Werkboek. Job Crafting Les 5

Transcriptie

1 Werkboek Job Crafting Les 5

2 Start je HSP Jobcrafting experiment In de vorige lessen heb je je werk geobserveerd, geanalyseerd en geëvalueerd. Je hebt geknipt, geplakt en gepuzzeld. In deze les ga je je werkonderdelen weer op een nieuwe manier in elkaar sleutelen. Vanuit deze les wil ik dat je jobcrafting acties gaat nemen die bijdragen aan jouw persoonlijke doel en die kans van slagen hebben. Zie elke jobcrafting actie als een experiment. Een HSP Jobcrafting experiment. Als het experiment slaagt is dat heel fijn, zo niet, dan is het aan jou om kritisch te gaan kijken waar het aan ligt. Jobcraftingsaanpak Aan het einde van de vorige les heb je een aantal aandachtsgebieden benoemd in je werk waar je iets mee wil. Zet je aandachtstaak denkbeeldig midden in onderstaand figuur op het kruis. voor jezelf? Taakcraften team of afdeling? Cognitief craften Relationeel craften werkproces Contextueel craften Klanten of externen?

3 Vanuit daar kan je gaan bekijken welke van de vier jobcraft richtingen je kan gaan toepassen. Als je gaat veranderen moet je voorbereid zijn op wat dat betekent voor jezelf, je team, het werkproces en eventuele klanten, patiënten, leerlingen of externen die je bedient met werk. Craftingstechnieken Wanneer je gaat craften, adviseer ik je om het positief in te steken. Vraag jezelf af: draagt het bij aan jouw ambitie? In onderstaand figuur tref je de 16 craftingstechnieken aan die je kan gaan toepassen om je werk 100% passend te maken. Veranderen/ aanpassen Taakcraften Taak verrijken: een nieuwe passende taak of rol toevoegen aan het werk Taakdelen/ rouleren: minder tijd aan lelijke taak aanvullen met meer tijd aan passende taak Taak afstoten/ ruilen: Het afstoten of inruilen van lelijke taken voor mooie taken Zelfverbetering: lelijke kanten van de taak oplossen door oefening. de instructie/ training Relationeel craften Relatie toevoegen: relatie of belanghebbende toevoegen aan de taak Samenwerken: dezelfde taak met meerdere of andere mensen uitvoeren Ontwijken: bijvoorbeeld lastige klanten of veeleisende collega s ontwijken Leren omgaan met: leren omgaan met interpersoonlijke conflicten oplossen, interpersoonlijke vaardigheden bevorderen Cognitief craften Ophemelen: redenen toevoegen aan de betekenis die het werk voor anderen heeft Herinterpreteren: Het positiever interpreteren van de betekenis van de taak Negeren: niet nadenken over lelijke kanten van de taak Accepteren: lelijke taken leren accepteren, verwachtingen bijstellen Contextueel craften Decoreren: toevoegen van mooie elementen aan de werkomgeving Verkassen: werkzaamheden op andere plek/ tijd uitvoeren Verbouwen: storende/ lelijke omgevingsfactoren wegnemen Verlichten: ongemakken in de werkomgeving verlichten (bijvoorbeeld met hulpmiddelen)

4 Persoonlijk actieplan HSP Jobcraft experiment Je gaat nu jouw persoonlijk actieplan maken om te gaan jobcraften. Je kan de post-its gebruiken als je deze bewaard hebt. Plak hier je aandachtstaak: Of: Plak hier je onvervulde sterkte, behoefte of interesse

5 1. Wat wil ik dat er veranderd om van m n werk 100% passend werk te maken? Denk aan het afstoten, oplossen, aanpassen, aanvullen van je lege, lelijke, 2-face of passende aandachtstaak of onvervulde behoefte, sterke kant of interesse. Ik wil 2. Waarom wil ik dit werkexperiment nu doen? Stel jezelf de vraag wat er met je gebeurt in je werk als je niets zou doen. Maak het zo concreet mogelijk: denk aan mentale/ fysieke/ emotionele gezondheidsrisico s, weinig uitdaging, verlies van werkplezier enzovoort. Als ik niet doe dan 3. Wat ga ik de komende 4 6 weken actief aanpakken? Noteer welke jobcraftingstechnieken je op welke manier gaat toepassen. Ga je bijvoorbeeld taken delen, ga je samenwerken, herinterpreteren of verbouwen? Hoe ziet dat er in jouw werk dan uit? Verbeeld het je zo concreet mogelijk. Ik ga

6 4. Welke mogelijke kosten calculeer ik in? Noteer de belangrijkste kosten die je hebt afgewogen bij je besluit. Welke kosten ben bereid te maken zullen anderen niet negatief beïnvloeden. Denk ook aan welke kosten je gaandeweg je experiment in de gaten moet houden. Kosten voor jezelf: Kosten voor je collega s/ team: Kosten voor het werkproces: Kosten voor klanten/ externen: 5. Welke moeten er zeker zichtbaar worden? Noteer de belangrijkste die door je experiment zichtbaar moeten worden. Bij welke beschouw je je experiment uiteindelijk als geslaagd? Baten voor jezelf: Baten voor je collega s/ team: Kosten voor het werkproces: Kosten voor klanten/ externen: 6. Welke activiteiten maken onderdeel uit van mijn experiment? Beschrijf alvast de concrete stappen die je moet zetten in je experiment. Denk aan een afspraak maken, iets inplannen, informatie inwinnen over Vermeld ook wie je moet betrekken bij elk van de stappen (wanneer nodig). Schrijf eerst je eerste stap op en daarna je laatste stap. Vul daarna pas de rest in!

7 Stap Week Activiteit Met wie? Evalueer na 6 weken met jezelf hoe het je is vergaan. Hoe ben je te werk gegaan? Wat gebeurde er; waar liep je tegenaan? Viel het je mee; viel het je tegen? Wat ga je de komende weken doen?