Hieronymusschool Kerkweg PJ Wognum tel:

Transcriptie

1 Overleg Dtum Anwezig Afwezig MR Overleg 26 mrt 2019 Monique, Susn, Mriette, Annelies, Crolien, Yoeri, Bs Ptrici, Ans 1. Opening Monique opent de vergdering. Yoeri neemt deel in plts vn Ptrici. Hij zl de plek vn Ptrici tijdens hr fwezigheid innemen. Monique stelt voor om deze rol te formliseren, o.. zodt Yoeri ook een stem heeft in de vergdering. 2. Notulen vergdering 29 jnuri 2018 Sttus ctiepunten Huishoudelijk en MR reglement: wordt behndeld bij gendpunt 4. Bespreken mogelijkheid incsso ouderbijdrge: Monique heeft de penningmeester vn de OV gesproken. De penningmeester vond het een goed idee en gt onderzoek doen nr de kosten. Toevoegen stndrd gendpunten n MR gend s voor komende periode: gedn. 3. Ingekomen Post De ormtie (betreft notulen en gend/stukken vn OV vergdering) is voorf per mil gedeeld met de deelnemers. De volgende punten worden kort besproken: Openstnde fcturen: wordt dequt ctie op genomen. Benoemen vn lerren met nm en toenm (igv ziekte en/of re-integrtie): Bs stelt voor om dit in lijn met MR notulen in het vervolg niet meer te doen. Monique zl dit met de OV opnemen. 4. Openstnde/ingebrchte punten. Vststellen MR en HHR reglementen. Monique heeft de concept reglementen n de hnd vn de ontvngen feedbck ngepst en de ngepste versies voorf nr de deelnemers verstuurd. Beide reglementen worden door de deelnemers zonder wijzigingen vstgesteld. Het MR reglement wordt ter plekke ondertekend door Crolien en Monique. Bs zorgt voor publictie vn de reglementen op de site vn het Hiëronymus. 5. Mededelingen vnuit directie. Schooljr Formtie: Crolien licht toe dt zij op dit moment druk doende is om het ntl groepen voor volgend schooljr te beplen. Het is wenselijk om met hetzelfde ntl kleutergroepen ls het huidige schooljr te strten (5 groepen). Verder is Crolien voornemens om de 3 groepen 5 door te schuiven nr 3 groepen 6. Op dit moment is er nog onvoldoende formtiebudget beschikbr. Er ligt een verzoek bij het bestuur voor een ruimer formtiebudget. Dit is nog onzeker en fhnkelijk vn het ntl nmeldingen vn nieuwe leerlingen. Op dit moment zijn er nog te weinig nmeldingen om met 5 kleutergroepen te strten. De ervring leert echter dt het ntl nmeldingen de komende periode nog zl toenemen. Pgin 1 vn 5

2 Werkdrukgelden: Er is extr geld (EUR 26K) voor werkdrukvermindering beschikbr. De werkdrukgelden zijn in de begroting gezet. Er is voorzichtig begroot en er is nu wt ruimte door o.. minder inzet vn de conciërge. De gelden worden nu reeds deels ingezet voor extr lerren die invllen voor (bovenbouw) lerren. Deze bovenbouw lerren kunnen dn ndere tken doen (bv dministrtief). Monique vrgt of deze gelden (deels) ingezet zouden kunnen worden voor extr groepen. Crolien stelt dt dit een kwestie is vn keuzes mken. Een keuze voor extr groepen uit deze gelden zou ten koste kunnen gn vn bijvoorbeeld gymonderwijs en/of de inzet vn de onderwijsssistent. Er is een werkgroep gestrt om te beplen wr de werkdrukverminderingsgelden verder voor ingezet kunnen worden. Muziek in de school: Vnuit de gemeente Medemblik komt volgend jr geld beschikbr om meer muziek in de school te krijgen. School mg zelf beplen hoe deze gelden in te zetten. Crolien kiest voor de inzet vn een interne muziekspecilist in plts vn de muziekschool. Deze specilist is l nwezig op school. Er zl onder ndere wekelijks een muziekles voor de groepen 3 t/m 8 worden geplnd. Werkverdelingspln: Crolien licht toe dt in de nieuwe co is opgenomen dt er een werkverdelingspln moet worden opgesteld. Er zit niet heel veel nieuws in t.o.v. ndere jren. Het pln is opgesteld in smensprk met het tem. Jrrooster: In donkerprs zijn de dviesvkntiedgen vn het Ministerie opgenomen. Binnen het Hiëronymus is er voor gekozen om de meivkntie te verlengen nr 2 weken. In totl komt het ntl lesuren op 970 uur. Het minimum is 940 uur. Er is nog 30 uur in te zetten. De leerlingloze dgen moeten nog worden ingeplnd. Annelies vrgt of overwogen wordt om deze dgen voor reguliere vknties te plnnen. Crolien geeft n dt dit een pr jr geprobeerd is mr dt gebleken is dt het ntl verlofverzoeken drdoor niet is fgenomen. b. Gedrgsprotocol Yoeri licht het protocol toe. Het ntl schoolregels is teruggebrcht vn 40 nr 6. Nu wordt het vn belng om te beplen wt er moet gebeuren ls de leerlingen zich niet n de regels houden. De werkgroep is gn schrijven op de time out - en op de strfprocedure. Het protocol is besproken met de leerlingenrd. Dr is onder ndere de voorgestelde time out plek bediscussieerd. De plek is buiten, dicht op ndere leerlingen. Deze plek wordt nu heroverwogen. Het protocol zl ook n een beplde periode geëvlueerd worden. Pgin 2 vn 5

