Jaarverslag PV-UMCG. Jaarverslag PV UMCG 2018

Transcriptie

1 Jaarverslag PV-UMCG

2 Inhoudsopgave jaarverslag personeelsvereniging UMCG 2018 Notulen jaarlijkse algemene ledenvergadering pag. 3 Jaarverslag PV-UMCG pag. 4 Jaarverslag UMCG-senioren pag. 7 Jaarverslag CompAZG pag. 8 Jaarverslag UMCGolf pag. 9 Jaarverslag Ontspanningscommissie pag. 10 Jaarverslag APSAZ pag. 11 2

3 Notulen Algemene Ledenvergadering Personeelsvereniging UMCG 17 april 2018 Aanwezig Bestuur PV: A. Weijling (voorz.), M. Hofstra, E. Kort, José Niestijl, Marjo Keijer, Rob de Jonge, T. van der Wal (not.) Leden/subvereniging : Henk Das 1. Opening en vaststellen agenda I.v.m. de lage opkomst bij de ALV in voorgaande jaren is dit jaar besloten de ALV tijdens de reguliere vergadering van het bestuur PV te houden. In de aankondiging van de ALV is aangegeven dat wie dat wenst aan kan schuiven bij de vergadering. Henk Das wordt als enige deelnemer hartelijk welkom geheten. 9 april heeft het bestuur PV de jaarlijkse besprekingen gehad met de subverenigingen. De vragen en mededelingen vanuit deze gesprekken worden hier ter vergadering besproken. 2. Ingekomen stukken Geen 3. Mededelingen en vragen vanuit de subverenigingen 3.1 Erwin Kort zal een conceptvoorstel maken m.b.t. het aanmelden verhuur chalets en naar de Seniorenvereniging mailen. Ook zal hij kijken hoe de aanmeldmodule mogelijk gebruiksvriendelijker ingesteld kan worden. 3.2 Aanwezigen zijn akkoord met het verzoek van APSAZ om ook onder RUG medewerkers leden te werven maar dan wel als competitiespelers. 3.3 Aanwezigen zijn akkoord met de vraag of het bestuur in 2020 een aanvulling wil geven op het ontbrekende bedrag t.b.v. de aanschaf nieuwe volleybalkleding. 3.4 Erwin en Annemieke checken waaraan de subverenigingen moeten voldoen i.h.k.v. de nieuwe privacy wetgeving en mailen reactie naar de subverenigingen 3.5 De Activiteitencommissie wordt voortaan als activiteit van de PV beschouwd. Financiën worden toegevoegd aan het budget van de PV. Zij hoeven dan ook geen aparte begroting en financieel verslag meer te maken/aan te leveren. 4. Jaarverslag ALV PV 2017 Het verslag ALV PV d.d. 24 april wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 5. Financieel jaarverslag 2017 Erwin Kort geeft een korte toelichting op het jaarverslag De Visclub heeft zich opgeheven. Alle door de subverenigingen opgevoerde bedragen zijn in het jaarverslag verwerkt. Het jaarverslag wordt vastgesteld. 6. Begroting PV 2018 De begroting wordt goedgekeurd, inclusief de subsidies voor de sub verenigingen. De subsidiebedragen worden deze week naar de sub verenigingen overgeboekt. 7. Bestuursverkiezing/voordracht Marjo Keijer heeft besloten om na het verlopen van haar termijn zich niet als bestuurslid herkiesbaar te stellen. Er wordt gezocht naar een opvolger voor haar. Annemiek Weijling en Erwin Kort blijven nog een periode aan in de functie van respectievelijk voorzitter en eerste penningmeester 8. Rondvraag Er zijn geen vragen. 9. Sluiting Annemiek Weijling bedankt Henk Das voor zijn aanwezigheid en rond hiermee het punt ALV af. 3

4 PV-UMCG In het verslag jaar 2018 bestond het bestuur van de PV uit de volgende leden en ondersteuning. Taakverdeling bestuur en ondersteuning PVUMCG 2016 Functie Voorzitter Naam Annemieke Weijling Algemene zaken Contactpersoon RvB en directeur P&O Aanspreekpunt CompAZG Vicevoorzitter Marco Hofstra Spekclub 1 e Penningmeester Erwin Kort 2e Penningmeester Marco Hofstra 1e Secretaris Tenny vd Wal 2 e Secretaris Piet vd Veen Co-redactie Website Contactpersoon RED Loyalty Lid Loes Smit-de Vries Jorien de Boer Co-redactie Nieuwsbrief Communicatie Dagtochten Contactpersoon RED Loyalty Lid José Niestijl Sinterklaasfeest Ondersteuning Beheer Chalets Rob de Jonge Käthy de Wit Helene Bouma Fam. Klein Ledenadministratie Spekclub Accountcontacten Contactpersoon subverenigingen behalve CompAZG Kinderfeest Dagtochten de Nollen K. de Wit en E. Kort t Stienen Boer Fam. Westra Coogerveld Fam. Bakker De Bremakker 4

