Handleiding MFA instellen op NIET Movares machine

Transcriptie

1 Handleiding MFA instellen op NIET Movares machine CONCLUSION FIT Postbus AA Utrecht Nederland T +31 (0)

2 Handleiding MFA instellen bij gebruik NIET Movares machine Inleiding Met de verschuivingen van onze informatie naar de Cloud wordt het steeds belangrijker deze informatie goed af te schermen. Een wachtwoord alleen volstaat niet in alle gevallen meer. Wachtwoorden kunnen worden achterhaald door Social Engineering (bijv. phishing) of raken bekend door hacks bij andere bedrijven. Er wordt daarom sterk geadviseerd (o.a. door het Nationaal Cyber Security Center gebruik te maken van MFA. MFA staat voor Multi Factor Authenticatie en zorgt ervoor dat je gegevens beter beveiligd worden. Dit wordt gerealiseerd doordat je moet bewijzen wie je bent door middel van meerdere factoren. Namelijk iets wat je weet (je wachtwoord) én iets wat je hebt (een telefoon in ons geval) Je ontvangt op jou telefoon een code of bericht waarmee je bewijst dat jij het echt bent, dit kan via een ontvangen SMS met een code, een telefoontje dat je moet beantwoorden, of de Authenticator App op je telefoon. Deze manier van authentiseren voorkomt dat iemand eenvoudig via internet kan inloggen op jouw account als ze enkel je wachtwoord achterhaald hebben. Wanneer is MFA nodig De extra authenticatie is nodig op moment dat je Office 365 (b.v. portal.office.com op een computer of tablet, en op je telefoon de app, OneDrive of b.v. MS Teams app) gebruikt op een niet vertrouwde omgeving. Denk b.v. aan een privé computer, een internet café, een telefoon enz. Wanneer je gebruik maakt van je Movares laptop zal je in principe niet gevraagd worden om extra authenticatie omdat deze laptop een vertrouwde omgeving is waarop je moet inloggen en die bekend is bij Movares. 2

3 Toegang tot portal.office.com (Online Office 365 omgeving) Wanneer je op een willekeurige NIET Movares machine via de browser naar portal.office.com gaat om b.v. je mail te lezen, zal je de eerste keer een aantal extra handelingen moeten verrichten zoals het installeren en configureren van de app op je telefoon. Als je de site opent krijg je onderstaande schermen. Tik hier je Movares adres in en klik op volgende Heb je meerdere Microsoft accounts (b.v. ook een privé Microsoft account) krijg je onderstaand scherm Kies voor Werk of School Log vervolgens in met je Movares account 3

4 Klik bij het onderstaande scherm op volgende Je wordt vervolgens gevraagd op welke manier je de extra beveiliging wilt doen. Je kunt kiezen voor: 1. Authenticater app. Je installeert een app op je telefoon en klikt op Goedkeuren als je een melding krijgt 2. Code via SMS. Er wordt een SMS naar je telefoon gestuurd, die je vervolgens in moet vullen in je browser De voorkeur heeft de app. Dat werkt erg makkelijk en je hoeft geen codes over te typen.. 4

5 Kies je voor de Authenticator app, volg dan de volgende stappen Kies voor Mobiele app bij Stap 1: Download de Microsoft Authenticator app: Ga vul je 06 nummer in dan krijgt je automatisch een notificatie op je smartphone om de app te installeren. Of ga in de appstore of playstore en installeer de Microsoft Authenticator app Open de Microsoft Authenticator app op je telefoon kies voor toevoegen van account +, kies voor werk of school account: Scan de QR Code die je op je scherm van je computer ziet: Kies, volgende, In de app verschijnt Activating en deze kan na een paar seconden vervolgens met Finish voltooid worden. Er verschijnt meteen een pop-up notificatie op de telefoon in de authenticator app om de configuratie te verifiëren. Klik op Goedkeuren. Je gaat nu door naar Office 365 5

6 Wil je SMSjes gebruiken, volg dan onderstaande stappen. Kies voor Telefoon voor authenticatie bij stap 1 Check je telefoonnummer en kies Volgende Vul vervolgens de code die je via SMS hebt gekregen in, en je gaat door naar Office365 6