Inloggegevens zijn op te vragen bij Heleen van den Bos via

Transcriptie

1 Korte handleiding gebruik VPI t.b.v. REFSWVO Site: Licentienummer: VPIREFSWV Inloggegevens zijn op te vragen bij Heleen van den Bos via Voor iemand die het VPI alleen in hoeft te vullen, is de paragraaf over Privacy en stap 2 relevant. Inhoud Uitgebreide handleiding... 1 Privacy... 1 Stap 1: Voeg een nieuwe leerling toe... 2 Stap 2: Vul een vragenlijst in voor een leerling (of laat dat een docent doen)... 2 Stap 3: De gegevens opvragen... 4 Diversen... 5 Meerdere VPI s per leerling (laten) invullen... 6 Inhoud ingevulde VPI wijzigen... 6 Uitgebreide handleiding Een handleiding van de uitgever kun je bekijken of downloaden door linksbovenaan te klikken op ga naar en dan te kiezen voor handleiding Privacy Vooraf: Realiseer je dat voor deze VPIomgeving tijdens de pilotfase álle VOscholen een proefaccount kunnen aanvragen. Vermeld daarom nooit de naam van een leerling en vermijd gegevens waardoor te herleiden is om welke leerling het gaat. Werk met initialen of een code waarmee alleen de invuller/coördinator van de school weet over welke leerling het gaat. 1

2 Uiteraard wordt verwacht dat iedereen die van deze VPI-omgeving gebruik maakt, zorgvuldig omgaat met de vertrouwelijke informatie die er in staat. Het is niet de bedoeling dat er gekeken wordt naar gegevens van leerlingen waar je niet bij bent betrokken. Iedere school kan zelf een account aanvragen bij Dotcom. Tip: overleg eerst even met Johan Flier. Mogelijk is het zinvol om vanuit het samenwerkingsverband per school een account aan te vragen. Stap 1: Voeg een nieuwe leerling toe 1: klik linksboven op voeg leerling toe 2. vul minimaal de volgende velden in bij het tabblad leerlinggegevens : - Voornaam - achternaam (Het veld achternaam is het belangrijkste. Wat je daar invult, is zichtbaar op het startscherm) - schooltype (helemaal onderaan) N.B. het advies is om hoogstens initialen in te vullen. 3. Vul op het tabblad schoolgegevens minimaal het veld schoolnaam in. Gebruik hierbij de naam van je eigen school, zodat we kunnen monitoren hoe vaak welke school gebruik maakt van het VPI. 4. Scroll helemaal naar beneden en klik op opslaan Stap 2: Vul een vragenlijst in voor een leerling (of laat dat een docent doen) A. Klik op het groene rondje met een wit plusje op de regel van de betreffende leerling 2

3 B. Deel 1: - Klik op een grijze regel en geef per item aan hoeveel begeleiding je bij hem extra biedt ten opzichte van wat standaard wordt geboden binnen de vorm van onderwijs waar de leerling zit. a. Vul alleen de grijze regels in die van toepassing zijn, w.b. extra begeleiding. b. Wanneer je bij één van de negen onderdelen (grijze regels) wat invult, moeten álle items van dat onderdeel worden ingevuld. Klik vervolgens (per grijze regel) op opslaan. c. Wanneer je met je muis over de blauwe i-tjes gaat, zie je een toelichting bij de items. d. Maak als school afspraken over waarmee de leerling vergeleken moet worden. Neem die afspraken mee bij het interpreteren van de uitkomsten. - Klik op volgende C. Deel 2: Klik op de grijze balk onder deel 2 Vul bij alle 40 stellingen een antwoord in Klik helemaal onderaan het scherm op volgende D. Deel 3: Vul bij alle vijf de grijze regels alle items in. Meerdere antwoorden zijn mogelijk. Bij elk item staat ook de optie niet van toepassing 3

4 Klik op afgerond E. Je kunt nu meteen een pdf opvragen van de uitkomsten. Dat kan ook later. Stap 3: De gegevens opvragen Ga naar het startscherm van het VPI (via ga naar > leerling) Klik op het één-na-laatste knopje achteraan de regel van de leerling ( VPIdossiers van ) Optie 1 Maak PDF met alle informatie: 4

5 Je krijgt per deel een overzicht van de ruwe scores, in tabellen, grafieken en teksten Indien gewenst kun je teksten uit dit bestand kopiëren en plakken in een ander document. Grafieken kunnen vewerkt worden in een ander bestand door middel van Printscreen (of het gebruik van een gratis programma als Screenhunter) Optie 2 Scores + bekijken De gegevens in het pdfbestand kunnen ook in het VPIprogramma zelf bekeken worden via de knop scores en de knop bekijken achter de regel van het afnamemoment. Omdat je op twee plaatsen moet kijken, is het advies om de pdf op te vragen. Je hebt dan alle informatie onder elkaar. N.B. 1- Realiseer je dat de normgroep(en) nog relatief klein zijn. Het verdient daarom de voorkeur in eerste instantie te kijken naar de ruwe scores. N.B. 1- Voor de data geïnterpreteerd kunnen worden, is het belangrijk om helder te hebben welk referentiekader de invuller heeft gebruikt: met welke leerlingen en welk soort ondersteuning wordt de leerling vergeleken? Diversen 5

6 Meerdere VPI s per leerling (laten) invullen Dat kan door nog alle acties van Stap 2 nog een keer te doorlopen. (dus starten met weer te klikken op het ronde knopje met een wit kruisje op de regel van de leerling Je kunt de verschillende lijsten bekijken door te klikken op het één-na-laatste knopje achteraan de regel van de leerling ( VPIdossiers van ) Je ziet dan per afnamemoment een regel staan. Per afnamemoment kan een pdfbestand worden opgevraagd. Inhoud ingevulde VPI wijzigen Klik op het één-na-laatste knopje achteraan de regel van de leerling ( VPIdossiers van ) Per afnamemoment zie je onderstaande knoppen. Met de middelste knop ( invullen ) open je de ingevulde lijst. Je kunt als je dat wilt stellingen wijzigen. 6