Aanwezig. Verontschuldigd. Agenda

Transcriptie

1 !" Aanwezig Mieke Sourbron, Sandra Heeren, Tine Wastiels, Annie Cams, Jean Hulshagen, Greet Grietens, Benedikte Vandormael, Anja Loyens, Cathy Vanholst, Brigitte Minsen, Nancy Keuren, Anne Vanherk, Patricia Segers, Veerle Van Bouchout, Sonja Cosemans, Steffie Goyens, Michelle Piryns, Tony Fels, Alex De Mari, Dirk Kellen, Ludo De Raeve, Guy Vandersmissen, Monique Wouters, Chantal Maris, Veronique Huber, Stefaan Lierman, Elly Hoogstijns, Miranda Dirix, Guido Breban, Mieke Neyens, Richard Welten, Marc Frederix, Pamela Bruers, Rita Philipsen, Marc Diriks, Werner Nevels, Willy Vos, Lieve Vandormael. Verontschuldigd Hilde Reynders, Freddy Blues, Frank Smeets, Karolien Mondelaers, Louise Ermin, Peter Golsteyn, Koen Cornelissen, Johan Leyssen, Marleen Blevi, Mireille Theelen. Agenda 0. Welkom 1. Goedkeuren en opvolgen verslag AV van 26 november Evoluties 3. Inschrijvingsbeleid in een zorgkader - Inschrijvingsrecht /-beleid in een notendop - Speciale aandacht voor inschrijven onder ontbindende voorwaarden - Werken met (bovengrenzen) - Oranje knipperlicht, - BaSO-fiche - Het tweede werkjaar voor Groot Hasselt en aangrenzende gemeenten - Spijbelen - project Spijbelcoach - Spijbelrapport Hasselt van AgODi - Criteria voor elders uitgesloten leerlingen - Jongeren op de dool: - Inschrijvingsrecht - Schoolintern zorgbeleid - Beter Op School - Overleg ANK - overleg DBSO - SYNTRA 4. Voorstelling JAC - Opname in de Algemene Vergadering 5. Voorstelling Leren Thuis Leren 6. Planning voor Stuurgroep - aandacht voor ongekwalificeerde uitstroom Rond vraag en variapunten LOP SO Hasselt Algemene vergadering

2 Documenten meegestuurd met de uitnodiging # Het draaiboek van de Algemene Vergadering Documenten uitgedeeld tijdens de algemene vergadering # Vergadermap: Hand outs van de powerpoint presentatie, registratieformulier Ronde Tafel, voorstel naar volverklaarde richtingen. Welkom Dhr. Goetstouwers heet iedereen welkom. In het bijzonder de scholen van Herk de Stad, Diepenbeek en Zonhoven. Het LOP is zeer verheugd dat de werking van het LOP secundair onderwijs ook interesse kent buiten Hasselt. Tot op heden gelden de LOP afspraken enkel voor de scholen binnen de decretaal vastgelegde LOP grenzen, voor ons is dat de stad Hasselt. Maar het LOP wil zich inzetten voor een goede samenwerking en er voor pleiten dat onze LOP werking regionaal kan uitgevoerd worden. Dhr. Goetstouwers geeft het woord aan dhr. Dirk Franco, directeur XIOS Hogeschool. Dhr. Franco schets de werking van de XIOS Hogeschool. Dhr. Goetstouwers deelt de verontschuldigingen mee. Dhr. Goetstouwers vraagt of er variapunten? Er zijn geen variapunten. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering LOP SO - 26 november 2009 Dhr. Goetstouwers deelt mee dat er geen opmerkingen zijn binnenkomen over het verslag. Het verslag wordt goedgekeurd. Evoluties Dhr. Goetstouwers geeft het woord aan dhr. Herfs. De LOP werking krijgt een ander tijdspad. Tot op heden was een GOK cyclus 3 jaar. De termijn van de voorzitter was 4 jaar. Gezien de aanpassingen zullen deze termijnen aangepast worden aan de legislatuur van een lokaal bestuur, 6 jaar. Dit betekent concreet dat: # het voorzittersmandaat met 2 jaren wordt verlengd; # het beleidsplan een addendum voor 2 schooljaren krijgt; Het doel is om: - een versterking van de samenwerking met het lokaal bestuur te bereiken; # tot een afstemming van het algemeen onderwijsbeleid, FOB beleid en LOP beleid te komen; # de beleidsplannen van de verschillende beleidsdomeinen (onderwijs, welzijn, lokaal sociaal beleid ) elkaar te laten ondersteunen, aan te vullen of zelfs in elkaar te laten overvloeien. LOP SO Hasselt Algemene vergadering

