Activiteitenplan GMR-SO Onderwijsgroep Amersfoort , vastgesteld op

Transcriptie

1

2 Woord vooraf Voor u ligt het activiteitenplan van de GMR-SO van de Onderwijsgroep Amersfoort, waarin we aangeven wie we zijn, wat we nodig hebben om GMR te kunnen zijn en wat onze doelen zijn. Het Activiteitenplan wordt steeds aan het begin van het nieuwe schooljaar samengesteld. Ook wordt er jaarlijks, na afloop van elk schooljaar, een Jaarverslag geschreven. Wij hopen met beide documenten een goed beeld te geven van onze werkzaamheden. Anco Bloemendal (voorzitter, personeelslid Maarsbergen) Titia van Alphen-Ram (secretaris, ouderlid VSO Fornhese) Rudo Bakker (personeelslid Mulock 2000) Erik Biel (ouderlid De Tinne) Hans Dibbets (personeelslid Lindenhorst) Julia de Groot (personeelslid De Tinne) Leo Piessens (personeelslid ATC) Talitha van der Vlist (personeelslid Mulock Lageweg)

3 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 3 Hoofdstuk 4 Hoofdstuk 5 Hoofdstuk 6 Hoofdstuk 7 Hoofdstuk 8 Hoofdstuk 9 Missie en visie Samenstelling en taakverdeling Thema s, onderwerpen en prioriteiten Professionalisering/scholing Inzet uren Inzet budget Jaarplanning Contacten Verkiezingen GMR

4 Hoofdstuk 1. Missie en visie De GMR-SO wil werken aan een organisatie waar leerlingen en medewerkers iedere dag met plezier werken. De GMR-SO overlegt proactief met het college van bestuur (het bevoegd gezag) over de wijze waarop leerlingen zo goed mogelijk kunnen worden begeleid naar een plek in de maatschappij. Tevens bekommert de GMR-SO zich om een gedegen bedrijfsvoering zodat continuïteit voor de toekomst is gewaarborgd. Daarnaast willen wij bijdragen aan goede werkomstandigheden voor iedere medewerker van de OGA-SO en vertegenwoordigen wij de belangen van ouders/verzorgers en leerlingen binnen het Speciaal Onderwijs van de Stichting Onderwijsgroep Amersfoort. De GMR-SO is van mening dat om bovenstaande te kunnen realiseren een open en transparante communicatie en een gelijkwaardige relatie tussen de verschillende gesprekspartners noodzakelijk is. Daarnaast wil de GMR-SO: een spreekbuis/klankbord zijn voor de deelraden; adviseren in de bedrijfsvoering; een gepaste sparringpartner zijn voor het college van bestuur; een vinger aan de pols houden en verantwoordelijken complimenteren en zo nodig confronteren. Hoofdstuk 2. Samenstelling en taakverdeling De GMR-SO bestaat op dit moment uit de volgende personen: Anco Bloemendal voorzitter PMR De Sprong Maarsbergen Titia van Alphen-Ram secretaris OMR ouder VSO Mulock Houwer Fornhese Rudo Bakker lid OMR Mulock 2000 Hans Dibbets lid PMR Lindenhorst Julia de Groot lid PMR De Tinne Leo Piessens lid PMR ATC Erik Biel lid OMR ouder De Tinne Talitha van der Vlist lid PMR Mulock Houwer Lageweg De GMR-SO van de OGA heeft op dit moment een voltallige personeelsgeleding. De oudergeleding heeft vier vacatures. Met ingang van januari 2013 wordt op elke locatie een deelraad opgestart, waarin per deelraad twee personeelsleden, een ouderlid en een leerlinglid zitting zullen nemen. Als het niet lukt om een leerlinglid te vinden, kan deze positie worden ingenomen door een ouderlid. De GMR-SO zal onder de leden van de deelraden actief gaan werven om de ontbrekende leden zo snel mogelijk in de GMR te kunnen verwelkomen.

5 Hoofdstuk 3. Thema s, onderwerpen en prioriteiten De onderstaande onderwerpen worden in ieder geval door de GMR-SO behandeld. Onderdeel Relevante stukken behorend bij de vorming van deelraden per locatie Bestuursformatieplan Taak(belastings)beleid Omgangskunde Halfjaarcijfers Meerjarenbegroting Treasury-verantwoording Planning- en controlcyclus Risicoanalyse Naleven aanbevelingen en opvolgen opmerkingen accountant Resultaten Werking klachtenprocedure Stakeholderbeleid Medezeggenschap Onderwerpen jaarplan bestuur Functiebouwwerk Budget voor professionalisering Regeling scholing personeel Regeling gesprekkencyclus Werkreglement en arbeids- en rusttijdenregeling Samenstelling bevoegd gezag Organisatie binnen de school Managementstatuut Meerjaren beleidsplan professionele ontwikkeling Klachtenregeling personeel, ouders/verzorgers Regeling introductie en begeleiding beginnende werknemers Arbobeleid: risico-inventarisatie en evaluatie; plan van aanpak Besteding middelen Onderwerpen jaarplan bestuur Begroting en beleidsplannen op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied (WMS art. 8.2a) Evaluatie N-factor Kwaliteit personeel: voldoet OGA aan wet- en regelgeving? Beleid deskundigheidsbevordering Onderwijskwaliteit pedagogisch klimaat Periode z.s.m. z.s.m. sept//mei ober vanaf ober november november december/ januari

