2 bijlagen. Graag aandacht voor de 2 bijlagen. Aan de Leden van de Gemeenteraad van Hellevoetsluis. Mevrouw, Mijnheer,

Transcriptie

1 2 bijlagen Yvonne Brouwer/Hellevoetsluis Verzonden door: Yvonne Brouwer/Hellevoetsluis :44 Aan Cc luis Onderwerp Fw: Geschil tussen KDO-Sport en de Gemeente Hellevoetsluis brief een Gemeenteraad van Hellevoetsluis v3.doc JM297_ pdf Graag aandacht voor de 2 bijlagen Doorgestuurd door Yvonne Brouwer/Hellevoetsluis op : Van: "P.I.Poot" <p.i.poot@hetnet.nl> Aan: "'Griffier'" <griffier@hellevoetsluis.nl>, Datum: :05 Onderwerp: FW: Geschil tussen KDO-Sport en de Gemeente Hellevoetsluis Aan de Leden van de Gemeenteraad van Hellevoetsluis. Mevrouw, Mijnheer, KDO-Sport heeft een ernstig verschil van mening over de interpretatie van een besluit van het College van Burgemeester en Wethouders met betrekking tot de financiering van de turninventaris die de gemeente heeft overgenomen van de indertijd in problemen geraakte turnvereniging Turnbizzz. Diverse briefwisselingen en een bestuurlijk overleg over dit geschil hebben voor KDO-Sport geen oplossing gebracht. In bijgaand schrijven hebben wij het geschil samengevat. Tevens is bijgevoegd het stuk dat aan het College besluit ten grondslag ligt. Wij verzoeken u vriendelijk beide stukken te bestuderen en hierover een mening te vormen. Mocht u van mening zijn dat u het standpunt van KDO-Sport deelt, dan verzoeken wij u dit bij het College aan de orde te stellen. Wij zien uw reactie met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, Namens KDO-Sport Hellevoetsluis, Piet Poot, voorzitter Disclaimer Op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en/of

2 diensten aan Gemeente Hellevoetsluis zijn de algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Hellevoetsluis van toepassing. Zie Dit bericht met eventuele bijlagen is vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Indien u niet de bedoelde ontvanger bent, wordt u verzocht de afzender te waarschuwen en dit bericht met eventuele bijlagen direct te verwijderen en/of te vernietigen. Het is niet toegestaan dit bericht en eventuele bijlagen te vermenigvuldigen, door te sturen, openbaar te maken, op te slaan of op andere wijze te gebruiken. Gemeente Hellevoetsluis accepteert geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit de inhoud en/of de verzending van dit bericht.

