GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN

Transcriptie

1 GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD d.d. 24 NOVEMBER

2 --- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING : 1. Tweede gemeentebegrotingswijziging. Goedkeuring Jaarverslag 2008 politiezone Westkust. Toelichting OCMW. Jaarrekening Goedkeuring Kerkfabriek Sint-Audomarus. Budgetwijziging Aktename Kerkfabriek Sint-Audomarus. Budget Aktename Reglement mantelzorgpremie. Goedkeuring GRUP Parking De Pannelaan 85. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen GRUP Zonevreemde Sport- en Jeugdinfrastructuur. Definitieve aanvaarding Herwaarderingsplan Dumontwijk. Definitieve aanvaarding Overeenkomst nr. 09/42 betreffende de machtiging van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid van 1 september 2009 aan de gemeente De Panne om mededeling te verkrijgen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging die van 1 januari 2009 tot 1 januari 2013 voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, HVKZ of DOSZ. Kennisname Algemene overeenkomst interlokale vereniging Westhoekpersoneel en aanvullende overeenkomst Jeugd. Goedkeuring Samenwerkingsovereenkomst WIS-terminal. Verlenging Concessieovereenkomst tot exploitatie van het parkeerbeheer op de openbare weg. Addendum. Goedkeuring Project Bouwteams West-Vlaanderen. Tegemoetkoming cursusgeld Westhoekoverleg : werkingsverslag 2008 en planning Goedkeuring Renovatiewerken Maerestraat. Definitief ontwerp. Goedkeuring Herinrichting Zeelaan, gedeelte tussen Nieuwpoortlaan/Duinkerkelaan en Kasteelstraat. Definitief ontwerp. Hervaststelling Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Intrekking gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 mei Koningsplein : invoeren verboden parkeren achter De Boare Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Parkeerplaatsen voor gehandicapten op gemeentewegen Aankoop van een persluchtcompressor voor de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen Aankoop van een bedrijfsklare bus voor 30 personen voor vervoer kinderopvang. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen Heraanleg van de wandelpaden in de Westhoekverkaveling fase 5. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen Heraanleg van de voetpaden in de Dynastielaan. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen Vernieuwen van openbare verlichting op het Koning Albertplein. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen Plaatsen van openbare verlichting op het Jeanne d Arcplein. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen Toekenning van de subsidiëring van de culturele en socio-culturele verenigingen Gemeentelijke sportverenigingen. Toekennen van subsidies Gemeentelijke sportverenigingen. Toekennen van impulssubsidies WVI. Buitengewone algemene vergadering d.d. 9 december Goedkeuring dagorde IKWV. Algemene vergadering d.d. 10 december Goedkeuring dagorde IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 11 december Goedkeuring dagorde IVVO. Buitengewone algemene vergadering d.d. 15 december Goedkeuring dagorde Figga. Buitengewone algemene vergadering d.d. 16 december Goedkeuring dagorde Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering d.d. 16 december Goedkeuring dagorde Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Aanwerving van drie aspirant-brandweermannen Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Bevordering van aspirant-brandweerman tot brandweerman Beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel. Aanduiding van een vertegenwoordiger...7 2

3 38. WVI. Buitengewone algemene vergadering d.d. 9 december Aanduiden van 1 vertegenwoordiger IKWV. Algemene vergadering d.d. 10 december Aanduiden van 1 vertegenwoordiger IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 11 december Aanduiden van 4 vertegenwoordigers IVVO. Buitengewone algemene vergadering d.d. 15 december Aanduiden van 1 vertegenwoordiger Figga. Buitengewone algemene vergadering d.d. 16 december Aanduiden van 1 vertegenwoordiger...8 OPENBARE ZITTING 1. Tweede gemeentebegrotingswijziging. Goedkeuring. De tweede gemeentebegrotingswijziging 2009 wordt goedgekeurd. 2. Jaarverslag 2008 politiezone Westkust. Toelichting. Commissaris Johan Segaert en hoofdcommissaris Nicholas Paelinck geven toelichting bij het jaarverslag 2008 van de politiezone Westkust. 3. OCMW. Jaarrekening Goedkeuring. De jaarrekening 2008, inclusief het jaarverslag, van het OCMW wordt goedgekeurd. 4. Kerkfabriek Sint-Audomarus. Budgetwijziging Aktename. Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2009 van de kerkfabriek Sint-Audomarus. 5. Kerkfabriek Sint-Audomarus. Budget Aktename. Er wordt akte genomen van het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Audomarus. 6. Reglement mantelzorgpremie. Goedkeuring. Het reglement inzake de mantelzorgpremie wordt goedgekeurd. 7. GRUP Parking De Pannelaan 85. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund tot het opmaken van een ruimtelijk uitvoeringsplan teneinde de handelszaak gelegen De Pannelaan 85 de mogelijkheid te bieden de parking uit te breiden op het achtergelegen perceel. De voorgelegde ontwerpovereenkomst wordt goedgekeurd. Deze opdracht wordt gegund na een onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt ,00 euro (btw inclusief). 8. GRUP Zonevreemde Sport- en Jeugdinfrastructuur. Definitieve aanvaarding. Dit agendapunt wordt uitgesteld. 9. Herwaarderingsplan Dumontwijk. Definitieve aanvaarding. Het herwaarderingsplan Dumontwijk wordt definitief aanvaard. 3

