ALGEMENE VERGADERING LOKAAL OVERLEG HASSELT BASISONDERWIJS

Transcriptie

1 ALGEMENE VERGADERING LOKAAL OVERLEG HASSELT BASISONDERWIJS Algemene vergadering op dinsdag 3 juni 2008 om 09.30u in de Kempenzaal van het provinciehuis AANWEZIG : S. Abeels, V. Dekens, M. Frederix, C. Hens (verslag), V. Janssens, W. Lambrechts, C. Levecq, T. Mathijs, L. Nagels, W. op t Roodt, M. Peeters, C. Smeets, M.-A. Smits, K. Swartenbroeck, P. Thoelen, I. Vandebeek, R. Vanderspikken, R. Verheyen, B. Verlaak, J. Vijgen, M. Wouters. VERONTSCHULDIGD : M.-J. Benats, L. Claus, S. Coninx, J. De Bus, H. De Froidmont, M. Dendas, G. Goossens, T. Gulsah, F. Gubbelmans, J. Maex, L. Pollet, E. Renson, L. Vandormael, N. Vanheusden, B. Wijgaerts, A. Wolfs. AGENDA : 1. Verwelkoming 2. Goedkeuring verslag + opvolging vergadering 3. BASO-fiche 4. Verslag werking huidig schooljaar / planning volgend schooljaar 5. Mededelingen 6. Varia en rondvraag BIJLAGE: 1. Powerpointpresentatie algemeen verloop vergadering 2. Powerpointpresentatie BASO-project Leuven 1. VERWELKOMING Theo Mathijs heet iedereen van harte welkom op de algemene vergadering. In het bijzonder wordt Maryleen Verhavert en Willy Goetstouwers welkom geheten. Maryleen Verhavert zal een toelichting geven rond het Baso-project te Leuven. Vermits dit een niveau-overschrijdend thema is, is ook Willy Goetstouwers als voorzitter van het LOP-secundair onderwijs aanwezig op deze vergadering. Theo Mathijs opent de vergadering met onderstaande tekst: Opvoeden is liefhebben, geloven in het leven, geloven in het goede, antwoorden op vele vragen en dromen kunnen raden, bewonderen, geestdriftig zijn, veel zien, en nog meer zwijgen, zien groeien, zien ontluiken, zien zoeken en zien tasten, eerbiedigen, niet kwetsen, niet alles willen weten,

2 niet alles willen doen, met weet niet hoe bomen groeien, men kan er niets aan doen. Opvoeden is tot zelfheid brengen, bevrijden uit benauwing en angst, uit kleinheid en onrijpheid, is losmaken, op weg zetten en laten gaan, hen toevertrouwen aan het leven, aan henzelf. Het hoofdthema van deze vergadering is een toelichting rond de Baso-fiche. Daardoor zullen we de andere punten kort behandelen en wordt de agenda aangepast tegenover de uitnodiging. 2. Goedkeuring verslag + opvolging vergadering van 22 januari 2008 Tijdens de vergadering van 22 januari 2008 kwamen twee grote thema s aan bod: het flankerend onderwijsbeleid en nieuws uit de werkgroepen. Nieuws uit de werkgroepen komt nog verder aan bod in de loop van de vergadering. Met betrekking tot het flankerend onderwijsbeleid licht Mary-Ann Smits toe dat er ondertussen een onderwijsplan is dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad. Momenteel bestaat het plan vooral uit een inventaris van de lopende initiatieven van de stad naar het onderwijs toe en uit een aantal strategische doelstellingen. Bedoeling is echter dat dit onderwijsplan gaandeweg verfijnd en uitgewerkt wordt. De algemene strategische doelstellingen die vooropgesteld worden, zijn: - stedelijke onderwijsregie ontwikkelen; - klimaat van kwaliteitsvol onderwijs creëren; - elk kind maximale kansen bieden om talenten te ontwikkelen; - empowerment, responsabilisering van de ouders; - werken aan bredere schoolomgeving; - streven naar een zo groot mogelijke gekwalificeerde uitstroom. Door de stad werden twee projecten ingediend: één voor het basisonderwijs en één voor het secundair onderwijs. Voor basisonderwijs werd het project wonderwel ingediend. Dit project staat voor een structurele samenwerking tussen WELZIJN en ONDERWIJS en richt zich voornamelijk naar het basisonderwijs met specifieke aandacht voor kleuterparticipatie, een goede start van de schoolloopbaan, het verminderen van de taalachterstand en gekwalificeerde uitstroom. Het project Time Out Time In richt zich volledig op het secundair onderwijs. De focus ligt op het optimaliseren van de schoolloopbaan van moeilijke jongeren, die het risico lopen om buitengezet te worden op school, door ruimtes in te bouwen waar ze kunnen uitstomen of alternatieven te bieden waardoor deze jongeren niet ongekwalificeerd uitstromen. Anderzijds wordt getracht in samenwerking met het Lokaal Overlegplatform ondersteuning te bieden aan de scholen en leerkrachten in functie van deze moeilijk hanteerbare jongeren. Zowel voor het onderwijsbeleidsplan als voor de projecten moet er een advies zijn van het LOP. Afspraken: De vergadering gaat akkoord om het onderwijsplan formeel mee te onderschrijven en een gunstig advies te geven tot verlenging van de projecten. Het verslag van de vergadering van 22 januari 2008 wordt goedgekeurd.

