Verslagen van de gemeenteraad. Nr. 1 De gemeenteraad in zitting van 08 januari 2018 De vergadering begint om 20.00u.

Transcriptie

1 Verslagen van de gemeenteraad Nr. 1 De gemeenteraad in zitting van 08 januari 2018 De vergadering begint om 20.00u.

2 De raad OPENBARE VERGADERING Dagorde 1. Zeilwageninfrastructuur. Voorstelling. 2. Zeilwageninfrastructuur. Aktename van de beslissing tot vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunnen door het AGB De Panne. Goedkeuring van de raming. 3. Sportverenigingen. Impulssubsidies Toekenning. 4. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 20 december Kennisname. 5. Overeenkomst van derdebetaler met De Lijn voor tussenkomst op de Buzzy Pazz. Goedkeuring. 6. Particulier autodelen. Huishoudelijk reglement met betrekking tot uitleen van auto. Opheffing en hervaststelling. 7. Bijzondere subsidies voor sporttrofeeën en hulpverlenende organisaties. Vaststelling toe te kennen bedragen Levering van een gesloten bestelwagen met hydraulische laadbrug ten behoeve van de evenementendienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 9. Leveren van restafvalzakken met een inhoud van 200 liter, afvalzakken voor de karretjes en afvalzakken ten behoeve van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. TOEGEVOEGD PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID OPENBARE ZITTING TH1. Beaufort Wijziging materiaalkeuze kunstwerk De Drie Wijsneuzen. 2

3 Aanwezig: A. Vanheste, burgemeester, E. Vanhee, voorzitter, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, schepenen, F. Buyse, schepen-voorzitter OCMW, M. Rossey, N. Gerry, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen, C. Verbrugge, M. Logier, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone, gemeenteraadsleden, V. Van Ackere, secretaris Afwezig: F. Buyse, schepen-voorzitter OCMW afwezig voor 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, W. Liefhooghe, gemeenteraadslid Verontschuldigd: S. Thybaert, M. Bossuyt, gemeenteraadsleden OPENBARE VERGADERING 1. Zeilwageninfrastructuur. Voorstelling. Mevrouw Janis Filieux geeft een voorstelling over de bouw van de zeilwageninfrastructuur. 2. Zeilwageninfrastructuur. Aktename van de beslissing tot vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunnen door het AGB De Panne. Goedkeuring van de raming. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het College van Burgemeester en Schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; Gelet op de relevante beslissingen, zijnde: - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 27 september 2011 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf De Panne (AGB De Panne) en vaststelling van de statuten; - de beslissing van de Raad van Bestuur d.d. 06 juli 2015 inzake het ontwerp en de opvolging van de bouw van een nieuwe zeilwagenclub. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen; - de beslissing van het Directiecomité d.d. 11 januari 2016 inzake de gunning van het ontwerp en de opvolging van de bouw van een nieuwe zeilwagenclub aan het Architectenbureau Filieux Janis bvba, Sasstraat 12 te 8630 Veurne; - de beslissing van de Raad van Bestuur d.d. 28 september 2016 inzake de zeilwageninfrastructuur. Definitief ontwerp. Vaststelling; - de beslissing van de Raad van Bestuur d.d. 11 december 2017 inzake de zeilwageninfrastructuur. Definitief ontwerp. Vaststelling; - het bijzonder bestek, zoals opgemaakt door Architectenbureau Filieux Janis bvba, Sasstraat 12 te 8630 Veurne, inzake de zeilwageninfrastructuur; - de aankondiging van onderhavige opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen d.d. 14 december 2017; - de beheersovereenkomst tussen de gemeente De Panne en AGB De Panne, zoals opgemaakt en ondertekend te De Panne op 22 mei 2012; 4