5 Bereikbaarheid van het bestuur De telefonische bereikbaarheid van het bestuur via de secretaris, Tenny van der Wal, is: Via de mail is het bestuur bereikbaar onder Bestuurlijk. In 2018 zijn Loes Smit-de Vries en Jorien de Boer toegetreden tot het bestuur als algemeen lid ter vervanging van Marjo Keijer. Voor de verschillende activiteiten is even als afgelopen jaar gewerkt met een budget per activiteit. Daarnaast heeft het bestuur een aantal malen eenmalige acties (zoals een theater voorstelling) financieel ondersteund. Aantal leden Aantal leden op : 7802, waarvan 1242 externe (dus niet via het salaris) Aantal leden op : 7869, waarvan 1251 externe (dus niet via het salaris) Sinds 2010 wordt de inning van de contributie van de externe leden gedaan via het verlenen van een machtiging door het betreffende lid aan de Personeelsvereniging. Medewerkers die lid willen worden kunnen dit doen door een aanmeldingsformulier op te halen bij de personeelswinkel of door het aanmeldingsformulier in te vullen via onze website. Medewerkers die met pensioen gaan, kunnen lid blijven van de PV. Hierover ontvangen zij informatie bij hun vertrek. Contributie. Het lidmaatschap van de PV-UMCG bedraagt sinds 1 januari ,30 per maand. De PV en Red Loyalty in 2018 Namens de PV voert de accountmanager van Red Loyalty onderhandelingen met aanbieders. Een aanbieder kan adverteren op de website van de PV wanneer hij 10% of meer korting aanbiedt op zijn artikelen. De korting is verkrijgbaar op vertoon van de PV-kaart bij aankopen in winkels of door middel van het invoeren van een speciale code bij bestellingen via de website. Het aantal bezoekers aan de website PV daalt sinds april Ook het aantal tickets dat via de website is verkocht is gedaald. Dit kan te maken hebben met het ontbreken van grote publiekstrekkers in het aanbod. Wel was er een grote afname van de bioscopen, de sportcheques en het UMCG feest dat door de PV in oktober werd georganiseerd. De pretparken scoorden ook goed. De tickets voor de door de PV georganiseerde dagen, zoals de populaire Zomerreis en Kerstreis, werden ook via de website verkocht. Het totaalbedrag dat werd omgezet door ticketverkoop via de website was voor 3277 tickets. (in 2017 was dat voor 3369 tickets). De daling in verkoop komt o.a. door het uitblijven van enkele grote aanbiedingen zoals musicals, die het verkoopaantal in 2017 hebben verhoogd. Het aantal leden dat een profiel heeft aangemaakt op de website is In de tweewekelijkse nieuwsbrieven wordt aandacht besteed aan actueel, en hoofdzakelijk regionaal, aanbod. Het aantal leden dat zich heeft ingeschreven voor de nieuwsbrief is Dit is een forse daling t.o.v Deze daling komt door invoering van nieuwe privacywetgeving, waardoor wij PV-leden moesten vragen om zich opnieuw in te schrijven voor de Nieuwsbrief. Helaas heeft dit een teleurstellend resultaat opgeleverd. Red Loyalty verzorgt ook de berichtgeving op Social Media, zoals Facebook en Twitter. Gezien het aantal reacties op sommige berichten wordt dit door veel belangstellenden gevolgd. Activiteiten. Hieronder volgt een opsomming van de activiteiten die door het bestuur van de PV zijn georganiseerd: Recreatie: verhuur van chalets, dagtochten. Kinderfeesten PV-UMCG feest Zomerreis Kerstreis 5

