HET JAAR IN VOGELVLUCHT

Transcriptie

1 JAARVERSLAG HET JAAR IN VOGELVLUCHT Muzikaal: 2016 was een bijzonder jaar voor Koorvereniging Bergen. We hebben op 1 december samen met onze zusterkoren uit Castricum en Schagen een prachtig concert gegeven in het concertgebouw in Amsterdam, het was een lustrum: ons 5 e millenniumconcert. We voerden het Requiem van A. Dvořák uit. Het concert was uitverkocht. Dit is mede te danken aan de grote inzet van de leden. We hadden een aanwas van nieuwe, vaak jonge leden en de muzikale ontwikkeling werd voortgezet middels weer 2 series workshops met Heleen Koele. Bestuurlijk In 2016 plukten we de vruchten van het werken met een automatisch incasso voor het innen van contributie en betaling van zaken als klavieruittreksels, concertkaarten e.d. Jammer was dat door conflicten eerst Jeroen Kans als bestuurslid opstapte en daarna pasbenoemd penningmeester Ingrid Ligthart. Gelukkig kregen we hulp van 2 tijdelijke bestuursleden Regien Strategier en Peter Polak. Definitief traden Jos Boekel en Jitske Roodbergen toe tot het bestuur. 2. LEDEN Op 1 januari 2016 telde het koor 108 leden. Door het jaar heen fluctueert het ledenaantal: in november telden we bijvoorbeeld 134 leden! Op 31 december 2016: 122 leden. Nieuwe leden vanaf 1 januari 2016: Muriel Grooteman, Paulien van Pel, Mieke Spliethof, Tineke Sprenkeling, Margreet Tenkink, Rozanne van Vliet, Ruth Wouters, Henk Marbus, Diederik Wehkamp, Marjolijn Broers, Tinie Kooij, Elly Koopman, Aiga Repko, Marcelle Sla, Theo Veen, Betty Scholtz, Emma van Rosmalen, David Engelhard, Ed Houweling, Mick Hijdendaal, Nina van der Vlugt, Irene Leemans, Hilde Soldaat, Carola Heijne, Hans Jonker, Philip Hopman en Jeroen Kans. Opzeggingen tot 31 december 2016: Erna Letsch, Jeroen Kans, Eleen van Hove, Nicolette Schimmel, Ru Kohne, Hans Jonker, Els Post, Jeanine de Graaf, Irene Leemans, Pauline Kroonenberg, Joyce Baay, Meira Ligthart, Bianca Huf, Annick Valdes Perez, Carolien Boddaert, Carola Heijne, Shona Zeilstra, Hilde Soldaat. Jubilaris Een feestelijk moment was het 60 (!) jarig jubileum van Gerrie Koster op 23 januari. Ru had een mooi lied voor haar geschreven zodat we haar toe konden zingen. Jakob Brouwer en Lucie du Quesne waren 25 jaar koorlid en Marina Doedens 35 jaar. Pieter Jan werd in maart 70 jaar. Voor hem waren er een toespraak, een lied en twee concertkaarten voor een concert met Daniele Gatti in het Concertgebouw. Gelukkig voor ons weet hij nog van geen ophouden.