3 Inschrijvingsbeleid in een zorgkader Inschrijvingsrecht /-beleid en zorginitiatieven 1 : Het inschrijvingsbeleid is de core business van onze LOP - werking. De stuurgroep schenkt iedere vergadering extra aandacht aan het inschrijvingsbeleid. Daarom heeft de stuurgroep voor dit inschrijvingsbeleid een zorgkader ontwikkeld. Dit is op de vorige algemene vergadering (26 november 2009) goedgekeurd. Door het inschrijvingsbeleid in onze werking centraal te stellen, wil de stuurgroep ook nu enkele aandachtspunten voor het secundair onderwijs in Hasselt en omstreken aan de AV voorleggen. De stuurgroep wil dan straks uw goedkeuring vragen om deze werkingen op te starten. Naast het zorgkader zijn er al oudere goedgekeurde afspraken. We brengen u deze nog graag in herinnering: # Geen voorrangsperiodes voor GOK- en/of niet-gok leerlingen; # Gezamenlijke inschrijvingsperiode voor broers en zussen (na de kerstvakantie tot aan het krokusverlof); # Reguliere inschrijvingen: per school en na verplichte voorrangsperiode broers & zussen. Aandacht voor inschrijven tijdens opendeurdagen. Aandachtspunt 1: Het volverklaren van studierichtingen /administratieve groepen. Wij willen de scholen danken voor het consequent doorgeven van de volverklaarde studierichtingen, voor het meedelen van de datum vanaf dit geldt en voor de melding van het aantal leerlingen waarop de studierichting is volverklaard. De lijst met volverklaarde richtingen vindt u terug in het draaiboek van de vergadering en op > Hasselt > secundair > inschrijvingsbeleid > VRINT Login: hasseltso - paswoord: Lso1218 Begin dit schooljaar stelde de stuurgroep een vraag rond de beheersbaarheid van deze werking: Wanneer worden studierichtingen /administratieve groepen volverklaard? Zit er een systematiek in? Is het willekeurig? Gaat het over capaciteit of soms ook over draagkracht? De directies van de Hasseltse secundaire scholen werd gevraagd om de bovengrenzen van de studierichtingen /administratieve groepen in hun school, het aantal leerlingen dus, door te geven aan het LOP SO. Na een overleg hierover kwam de stuurgroep tot het besluit dat dit voor de aanvang van het schooljaar moeilijk. Het voorstel uit de stuurgroep is daarom dat scholen studierichtingen /administratieve groepen ook in september nog kunnen volverklaren en dat er dus ná 01 oktober voor het lopende schooljaar geen volverklaringen meer kunnen komen. De klassen zijn dan meestal stabiel, de school- en klasorganisatie staat op punt. In een tweede voorstel is dat scholen op 01 oktober het quotum voor iedere studierichting /administratieve groep doorgeeft aan het LOP. Eenmaal dit quotum bereikt, kan de school de studierichting /administratieve groep volverklaren. Let wel: volverklaren van studierichtingen /administratieve groepen gaat over capaciteit! Niet over draagkracht! Eerder gemaakte afspraken ter herinnering: Als leerlingen zich willen inschrijven voor een bijna volle studierichting /administratieve groep en indien de draagkracht te groot wordt voor deze studierichting /administratieve groep kan altijd het oranje knipperlicht worden geactiveerd. Let wel: Het oranje knipperlicht heeft GEEN decretale basis als een leerling komt voor een inschrijving, zal hij /zij onder de beperkende regel, die vorig jaar in het LOP-Hasselt is afgesproken,één (of twee) inschrijving verplicht blijven! Mochten er zich leerlingen aanbieden die in een andere school zijn uitgesloten kan dus gebruik worden gemaakt van de criteria voor elders uitgesloten leerlingen. 1 Ter informatie: dit zorgkader vindt u terug in het draaiboek van de vergadering en in de vergadermap. LOP SO Hasselt Algemene vergadering

