VERSNEL. Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution Stroomlijn uw bedrijf

Transcriptie

1 Grow your small business with Microsoft NAV Dynamic SB Simpler. Easier. More compatible. VERSNEL Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution Stroomlijn uw bedrijf

2 MAAK HET EENVOUDIG

3 Geavanceerde functies voor bedrijfsbeheer in een bijzonder gebruiksvriendelijke oplossing Microsoft Dynamics TM Entrepreneur Solution ondersteunt u bij het uitvoeren van al uw belangrijke bedrijfsprocessen en brengt de tijd die u aan administratieve taken besteed drastisch omlaag, zodat u zich kunt concentreren op het succes van uw bedrijf. Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution maakt dit mogelijk met een unieke gebruikersinterface, die u een eenvoudig en snel overzicht van uw informatie en processen biedt en u in staat stelt uiteenlopende taken beter te organiseren en beheren. Financieel beheer Inkoop Sales en marketing INTEGRATIE. Entrepreneur Solution biedt uw bedrijf een eenvoudige, maar geavanceerde aanpak voor het beheren van uw financiële processen, inkoop en voorraad, en sales en marketing. De software brengt deze belangrijke onderdelen samen en biedt u een volledig overzicht van uw bedrijf en direct inzicht in de resultaten, maar stelt gebruikers ook in staat zich op specifieke taken te concentreren. De directe toegang tot uw meest relevante en bedrijfskritische informatie verdiept uw inzicht. COMPATIBILITEIT. Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution werkt naadloos samen met andere Microsoft -oplossingen. Sterker nog: Entrepreneur Solution maximaliseert het potentieel van Microsoft-technologieën zoals Microsoft Office en Microsoft SQL ServerTM en komt tegemoet aan de nieuwste industriestandaarden, zodat uw investering in softwareoplossingen van Microsoft optimaal zal renderen. FLEXIBILITEIT. Met Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution kunt u sneller reageren op veranderende bedrijfsbehoeften. De software is gebouwd om hand in hand met uw bedrijf en technologische behoeften te groeien, te veranderen en te evolueren. Hierdoor wordt samenwerking tussen uw medewerkers, leveranciers en klanten mogelijk gemaakt en gestimuleerd. VERTROUWD. Entrepreneur Solution benadrukt de visie van Microsoft op een geïntegreerde, gebruiksvriendelijke business management-oplossing die samenwerkt met uw bestaande en toekomstige Microsoftapplicaties. Entrepreneur Solution is intuïtief en voor uw medewerkers eenvoudig onder de knie te krijgen. Hierdoor kan worden volstaan met minder trainingen en een kortere opstarttijd, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is: uw bedrijf. ONDERSTEUNING. Door te kiezen voor een business management-oplossing van Microsoft, krijgt u toegang tot een wereldwijd netwerk met ook lokale kennis van uw specifieke bedrijfsbehoeften. Entrepreneur Solution biedt ondersteuning voor uw belangrijkste dagelijkse bedrijfsprocessen. Welke keuzen u ook maakt voor de verdere ontwikkeling van uw organisatie: uw business management-software zal u niet in de steek laten. Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution biedt u: Integratie met andere Microsoft producten Compatibiliteit Flexibiliteit voor uw bedrijfsvoering Gebruiksgemak zoals in Ofice Ondersteuning voor continuiteit