4 10. Overeenkomst nr. 09/42 betreffende de machtiging van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid van 1 september 2009 aan de gemeente De Panne om mededeling te verkrijgen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging die van 1 januari 2009 tot 1 januari 2013 voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, HVKZ of DOSZ. Kennisname. De gemeenteraad neemt kennis van in de titel vermelde overeenkomst. 11. Algemene overeenkomst interlokale vereniging Westhoekpersoneel en aanvullende overeenkomst Jeugd. Goedkeuring. Het voorgelegde werkingsverslag 2008 en de planning 2009 van het Westhoekoverleg worden goedgekeurd. 12. Samenwerkingsovereenkomst WIS-terminal. Verlenging Er wordt goedkeuring verleend aan het addendum van de overeenkomst d.d. 25 september 2005, tussen de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding en het gemeentebestuur De Panne. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 5 jaar, vanaf 26 september Overeenkomstig artikel IX van bovengenoemde overeenkomst wordt gedurende een periode van 5 jaar, jaarlijks een bedrag van 2.071,00 euro vereffend. Op 1 januari van elk jaar wordt dit bedrag aangepast volgens de formule nieuw bedrag = oud bedrag x (0,2 + 0,8 x nieuwe index/aanvangsindex). 13. Concessieovereenkomst tot exploitatie van het parkeerbeheer op de openbare weg. Addendum. Goedkeuring. Dit agendapunt wordt uitgesteld. 14. Project Bouwteams West-Vlaanderen. Tegemoetkoming cursusgeld. Deelnemers die zich inschrijven voor het project Bouwteams betalen 35 euro voor 2 cursusdagen aan de vzw Dialoog. Ze kunnen hiervan 15 euro terugkrijgen van het gemeentebestuur. 15. Westhoekoverleg : werkingsverslag 2008 en planning Goedkeuring. Het werkingsverslag 2008 en de planning 2009 van het Westhoekoverleg worden goedgekeurd. 16. Renovatiewerken Maerestraat. Definitief ontwerp. Goedkeuring. Het definitief ontwerpdossier d.d. 15 oktober 2009 inzake de heraanleg van de Maerestraat, zoals opgemaakt door Studiebureau Jonckheere, Koningin Astridlaan 134/5 te 8200 Brugge wordt goedgekeurd. De werken worden gegund bij wijze van openbare aanbesteding. De prijsraming bedraagt ,00 euro, waarvan ,63 euro ten laste van de IWVA en ,37 euro ten laste van het gemeentebestuur. De financiering van deze werken zal gebeuren door middel van boni. 17. Herinrichting Zeelaan, gedeelte tussen Nieuwpoortlaan/Duinkerkelaan en Kasteelstraat. Definitief ontwerp. Hervaststelling. Goedkeuring wordt verleend aan het aangepast plan van de herinrichting van de Zeelaan, gedeelte tussen de Nieuwpoortlaan/Duinkerkelaan en de Kasteelstraat, zoals opgemaakt door het Studiebureau Plantec d.d. 12 november Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Intrekking gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 mei Koningsplein : invoeren verboden parkeren achter De Boare. De gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2009 inzake het gemeentelijk aanvullend verkeersreglement op het Koningsplein wordt ingetrokken. Op de parking van De Boare, over de volledige lengte van de gebouwen van De Korre, wordt een parkeerverbod ingevoerd. 4

5 19. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Parkeerplaatsen voor gehandicapten op gemeentewegen. De gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2009 houdende de hervaststelling van het gemeentelijk aanvullend verkeersreglement op de parkeerplaatsen voor gehandicapten langs gemeentewegen WORDT INGETROKKEN. Er wordt een nieuw gemeentelijk aanvullend verkeersreglement inzake de parkeerplaatsen voor gehandicapten op gemeentewegen vastgesteld. 20. Aankoop van een persluchtcompressor voor de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund, bij wijze van de onderhandelingsprocedure, voor de aankoop van een persluchtcompressor voor de gemeentelijke vrijwillige brandweer. De prijsraming bedraagt euro (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van boni. 21. Aankoop van een bedrijfsklare bus voor 30 personen voor vervoer kinderopvang. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund voor de aankoop van een busje ten behoeve van de Buitenschoolse Kinderopvang. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt euro (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door overboeking. 22. Heraanleg van de wandelpaden in de Westhoekverkaveling fase 5. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund voor de heraanleg van de wandelpaden in de Westhoekverkaveling fase 5. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt euro (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van boni. 23. Heraanleg van de voetpaden in de Dynastielaan. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Bij wijze van de onderhandelingsprocedure, zal er een opdracht worden gegund voor de heraanleg van de voetpaden in de Dynastielaan. De prijs wordt geraamd op euro (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van boni. 24. Vernieuwen van openbare verlichting op het Koning Albertplein. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt een opdracht gegund voor het vernieuwen van de openbare verlichting op het Koning Albertplein. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt euro. De financiering zal gebeuren door middel van boni. 25. Plaatsen van openbare verlichting op het Jeanne d Arcplein. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund voor het plaatsen van openbare verlichting op het Jeanne d Arcplein. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt ,61 euro, waarvan het gemeentelijk aandeel 5.628,78 euro bedraagt. De financiering zal gebeuren door middel van boni. 26. Toekenning van de subsidiëring van de culturele en socio-culturele verenigingen. De gemeentelijke toelagen 2009 voor de plaatselijke culturele en socio-culturele verenigingen worden vastgesteld. 5