6 Didactisch handelen Leerlingenzorg Balans of jaarrekening maart Jaarverslag (WMS art. 8.2c, voor 1 maart juli) Elk oordeel van de klachtencommissie (klachtenregeling WMS art. 8.2e) Onderwerpen jaarplan april Taak-/personeelsbeleid april Meerjarenformatieplan vóór mei Bestuursformatieplan vóór mei Jaarrekening mei CFI bekostigingsbrief mei Evaluatie taakbelasting Personele begroting juni Onderwerpen jaarplan bestuur juni Onderwijstijd juni Aansluiting arbeidsmarkt juni Jaarrekening juni Begroting en beleidsplannen op juni financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied (WMS art. 8.2b) Schoolplan (eens in de vier jaar) 2015 Algemene schoolgids Financiële kwartaalrapportage elk kwartaal Calamiteitenplan Beleidsagenda directie Sociaal jaarverslag Arbeidsvoorwaardelijke regelingen (WMS art. 8.2f, minimaal 1x per jaar) Uitgangspunten bevoegd gezag (WMS art. 8.2d) Hoofdstuk 4. Professionalisering/scholing Om de huidige en nieuwe leden beslagen ten ijs te laten (blijven) komen, is de GMR-SO voornemens de volgende cursussen te gaan volgen via de AOb. Naast scholing kan ter professionalisering in overleg met het bevoegd gezag indien nodig expertise worden ingehuurd. a. Basiscursus GMR-SO/WMS (AOb) voor nieuwe leden, 400 euro per persoon b. Cursus achter de cijfers, 200 euro per persoon c. Conferentie voorzitter en secretaris, 200 euro per persoon d. WMS-Congres, 90 euro per persoon e. Inhuren expertise, stelpost 1200 euro

7 Hoofdstuk 5. Inzet uren Inzet uren, PMR, te verrekenen binnen jaartaak (volgens CAO-VO) Lid Deelraad óf Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 100 Lid Deelraad én Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 160 Secretaris (G)MR/vicevoorzitter GMR of deelraad + 50 Voorzitter (G)MR of deelraad +150 Indien leden op cursus gaan of in geval van een vergadering binnen schooltijden dienen zij daarvoor te worden uitgeroosterd. Hoofdstuk 6. Inzet budget Het Speciaal Onderwijs van de Onderwijsgroep Amersfoort geeft les aan in totaal meer dan 700 leerlingen, die les hebben op twee scholen, met in totaal 12 locaties: Mulock Houwer (brin 16OJ): 1. De Tinne 2. De Rietschans 3. Mulock Houwer Lageweg 4. De Vliegden 5. Mulock t Gooi, 6. Mulock Houwer Fornhese (SO en VSO) 7. Mulock Arbeids Trainings Centrum (ATC) 9. Dienst Ambulante Begeleiding De Sprong (brin 01KI): 10. De Sprong Maarsbergen 11. De Lindenhorst 12. Eikenstein De GMR heeft diverse vaste kosten: 2012 / 2013 lidmaatschap AOb 790 abonnementen 136,27 MR jaarboek 34,32 MR Magazine 101,95 totaal 1062,54 - Voor de gezamenlijke maaltijd is afgesproken dat een bedrag van maximaal 15,00 per persoon per maaltijd gedeclareerd kan worden. - Alle leden kunnen hun kosten, zoals kilometers en kopieerkosten, declareren. - Overige uitgaven worden overlegd met het bevoegd gezag.

8 Hoofdstuk 7. Jaarplanning De GMR-SO vergadert maandelijks op locatie Fornhese. Alle overlegvergaderingen vinden plaats op vooraf overeengekomen data. De GMR-SO heeft na een gezamenlijke maaltijd eerst zelf een voorbespreking, die om uur begint. Vanaf uur wordt het bevoegd gezag (college van bestuur en directeur speciaal onderwijs) bij de overlegvergadering uitgenodigd en is de vergadering openbaar. Omstreeks uur vindt de nabespreking plaats met alleen GMR-SO-leden, die resulteert in een besluitenoverzicht, dat zo spoedig mogelijk wordt omgezet in een besluitenbrief voor het bevoegd gezag. De overlegvergaderdata voor zijn: Dinsdag 4 september 2012 (jaaropening, uit eten zonder bevoegd gezag) Dinsdag 25 september Dinsdag 30 ober Dinsdag 27 november Dinsdag 18 december (zonder bevoegd gezag) Dinsdag 15 januari 2013 Dinsdag 12 Dinsdag 5 maart Dinsdag 2 april Dinsdag 28 mei Dinsdag 25 juni De GMR-SO is van plan om ter optimalisering van de werkzaamheden indien nodig werkbijeenkomsten te houden. Hoofdstuk 8. Contacten Afvaardiging van het college van bestuur en de directie Speciaal Onderwijs is een deel van elke vergadering aanwezig om de lopende zaken met de GMR-SO te bespreken. Tussen de vergaderingen door is informeel telefonisch en contact met het college mogelijk. De GMR-SO informeert de achterban door middel van publicatie van de notulen en agenda op de websites van Mulock Houwer en De Sprong, het doorsturen van de notulen naar de verschillende locaties en aldaar plaatsing op de publicatieborden, en zo nodig door middel van gesprekken met personeelsleden en uitleg van lopende zaken in vergaderingen. Verder wordt onderzocht of door middel van een informatiebulletin nog extra communicatie gewenst is. De GMR-SO heeft goed contact met de GMR-VO en beiden raden komen indien nodig bij elkaar. De dagelijks besturen van beide raden hebben regelmatig contact en vastgestelde notulen worden over en weer uitgewisseld. Hoofdstuk 9. Verkiezingen GMR-SO De GMR-SO probeert te allen tijden de GMR-SO voltallig te krijgen.