Jaarverslag Wenen/Budapest. Jaarverslag Jaarverslag 2017 secretaris

Transcriptie

1 Wenen/Budapest Jaarverslag 2017 Jaarverslag 2017 Jaarverslag 2017 secretaris De activiteiten 2017 en de bestuurshandelingen worden in de volgende pagina s weergegeven

2 Jaarverslag 2017 secretaris Leden aantal: Het leden aantal is iets aan het teruglopen, het aantal afmeldingen is meer dan het aantal aanmeldingen. In 2018 weer een nieuwe ledenwerf actie opstarten. Bestuur: De samenstelling van het bestuur is in 2017 ongewijzigd. Wel heeft zich een kandidaat-bestuurslid aangemeld en het bestuur verzoekt de ALV dan ook om dit kandidaat-bestuurslid te benoemen als bestuurslid. Bestuur & vergaderingen: In januari is de ALV geweest. Er hebben geen bestuursvergaderingen plaats gevonden. Alle overleg gaat per en telefonisch, of in mondeling overleg. Communicatie: De communicatie naar de leden toe, gaat via en via onze website. Alle vaste activiteiten staan per december voor het volgende jaar al op onze website gepubliceerd. Iedereen kan de activiteiten steeds vooraf al bekijken. Vanaf medio 2015 beschikken wij over een nieuwe website. Verzekeringen: De verzekeringen afgesloten door de leden worden behartigd door Herland. Voor iedere reis of dag trip wordt een groep ongeval-verzekering afgesloten. Boekhouding en ledenadministratie: De ledenadministratie wordt per mutatie bijgewerkt. De financiële administratie wordt maandelijks up-to-date bijgewerkt. Alle mutaties in de financiële administratie en ledenadministratie gebeuren nu digitaal. Michel verzorgt de mutaties in de financiële administratie, Walter verzorgt de ledenadministratie. Advies & opdracht kascontrolecommissie: De kascontrolecommissie heeft geen advies of opdracht gegeven voor Kascontrolecommissie 2017: Ludo Frijns S. Wielders A Joosten reserve Kascontrolecommissie 2017: Alle door het bestuur(penningmeester) ingediende jaarstukken zijn door de kascontrolecommissie digitaal in te zien. Alle papieren nota s en een uitdraai van de financiële administratie is ter beschikking gesteld. Contributie & subsidie: De contributie voor de in dienst zijnde medewerkers gaat nog steeds via de automatische inhouding op het salaris, voor de medewerkers die niet op de loonlijst staan via incasso per bank of per acceptgiro of via doorlopende incasso-opdracht. Jaarverslag en financiële verantwoording: Het jaarverslag secretaris en het jaarverslag penningmeester over het jaar 2016 stonden op de website gepubliceerd tot januari Het concept notulen van de ALV, januari 2017, stond op de website gepubliceerd tot januari Jaarverslag en financiële verantwoording: Het jaarverslag secretaris over het jaar 2017 staat gepubliceerd op de website van januari 2018 het jaarverslag penningmeester over het jaar 2017 wordt na goedkeuring op de website gepubliceerd. INDEX Leden aantal Bestuur P-Universeel Communicatie Verzekeringen Boekhouding en ledenadministratie Advies & opdracht Kascontrolecommissie Kascontrolecommissie 2017 Contributie & subsidie Jaarverslag & financiële verantwoording Samenwerking wegnahetwerk Sinterklaasmiddag & Paassurprise Kortingsacties Activiteiten & deelname Toelichting jaarverslag Bijlagen : Bijlage 1: regelingen & reizen dagtrips Pagina 1

3 Samenwerking met weg na het werk: De overeenkomst is in 2017 voortgezet en wordt in 2018 ook voortgezet. Nieuwe opzet Sinterklaasmiddag voor de kinderen: Wegens omstandigheden is er in 2016 en 2017 voor een andere invulling gekozen voor de Sinterklaasmiddag. Het entertainment gedeelte is opgevuld door de act van Pipo-Pi, of door een andere act uit zijn bureau, de Sinterklaas is vervangen door R. Withofs Het nieuwe programma is zeer goed in de smaak gevallen bij de ouders en de kinderen. Het aantal aanmeldingen voor de Paassurprise is licht stijgende. Kortingsactie t.b.v. de leden: Zie de bijlage 1 Activiteiten 2018: Januari: ALV Maart Uitlevering Pasen Mei Voorjaarsreis Bilbao Oktober: Najaar reis naar Skopje November: Sinterklaasmiddag voor de kinderen December: Kerstshoppen Deelname activiteiten: De aanmeldingen voor de activiteiten is gelijk Jo Gorissen Secretaris. Maastricht, 31 december Pagina 2