4 Stroomlijn uw klant- en leveranciersinformatie en financieel beheer Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution biedt u niet alleen een totaaloverzicht, maar ook de benodigde details van elk belangrijk bedrijfsproces om essentiële gegevens te kunnen analyseren. Entrepreneur Solution verschaft u een beter inzicht in uw bedrijf dan ooit tevoren en biedt u het gemak van één enkele bedrijfsbeheeroplossing waarin u alle activiteiten op het gebied van klanten, leveranciers, producten en fi nanciële stromen kunt verwerken. De rapportageen analysefuncties zijn speciaal voor kleinere bedrijven ontwikkeld en helpen uw medewerkers niet alleen om gegevens op te halen en rapporten te genereren, maar voorzien ook in de nauwkeurige en tijdige business intelligence die nodig is om snel actie te kunnen ondernemen. Het macro- en microperspectief bekijken Met Entrepreneur Solution hebt u vanaf uw desktop gemakkelijk toegang tot alle belangrijke onderdelen van uw bedrijfsbeheer, zodat u zich een volledig beeld kunt vormen van zowel het fi nancieel beheer, inkoop en voorraad als sales en marketing. U kunt echter ook focussen op specifi eke taken binnen uw expertisegebied. INTEGREER

5 Financieel Inkoop en voorraad Sales en marketing Financeel beheer Financiele rapportage Automatisch de btw berekenen Bankrekeningen eenvoudig in overeenstemming brengen Inkoop- en verkoopgegevens rechtstreeks vergelijken Het budget vergelijken met de werkelijke boekingen Met één muisklik het rekeningschema exporteren naar Microsoft Offi ce Excel 2007 Financiële processen beheren in meerdere valuta Onjuiste boekingen gemakkelijk wijzigen Essentiële informatie over leveranciers registreren, zoals prijzen, mogelijke kortingen en artikelen Gemakkelijk inkoop-, offerte- en bestelnotities en factuur- en creditnota s beheren Automatische voorstellen over te betalen leveranciers op basis van criteria als belangrijkheid en beschikbare contanten Een volledig overzicht van alle facturen en aanstaande betalingen Voorraadinformatie en voorraadbeheer Automatische voorstellen voor nabestellingen op basis van nabestellingniveaus om uitverkochte artikelen te voorkomen Uitstaande bestellingen per klant bekijken door in de klantenlijst te bladeren Het overzicht van achterstallige betalingen bekijken op elke klantenkaart Lijsten op basis van klanten of verkoopartikelen aanmaken om te bekijken wie wat koopt Zakelijke contacten ordenen en bijwerken met Microsoft Offi ce Outlook 2007 Afbeeldingen van artikelen opslaan in de bijbehorende artikelkaart

6 De voordelen van een eenvoudige oplossing, afgestemd op compatibiliteit Compatibiliteit met bestaande software is een van de doorslaggevende factoren bij de aanschaf van een nieuwe business management-oplossing. Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution is niet alleen volledig compatibel met de laatste Microsoft-technologie, maar ook gebouwd op basis van brede studies naar de wijze waarop een bedrijf als dat van u in de praktijk functioneert. U kunt er dan ook zeker van zijn dat u een oplossing kiest die eenvoudig kan worden geïmplementeerd en gebruiksvriendelijk is. Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution integreert met andere Microsoftprogramma s Hierdoor kunt u gemakkelijk in verschillende omgevingen werken en verliest u geen tijd met het schakelen tussen applicaties of opnieuw invoeren van informatie. Doordat Entrepreneur Solution samenwerkt met Microsoft Offi ce 2007 kunt u gegevens gemakkelijk overbrengen en herhaaldelijke invoer voorkomen. Microsoft Offi ce Word 2007: u kunt gegevens uit Entrepreneur Solution gebruiken om met één muisklik documenten in Offi ce Word 2007 te maken. Microsoft Offi ce Excel 2007: op basis van gegevens in Entrepreneur Solution met één muisklik rapporten in Offi ce Excel 2007 genereren. Microsoft Offi ce Outlook 2007: automatisch gesynchroniseerde records van correspondentie, zakelijke contacten, vergaderingen en afspraken bijhouden in Entrepreneur Solution en Offi ce Outlook Deze dynamische Microsoft-omgeving zorgt ervoor dat ieder onderdeel van uw bedrijf effi ciënt draait en uw software gelijke tred houdt met uw organisatie en branche. COMPATIBILITEIT