3 3. BASO-fiche Inleiding door Cris Hens Vanuit de Sint-Quintinus scholengemeenschap bestond reeds een werking rond overgang basisonderwijs secundair onderwijs. Met betrekking tot het opmaken van een eventuele BASOfiche en de implementering ervan stelden zij de vraag of dit niet vanuit het LOP kan gebeuren. Op deze manier kunnen meerdere scholen betrokken worden bij deze BASO-fiche. Het belang van een goede overgangsbegeleiding en een juiste studie kadert helemaal binnen de GOK-thematiek. Via een BASO-fiche kan informatie omtrent zorginitiatieven die in het basisonderwijs efficiënt werkten op een snelle manier doorgegeven worden naar het secundair onderwijs. Via de BASO-fiche kan de kloof tussen basisonderwijs en secundair onderwijs ook verkleind worden. Toelichting rond BASO-fiche door Maryleen Verhavert In Leuven werd een proeftuin opgestart Overgang van Basisonderwijs naar Secundair onderwijs. De uitwerking van een BASO-fiche vormde hier een onderdeel van. Mevrouw Maryleen Verhavert, projectmedewerkster, werd bereid gevonden om een toelichting te geven rond de BASO-fiche zoals zij deze hanteren en de ervaringen die zij hierrond opgedaan hebben te delen. Maryleen Verhavert geeft aan de hand van een powerpointvoorstelling (cfr. bijlage) een toelichting rond het gebruik van de BASO-fiche. Vragen / bemerkingen / reflectie vanuit de vergadering: Op de vraag wanneer er gestart wordt met dergelijke fiche, geeft Maryleen aan dat de bedoeling in eerste instantie was dat de leerkrachten 6de leerjaar hiermee van start gaan. Zij stelt echter vast dat heel wat scholen al vanaf het 5de leerjaar starten met het invullen van de BASO-fiche. Het is een zeer waardevol instrument maar vraagt toch heel wat werk. Het is een arbeidsintensief proces en de vraag is of dit haalbaar is voor de leerkrachten 6de leerjaar. Het zou kunnen ingepast worden in de laatste MDO s. In Leuven zijn er scholen die proberen om hun leerkrachten klasvrij te maken om de BASO-fiche in te vullen. De vraag wordt gesteld of dit alles niet de rol van het CLB is. Is het wel te verantwoorden om deze taak toe te schuiven naar de leerkrachten 6de leerjaar. Hebben zij de bevoegdheid hiervoor? Wordt de rol van de psycholoog van het CLB niet uitgeschakeld? Het is zinvol dat voor kinderen met extra zorg dit inhoudelijk kan verder gezet worden in het secundair onderwijs. De vraag is echter wat er in het secundair onderwijs verder mee zal gebeuren? Het biedt zeker hulp voor de leerkrachten secundair onderwijs. Netoverschrijdend werken is positief maar daardoor wordt het aantal betrokkenen ook wel veel groter. Op de vraag of dergelijk initiatief bijdraagt tot een evenwichtige spreiding van GOKleerlingen, wordt door Maryleen Verhavert gesteld dat in Leuven nog andere initiatieven lopende zijn zoals het werken met een call-center voor de inschrijvingen van leerlingen in het secundair onderwijs. Het is ook belangrijk om ouders bij het voorbereidende proces te betrekken. Sommige ouders willen met een nieuwe lei beginnen in het secundair onderwijs. Dit moet ook mogelijk zijn. Ouders blijven eindverantwoordelijk. De invoering van dergelijke fiche vraagt extra vorming, nascholing. In Leuven werd een volledig dag vorming georganiseerd voor leerkrachten zesde leerjaar. Dit ging zowel over de inhoud en invulling van de BASO-fiche, als extra ondersteuning rond communicatie met ouders. In Leuven heeft men een hele jaar voorbereiding genomen voor de implementering van de BASO-fiche.