6 27. Gemeentelijke sportverenigingen. Toekennen van subsidies. De gemeentelijke toelagen 2009 ten gunste van de plaatselijke sportverenigingen worden vastgesteld. 28. Gemeentelijke sportverenigingen. Toekennen van impulssubsidies. De gemeentelijke toelagen 2009 in het kader van het reglement impulssubsidies ten gunste van de plaatselijke sportverenigingen worden vastgesteld. 29. WVI. Buitengewone algemene vergadering d.d. 9 december Goedkeuring dagorde. Er wordt goedkeuring verleend aan de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de WVI. 30. IKWV. Algemene vergadering d.d. 10 december Goedkeuring dagorde. De dagorde van de algemene vergadering van IKWV wordt goedgekeurd. 31. IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 11 december Goedkeuring dagorde. Goedkeuring wordt verleend aan de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van de IWVA. 32. IVVO. Buitengewone algemene vergadering d.d. 15 december Goedkeuring dagorde. De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de IVVO. 33. Figga. Buitengewone algemene vergadering d.d. 16 december Goedkeuring dagorde. Er wordt goedkeuring verleend aan de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Figga. 34. Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering d.d. 16 december Goedkeuring dagorde. De dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest wordt goedgekeurd. TOEGEVOEGDE PUNTEN BIJ HOOGDRINGENDHEID PUNT 1 : PUNT 2 : Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Aankoop van een tankwagen met staatsbijdrage. Machtiging. De tankwagen ten behoeve van de gemeentelijke vrijwillige brandweer staat ter beschikking op 24 november Deze aankoop gebeurt in het kader van de aankopen door de Staat van gesubsidieerd materiaal ten behoeve van de gemeentelijke brandweerdiensten. De kostprijs van deze tankwagen bedraagt ,28 euro. De minister van Binnenlandse Zaken wordt gemachtigd op het bedrag van ,28 euro af te nemen van de gemeentelijke lopende rekening bij Dexia. Vaststelling van de lijst van nominatief in de begrotingswijziging 2/2009 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Een lijst wordt opgemaakt om de wijze van gunnen en de voorwaarden van opdrachten, nominatief vermeld in de tweede begrotingswijziging 2009, al dan niet zelf vast te stellen. 6

7 BESLOTEN VERGADERING 35. Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Aanwerving van drie aspirant-brandweermannen. De heren Frank Breye, Olievier Cauwelier en Yves Deboeverie worden aangeworven als aspirantbrandweerman. 36. Gemeentelijke vrijwillige brandweer. Bevordering van aspirant-brandweerman tot brandweerman. De heer Jordy Lemaire wordt bevorderd tot brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst van De Panne. 37. Beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel. Aanduiding van een vertegenwoordiger. Mevrouw Ann Woestijn wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel. 38. WVI. Buitengewone algemene vergadering d.d. 9 december Aanduiden van 1 vertegenwoordiger. De heer Jaak Debeerst zal de gemeente De Panne vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de WVI. 39. IKWV. Algemene vergadering d.d. 10 december Aanduiden van 1 vertegenwoordiger. Mevrouw Ann Woestijn wordt de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van de IKWV. 40. IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 11 december Aanduiden van 4 vertegenwoordigers. Volgende personen zullen zetelen in de bijzondere algemene vergadering van de IWVA : - De heer Robert Butsraen - Mevrouw Ann Woestijn - De heer Eric Engelbrecht - De heer Manu Rossey 41. IVVO. Buitengewone algemene vergadering d.d. 15 december Aanduiden van 1 vertegenwoordiger. De heer Norbert Desiere wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de IVVO. 7

8 42. Figga. Buitengewone algemene vergadering d.d. 16 december Aanduiden van 1 vertegenwoordiger. De heer Robert Butsraen is aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Christophe Delrive als plaatsvervanger in de buitengewone algemene vergadering van Figga. De Panne, 30 november 2009 de secretaris De voorzitter V. VAN ACKERE C. DELRIVE 8