2 3. HET BESTUUR Het was een roerig jaar voor het bestuur. Na 8(!) jaar treedt Jaqueline van de Klundert reglementair af. Haar zorgvuldigheid en het altijd beschikbaar zijn zullen we node missen. Helaas heeft Jeroen Kans (penningmeester) een week voor de ALV zijn lidmaatschap per direct opgezegd. Ingrid Ligthart en Jitske Roodbergen worden met algemene stemmen als nieuwe bestuursleden benoemd. Ingrid zal penningmeester worden en Jitske secretaris. Voor de zomer nemen we afscheid van Els Post als secretaris. Na de zomer treedt, zoals boven al vermeld, Ingrid Ligthart weer af als bestuurslid. In een korte extra ALV worden Jos Boekel als penningmeester, Regien Strategier en Peter Polak als tijdelijke bestuursleden benoemd. Het bestuur bestaat vanaf september uit 5 leden: Berenda Dekkers-voorzitter, Jos Boekel-penningmeester, Jitske Roodbergen-secretaris en Regien Strategier en Peter Polak zijn allebei tijdelijk bestuurslid. In 2016 heeft het bestuur 12 maal vergaderd. Het bestuur heeft in 2016 praktische ondersteuning gekregen van een aantal leden: Rosalie Konijn verzorgde de administratie van en communicatie met de Vrienden van het Koor. Iman Francois onderhoudt de website en verleent hand-en-spandiensten. Iman heeft Doesjka Nijdeken ingewerkt zodat zij zonodig zaken van Iman over kan nemen. Mary Kürten: fotografeert. José Segerink: ontwerp affiche, flyer en kaarten. Nellie Groot: kaartverkoop tijdens de repetities. Jakob Brouwer: praatpaal voor het bestuur Gea Boswinkel: bloemen en kaarten en praatpaal bestuur. Florie Keuning: Orkestmateriaal Aline Seinen: Programmaboekje Matthäus Passion Annelies Schoonheim en team: advertentiewerving Matthäus Passion Lies Sluis: correctie Nederlandse tekst Matthäus Passion Meer leden waren actief onder andere in de koffie-en theeploeg, de feestcommissie, sponsor- en affiche-flyergroep, en bij hand-en-spandiensten op andere gebieden. 4. ALGMENE LEDENVERGADERING De Algemene Ledenvergadering vond plaats op 21 maart, er waren 80 leden aanwezig. In de beleidsnota 2016 was o.a. een contributieverhoging op genomen: vanaf 1 januari 2017 wordt het 17,50 euro per maand ( 52,50 per kwartaal). De leden gaan akkoord met dit voorstel. De kascontrolecommissie bestond uit Harry Jonkers en Peter Polak. De commissie heeft geen onjuistheden kunnen vinden in de stukken. Een korte ALV werd na de zomer gehouden op 29 augustus. Dit in verband met het aftreden van Ingrid Ligthart en het benoemen van Jos Boekel, Regien Strategier en Peter Polak. Tijdens laatstgenoemde vergadering treedt ook Rosalie Konijn terug als coördinator van de Vrienden. 5. GEREALISEERD EN IN GANG GEZET BELEID In 2016 is Koorvereniging Bergen doorgegaan op de weg die ze het jaar daarvoor is ingeslagen: naast aandacht voor het sociale aspect van het koor, was er veel aandacht voor kwaliteitsverbetering. Zowel muzikaal als op het gebied van de interne communicatie.

3 Muzikaal en sociaal: Naast workshops voor beginners in het voorjaar was er een serie van 3 vervolg workshops in het najaar door Heleen Koele. Bij de vervolgworkshops werd het zingen de laatste twee keer ondersteund door pianobegeleiding van Felicity Goodwin. De verslagen staan op de website. Ongeveer 60 leden hebben nu 2 series workshops gevolgd, een ongeveer 40 leden hebben 1 serie achter de rug. De laatste 5 repetities voor het concert werden weer begeleid door Felicity Goodwin. Nieuwe leden die meegezongen hebben met het Requiem van Dvořák zijn positief over de wijze waarop ze verwelkomd zijn in het koor en prezen de prettige sfeer. De workshops met Heleen dragen ook bij aan een goede sfeer en onderlinge contacten tussen de leden. Bijzonder om te vermelden was de laatste bijeenkomst waarin in kwartetten voor de groep gezongen werd. De ontroering en steun naar elkaar was voelbaar. Communicatie: In de wekelijkse huiswerkmails worden ook relevante koorzaken voor die week genoemd in de maandelijkse Nieuwsbrief worden zaken vermeld waar het bestuur over vergaderd heeft zodat de leden op de hoogte zijn van de ontwikkelingen en kwesties die spelen de vrienden worden via de mail op de hoogte gehouden, vrienden waarvan we geen adres hebben of die niet over een adres beschikken kregen berichten via de post aan het intensiveren en uitbreiden van de externe communicatie zijn we helaas niet toegekomen 6. FINANCIËN We hebben besloten om voor de Matthåus Passion een vroegboek-actie te starten. Op die manier zijn er 101 kaarten verkocht, 39 via de site en 62 via de repetities. Financieel verslag was financieel een goed jaar voor Koorvereniging Bergen. De uitvoering van het Requiem van Dvořák in het Concertgebouw was uitverkocht en zodoende kostendekkend. Hierdoor kan het saldo van de winst & verliesrekening, 8.198,66 geheel toegevoegd worden aan de reserves. Evenals de aan het einde van het jaar lopende vorderingen ter grootte 820,00. De workshops ten behoeve van de kwaliteitsverbetering waren niet kostendekkend, 3.695,24 om 3.120,00 waarbij aangetekend wordt dat er waarschijnlijk nog een nabetaling van een bedrag aan huur nodig is, waardoor deze twee bedragen ongeveer uitkomen op om Op het podium is een eerste afschrijving gedaan van 2.969,00 en het staat nu op de balans voor ,00. Het vriendenfeest leverde na aftrek van de kosten ongeveer 1.500,00 op. De totale stand van de rekeningen bij de ING, de zakelijke rekening en de vermogensspaarrekening is in de periode van dit financieel jaar toegenomen van ,30 naar STICHTING MILLENNIUM COMMISSIE De vergaderingen van de SMC hebben plaats gevonden op 20 januari, 9 maart, 18 mei, 7 september en 2 november. De bijeenkomsten stonden natuurlijk in toenemende mate in het teken van het concert op 1 december en alle voorbereidingen die daarvoor nodig waren. Daarnaast bleef de overeenkomst