4 Afspraken: Indien we dergelijke basofiche wensen in te voeren, dienen we ons vooral te focussen op de implementatie ervan en hiervoor voldoende tijd te nemen. We kunnen dit thema ook inpassen in het LOP-beleidsplan. Voorstel is om dit volgend schooljaar verder voor te bereiden en het schooljaar daarna de BASO-fiche in te voeren. Eventueel kunnen scholen die hiervoor interesse hebben dit al invoeren volgend schooljaar. Binnen de kerngroep zal verder bekeken worden hoe we de implementatie verder kunnen laten verlopen. 4. Verslag werking huidig schooljaar / planning volgend schooljaar 1 Kerngroepvergaderingen / Algemene vergaderingen: Er vonden het voorbije schooljaar 3 algemene vergaderingen plaats: op dinsdag 2 oktober 2007 met als thema kleuterparticipatie; op dinsdag 22 januari met als thema flankerend onderwijsbeleid en dinsdag 3 juni met als thema de BASO-fiche. Als spil van de LOP-werking vonden er een aantal kerngroepvergaderingen plaats (12/09/2007, 07/11/2007, 19/12/2007, 21/04/2008, 08/05/2008, en een laatste is gepland op 24/06/2008). Bedoeling van deze kerngroepvergaderingen is enerzijds het voorbereiden van de algemene vergaderingen en anderzijds het aansturen van werkgroepen en reflectie op de terugkoppeling vanuit deze werkgroepen. De data voor de algemene vergaderingen van volgend schooljaar zijn: - 30 september januari juni Werkgroep Kleuterparticipatie Door de werkgroep kleuterparticipatie werd een foldertje met alle kleuterscholen opgemaakt. Concreet naar volgend schooljaar toe zal ook een info/uitwisselingsmoment voor kleuterleidsters/kinderverzorgsters van de 2,5-jarigen georganiseerd worden. Dit zal plaatsvinden op 2 of 9 oktober Werkgroep LOP-Bieb Naar aanleiding van een tentoonstelling rond Rikki zal op 6 november 2008 om een infoavond georganiseerd worden voor kleuterleidsters met allerhande workshops rond taal, taalstimuleringsactiviteiten, gebruik van prentenboeken, Anderstalige nieuwkomers We willen nogmaals de aandacht vestigen op het schema anderstalige nieuwkomers. Het is de bedoeling dat dit schema gehanteerd wordt bij de aanmelding van anderstalige nieuwkomers. Om dit schema ook toe te lichten aan de secretariaatsmedewerkers wordt op 21 augustus voor hen een informatievergadering georganiseerd. Ook informatie omtrent de nieuwe regelgeving inzake schooltoelage (de vroegere studiebeurs) zal hier gegeven worden. Werkgroep Omgevingsanalyse Binnen de werkgroep omgevingsanalyse hebben we gezocht op welke manier de omgevingsanalyse een plaats kan krijgen binnen de reguliere werking van de school. We maakten daarbij een onderscheid tussen het niveau scholengemeenschap, het niveau school en het niveau van de buurt. Wat betreft het niveau scholengemeenschap is het een aandachtspunt voor de coördinerende directeur om hier aandacht aan te besteden. Wat betreft het niveau van de school hebben we contact gelegd met de pedagogische begeleiding met als bedoeling om de omgevingsanalyse een plaats te geven vinnen het GOK/Zorg-plan van de school. 1 Niet alle informatie is omwille van tijdsgebrek op de vergadering kunnen toegelicht worden. We nemen dit wel ter informatie mee op in dit verslag.