7 Een flexibele oplossing die toekomstige groei ondersteunt Doordat Entrepreneur Solution flexibel in te richten is, kunt u precies die functies implementeren die uw bedrijf nodig heeft. Wanneer de omvang en complexiteit van uw organisatie toenemen, kunt u extra gebruikers, tools en functies toevoegen. Bovendien kunt u met minimale inspanning uw systeem up-to-date houden. Naar een hoger niveau in de Microsoft Dynamics-familie groeien Wanneer u extra functies nodig hebt om gelijke tred te houden met uw organisatie en branche, maakt u eenvoudig de overstap naar het volgende niveau met Microsoft Dynamics NAV, waarin u tot circa 250 nieuwe gebruikers kunt toevoegen. Doordat Entrepreneur Solution is gebouwd op het bewezen platform van Microsoft Dynamics NAV, met meer dan een miljoen gebruikers wereldwijd, zal de migratie naar Microsoft Dynamics NAV naadloos verlopen. Microsoft houdt zich continu bezig met het innoveren van de functionaliteit en het gebruiksgemak van Entrepreneur Solution, waardoor u kunt rekenen op duurzame voordelen voor uw volledige organisatie. ADAPTABILITY FLEXIBILITEIT

8 Processen in elk onderdeel van uw bedrijf vereenvoudigen Entrepreneur Solution maakt de complexe taken voor het beheren van informatie en processen eenvoudiger, zodat u zich op de belangrijke zaken kunt concentreren. Of u nu berichten of offertes wilt schrijven, facturen invoeren of betalingen verwerken, presentaties voorbereiden of managementrapporten genereren: de Entrepreneur Solution zorgt ervoor dat al uw medewerkers in een gemeenschappelijke, gebruikersvriendelijke en productieve omgeving kunnen werken. Dankzij de eenvoudige procedures voor het beheren, openen en delen van gedetailleerde informatie helpt Entrepreneur Solution uw medewerkers om het aantal klantrelaties te vergroten en de relaties hechter te maken. Entrepreneur Solution koppelt de applicaties, informatie en processen in uw organisatie aan elkaar. De productiviteit van uw medewerkers neemt toe: Pieter: Manager Ik hoef maar één toets in te drukken om onmiddellijk inzicht te krijgen in al mijn prestatieindicatoren. Ik kan zien of we binnen het budget blijven of dat het wordt overschreden, onze cijfers per maand, kwartaal of jaar weergeven en de uitzonderingen bekijken: alles wat ik wil en op ieder gewenst moment. Ik beschik over alle benodigde tools om een nog betere manager te worden. Michaela: Magazijnkracht Ik heb een volledig overzicht van alle artikelen die we zullen ontvangen of moeten verzenden. Met één muisklik kan ik bekijken voor wie de artikelen zijn bestemd. En als er speciale eisen zijn, zie ik dat ook meteen. Rebekka: Financieel manager Het systeem levert uitstekende financiële rapporten en voert automatisch btw-berekeningen en rapportages uit. Ik kan op elk financieel gegeven inzoomen en de historie ervan herleiden tot en met de verkooporder, inclusief de notities die tijdens het salesproces werden toegevoegd! Dit systeem maakt niet alleen mijn taak een stuk eenvoudiger, maar ik kan er ook zeker van zijn dat de cijfers die ik presenteer volkomen nauwkeurig zijn. Roy: Inkoper Inkooplijsten en inkooporders kunnen gemakkelijk worden aangemaakt. Daardoor kan ik me concentreren op het kiezen en monitoren van de leveranciers die ons bedrijf een voorsprong kunnen verschaffen. Prakash: Projectmanager We kunnen onze bronnen gemakkelijker plannen en tijdschema s veel sneller verwerken. Om dat ik altijd op de hoogte ben van mogelijke knelpunten voor bronnen, kan ik proactief te werk gaan en problemen voorkomen voordat ze optreden. Moniek: Verkoper Vanaf eerste interactie, via de offerte tot en met de verkooporder is alles volledig geïntegreerd en worden alle wijzigingen geregistreerd en gekoppeld, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn. Bovendien kan ik de informatie over bestellingen beheren, zoals berichten en notities van klanten of collega s.

