Notulen Opening op 20:11

Transcriptie

1 Notulen Opening op 20:11 Goedkeuring Rondvraag missen vragen Reinoud Afkeuren raar stuk Uitwerken uitleg afkeuring en goedkeuring Brief Niels bijvoegen. Statuten niet goedkeuren,maar samenvatting, volledig statuten erop. HHR moet goedgekeurd worden, nieuwe wijzigingen nodig... Om 2 uur dicht ter discussie Bijlagen toevoegen aan stuk, had erbij gemoeten Presentielijst vergeten Eline KKC Eline, Stephan, Mirjam Heel verslag 1 e was Reinoud en Aad Afkeuring boekhouding Stukje Eline overnemen... Bevindingen kloppen van 1 e KCC Duidelijk inzicht, ontbrekende formulieren 21 Nodige geld is ook weg die bij de formulieren hoort, 5 tot 8 duizend euro Papieren naar bedrijf Gesprek Joost en Niels met Dennis, alle papieren overhandigd, waarom chaos Joost heeft aangegeven door schaamte geen contact meer durft op te nemen, 18 formulieren, en meer (stuk Eline) Opnieuw inboeken, weghalen bij boekhouding Nu missen we 4 kastelformulieren, maar kan dicht zijn geweest Bardienstomzet Hoeveel geld is er verdwenen: 1 jan Bandjes 530 Speel 100 Omzet: totaal Aanwezig Verwacht was Kas We missen 7.713,30 Max ,30 tussen 1 jan en 21 sep 28 sep. Kas: 6.999,20

2 10 min pauze 20:45 Vragen: Waarom niet formulieren bij boekhouding gelegd Omdat programma niet bij de boekhouding lag en daar moet het ingevoerd worden. Kost allemaal teveel tijd, niet genoeg tijd voor goede controle. Afkeuren of goedkeuren? Wat zijn de gevolgen: goedkeuring, dat het gewoon de boeken ingaat Ben je van mening dat de boeken ter rechtvaardiging zijn van de werkelijkheid Correctie moet zowiezo plaatsvinden voor de beginkas van onthoudingen 22 afkeuringen Stukje Joost Aanbevelingen van Eline Stukje Eline Opties geen aanbevelingen van de KCC Besluiten huidige bestuur van Dennis Kas tellen blijft door 1 persoon gedaan worden Hoe wijkt het af met eerste 4 maanden 2007, geen per kwartaal controle van KCC Bestuur gaat ervan uit Vertrouwen Contract voor bestuursleden risico voor Bestuursvergadering Als er geen ALV is hoe kan dan de KCC dwingen de penningmeester alle stukken te krijgen? Kan er in HHR opgenomen worden dat er 4x (1X PER KWARTAAL) een ALV uitgeroepen word? HHR AANPASSEN voor de volgende ALV in uitnodiging dat het is aangepast 10 min Niels treedt af Leden zijn het daar niet allemaal mee eens, maar hebben we dan een goede vervanger Niels is van mening van wel en treedt alsnog af, het siert hem Stemmen of Niels nu mag aftreden of na 3 maanden Hebben mensen bezwaar tegen Niels dat hij nu het bestuur verlaat Niels S heeft hulp nodig, biedt iemand zich aan, Aad en Reinoud Klank mag wel positiever en objectiever van de KCC Kanttekening bij punt 2 Of aangifte strafrechtelijk

3 Hoofdelijk aansprakelijk civiel recht Momenteel in de situatie dat we met subsidie zitten, dat met aangifte die vermoeilijkt kan worden. Dit kan ook tegen ons werken. Andere opties Michiel optie 5 ER is een kastekort, daar doen we niets meer aan, afschrijven. Bestuur wel verantwoordelijk, geen boete. Wel verklaring dat niemand het geld heeft. Daarna boekhouding goedkeuren na aanpassing. Maatregel 4x per jaar KCC is het niet gedaan dan naar accountant. Controlerend orgaan binnen vereniging KCC horen ook verantwoording te krijgen, actievere houding. Voorstel voor Royement Joost. Optie 4 moet wel weer goedgekeurd worden door de leden? Is niet juridisch Aangifte hoeft niet iets uit te rollen. OF niet het gehele bestuur aansprakelijk stellen, dit is niet zo met civiel recht. WE beginnen weer om Stemming: Ja nee onth Royement Joost Bezwaar tegen stemmen met handjes? Ja, mag alleen uitsluitend schriftelijk stemmen over de personen in de statuten. Uitleg royement Ja 21 Nee 7 Ont. 2 Totaal 30 2/3? Ja! Vergadering Graag alleen nu als je het echt wilt weten vragen Voorzitter Bestuur per jaar een bepaalde doelstelling stellen, nog niet concreet uitgewerkt. Kan het bestuur ook een verantwoording afleggen. Meer een streven dan een verplichting

4 Penningmeester 2008 is t/m juli volledig ingeboekt, kan na beginkas gecontroleerd worden. Graag KCC aanstellen. Stephan en Eline en Mirjam zijn KCC af. Dankbetuiging Reinoud, Aad en Eline KCC Secretaris: KvK geregeld Voor volgende ALV alles in orde Barteams: 2 volledige barteams voor 2 de en 4 de vrjdag. En 1 voor team Walter. Meld je aan bij Gert. Barteamoverleg op zaterdag 27 september, iemand van brandweer of politie voor praatje. Website: Nieuwe komt eraan, eind van het jaar af. Hyves beter id Uitnodigingen gaan dan via site. Foto s komen ook eraan. ALV in activiteitenlijst voortaan. Activiteiten, staan er 2 op de website Komt er nog een ledenfeest? Wordt nog besproken of dit nog beter tot zijn recht kan komen Komt er nog een bandjesfeest? 2009 Inkoop Aanpassen lijst. Suggesties achteraf. Ledenadministratie: Komen er verschillende kleuren pasjes voor boven onder 18? Ja Onderscheid maken tussen aanmelding leden voor en na juli TD: Simon treedt af, we hebben een nieuwe nodig. Mensen bezwaar? Nee Cadeaus oud-bestuursleden. PaCo Gemeente heeft aanbod gedaan voor pand, maar voldoet niet aan onze eisen. Te ver van de stad, pand wordt gesloopt over 2 jaar, dus geen permanente oplossing. We nemen weer contact op met politieke partijen vanwege hoe het aanbod gegeven werd. Pvda is hier geweest en bestuur heeft gevraagd druk te zetten. Verbouwingskosten zouden hoog uitvallen.

5 Svh gehaald of ingeschreven. Statuten op de website Complimenten voor Voorzitter Barteamuitje op de planning voor komende bestuursvergadering. Iedereen bedankt voor het komen! Sluiten 23.32