Meerjarenontwikkelingsplan swv september 2014 inclusief speerpunten vastgesteld door ledenraad op

Transcriptie

1 Meerjarenontwikkelingsplan swv september 2014 inclusief speerpunten vastgesteld door ledenraad op Dit meerjarenontwikkelingsplan vloeit voort uit het ondersteuningsplan , waarin het swv zijn beleid heeft geformuleerd. De onderstaande speerpunten zijn afgeleid van de ontwikkelingspunten in het ondersteuningsplan. De wijze waarop de resultaten geëvalueerd en gemonitord worden is vastgelegd in het reeds vastgestelde kwaliteitszorgplan. Speerpunten (zie ook onderstaand schema): 1. Uitwerken mediation / second opinion 2. Beleid inzet lwoo/pro-gelden 3. PCL integreren in toewijzingssystematiek van het swv 4. Dekkend aanbod realiseren (witte vlekken havo/vwo-werkgroep) 5. Uitwerking tripartie 6. Professionalisering medewerkers op de scholen 7. Vso-werkgroep 8. Inzet CJG-coaches 9. Evaluatie basisprofiel 10. Resultaatafspraken over vermindering afstroom 11. Onderzoek naar optimalisering van informatievoorziening aan ouders 12. Ontwikkeling (digitaal) managementinstrument 1

2 Reeds gerealiseerd: Missie (wet of toezichtskader) resultaat Het swv realiseert een samenhangend geheel van - Trajectvoorzieningen ondersteuningsvoorzieningen binnen en tussen de scholen, zodanig dat alle - vso: Cluster4, auti-havo leerlingen die extra ondersteuning behoeven een zo passend mogelijke - individuele onderwijsarrangementen plaats in het onderwijs krijgen. - bovenschoolse voorziening (+VO) het verdelen en toewijzen van ondersteuningsmiddelen en ondersteuningsvoorzieningen aan de scholen - Financiële verantwoording in meerjarenbegroting, financiële jaarverslagen en ondersteuningsplan - Protocol geld volgt leerling Het swv heeft zijn missie en visie geformuleerd Ondersteuningsplan; notitie Vensters voor passend onderwijs De missie is uitgewerkt in een strategisch beleid Ondersteuningsplan Het swv heeft het interne toezicht op het bestuur georganiseerd Statuten artikel 14 Het vaststellen van een ondersteuningsplan - Goedkeuring verleend door ledenraad op Instemming verleend door OPR op Goedkeuring verleend in OOGO met betrokken gemeenten op Het beoordelen of leerlingen toelaatbaar zijn tot het speciaal onderwijs - Wekelijkse bijeenkomsten TVO-commissie; toetsen en toewijzen TLV s - Procedurebeschrijving voor aanname van leerlingen die aangewezen zijn op het aanbod van één specifieke school (opgenomen in TVOprocedure) Het swv borgt gerealiseerde verbeteringen - Notitie kwaliteitszorg vastgesteld door ledenraad op monitoring en evaluaties worden uitgevoerd (zie ook: lopende activiteiten) Een slagvaardige aansturing en effectieve interne communicatie en een doelmatige, inzichtelijke organisatie - uitwerking organisatorische inrichting - Efficiënte bezetting centrale dienst - Vastgesteld managementstatuut en huishoudelijk reglement 2