4 Aandachtspunt 2: Het oriëntatiepapier. De stuurgroep signaleerde nog een probleem: aan zittende leerlingen wordt gevraagd om, op het einde van het schooljaar, een oriëntatiekaart 2 in te vullen (komen leerlingen volgend schooljaar terug naar de school? Voor welke studierichting kiezen ze?). Daarmee wil de school de goede organisatie van het volgend schooljaar voorbereiden. Het GOK decreet laat dit ook toe. Maar de zittende leerlingen hebben door het GOK decreet hun plaats in de school en dit zolang zij er schoollopen. Sommige leerlingen brengen deze kaart niet binnen de afgesproken termijn terug of schrijven zich in een andere school in en verwaarlozen om de vorige school hierover in te lichten. Het gevolg is een dilemma voor de school. Zij moeten de gereserveerde plaats voor iedere ingeschreven leerling open houden, maar hebben geen idee of de leerling terugkomt, zo ja voor welke richting, of niet terugkomt. Scholen weten dus niet hoeveel plaatsen ze moeten blijven reserveren? Wat als nieuwe leerlingen zich willen inschrijven in een studierichting /administratieve groep? Hoeveel plaatsen zijn er over? Wanneer is of wordt het quotum bereikt? De stuurgroep formuleerde al voorstellen aan minster Smet en AgODi rond dit oriëntatiepapier (verslag stuurgroep van 30 september 2010): - Begrens de inschrijvingsperiode. Dit maakt het voor de scholen duidelijker en gemakkelijker naar organisatie van het volgende schooljaar. - Maak een oriëntatiepapier verplicht, ook naar duidelijkheid voor het volgende schooljaar. - Een verplichte melding van verandering van school tijdens de zomervakantie aan de vorige school. De verlaten school ontvangt pas eind september een vraag van de nieuwe school om het schooldossier van de leerling door te geven. Ondertussen heeft de verlaten school alle inspanningen gedaan rond die leerling. Deze spanningsvelden komen vooral aan de orde als een studierichting zijn bovengrens heeft bereikt. Dan wordt het juridisch. Reacties uit de vergadering: Er zijn nóg andere spanningsvelden: - De leden van de Algemene Vergadering uiten hun bezorgdheid rond het toekomen van nieuwe leerlingen /neveninstromers: deze kunnen het leerrecht van de zittende leerling schaden. - het wisselen van studierichtingen /administratieve groepen van de al ingeschreven leerlingen in een school doorheen het schooljaar. - het niet opvolgen van adviezen door de eigen school gegeven. Eigen, zittende, leerlingen kunnen daardoor een studierichting eveneens overtallig maken. De neveninstroom doorheen het schooljaar is groot. Scholen zullen daardoor verplicht zijn om zich hiervoor striktere regels vast te leggen. Het volverklaren van een studierichting kan vb zo een kapstok worden om deze studierichting doorheen het schooljaar stabiel te houden. Eens de klassen gevormd, zou de maximumcapaciteit moeten doorgegeven worden - Wanneer ben ik vol? - Op welk aantal ben ik vol? - Elkaar informeren! De vergadering besluit dit eerst te bespreken binnen de verschillende scholengemeenschappen SO van Hasselt. De hieruit getrokken besluiten worden teruggekoppeld aan de stuurgroep, die hier voorstellen rond zal uitwerken. 2 Ter informatie: en uittreksel uit het decreet rond de werking met deze kaart vindt u in het draaiboek. LOP SO Hasselt Algemene vergadering