5 Het niveau buurt/wijk willen we binnen de werkgroep omgevingsanalyse nog verder bekijken en onderzoeken welke initiatieven we kunnen nemen. Dit hangt samen met het thema brede school, het opstarten wijkwerking, wijkmanager, werkgroep onderwijs Ter Hilst, Eventueel kan dit een thema zijn voor een volgende Algemene Vergadering. Flankerend onderwijsbeleid Zie hoger. De uitdaging voor de toekomst bestaat erin om vanuit het LOP mee gestalte te geven aan de uitwerking van het onderwijsbeleidsplan en het project wonderwel. Ook de afstemming LOP onderwijsraad dient bekeken te worden. Daarnaast zijn er de lopende projecten van het Steunpunt Opvoeding en Onderwijs: verteltassen, poppentheaters, babbeldoos, boek en spel, Afspraken inschrijvingsbeleid De gemaakte afspraken worden aangehouden. Concreet betekent dit dat nieuwe kinderen in het kleuter en lager onderwijs voor het schooljaar kunnen ingeschreven worden vanaf 2 februari 2009 (1 februari valt op een zondag). Kinderen met broers of zussen in diezelfde school kunnen echter al inschrijven vanaf de eerste maandag na de kerstvakantie (5 januari 2009). Baso-fiche Zie hoger Inhoudelijke planning volgend schooljaar Aan de LOP s wordt de verplichting opgelegd om een beleidsplan op te maken. We hebben hierover reeds een eerste vergadering gehad met de kerngroep. Naast de verplichte opdrachten wensen we volgende thema s op te nemen binnen het beleidsplan: - verdere uitvoering initiatieven werkgroep kleuterparticipatie - vertaling omgevingsanalyse op niveau van de buurt - BASO-fiche - Huiswerkbegeleiding Daarnaast willen we ook bekijken hoe we de website als communicatieplatform kunnen gebruiken. 5. Mededelingen: In het kader van het thema kostenbeheersing op school is er vanaf 1 september 2008 ook de mogelijkheid tot het aanvragen van een schooltoelage (vroegere studiebeurs) voor ouders met kinderen in het basisonderwijs. Ook voor de scholen is het belangrijk dat ouders die hiervoor in aanmerking komen deze schooltoelage ook effectief aanvragen. Naar de toekomst wordt dit immers een parameter in de nieuwe financiering van de scholen. Op 21 augustus 2008 wordt hierover een infomoment georganiseerd voor directies, secretariaatsmedewerkers, beleidsondersteuners, (zie hoger anderstalige nieuwkomers) Vanuit de wijkwerking Ter Hilst werd een project ingediend en goedgekeurd bij welzijnszorg. Bedoeling van dat project is het extra aandacht besteden voor kinderen in kansarme buurten aan school en omgeving. Belangrijk aspect dat in dit project wordt opgenomen is communicatie tussen ouders en school. Vandaar dat hierover ook met scholen contact zal opgenomen worden. Op vraag van de schepen van onderwijs worden de educatieve brochures van de stad Hasselt uitgedeeld. Tevens wordt melding gemaakt van de gratis voorstelling locatietheater mijn hart. Hierover hebben alle scholen een schrijven ontvangen van de schepen van onderwijs. 6. Rondvraag en varia De voorzitter dankt iedereen van harte voor de constructieve medewerking het afgelopen jaar.