6 Voor de verschillende activiteiten die de subverenigingen voor het bestuur heeft georganiseerd willen we u verwijzen naar de verslagen van de subverenigingen. Recreatie Onder recreatie wordt verstaan de verhuur van chalets en de dagtochten. Chalets. Leden van de PV kunnen onderstaande chalets reserveren via de verhuurservice op de website van de personeelsvereniging: Het chalet de Nollen/Callantsoog Het chalet Coogerveld/Texel Het chalet de Bremakker/Texel Het chalet De caravan t Stien n Boer/Haaksbergen Dank aan alle anonieme ondersteuners. Bij de organisatie van de dagtocht, kerstreis en het kinder- en sinterklaasfeest wordt de PV ondersteund door vrijwilligers. Naast deze vrijwilligers maakt de PV ook veel gebruik van de Personeelswinkel. Leden kunnen zich ook bij de Personeelswinkel opgeven voor het kinderfeest en het sinterklaasfeest. Het bestuur is allen zeer erkentelijk voor deze ondersteuning en wil deze medewerkers bedanken voor hun inzet. 6

7 SENIOREN UMCG GRONINGEN Bestuur Rob Funcke Wies Wiechers Addo Bastiaans Henk Das Jannie Sluiman Johan Tombrock voorzitter 1e secretaris penningmeester en vice voorzitter 2e secretaris en notulist lid activiteiten lid activiteiten Bestuurlijke informatie Tijdens de jaarvergadering vonden de nodige bestuurswisselingen plaats. Er werd afscheid genomen van Tiemen Wierstra, voorzitter, en van Tineke van der Molen, lid van de activiteitencommissie. Ze zijn beiden zeven jaar bestuurslid geweest. Hun plaatsen werden ingenomen door respectievelijk Rob Funcke en Johan Tombrock. Wies Wiechers werd 1e secretaris. Het bestuur heeft in 2018 acht keer vergaderd. Op 18 december hebben 2 bestuursleden een oriënterend gesprek gehad met 2 kandidaat-bestuursleden. Dit gesprek is van beide kanten positief verlopen. Activiteiten 16 januari : Jaarvergadering/nieuwjaarsbijeenkomst 20 maart : Lezing over de UMCG Traumahelikopter 24 april : Wijnproeven in een Groninger landwijnboerderij in Wirdum 29 mei : 20-jarig jubileum van de Seniorenvereniging 1 t/m 4 juli : Busreis naar het Ahrtal, Zuid-Duitsland 11 september : Pitch en Putt (Kubb en Jeu de Boules) 30 oktober : Film/lezing over Antarctica 18 december : Kerstdiner De geplande vliegreis naar Engeland van 2 t/m 7 september hebben we, door te weinig belangstelling, moeten annuleren. Voor gedetailleerde informatie zie de website: Aantal leden Het ledenaantal van de Seniorenvereniging per 31 december 2018 bedraagt

8 Multimediavereniging van het UMCG Sub vereniging van de personeelsvereniging UMCG Bestuur Gies Bakker Jacob Pietens Jan Palsma Ingrid Bakker Eddy Ligeon voorzitter interne zaken; coördinator CompAZG-winkel, Hardware en PC acties. voorzitter externe zaken; hardware, 2de hands Pc s, aanspreekpunt PV brutoloon regeling penningmeester ledenadministratie lid; 2de hands Pc s, coördinatie stagiaires Marianne Soldaat lid, secretaris; secretariaat, coördinatie winkel, winkelvoorraden Activiteiten Uitbreiding en evaluatie collectie t.b.v. de uitleen Verkoop afgeschreven apparatuur In samenwerking met de commissie inname apparatuur, zijn er meerdere computers voor goede doelen gereed gemaakt en geleverd De samenwerking met de firma Bossers en Cnossen is geïntensiveerd. Tijdens de winkelopening is er altijd een vertegenwoordiger van B&C aanwezig om UMCG medewerkers te informeren over de mogelijkheden tot aanschaf van Multimedia apparatuur en de prijs daarvan Het verzorgen van voorlichting, begeleiding, bestelling en uitlevering van Multimedia apparatuur aan UMCG medewerkers die ze met besteding van hun Persoonlijk Budget Budget of via een renteloze lening van de PV willen aanschaffen. Het bestuur kijkt terug op een zeer waardevol verenigingsjaar en is zeer blij met de inzet en toewijding van de vele vrijwilligers binnen de vereniging. CompAZG activiteiten in 2019 Alle bovengenoemde activiteiten worden gecontinueerd. Door het bestuur wordt geëvalueerd of de activiteiten van CompAZG moeten worden uitgebreid en/of worden aangepast. Ook staat in 2019 een verplichte verhuizing op de planning naar een andere locatie in het zusterhuis. Naar aanleiding hiervan is een extra werkcontainer aangekocht voor werkzaamheden m.b.t. afgeschreven PC s. Aantal leden Op dit moment heeft CompAZG 2190 leden, waarvan 66 Gast-leden. 8