5 Aandachtspunt 3: Inschrijven onder ontbindende voorwaarden Leerlingen die blijkens een inschrijvingsverslag georiënteerd worden naar een type van het BuSO (type 8 uitgezonderd) worden door de inrichtende macht van een school van het GeSO kunnen onder de ontbindende voorwaarde van vaststelling van onvoldoende draagkracht in de school om tegemoet te komen aan de noden op vlak van onderwijs, therapie en verzorging van de betreffende leerling ingeschreven worden. De Inrichtende Macht kan dan op een later (maar binnen een redelijke termijn) moment eventueel tot weigering en dit na overleg met ouders en CLB. Daarbij dient rekening gehouden met de volgende elementen: Verwachtingen van ouders t.a.v. kind en school. Welke zijn de concrete ondersteuningsnoden? Inschatting van het reguliere draagvlak van de school inzake zorg. Welke zijn de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs. Intensief betrekken van ouders bij de verschillende fasen van overleg en beslissingsproces. Het schoolbestuur is immers de spil van het proces en dient de beslissing met motivering te verantwoorden. Ze verzamelt daartoe met behulp van ouders en CLB alle elementen om een verantwoorde beslissing te nemen. De rol van het CLB is toegespitst op het in kaart brengen van pedagogische didactische consequenties van de problematiek van het kind en op het geven van toelichting aan de ouders over het door de school ingeschatte draagvlak Er volgt automatisch een bemiddelingsopdracht voor het LOP als deze leerlingen geweigerd worden. Ter informatie: Inschrijvingsbeleid in een notendop Het overzicht van Het inschrijvingsbeleid in een notendop vindt u terug in het draaiboek. Wel willen wij aandacht vragen aan twee cruciale data in het tweede trimester: 15 januari (niet meer kunnen wisselen van studierichting zonder toelatingsklassenraad) en 01 februari (de teldatum). Verder willen wij u vragen om: - als u leerlingen moet weigeren dit steeds te doen op grond van de decretale weigeringsgronden (het daarvoor geijkte weigeringsformulier is te vinden op EDULEX); - de weigeringen steeds door te geven aan de ouders én aan het LOP. Aandachtspunt 4: neveninstroom. Uit onze omgevingsanalyse merken we dat het Hasselts secundair onderwijs vooral in de 2 de en 3 de graad TSO en BSO te maken heeft met een enorme neveninstroom uit heel de provincie Limburg en daarbuiten. Maar hoe gaan scholen om met de instromers (neven- en zij-instroom) doorheen de verschillende leerjaren én dit rekening houdend met de capaciteitsproblematiek? Hebben wij hier nood aan een decretale basis zonder aan het leer- en inschrijvingsrecht te tornen? LOP SO Hasselt Algemene vergadering

6 De vraag aan de scholen is hoe zwaar dit op de organisatie van een nieuw schooljaar weegt? Wij willen aan de scholen vragen om dit binnen hun school /scholengemeenschap te bespreken en om het antwoord terug te koppelen aan het LOP, # Hoe gaan scholen hiermee om? # Hoe zwaar weegt dit op de intake werking van scholen? # Hoe organiseren scholen zich om alle rechten m.n. het leerrecht, het inschrijvingsrecht voor de zittende leerlingen te vrijwaren en tegelijk deze rechten te bieden aan de leerlingen die zich komen aanbieden voor een inschrijving? # Werken scholen (hiervoor) met capaciteitsnormen? # Aandachtspunt 5: De BaSO-fiche De stuurgroep BaSO-fiche heeft contact opgenomen met de programmeur om de nodige aanpassingen te doen. Kortelings ontvangen de basisscholen de nieuwe cd-rom s met deze aanpassingen. Zoals afgesproken verandert er dit schooljaar niets aan de BaSO-fiche op inhoudelijk vlak. Na dit schooljaar vindt er een inhoudelijke evaluatie plaats. Het verheugd de stuurgroep BaSO-fiche ook dat het intake gesprek van een leerling gewijzigd is en nu gebaseerd is op de structuur en inhoud van de BaSO-fiche. De Stuurgroep BaSO-fiche stelde ook voor om leden aan de stuurgroep toe te voegen en ze niet enkel te laten bestaan uit directies. Voorkeur gaat daarbij voor een uitbreiding met zorgcoördinatoren. Deze zijn in de praktijk betrokken bij het invullen van de fiche. Zo kan hier een forum ontstaan rond de praktijkgerelateerde werking. Het Centrum voor Onderwijsbeleid en vernieuwing van de KULeuven heeft 3 masterstudentes bereidt gevonden om een masterscriptie te maken rond de BaSO-fiche