«Van papierarm naar papierloos» stomadossier

Transcriptie

1 «Van papierarm naar papierloos» stomadossier

2 Inleiding 2013: onco + diges0ef Andere aanpak Probleemomschrijving

3 Probleemomschrijving Onvoldoende communica0e binnen het mul0disciplinair team Geen opvolging van de evolu0e van de stoma Er werd teveel en soms dubbel genoteerd waardoor het chatosch werd Geen correct ingevulde Vg- MZG

4 Dringend nood aan een nieuw elektronisch stomadossier!

5 Doel Kennis nagaan Correct invullen van een stomadossier Deze opzet helpt een zicht te krijgen op de problematiek rond het kwalitatief opvolgen van patiënten met een stoma.

6 Methode q December tot en met april 2014 q Vragenlijsten A3(n=8)en D2(n=12) q Fase1: nulmeting q Fase 2: is een gevolg op de antwoorden van fase 1 Deel 1: een nieuw elektronisch stomadossier q Deel 2: omscholing van de personeelsleden op vlak van kennis, competenties, Vg- MZG en het nieuw ontwikkelde stomadossier Deel3: in de praktijk omzetten Fase 3: evaluatie

7 Stappenplan 2013 Opstellen vragenlijst fase 1 ( december) Opstarten werkgroep stomadossier (januari) Ontwikkelen elektronisch stomadossier (februari) November December 2014 Januari Februari Maart Voorstelling project an de direc<e (november) Literatuurstudie (november/december) vragenlijst fase 1 aan de personeelsleden (december) analyse vragenlijst fase 1 (januari) Toetsing op de werkvloer (maart) Omscholing personeel (februari) April Evalua<e fase 3 (april) Mei Voorstelling eindwerk (20 mei)

8 Resultaten fase 1 (n=20) Fase 1 Fase 3 Kennis 14 Competentie 6 Vg-MZG 1 Gebruiksvriendelijkheid stomadossier 2

9 Fase 2 Ontwikkeling nieuw elektronisch stomadossier - Literatuurstudie - Analyse van de vragenlijsten in fase 1 - Ervaringen stomatherapeuten Werkgroep stomadossier: 3 delen - Preoperatief stomadossier - Elektronisch hospitalisatie stomadossier - Ontslag en verwijsbrief Omscholing van de personeelsleden in 2 keer - Kennis en competenties: via dienstvergaderingen - Vg-MZG en het nieuw stomadossier binnen H++: via H++ themavormingen

10 Fase 2 Zorg naar de patiënt toe Evolutie van de stoma Evolutie van de stoelgang Educatie van de patiënt Gebruiksvriendelijheid van het stomadossier Het automatisch coderen van Vg- MZG gegevens

11 plaatsen van de stoma op de mannequin Oud dossier Nieuw dossier

12 voorschrift Oud dossier Nieuw dossier

13 opvolgen van de stoma Oud dossier Nieuw dossier

14 stomazorg Oud dossier Nieuw dossier

15 Educatie Oud dossier Nieuw dossier

16 Stomadossier

17 Resultaten Oud dossier Mannequin ja ja Voorschrift Ja nee Opvolging stoma/stoelgang neen ja Nieuw dossier Stomazorg chaotisch Ja, in 2 activiteiten Historiek nee ja Vg-MZG Manueel automatisch

18 Resultaten fase 3 N=20 Fase 1 Fase 3 Kennis Competentie 6 19 Vg-MZG 1 20 Gebruiksvriendelijkheid stomadossier 2 20

19 Conclusie Men werkt meer en meer patiëntgericht Veranderingen zijn gemakkelijker op te volgen in het elektronisch stomadossier Observatie rond stomazorg gemakkelijk op te volgen Beter zicht op de educatie van de patiënt Minder tijdrovend KWALITATIEF GEPERSONALISEERD STOMADOSSIER

20 Discussie Benamingen gebruikt in het stomadossier (bijna compleet elektronisch stomadossier) Ontslag/ verwijsbrief Preoperatief stomadossier stoma dossier Hospitalisatie stomadossier

21 Bedankt Zijn er nog vragen? Vragen? 14 mei