4 met Pieter-Jan Olthof een onderwerp van aandacht: Pieter-Jan Olthof s huidige overeenkomst liep af op 6 maart Het onderzoek naar en de besprekingen over een vervolg overeenkomst zijn, onder andere wegens drukke werkzaamheden van betrokkenen, moeizaam verlopen. 8. KOOR- EN ORKESTOVERLEG Heeft door de drukke werkzaamheden rond overeenkomsten en Concert niet plaatsgevonden. 9. VOORZITTERSOVERLEG Er is een voorzittersoverleg geweest op 1 oktober. Roeland Reijers (orkest) was niet aanwezig. Op die bijeenkomst zijn knopen doorgehakt rond de overeenkomst met Pieter-Jan en is besloten dat Maarten Geerdes en Daan Simoons het voortouw zouden nemen om afspraken met Pieter-Jan te maken. Dat hebben zij gedaan en zo lag er in oktober een conceptvoorstel. In verband met het concert op 1 december heeft het overleg met Pieter-Jan stilgelegen tot in januari CONCERT 1 december 2016 Requiem van Dvořák Met het Begeleidingsorkest voor Noord-Holland Pieter- Jan Olthof, dirigent Solisten Heleen Koele, sopraan Lien Haegeman, alt Leon van Liere, tenor Pieter Hendriks, bas Het concert was een groot succes. We ontvingen veel enthousiaste reacties, zowel van bezoekers als van koorleden. Er verscheen een leuk stuk in het Dagblad Kennemerland. Aardig is om te vermelden is dat een aantal oud-leerlingen van Pieter Jan meezong. Het is goed om te merken dat hij er in geslaagd is zijn leerlingen liefde voor (koor)muziek bij te brengen. VRIENDEN Vriendenfeest 11 juni Het vriendenfeest op 11 juni op het grasveld voor de Petrus en Pauluskerk was heel feestelijk! Naast koffie, thee, gebak, drankjes en hapjes waren er veel boekenstands. Rita Verschuur signeerde haar eigen boeken. Een muzikaal duo (Evert en Greta) vrolijkte het geheel op. Een zanggroep van koorleden had een vriendenlied ingestudeerd. Toppunt was een veiling van vriendendiensten die een bedrag van 1500,- voor het koor opleverde. Heel veel koorleden hebben zich op deze dag ingezet. Beleid Vrienden Het bestuur heeft twee belangrijke beslissingen genomen: - de vriendenbijdrage wordt verhoogd naar 25,- Motivatie: alle kosten zijn omhoog gegaan en de bijdrage is in lange tijd niet verhoogd. Bovendien willen we meer voor vrienden doen en hen meer bij het koor betrekken, middels regelmatig verschijnende nieuwsbrieven. - de vrienden gaan via automatische incasso betalen. Daartoe zijn acties gestart via de nieuwsbrieven met de oproep om het Vriendenformulier op de site in te vullen. Via dat ingevulde formulier wordt Koorvereniging Bergen gemachtigd de vriendenbijdrage te innen.

5 Tot Slot We kijken terug op een jaar dat muzikaal geslaagd is, bestuurlijk turbulent was en waarin Koorvereniging Bergen in alle opzichten gegroeid is. WINST & VERLIES t/m Code Omschrijving Verlies Winst 0001 Nog uit te zoeken... 65, Afschr. Podium 2.969, Dirigent , Kosten website 457, Kosten ledenbijeenkomsten 207, Koffiekosten 360, Bankkosten 274, Diverse kosten bestuur 804, Huur school 1.475, Opslag/vervoer podium 771, Pianostemmen 195, Contributies, lidmaatschappen etc , Drukwerk, porti en vrachten 94, Verzekeringen 665, Administratiekosten 488, Studiedagen 3.695, Aanschaf oefenmateriaal 790, Kosten Vrienden 638, Vocal coaching/repetitor 400, Rente 244, Contributies , Ledenbijdrage Studiedagen 3.120, Ledenbijdrage Oefenmateriaal 1.019, Vriendenbijdrage 1.335, Opbrenst Vriendendag 1.965, Sponsoring vriendenfeest 155, Inkomsten divers 681, Opbrengst koffie en thee 1.878, Kaartverkoop concertgebouw Dvorak 20, Bus Dvorak 265,00 Saldo winst 8.198, , ,80

6