9 . Jaarverslag UMCGolf 2018 Algemeen Bestuur: Anneke Lunter Vacant Arnold Boom Vacant voorzitter vice voorzitter Penningmeester secretaris (wordt nu door AB leden om toerbeurt ingevuld) Leden: vertegenwoordigers vanuit de verschillende commisissies. Activiteiten Verschillende golfwedstrijden Uitkomen na iedere wedstrijd van De Golfflits Clinic voor UMCG medewerkers op de baan van Veendam Meedoen aan UMCG om onze club onder de aandacht te brengen. Aantal leden Totaal aantal UMCGolf leden : 140 waarvan 25 familie van lid en 7 gastleden zal er qua bestuur anders uit gaan zien omdat we afscheid gaan nemen van Ben en Liesbeth Dertien (PR cie en ledenadministratie) Mike van Oploo (PR cie) en Anneke Lunter (voorzitter) Er zijn nieuwe bestuursleden gevonden, deze zullen bekend gemaakt worden tijdens de ALV. 9

10 Jaarverslag 2018 van de Ontspanningscommissie. Samenstelling: Voorzitter Secretaris/penningmeester Lid Lid Lid : Annemieke Weijling (contactpersoon PV-bestuur) : Marianne Soldaat : John Jullens : Marco Hofstra (coördinator sporttoernooi) : Henk Hoiting Activiteiten UMCG-Sportdagen. De sportdagen zijn dit jaar voor de 41 e keer gehouden op 12 en 13 april in de Martiniplaza,. Sinterklaasfeest voor patiënten Het sinterklaasbezoek aan de patiënten van het UMCG was dit jaar op 4 december. De collecte onder studenten en artsen, die in november is gehouden, heeft dit jaar een recordbedrag van opgebracht en de donaties naar aanleiding van de bedelbrief bedroeg In totaal is opgehaald voor de cadeaus voor de patiënten. 10

11 Jaarverslag 2018 Volleybalvereniging APSAZ Bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris Materiaal beheer : Rosemarie de Boer : Roel Kierkels : Judith Wolting : Lisanne Mossel-Hut Wedstrijd/scheidsrechtercoördinator : Kirsten Slim Feestcommissie : Frank Streefland en Jeroen Edelenbos Bestuurlijke informatie Aan het eind van dit seizoen zullen er veranderingen optreden in het bestuur en daarmee posities vrijkomen. Hier worden jullie nog nader over geïnformeerd gedurende het seizoen. Mocht je belangstelling hebben om deel te nemen aan het bestuur van APSAZ, laat ons dit dan weten! De club In 2018 bestond APSAZ 53 jaar. Dit seizoen werd er weer lekker gevolleybald door alle teams. Dames 1 is momenteel in de derde klasse actief. De heren zijn gepromoveerd naar de 2e klasse. Op verenigingsniveau zijn er verschillende toernooien georganiseerd. Ook zijn er een paar uitjes georganiseerd door de vereniging, met een wisselend aantal deelnemers. Hopelijk mogen we in 2019 met nog meer leden leuke uitjes beleven! Activiteiten De club is nog steeds erg actief in het organiseren van activiteiten zoals een nieuwjaarsborrel, clubtoernooien en beachvolleybal. Er wordt weer een erg gezellig volleybal-toernooi georganiseerd bij de Brug om het nieuwe jaar in te luiden, met een oliebolletje/ rolletje en leuke prijzen om te winnen. Als bestuur hebben we gemerkt dat er binnen APSAZ een grote betrokkenheid is van de leden. De trainers, commissies, bestuursleden en scheidsrechters hebben zich met veel energie ingezet om het volleybal bij onze club tot een succes te maken. Het zijn geen gemakkelijke tijden voor de teamsport in het algemeen en volleybal in het bijzonder, maar ieders inzet en betrokkenheid zorgt ervoor dat APSAZ nog steeds de leukste en gezelligste volleybalvereniging van Groningen is! Aantal leden - 36 intern - 6 extern Jaarverslag Personeelsvereniging UMCG