4 - artikel 9 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente De Panne en AGB De Panne bepaalt dat het AGB slechts investeringen met een gunningsbedrag van méér dan ,00 euro exclusief btw kan verrichten na goedkeuring door de gemeente, ongeacht de financieringswijze van deze investeringen. De goedkeuring van investeringsprojecten kan gebeuren door de goedkeuring van het ondernemingsplan van het AGB, het operationeel plan van het AGB, het budget van de gemeente waarin een investeringssubsidie of doorgeeflening wordt opgenomen of door een individuele beslissing; - de raming van de uitgave bedraagt ,00 euro (excl. btw) voor - het plan van de nieuwe zeilwageninfrastructuur werd definitief vastgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB De Panne. De aanbestedingsprocedure werd opgestart. Het is noodzakelijk dat de gemeenteraad deze uitgave van het AGB De Panne goedkeurt. Gelet op de financiële voorziening binnen het budget AGB; Art.3: De beslissing van de Raad van Bestuur van het AGB tot vaststelling van het definitief ontwerp van de zeilwageninfrastructuur, wordt goedgekeurd. De raming bedraagt ,00 euro (excl. btw). Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Technische Zaken 3. Sportverenigingen. Impulssubsidies Toekenning. - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 16 december 2008 inzake de goedkeuring van het reglement voor impulssubsidies voor sportverenigingen Het is noodzakelijk om over te gaan tot de toekenning van de impulssubsidies voor het jaar 2017 aan de sportverenigingen. De sportraad heeft hiertoe een voorstel uitgewerkt op basis van het reglement en de ingediende dossiers. Gelet op de adviezen, zijnde: het advies van de gemeentelijke sportraad d.d. 7 december 2017 Gelet op de financiële voorziening, zijnde: een bedrag van euro is voorzien in het budget 2017 onder art / De gemeentelijke toelagen 2017 in het kader van het reglement impulssubsidies ten gunste van de plaatselijke sportverenigingen worden als volgt vastgesteld: KBBC ,99 EUR KRC DE PANNE ,76 EUR KWSA ,92 EUR DE KRAB ,25 EUR WESTHOEKBADMINTON ,59 EUR TC L ARMORIAL ,49 EUR - de dienst Sport - de sportraad 4. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 20 december Kennisname. Het decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder het artikel 31: "Behalve in spoed-eisende gevallen en behalve in geval van de toepassing van artikel 16 (installatie van de ocmw-raad) wordt de oproeping 5

5 ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad. In spoedeisende gevallen kan die termijn ingekort worden." Het schrijven van mevrouw Ann Mouton, OCMW-secretaris, d.d. 13 december 2017 inzake de uitnodiging tot de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 december 2017 met volgende dagorde: Besloten hoorzitting 1. Personeel. Hoorzitting. Openbaar 2. Goedkeuring notulen zitting 22 november Gedeelte openbare zitting. 3. Beslissing van de gouverneur van 21 november 2017 tot goedkeuring van de jaarrekening over het financieel boekjaar Budgethouderschap. Ter kennisname lijst met betrekking tot de door de budgethouders of zijn gerechtigde goedgekeurde facturen. 5. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van openstaande schulden waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 6. Nieuwbouw J. Demolderlaan 1. Vorderingsstaat 10. Aanvaarding en betaalbaarstelling. 7. Bouwproject Dorpsstraat. Vorderingsstaat 07. Aanvaarding en betaalbaarstelling. 8. Raamcontract verzekeringen. Kennisname van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 december 2017 houdende gunning van de opdracht. 9. Postdiensten. Toetreding tot de aankoopcentrale VZW VVSG voor afname van de overheidsopdracht voor diensten 'Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor de Vlaamse lokale besturen - bestek nr. VVSGvzw-2017/09/18'. 10. Personeel. Openverklaring van twee voltijdse functies van administratief medewerker C1-C3 in het contractuele kader. Aanleg werfreserve van 24 maanden en samenstelling van de selectiecommissie. 11. Informatieveiligheidsplan. Oprichting van een informatiebeveiligscel. 12. Spelotheek De Speelplaneet. Beleidsplan Vierde en laatste voortgangsrapport. Kennisname. 13. Beheersovereenkomst gemeente en OCMW De Panne. 14. Vorming eerstelijnszones. Principiële beslissing tot toetreding eerstelijnszone Regio Veurne. 15. Uitbreiding samenwerking met de VZW Schuldbemiddeling. Eerstelijnsbijstand juridisch advies. Goedkeuring addendum aan samenwerkingsprotocol. 16. Westhoekoverleg. Deelname aan projectoproep Versterking Jeugdhulp één gezin = één plan voor de regio Westhoek. Engagementsverklaring. 17. Dienst Kinderarmoede. Project "Aan tafel in euro". Ondertekenen engagementsverklaring. 18. European Disability Card. Kennisname van de beslissing van het College van burgemeester en schepenen tot instap in systeem. 19. Vastleggen data OCMW-raden Documenten ter kennisname. Besloten 21. Goedkeuring notulen zitting 22 november Gedeelte besloten zitting. 22. Dienst Personeel. Inwinnen juridisch advies en bijstand bij verbreking contract. Aanstelling advocaat. 23. Personeel. Ontslag van X, technisch assistent. 24. Cel Huisvesting - Sociale woningen - herverhuring Koksijdeweg 21 - vaststellen van de wachtlijst. 25. Financiële dienst. Invordering van onbetwiste en opeisbare schuldvorderingen. Viseren en uitvoerbaar verklaren dwangbevelen van de financieel beheerder. NEEMT KENNIS VAN De dagorde van 20 december 2017 van de raad voor maatschappelijk welzijn. 5. Overeenkomst van derdebetaler met De Lijn voor tussenkomst op de Buzzy Pazz. Goedkeuring. het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 en 43 6

