Jaarrekening Lets Zwolle 2014

Transcriptie

1 Jaarrekening Lets Zwolle 2014

2 Inhoudsopgave Baten & Lasten 2014 Toelichting Balans 2014 (Aangepaste) Begroting 2014 (Oorspronkelijke) Begroting 2014 Begroting 2015 Verklaring van de kascontrolecommissie

3 BATEN&LASTEN 2014 Baten Werkelijk Begroot Lasten Werkelijk Begroot Contributie 1, , Automatiseringskosten Sponsoring Bankkosten Inkomsten uit verkoop Promotiekosten Nadelig saldo Activiteitenkosten Representatiekosten Bijzondere kosten Totaal 1, , Totaal 1, ,500.00

4 Toelichting Begroting De begroting van 2014 is aangepast naar aanleiding van de kascontrole van In de begroting bleken een aantal fouten te zitten, onder andere het saldo van de bankrekening. Het saldo dient niet opgenomen te zijn in de begroting. De aangepaste begroting is dus de begroting die is aangepast naar aanleiding van de kascontrole. Dit is de begroting die is aangehouden, aangezien de oorspronkelijke begroting niet reëel was. Leden Op 1 januari 2014 had Lets Zwolle 117 leden. Dit jaar hebben we 30 opzeggingen ontvangen en kwamen er 51 nieuwe leden bij. Op 31 december stonden er 247 advertenties op de site geplaatst door 56 van onze leden. Het ledenbestand staat op op 147 leden. Dit vertaalt zich als volgt in de contributie die er dit jaar is binnen gekomen: Contributie Leden alleen - volledig jaarlidmaatschap: Gezinsleden - volledig jaarlidmaatschap: Overig - lidmaatschappen voor een gedeelte van het jaar: Totaal: , , , ,33 Er is 145,00 aan contributie in de balans opgenomen als nog te innen. De verwachting is dat deze contributie nog binnen zal komen. Het betreft hier een aantal leden die nog geen betaling gedaan hebben voor het lidmaatschap van Daarnaast zijn er een aantal leden die wij een brief hebben verstuurd met betrekking tot beëindiging van het lidmaatschap wegens het niet betalen van hun contributie over het lidmaatschap van Hiervan is een bedrag van 17,50 opgenomen als bijzondere kosten in de staat van baten & lasten, aangezien deze contributie niet meer binnen gaat komen. Bovenstaand bedrag aan contributie (1112,33) min 59,16 (debiteuren 2013), min 5,00 (te veel betaalde contributie) vormt een bedrag van 1048,17. Hierbij wordt bij opgeteld een bedrag van 17,50 (oninbare contributie) en een bedrag van 145,00 (contributie nog te innen). In totaal komt dit op een bedrag van 1210,67 aan contributie. Automatiseringskosten De kostensoort automatiseringskosten is opgebouwd uit 179,64 (Laptop, wordt afgeschreven in 3 jaar), 94,00 (kosten website) en 31,99 (Toner). Dit vormt in totaal een bedrag van 305,63.

5 Activiteitenkosten De kostensoort activiteitenkosten is opgebouwd uit de volgende onderdelen: Nieuwjaarsborrel: Lentebrunch huur locatie: Paas decoratieartikelen: BBQ huur + vlees: BBQ boodschappen overig: Gratismarkt: klets-café: Totaal: 131,36 44,95 14,36 470,80 81,11 89,38 20,17 852,13 Dit is ook direct de grootste kostenpost. Voor het bestuur is dit een bewuste keuze geweest. De doelstelling is om gedurende het jaar een aantal activiteiten te organiseren voor de leden. Dit uiteraard uit sociaal oogpunt, voor het contact van de leden onderling. Daarnaast behelst het ook een stuk promotie van Lets Zwolle, waardoor we nieuwe leden hopen aan te trekken. We laten mede hierdoor zien, wie we zijn als vereniging.

6 Balans 2014 Activa Passiva Vaste activa Eigen vermogen Laptop Saldo Af: Negatief saldo Vlottende activa Voorraad flyers Nog te vorderen contributie Liquide middelen Saldo Triodos Totaal Totaal

7 (Aangepaste) begroting 2014 Baten Lasten Contributie 1, Automatiseringskosten Sponsoring Bankkosten Contanten verkoop Promotiekosten Huisvestingskosten Activiteitenkosten Totaal 1, Totaal 1,500.00

8 (Oorspronkelijke) Begroting 2014 Baten Lasten Saldo Triodos bank Automatiseringskosten Contributie 1, Bankkosten Sponsoring Promotiekosten Contanten verkoop Huisvestingskosten Activiteitenkosten Totaal 1, Totaal 1,500.00

9 Begroting 2015 Baten Lasten Contributie 1, Automatiseringskosten Sponsoring Bankkosten Contanten verkoop Promotiekosten Activiteitenkosten Kosten onvoorzien Totaal 1, Totaal 1,550.00

10 Verklaring van de kascontrolecommissie van Vereniging Lets Zwolle Tijdens de tussentijdse ledenvergadering op is de kascontrolecommissie vastgesteld. Harry Linde heeft zich hiervoor beschikbaar gesteld. Hij heeft in 2013 eveneens onderdeel uitgemaakt van de commissie. Daarnaast heeft Aldert Pauwels zich beschikbaar gesteld voor de kascontrolecommissie betreffende de kascontrole De kascontrole is uitgevoerd op te Zwolle. De kascontrolecommissie heeft de jaarrekening bekeken en de daarbij behorende financiële stukken, zoals het overzicht van facturen en de bij- en afschrijvingen van de lopende rekening. Hieruit voortvloeiend wordt decharge verleend voor het financieel beleid gevoerd over het jaar De kascontrolecommissie, Harry Linde Aldert Pauwels Jaarrekening voor akkoord bestuur, Peter van den Berg Jellie van der Meulen Gerrie Brommer Ineke Elzes

11