4 Toelichting Jaarverslag 2017 Bestuur: In 2017 heeft het bestuur met een persoon minder de bestuurstaken vervuld. Als de ALV de kandidaatstelling goedkeurt is het bestuur weer op volle sterkte. Contributie & subsidie: De contributie die de leden betalen wordt ingezet voor de activiteiten ten behoeve van de leden. De subsidie wordt gebruikt om de Paassurprise en de Sinterklaasmiddag te betalen, die is niet voldoende het restant wordt uit de contributie betaald. Wegnahetwerk: Er wordt door de leden veelvuldig gebruik gemaakt van de aangeboden entreetickets voor pretparken, theatervoorstellingen etc. Het bedrag wat de PV betaald aan wegnahetwerk compenseert ruim het voordeel wat de leden hebben door deze overeenkomst. Er wordt tussen de en per jaar aan tickets afgenomen door de leden van wegnahetwerk. De overeenkomst zal in 2018 worden voortgezet. Financieel: Het vermogen op de bank is in 2017 teruggelopen, de oorzaak hiervan is dat er in maart 2017 een reis naar Berlijn is aangeboden waar zowel de leden als hun kinderen een behoorlijke korting hebben gekregen op deze cultuurreis. Pagina 3

5 BIJLAGE 1: Nieuwe en vernieuwde regelingen voor 2017: Kortingsregeling reisbureaus: Floegel & Artemis Tours Top on Pop Wegnahetwerk Operette voorstelling 2x voorstelling Harmonie Gronsveld Voorstelling Moselsänger Movie Parck Weekendje weg Q plan Topic Movie-park MECC 90 s party Pathé bioscopen Theater aan het Vrijthof Wintersport reis ( aanbod derde partij fam. Oomen) Aangeboden reizen in 2017 & geplande reizen 2018 en kinderactiviteiten: 2017 Berlijn Paassurprise voor de kinderen Voorjaarsreis Rome Najaarsreis Wenen/Budapest Sinterklaasmiddag voor de kinderen Dagtocht kerstshoppen Keulen 2018 Paassurprise voor de kinderen Voorjaarsreis Bilbao Najaarsreis Macedonië Sinterklaasmiddag voor de kinderen Kerstshoppen Pagina 4

6 BIJLAGE 2: Notulen ALV donderdag 19 januari Aanwezig: zie presentielijst Afmeldingen: zie presentielijst Opening: Opening vergadering om 15.30uur en welkomstwoord door de voorzitter. Notulen en jaarverslag 2016 secretaris: Nalezing gaan de aanwezigen akkoord met de notulen. Nalezing gaan de aanwezigen akkoord met het jaarverslag secretaris. Jaarverslag 2016 penningmeester: De penningmeester licht het jaarverslag toe en doet verslag, de laatste wijziging wordt in 2017 nog ingevoerd het opzeggen van een overbodige betaalrekening bij de ING. Het jaarverslag wordt na de ALV gepubliceerd op de website. Verslag kascontrolecommissie: De kascontrolecommissie heeft de jaarstukken gecontroleerd, deze zijn goedgekeurd, zonder opmerkingen. Kascontrolecommissie 2017: Door de ALV worden aangewezen voor de kascontrolecommissie: Dhr.L. Frijns Mevr.S. Wielders Dhr.A. Joosten(reserve) Dhr.Frijns zal het rekenkundige deel voor zijn rekening nemen. Evaluatie Sinterklaasmiddag 2016 Het gewijzigde programma i.v.m. het overlijden van Sinterklaas (J. Stegerman) is zeer goed bevallen bij de kinderen en hun ouders. Voor 2017 zal gekeken worden door het bestuur of de opzet van de Sinterklaasmiddag niet gewijzigd moet worden. Enkele voorbeelden zijn: het snoephuis van Sinterklaas in kasteel Limbricht of een filmochtend in een bioscoop. Indien het haalbaar is qua kostprijs wil het bestuur zich beraden om een van de bovenstaande suggesties te gaan uitproberen Rondvraag/mededelingen: Een vraag wat bedoeld wordt met het aantal leden is gelijk gebleven, wordt door de voorzitter beantwoord, het aantal leden wat hun lidmaatschap beëindigen is gelijk aan de nieuwe leden, sinds 2012 is het leden aantal gelijk. Wat de redenen zijn voor beëindiging: einde dienstverband, kinderen komen niet meer in aanmerking voor een surprise. Leden die met pensioen gaan worden erop geattendeerd dat zij nog lid kunnen blijven, alleen de wijze van de contributie betaling wijzigt. Het aantal leden dat deelneemt aan de reizen is ieder jaar licht stijgend, de samenstelling van de deelnemers wijzigt per reis. Het bestuur besteedt de contributie inkomsten voor: de kasreserve, bijdrage Sinterklaas, Pasen en bijdrage aan de dagtrips en reizen. Er zal gekeken worden naar een opvolger voor de secretaris, die na een inwerkperiode de werkzaamheden kan overnemen. Het bestuur heeft inmiddels al een lid benaderd en deze heeft al actief meegeholpen bij de Sinterklaasmiddag. Sluiting: Namens het bestuur bedankt de voorzitter alle aanwezigen en de kascontrolecommissie voor hun getoonde inzet. Omstreeks 16.20uur wordt de vergadering afgesloten. Maastricht, 19 januari Jo Gorissen Secretaris Pagina 5