6 de beslissing van de gemeenteraad d.d. 9 januari 2017 houdende goedkeuring van de overeenkomst van derdebetaler met De Lijn voor tussenkomst op de Buzzy Pazz het ontwerp van overeenkomst van derdebetaler, zoals opgemaakt door De Lijn Om het gebruik van het openbaar vervoer te stimuleren is het wenselijk om, naar analogie met vorig jaar, met ingang van 1 februari 2018 en voor de duur van één jaar, een financiële tussenkomst te voorzien van 77 % in de prijs van een jaarabonnement, Buzzy Pazz genaamd, voor de jonge inwoners van De Panne tussen de leeftijd van 12 tot en met 24 jaar. Hierdoor zal een jaarabonnement, waarmee zij zich overal met de bussen en met de trams van De Lijn kunnen verplaatsen, voor hen slechts ongeveer 50 euro kosten. Het percentage zal jaarlijks worden herbekeken in functie van de (eventuele) aanpassing van de tarieven door De Lijn, opdat de prijs voor de gebruikers ongeveer 50 euro zou blijven. Gelet op de financiële voorziening, zijnde: een bedrag van euro in het budget 2018 onder rekeningcombinatie / Art.3: Art.4: Er wordt akkoord gegaan om een financiële tegemoetkoming van 77 % te doen in de prijs van de Buzzy Pazz voor de inwoners van De Panne in de leeftijdsgroep van 12 tot en met 24 jaar met ingang van 1 februari 2018 en ter zake een overeenkomst af te sluiten tussen de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, met zetel te 2800 Mechelen, Motstraat 20, en de gemeente De Panne, Zeelaan 21, 8660 De Panne voor de duur van 1 jaar. De overeenkomst van derdebetaler, zoals opgemaakt door De Lijn en in bijlage toegevoegd, wordt goedgekeurd. De burgemeester en de secretaris worden gemachtigd om op te treden namens de gemeente De Panne voor het ondertekenen van de overeenkomst. - de mobiliteitsambtenaar - de subsidioloog - de dienst Jeugd - de Lijn West-Vlaanderen - de dienst Communicatie 6. Particulier autodelen. Huishoudelijk reglement met betrekking tot uitleen van auto. Opheffing en hervaststelling. het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 de beslissing van het schepencollege d.d. 9 maart 2015 betreffende het afsluiten van een overeenkomst met Autopia inzake particulier autodelen de beslissing van de gemeenteraad d.d. 4 mei 2015 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement met betrekking tot uitleen van auto het ontwerp van huishoudelijk reglement met betrekking tot uitleen van auto In mei 2015 startte de gemeente met een project rond autodelen. Daarbij wordt een wagen uit het gemeentelijk wagenpark gedeeld met de inwoners. Vandaag kunnen zij de auto enkel gebruiken buiten de kantooruren en in het weekend. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt voor om hen de kans te geven de gemeentelijke deelwagen ook binnen de kantooruren te ontlenen, waardoor de auto op eender welk tijdstip uitgeleend kan worden, tenzij het gemeentebestuur de auto op het gewenste ogenblik voor eigen gebruik nodig heeft of dat de auto reeds door een andere gebruiker gereserveerd werd. Dit huishoudelijk reglement legt de regels en richtlijnen vast voor zowel de gebruiker als de eigenaar, i.c. Gemeentebestuur De Panne, van de auto. 7