3 Speerpunten en lopende activiteiten: Missie (wet of toezichtskader) activiteiten resultaat tijdpad 1. Uitwerken mediation / second opinion Uitwerking Mediation / second opinion is in gang Vastgestelde procedure november 2014 gezet en wordt met ouders uit de OPR uitgewerkt 2. Verdeling middelen lwoo/pro en - Beleid integratie lwoo/pro in systematiek van Passend Onderwijs en de uitwerking daarvan Werkgroep formuleert voorstel voor besteding en PCL integreren in toewijzingssystematiek van het swv - Hoe kan expertise van de PCL behouden blijven en geïntegreerd worden in de werkwijze van het integratie; akkoord door ledenraad 4. Het swv realiseert een samenhangend geheel van ondersteuningsvoorzieningen binnen en tussen de scholen, zodanig dat alle leerlingen die extra ondersteuning behoeven een zo passend mogelijke plaats in het onderwijs krijgen. samenwerkingsverband binnen Pas.Ond.? - I.s.m. Dunamare uitwerking / realisatie Ambachtshuis (voor basisberoepsgerichte leerlingen) - Werkgroep havo/vwo - Monitoring voormalige witte vlekken 5. Uitwerking tripartie Nadere afspraken met betrokken partijen maken Zo doelmatig mogelijke inzet van personeel 3 - Start per schooljaar 15/16 - Dekkend aanbod Herbesteding van voormalige AB-middelen met behoud van expertise en menskracht Scholingsaanbod; 2-jarige financiering Beleidsvoorstellen, procedures 6. Professionalisering medewerkers op de scholen (primaire proces) Financiering professionalisering; organiseren van scholingsaanbod 7. vso-werkgroep Onderzoek naar gezamenlijke problematiek: - consequenties van tijdelijke TLV s voor formatie - grensverkeer 8. Het swv stemt goed af met jeugdzorg Inzet CJG-coaches op de scholen samenwerkingsafspraken conform gezamenlijke uitgangspunten 9. Het swv stelt zich jaarlijks op systematische wijze op de hoogte van de ervaringen van de belanghebbenden met de gerealiseerde dienstverlening, toetst deze aan de vastgestelde doelen en trekt daaruit evaluatie van het door het samenwerkingsverband aangereikte format van het ondersteuningsprofiel (basisprofiel) Analyse van evaluatie met verbeteracties Besluit in november 2014 augustus 2015 Start vanaf augustus 2014 september 2014 Evaluatie onder ZoCo s januari 2015

4 conclusies voor de kwaliteitsverbetering op korte en langere termijn. 10. Resultaatafspraken over vermindering afstroom Jaarlijkse inventarisatie afstroom; overzichten volgens format Gezamenlijk gedragen afspraken over o.a. exitgesprekken met afstromende leerlingen, warme overdracht bij afstroom 11. Instellen ouderklankbord / ouderloket Onderzoek naar wenselijkheid Aanbeveling en besluit januari Ontwikkeling van een (digitaal) managementinstrument: welke leerlingen krijgen welke ondersteuning met welk resultaat? Onderzoek resulterend in voorstel Digitaal invulformulier (format) Augustus 2015 Het swv legt nieuwe afspraken op een concrete en controleerbare manier vast en gaat systematisch na of betrokkenen volgens die afspraken handelen. Het swv heeft eenduidige procedures en termijnen voor het plaatsen van leerlingen en het toewijzen van extra ondersteuning Onderzoek naar demografische ontwikkelingen: mogelijke effecten en consequenties het adviseren over de ondersteuningsbehoefte van een leerling Het swv stemt goed af met gemeente - jeugdzorg en WMOzorg (werkagenda OOGO) Het maken van smart geformuleerde werkafspraken met de reguliere vo-scholen - Beleidsstuk TVO-procedures - Procedure verlenging TLV s Interpretatie consequenties - consulenten PasOnd op de scholen - faciliteren van MDO, waar besluit genomen wordt - Het verbeteren van de afstemming en uitvoering in de organisatie, taken, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden in het kader van de aanpak van de thuiszittersproblematiek en de bestrijding van voortijdig schoolverlaten (VSV); 4 Bilateralen Start oktober 2014 Vastgestelde TVO-procedure Vaststellen november 2014 Verwerking in november 2014 meerjarenbegroting MDO-besprekingen Regelmatig overleg; Thuiszittersoverleg met gemeenten; deelname aan projectgroep VSV

