INTEGRATIE EN MIGRATIE

Transcriptie

1 INTEGRATIE EN MIGRATIE Gert Jan Jacobse - Sr. Consultant End Users, Priva Copyright Priva

2 Integratie en migratie houden uw gebouwbeheersysteem als bedrijfsmiddel actueel. Copyright Priva

3 LEVENSDUUR STERK VARIËREND Gebouw Bekabeling Veldapparatuur Regelpanelen Automatiseringsstations PC en software voor gebouwbeheer jaar jaar jaar jaar 7-12 jaar 3-5 jaar

4 MIGRATIE ALS ONDERDEEL VAN LIFECYCLE-DENKEN Migratie houdt uw GBS als bedrijfsmiddel actueel Vernieuwende technologie biedt mogelijkheden voor optimalisering van het GBS Lagere operationele kosten wanneer tijdig wordt gemigreerd Bescherming van de investering Garantie Migratiestap Service & Onderhoud Programma Reparatie en vervangen Lifecycle van een gebouw-automatiseringssysteem Toekomstige generaties Tijd

5 LIFECYCLE-DENKEN Hoe gaat dit in de praktijk? Lifecycle denken klinkt logisch Welke stappen onderneemt u van A naar B? Verantwoord plan is wenselijk Technisch hebben we snel al een oplossing bedacht maar is deze ook efficiënt? Is de gekozen oplossing financieel onderbouwd? Voldoet de oplossing functioneel?

6 NOODZAAK VAN STAPPENPLAN Een plan neemt u stap voor stap mee naar een migratie cq integratie die aansluit bij uw behoefte en mogelijkheden. Het stappenplan is opgedeeld in drie fases: 1. Inzicht krijgen 2. Analyseren 3. Performance verbeteren

7 STAPPENPLAN Welke stappen zijn belangrijk in een migratieplan? Behoefte Doel KPI s Huidige situatie Scenario Meerjaren raming Implementatie plan ROI TCO Inzicht krijgen Analyseren Performance verbeteren Wat is de reden van migratie of integratie? Welke doelen moeten worden bereikt?

8 MOGELIJKHEDEN Wat zijn de mogelijkheden en hoe flexibel is uw huidige gebouwbeheersysteem? Is uw gebouwbeheersysteem compatible met de laatste stand van technologie? Is het gebouwbeheersysteem geschikt voor integratie? Is er technische ondersteuning beschikbaar voor uw gebouwbeheersysteem? Zijn er vervangingsonderdelen beschikbaar voor uw gebouwbeheersysteem? Zijn de gebruikers van uw gebouw tevreden over het huidige comfort? Hebt u een keuzevrijheid voor onderhoudspartijen voor uw gebouwbeheersysteem? Vindt u de hoogte van de onderhoudskosten van uw technische installatie reëel? Is de bediening van uw gebouwbeheersysteem gebruiksvriendelijk? Ja Nee Ja Nee Ja Nee Ja Nee Ja Nee Ja Nee Ja Nee Ja Nee Fase 1: Inzicht

9 STAPPENPLAN Welke stappen zijn belangrijk in een migratie of integratieplan? Behoefte Doel KPI s Huidige situatie Scenario Meerjaren raming Implementatie plan ROI TCO Inzicht krijgen Analyseren Performance verbeteren Welke scenario s zijn mogelijk? Welk budget is daarvoor noodzakelijk?

10 SCENARIO S Aan de hand van het verkregen inzicht kan: - een analyse worden gemaakt - een scenario worden geschetst Fase 2: Analyseren

11 KEUZE SCENARIO S Fase 2: Analyseren Moet ik mijn huidige systeem upgraden Wil ik in de toekomst fire, safety, security cctv toevoegen Is het GBS systeem open Kan ik mijn huidige GBS behouden Is het beheerplatform geschikt voor meerdere GBS-systemen Moet ik voor ander GBS systeem kiezen Heb ik inzicht in alle KPI s tijdens de gefaseerde migratie In welk tijdpad wil gefaseerd migreren Fase 2: Analyseren

12 MEERJARENRAMING - KOSTENASPECT DIV. SCENARIO'S Om goed vergelijk te krijgen moeten de volgende kosten onder de loep worden genomen: Migratie en integratiekosten Ombouw Upgrade Ontmanteling huidige systemen Integratiekosten Hergebruik (veld)componenten Aanpassingen infra / netwerken Onderhouds-, en beheerskosten gedurende levenscyclus gebouw Fase 2: Analyseren

13 MEERJARENRAMING - KOSTENASPECT DIV. SCENARIO'S Migratie of integratie huidige systeem Migratie of integratie: Upgrade managementsysteem Ombouw onderstations Onderhoud en beheer: Service en onderhoud (noodzakelijk door leverancier) Operationele kosten M&R leverancier: Operationele kosten voor werkzaamheden die alleen aan de leverancier zijn voorbehouden Uitbreidingen: Leverancier afhankelijk Migratie of integratie huidige systeem => Priva Migratie of integratie: Gateway-ontsluiting datasysteem derden Ombouw onderstations Ontmanteling systeem derden Onderhoud en beheer: Service en onderhoud (marktconform via Priva Partner van uw keuze) Operationele kosten M&R leverancier: nihil Uitbreidingen: Marktconform met Priva Partner van uw keuze Fase 2: Analyseren

14 STAPPENPLAN Welke stappen zijn belangrijk in een migratie of integratieplan? Behoefte Doel KPI s Huidige situatie Scenario Meerjaren raming Implementatie plan ROI TCO Inzicht krijgen Analyseren Performance verbeteren Hoe kan een integratie of gefaseerde migratie plaatsvinden? Welke prioritering moet worden gekozen bij gefaseerde migratie Wat moet er worden geïnvesteerd en wat levert het op? Wat wordt de Total Cost of Ownership?

15 IMPLEMENTATIEPLAN Prioritering van integratie of gefaseerde migratie in diverse bouwdelen: Afhankelijk van doelstellingen Afhankelijk van budget Optimale planning waarbij het snelst performance worden verbeterd, zoals: Uitfasering kritische installaties Al geplande (ver)bouwplannen Infrastructuur Fase 3: Performance verbeteren

16 ROI Wat leveren de investeringen op? Terugverdienmodel: Over meerdere jaren Energiebesparing Arbeidsproductiviteit Noodzaak van expertise derden Vrijheid van aanbesteden Flexibiliteit gedurende levensduur gebouw Gepland onderhoud Fase 3: Performance verbeteren

17 Wat wordt onze volgende stap?