7 Art.3: De beslissing van de gemeenteraad d.d. 4 mei 2015 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement met betrekking tot uitleen van auto wordt opgeheven. Het huishoudelijk reglement met betrekking tot uitleen van auto, zoals bijgaand gevoegd bij dit besluit, wordt hervastgesteld. - de mobiliteitsambtenaar - de dienst Communicatie 7. Bijzondere subsidies voor sporttrofeeën en hulpverlenende organisaties. Vaststelling toe te kennen bedragen artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26 oktober 2010 inzake de vaststelling van het reglement voor de bijzondere subsidiëring van sporttrofeeën en hulpverlenende organisaties Gelet op de adviezen, zijnde: het verslag van de vergadering van de gemeentelijke sportraad d.d. 7 december 2017 en het voorstel tot betoelaging der sportverenigingen Gelet op de financiële voorziening, zijnde: een budget van euro voorzien in het budget 2017 onder rekeningcombinatie / De gemeentelijke toelagen 2017 in het kader van het reglement voor de bijzondere subsidiëring van sporttrofeeën en hulpverlenende organisaties worden als volgt vastgesteld: Dunekeuntjes ,45 EUR KRC De Panne ,13 EUR De Krab ,84 EUR TC L Armorial ,21 EUR KBBC De Panne ,37 EUR - de sportraad - de dienst Sport 8. Levering van een gesloten bestelwagen met hydraulische laadbrug ten behoeve van de evenementendienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; 8

8 - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; - het bijzonder bestek Leveren van een gesloten bestelwagen met hydraulische laadbrug ten behoeve van de evenementendienst, zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, verantwoordelijke infrastructuur gemeente De Panne; - De dienst evenementen heeft dringend nood aan een bestelwagen met hydraulische laadbrug die kan bestuurd worden door personen met rijbewijs B. Hierdoor kunnen kleinere leveringen uitgevoerd worden door personen met een B-rijbewijs en zullen personen met een C-rijbewijs minder opgeroepen worden in het weekend; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van ,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2017, onder de volgende rekeningcombinatie /071000; Art.3: Art.4: Art.5: Er zal een opdracht worden gegund voor de levering van een gesloten bestelwagen met hydraulische laadbrug ten behoeve van de evenementendienst. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bijzonder bestek levering van een gesloten bestelwagen met hydraulische laadbrug ten behoeve van de evenementendienst, zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, wordt vastgesteld. De raming bedraagt ,85 euro (exclusief 21% btw) of ,00 euro (inclusief 21% btw). Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de afdeling Technische Zaken - de dienst Jeugd de dienst Communicatie 9. Leveren van restafvalzakken met een inhoud van 200 liter, afvalzakken voor de karretjes en afvalzakken ten behoeve van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het College van Burgemeester en Schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 9