5 - Het verbeteren van de overgang vmbo-mbo, o.a. de Entreeopleiding; - Het nadrukkelijk toezicht houden op de sturing van en samenwerking met overige partners in bijvoorbeeld de zorg- en hulpverlening; - Het afstemmen van de invoering Passend Onderwijs en de transities Jeugdzorg en AWBZ; - Het afstemmen van de beleidsontwikkeling rondom leerlingenvervoer ingaande Het swv voert een actief voorlichtingsbeleid - Ambassadeurs naar po-scholen - Cursussen, trainingen, lezingen - Brochure De Overstap Ten behoeve van de evaluatie van het gevoerde beleid verzamelt het swv jaarlijks, aan de hand van vastgestelde procedures en instrumenten, ten minste gegevens over de toewijzing van de extra ondersteuning die leerlingen nodig hebben en de plaatsing van deze leerlingen - Voorlichtingsavond lwoo/pro - Monitoren van de lopende activiteiten in het swv: trajectvoorzieningen, +VO, smw enz. - monitoren en evalueren van de afgegeven toelaatbaarheidsverklaringen: opbrengsten - monitoren en evalueren van de onderwijsarrangementen - monitoren en evalueren van de overdracht povo: zijn de juiste adviezen gegeven? overleg met Nova; afspraken vastgesteld beleid: sluitende aanpak vo-entree CJG-coach op iedere school Goed geïnformeerde ouders en basisscholen Jaarlijkse rapportage Jaarlijks verslag Jaarlijks verslag Jaarlijks verslag jaarlijks divers oktober oktober januari 2015 Overige ontwikkelpunten: Missie (wet of toezichtskader) activiteiten resultaat tijdpad Binnen het swv is geen schoolverzuim door leerlingen die (mogelijk) extra ondersteuning nadere uitwerking van de onderwijs- en onderwijszorgarrangementen Wordt al werkend verder ontwikkeld nodig hebben. Het swv toont aan dat het alsnog bestaande schoolverzuim door deze leerlingen buiten haar invloedsfeer ligt en niet voorzienbaar was. - Het instellen van een gemeenschappelijk meldpunt voor leerlingen die zonder MDOoverdracht worden aangemeld voor voortgezet onderwijs, terwijl dit wel noodzakelijk was Meldpunt ingesteld - Het monitoren van het aantal leerlingen dat met Opgenomen in Jaarlijks in 5

6 Een slagvaardige aansturing en effectieve interne communicatie en een doelmatige, inzichtelijke organisatie Het verdelen en toewijzen van ondersteuningsmiddelen en ondersteuningsvoorzieningen aan de scholen Uit een jaarlijkse, betrouwbare en valide (zelf)evaluatie blijkt voldoende tevredenheid met de realisatie van het beleid van het swv. Bovendien lost het swv klachten overwegend naar tevredenheid op een MDO-overdracht in het voortgezet onderwijs wordt aangemeld - Het onderzoeken of leerlingen met een lwooindicatie overgedragen moeten gaan worden met een ontwikkelingsperspectief - Het formuleren van een gedeelde visie en beleid tussen de vo-scholen en het mbo, met als doel een sluitende aanpak vo-mbo te bewerkstelligen kwaliteitszorgcyclus Voorstel Door vo en mbo vastgestelde visie en beleidsplan - opstellen intern communicatieplan Vastgesteld communicatieplan - met de gemeenten bespreken van meerjarenafspraken voor de huidige financieringsovereenkomsten - verplichte herbesteding REC 3 en REC 4: uitwerking tripartie ZIE BOVEN - voorkomen van overschrijding van het normbudget als gevolg van verplichte overdracht (ondersteuningsbekostiging) naar vso en afspraken over financiering als er toch overschrijding plaatsvindt Duidelijkheid over continuïteit subsidies Tripartie-afspraken Monitoring en afspraken - Doorlopende monitoring en evaluatie - Tevredenheidsonderzoek onder leden swv - Inventarisatie klachten Jaarverslag klachten januari 2015 april 2015 december 2014 augustus 2014 augustus 2015 jaarlijks - - tweejaarlijks - jaarlijks 6