3 Er worden tijdens de vergdering een ntl opmerkingen gemkt/vrgen gesteld: Bij de line opgelegde time out nog toevoegen: ook op ngeven vn de leerkrcht worden ouders geïnformeerd. Strfprocedure (pgin 6): Monique vrgt wrom discrimintie hier expliciet wordt benoemd. Conclusie is dt dit weggehld kn worden, het is een overbodige toevoeging. Annelies vrgt wt strfwerk precies inhoudt. Dit is nog niet uitgewerkt. Dit moet in de bouwvergdering besproken worden. Monique vrgt hoe nr de ouders gecommuniceerd gt worden. Yoeri geeft n dt er vnf de mndg n de meivkntie 1 regel per week uitgerold gt worden. Op dt moment wordt dit ook in de nieuwsbrief kenbr gemkt. N de zomervkntie wordt er gestrt met de time out en de strfprocedure. Dit wordt gecommuniceerd tijdens de ormtievonden. Bs vrgt wt de scope (welke groepen) vn het protocol is. Voor de groepen 1 & 2 geldt een eigen strmien, de groepen 3 & 4 zijn overgngsgroepen en voor de groepen 5 t/m 8 is het protocol leidend. Dit moet worden toegevoegd n het protocol. Monique noemt het voorbeeld vn een groep 8 leerling die bij de leerlingen vn groep 5 wordt gezet. Dit kn intimiderend overkomen. Zij stelt voor dit nog te bespreken met de leerlingenrd. 6. Mededelingen vnuit GMR Geen 7. Mededelingen vnuit tem en OV Mriette en Susn zijn in september 2018 herverkozen in de MR. Zij geven een toelichting hoe dit proces gegn is. Over het lgemeen stn lerren niet te springen om zitting te nemen in de MR. Het kost reltief veel uren wt dn ten koste gt vn overige tken. In de prktijk komt het nooit tot een verkiezing. Het is ook nog nooit voorgekomen dt er een lid is ngewezen door de directie. Voor Yoeri geldt dt hij bezig is met een studie en MR deelnme is een mooie nvulling op deze opleiding. 8. Rondvrg Susn: er komt een plek vrij in de MR (oudergeleding) en in de GMR. Er moet ledenwerving worden opgestrt. Er volgt een korte uiteenwisseling vn mogelijkheden om nieuwe leden te werven. Uiteindelijk wordt besloten om te strten met een wist u dtje in de nieuwsbrief vn 29 mrt. En om een week lter een bericht te pltsen in de nieuwsbrief. Drnst ook om flyers in de klssen te leggen en op de rmen bij de ingngen te plkken. Pgin 3 vn 5

4 Dtum Actiepunt Contct opnemen met OV met voorstel om lerren igv ziekte en/of re-integrtie niet met nm en toenm te noemen in de notulen. Publiceren vn definitieve MR en HHR reglementen op de Hiëronymus internet site. Gedrgsprotocol npssen/nvullen met in notulen genoemde punten. Voorbeeld Monique (pltsen leerling groep 8 in groep 5) bespreken met leerlingenrd. Lten pltsen wist u dtje (reeds fgerond) Opstellen en lten pltsen stukje nieuwsbrief 5 pril 2019 Verspreiden en ophngen flyers. Wie Monique Bs Crolien Crolien Susn/Mriette Monique/Ans Pgin 4 vn 5

5 Periode 3/okt Okt Nov Jn Mrt Apr Mei Juni Agendpunt Vststellen jr-/ ctiviteitenpln MR Vststellen School ontwikkelpln Jrverslg school Scholing behoeften MR-leden, overzicht vn ntreden Jrverslg MR, bijwerken huishoudelijk reglement MR Formtieoverzicht n..v. teldtum leerlingen 1 okt. Advies bij totstndkoming vn de schoolbegroting Jrrekening OV ouderbijdrge RIE voortgng PvA, cties omtrent veiligheidsspecten Evlutie inzet ouders in school Vststellen schoolbegroting Concept formtie Vkntieregeling Procedures werving en selectie Concept schoolgids Informeer bij OPR over evlutie ondersteuningspln SWV, zijn er wijzigingen en/of consequenties voor het SOP vn de school? Verwchte bijstellingen schoolpln Evlutie School ondersteuningsprofiel (SOP) Instemming bestuur formtiepln (GMR) en school formtie (MR), voor 1 mei Concept school ontwikkelpln WMK evlutie Vststellen schoolgids Evlutie en vststellen formtie Concept Jrverslg Vststellen eerste vergdering nieuw schooljr (en wellicht vergder schem) i/ i Opmerking io Okt begroting & personeel in hoofdlijnen Kscontrole/ bijdrgebepling, wnneer? Risico Inventristie Evlutie (RIE) wordt 1x per 4 jr bepld Evlutie functioneren MR Okt hoofdlijnen, nov evlutie Nieuwe leerkrchten, vst en invl Punten vnuit de vorige strt OPR Ondersteunings Pln Rd SWV Smen Werkings Verbnd wt kun je ls school in het kder vn zorg i io Schoolpln: elke 4 jr School ontwikkelpln: jrlijks (op bsis vn het schoolpln) Vrgenlijst mrt/pril Eventueel PvA punten Pgin 5 vn 5