9 de beslissing van de gemeenteraad d.d. 6 juni 2016 inzake de levering van 100 semi-ondergrondse straatvuilbakken ten behoeve van de gemeente de Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 24 oktober 2016 inzake de levering van 100 semi-ondergrondse straatvuilbakken ten behoeve van de gemeente de Panne. Gunning; - het bestek Leveren van restafvalzakken met een inhoud van 200 liter, afvalzakken voor de karretjes en afvalzakken ten behoeve van de technische dienst van de gemeente De Panne, zoals opgesteld door administratief deskundige, Hanne Blieck; - De gemeente heeft 100 afvalbakken van 200 liter aangekocht eind oktober Ondertussen zijn de afvalbakken geplaatst in de periode maart. Het is dan ook noodzakelijk om afvalzakken van 200 liter te voorzien en een voorraad aan te leggen; - De reinigingsdienst heeft verschillende karretjes ter beschikking om de straten te reinigen, hiervoor dient een nieuwe voorraad afvalzakken aangelegd te worden; - De afdeling Technische Zaken heeft eigen zakken voor o.a. evenementen, hiervoor dient een nieuwe voorraad aangelegd te worden; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - het exploitatiebudget 2017, onder de volgende rekeningcombinatie /030000; Art.3: Art.4: Er zal een opdracht worden gegund voor de levering van restafvalzakken met een inhoud van 200 liter ten behoeve van de gemeente De Panne. De raming bedraagt ,00 euro (exclusief 21% btw) of ,00 euro (inclusief 21% btw). Het bestek Leveren van restafvalzakken met een inhoud van 200 liter, afvalzakken voor de karretjes en afvalzakken ten behoeve van de technische dienst van de gemeente De Panne wordt vastgesteld. - de afdeling Technische Zaken (2) - de dienst Communicatie TOEGEVOEGD PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID IN OPENBARE ZITTING TH1. Beaufort Wijziging materiaalkeuze kunstwerk De Drie Wijsneuzen. het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 en 43 de beslissing van het schepencollege d.d. 19 december 2016 houdende de principiële goedkeuring van de samenwerking in het kader van Beaufort, triënnale aan zee, 2018 de beslissing van de gemeenteraad d.d. 6 november 2017 inzake de deelname aan Beaufort, triënnale aan zee, 2018 en de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Westtoer, de kunstenaars Harald Thys & Jos De Gruyter en het gemeentebestuur De Panne Gelet op de aanleiding, zijnde: de vraag van de kunstenaars Harald Thys & Jos De Gruyter om het kunstwerk De Drie Wijsneuzen in glasvezelversterkt composiet materiaal uit te voeren en niet, zoals in het oorspronkelijke ontwerp voorzien, in (corten)staal en brons In het kader van de samenwerkingsovereenkomst zullen de kunstenaars Harald Thys & Jos De Gruyter het kunstwerk De Drie Wijsneuzen realiseren, dat op een locatie in De Panne zal worden geplaatst. In gezamenlijk overleg werd ondertussen als locatie het strand ter hoogte van het Canadezenplein gekozen. 10

10 Voor de uitvoering en de plaatsing van het kunstwerk De Drie Wijsneuzen wonnen de kunstenaars advies in bij een ingenieur. Rekening houdende met de locatie, de stabiliteit en de verankering, gaat de voorkeur van Harald Thys & Jos De Gruyter uit om het volledige kunstwerk in glasvezelversterkt composiet materiaal uit te voeren, en niet de sokkel in (corten)staal en de hoofden in brons zoals in het oorspronkelijke ontwerp voorzien. De inwerking van zeezout is immers nefast voor cortenstaal. Indien het kunstwerk in staal wordt uitgevoerd, dan moet bovendien de oorspronkelijke hoogte met 40% verminderd worden en kan dit niet binnen het vooropgestelde budget worden gerealiseerd. Glasvezelversterkt composiet is een materiaal dat onder de kunststoffen valt, maar in niks te vergelijken is met de plastische kunststoffen. Glasvezelversterkt composiet is innovatief en duurzaam. Het werkt gewichtsbesparend door haar lage gewicht, is ontzettend sterk, roest en rot niet en is daardoor onderhoudsarm. Studies tonen daarenboven aan dat producten uit glasvezelversterkt composiet bijna twee keer gunstiger scoren qua broeikasgasemissies in vergelijking met staal en beton. Dit materiaal behoudt daarbij haar stijfheid, ook tijdens warmte en heeft minimale uitzetting. Glasvezelversterkt composiet is tevens niet-magnetisch, UV-bestendig en elektrisch isolerend. In het kader van Beaufort, triënnale aan zee, 2018 wordt akkoord gegaan met de uitvoering van het kunstwerk De Drie Wijsneuzen van de kunstenaars Harald Thys & Jos De Gruyter in glasvezelversterkt composiet materiaal. - de dienst Cultuur - de directeur Toerisme De Panne vzw - de gemeente-ingenieur - Westtoer - de kunstenaars Harald Thys & Jos De Gruyter Goedkeuring notulen Gelet op het artikel 36 3 van het reglement van inwendige orde, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 oktober Aangezien geen bezwaren werden ingebracht voor het einde der zitting, zijn de notulen van de vorige gemeenteraad goedgekeurd. ALDUS GEDAAN EN GOEDGEKEURD de secretaris de voorzitter V. Van Ackere E. Vanhee 11