9 Gemaakt door Microsoft, geïntegreerd met Microsoft Een van de lastigste aspecten tijdens de implementatie van een bedrijfsomvattend systeem, was altijd de lange leercurve. Gebruikers werden gedwarsboomd door onbekende technologie en de prestaties werden hierdoor negatief beïnvloed. Entrepreneur Solution is dankzij de vertrouwde interface en intuïtieve functies voor uw medewerkers echter eenvoudig onder de knie te krijgen en is zeer gebruiksvriendelijk. Het gemak van één platform voor alle werkzaamheden Met één softwareplatform kunt u gemakkelijk schakelen tussen Microsoft Offi ce en Entrepreneur Solution Als u vragen hebt, kunt u altijd telefonisch contact opnemen met een Microsoft-partner in uw regio De eenvoud van één gebruikersinterface De interface van Entrepreneur Solution lijkt op die van Offi ce Outlook 2007 en is in alle modules overeenkomstig, waardoor het navigeren eenvoudig is. Bovendien kunt u sneller handelen doordat alle benodigde informatie over uw klanten en leveranciers in één scherm wordt weergegeven. VERTROUWD

10 Ontvang ondersteuning van een partner bij u in de buurt met verstand van bedrijfsprocessen Combineer de lokale expertise en beschikbaarheid met de wereldwijde hulpbronnen van Microsoft. U kunt snel aan de slag gaan dankzij de deskundige IT- en brancheadviezen van een betrouwbare lokale partner in ons uitgebreide wereldwijde netwerk. Onze Microsoft-partners bieden u ondersteuning voor elke fase Via het wereldwijde Microsoft-partnernetwerk kunt u altijd een lokale deskundige vinden die uw branche en behoeften kent. Zij kunnen u op de volgende punten helpen: Snelle installatie van Entrepreneur Solution. Uw medewerkers trainen voor het werken met Entrepreneur Solution en het optimaal benutten van de mogelijkheden. Entrepreneur Solution integreren met uw andere software oplossingen van Microsoft. Uw IT-uitdagingen oplossen.

11 Til uw bedrijf naar een hoger niveau met Entrepreneur Solution Met het geïntegreerde pakket bedrijfsbeheerfuncties kunt u uw bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tillen. Deze functies zijn compatibel met uw systeem, aanpasbaar aan uw behoeften en worden ondersteund door de lokale Microsoftpartners. U kunt erop vertrouwen dat Entrepreneur Solution gemakkelijk is te installeren, dankzij: De bewezen ondersteuning en tools, gebaseerd op vele jaren marktervaring, voor eenvoudig en probleemloos installeren. De korte confi guratietijd. De consistente gebruikersinterface in alle systeemonderdelen. AAN DE SLAG

12 Dit document dient uitsluitend ter informatie. MICROSOFT BIEDT GEEN ENKELE GARANTIE, ZIJ HET UITDRUKKELIJK, IMPLICIET OF STATUTAIR, MET BETREKKING TOT DE INFORMATIE IN DIT DOCUMENT Informatie over Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics omvat een lijn beheeroplossingen voor fi nanciële, klantbeheer- en leveringsketenprocessen die bedrijven helpen om effi ciënter te werken. Deze geïntegreerde, fl exibele business management-oplossingen worden geleverd via een netwerk van l partners die gespecialiseerde services aanbieden. De oplossingen werken samen met andere Microsoft-software en werken op dezelfde manier - om processen binnen uw gehele organisatie te stroomlijnen. Voor meer informatie: Microsoft Nederland: MBSNL 08/07