Hasselt. De scriptie loopt over 2 academiejaren en staan onder leiding van Prof. Dr. Geert Kelchtermans en mevr. Virginie März. De masterstudentes zullen zich vooral richten op de effecten van een BaSO-fiche op het lokale onderwijslandschap, op onderwijsvernieuwing en op de ouderbetrokkenheid. De stuurgroep BaSO-fiche en de stuurgroep LOP SO vragen daarom om verder met volle inzet van alle onderwijsaanbieders de werking verder te zetten. Aandachtspunt 6: Spijbelen Door de werking van de werkgroep SPIJBELEN proberen we zicht te krijgen op de omvang ervan. Het aantal spijbelaars in Hasselt lijkt niet erg groot. Maar ze wordt wel problematisch in sommige studierichtingen én voor + 18 jarigen, terwijl deze laatsten in het leerplichtonderwijs dezelfde rechten en plichten als minderjarige leerlingen hebben. Hoe gaat u, in uw school of CLB of, om met de + 18 jarige leerlingen die spijbelen, mede in kader van hun gekwalificeerd uitstromen? Ook al worden deze leerlingen door de overheid niet meer officieel geregistreerd. Maar tegelijk dringt deze overheid erop aan dat aandacht gegeven wordt aan een gekwalificeerde uitstroom! LOP SO Hasselt Algemene vergadering

7 Het Project SPIJBELCOACH In het project willen we in de eerste plaats aandacht geven aan de leerlingen op leeftijd in de 2 de graad BSO in Hasselt. Het studieniveau BSO in Hasselt kent immers de grootste groep spijbelaars. Meestal zijn het neveninstromers én zijn + 18 jaar. Met het project willen we preventief werken rond de leerlingen op leeftijd in die klassen. Het project SPIJBELCOACH heeft subsidie ontvangen van de provincie Limburg. Deze namiddag, na de Algemene Vergadering, heeft er een World Café plaats met als thema Spijbelen. Overleg ANK De OKAN klassen in Hasselt en Herk de Stad zijn vol verklaard op ieder 50 leerlingen. Tijdens het gesprek kregen we te horen dat de vestigingsplaats in Hasselt te maken heeft met een vrij vaste groepen leerlingen. Daarbij is de inzet van de leerkrachten en van de jongeren erg hoog en worden er goede resultaten gehaald. Wij hopen in de nabije toekomst een overzicht van de leerlingen, en zeker de doorstroom van deze leerlingen naar het regulier onderwijs, aan de AV over te maken. Overleg DBSO SYNTRA Er is een goede samenwerking tussen beide onderwijsvormen. De verantwoordelijken van het DBSO en SYNTRA ontmoeten elkaar regelmatig op overleggen. Mede omdat de CLB s in zowel het DBSO als SYNTRA hun werking hebben, is er een vlotte communicatie tussen de twee onderwijsvormen. Voor een gekwalificeerde uitstroom moeten de leerlingen wel een attest 2 de graad hebben. Daarom is het ook een zorg voor het voltijds onderwijs om hun leerlingen zo mogelijk minstens tot dit niveau te brengen. Daarnaast zijn er binnen DBSO en SYNTRA nog de verschillende beroepskwalificaties. Nieuwe thema s in het LOP SO Hasselt. Naast de hierboven beschreven aandachtspunten zullen de volgende thema s opgenomen worden in de werking van het LOP SO Hasselt: Ongekwalificeerde uitstroom; Schoolshoppen. Voorstelling werking JAC De voorzitter geeft het woord aan mevr. Mieke Sourbron en mevr. Sandra Heeren, medewerkers van het JAC Hasselt De hand outs van de powerpointpresentatie zijn als bijlage bij het verslag. Voorstelling werking Leren Thuis Leren De voorzitter geeft het woord aan mevr. Anna Loyens, coördinator LTL De hand outs van de powerpointpresentatie zijn als bijlage bij het verslag. Rondvraag en varia Er waren geen variapunten. Dhr. Goetstouwers bedankt de leden voor hun aanwezigheid. Dhr. Goetstouwers deelt mee dat er deze middag een World Café rond Spijbelen plaatsheeft. Dhr. Goetstouwers nodigt de aanwezigen die zich ingeschreven hebben uit op de broodjeslunch. LOP SO Hasselt Algemene vergadering