3 Opgericht: 7 december 1929 voorzitter Wolterbeekstraat 4 Aan: de gemeenteraad van Hellevoetsluis 3221 BZ Hellevoetsluis tel adres: voorzitter@kdosport.nl Website: ABN/AMRO nr Postbank nr K.v.K. nr KNGU nr Hellevoetsluis, 20 maart 2012 Mevrouw, mijnheer, KDO-Sport heeft een meningsgeschil met de gemeente Hellevoetsluis. Het betreft een verschil van interpretatie over een besluit van het College betreffende het aankopen van de turninventaris in 2008 door de gemeente van de indertijd in problemen geraakte Hellevoetse turnvereniging Turnbizz, die in een fabriekshal in de Molshoek een tijdelijke turnhal hadden ingericht. Het voorstel van het college was dat de Gemeente bereid was de turntoestellen van Turnbizz over te nemen, dit als voorfinanciering van de inrichting in de nieuw te bouwen turnhal aan de Fazantenlaan. Voorwaarde was dat Turnbizz en KDO-Sport zouden fuseren en dat KDO-Sport de activiteiten van Turnbizz zou voortzetten in de tijdelijke turnhal in de Molshoek totdat de nieuwe turnhal de Fazant zou worden opgeleverd. Wij (KDO-Sport) lezen uit het besluit dat KDO-Sport voor het gebruik van de toestellen in de Molshoek een huur zal betalen van 250,00 per maand is 3000,00 per jaar. KDO-Sport vond dit een redelijk voorstel en is daar mee akkoord gegaan. Helaas kon het gebruik van de Molshoekhal de tijd naar de nieuwe turnhal De Fazant niet overbruggen om reden dat de eigenaar van deze hal in de Molshoek de huur per 30 juni 2010 heeft opgezegd aangezien hij de hal voor eigen gebruik nodig had. KDO-Sport heeft voor ontruiming van de hal en tijdelijke opslag van de door de gemeente aangekochte turninventaris gezorgd totdat deze in september in de nieuwe turnhal geplaatst konden worden, de gemeente gaf destijds aan geen middelen en mogelijkheden te hebben om de turninventaris op te slaan. KDO-Sport heeft tot 30 juni huur betaald voor het gebruik van de toestellen in de tijdelijke turnhal in de Molshoek. In oktober 2010 hebben wij de nieuwe turnhal de Fazant in gebruik hebben genomen, hiervoor betalen wij jaarlijks een bedrag aan huur. In 2012 betalen wij ,00, waarbij KDO-Sport tevens het beheer, schoonmaak en klein onderhoud van de turnhal verzorgt. In januari 2011 liet de gemeente ons weten dat wij boven op het huurbedrag voor Turnhal De Fazant ook nog 3000,00 huur voor de indertijd door de gemeente aangeschafte Turnbizz toestellen moeten betalen, hier verschillen wij van mening met de gemeente. Volgens onze interpretatie van het besluitstuk is het huurbedrag van toepassing op de tijdelijke turnhal in de Molshoek. In het advies waarop het Collegebesluit is genomen staat dat de betreffende toestellen in de toekomstige turnhal aan de Fazantenlaan worden ondergebracht waarbij het beheer en onderhoud en vervanging zullen worden ondergebracht bij de gemeente, de kosten hiervan zullen worden doorberekend in de huurprijs. Uit het betreffende stuk heeft het KDO-Sport bestuur niet kunnen opmaken dat de gemeentelijke financiering van de door de gemeente overgenomen toestellen, zulke verstrekkende gevolgen voor haar zou hebben, het is indertijd overigens ook nooit met ons gecommuniceerd.

4 Het KDO-Sport bestuur heeft op dringend verzoek van het College haar nek heeft uitgestoken om de zustervereniging Turnbizzz, waarmede op dat moment geen goede relatie bestond, in haar organisatie op te nemen. Dit om de leden van Turnbizz de mogelijkheid te bieden in de tijdelijke turnhal met de prachtige vast opgestelde toestellen te blijven turnen. KDO-Sport had hier nooit aan mee gewerkt als duidelijk was geweest dat wij tot 2015 jaarlijks 3000,00 extra, in totaal ,00 zouden moeten opbrengen boven op de huur voor de nieuwe turnhal de Fazant. Toen ons in januari 2011 dan ook voor 9.000,00 achterstallige acceptgiro s werden toegezonden, achteraf en zonder facturen, waren wij dan ook hevig verbaast en geschokt. In een uitgebreid schrijven aan het College op 2 maart 2011 hebben wij onze verwondering en bezwaren tegen de financiële claim geuit, waarop wij op 7 april namens het College een onbevredigend antwoord hebben ontvangen van mevrouw V. D. Stern. Hierop hebben wij op 3 mei 2011 opnieuw een schrijven gericht aan het College. Met name aan Wethouder E. Taal waarin wij nogmaals ons standpunt in deze hebben uitgelegd. Hierop is 28 juni 2011 een bestuurlijk overleg tussen KDO-Sport en de Gemeente Hellevoetsluis geweest. In dit overleg met o.a. Wethouder Taal en KDO-Sport is het niet tot een oplossing van ons probleem gekomen. De Wethouder houd vast aan zijn standpunt dat KDO-Sport de financieringskosten gedurende de looptijd van de lening die de gemeente hiervoor heeft afgesloten, moet betalen en dat loopt t/m 2015 Onze vraag aan u, leden van de raad van Hellevoetsluis is of u onze mening deelt dat KDO-Sport ten onrechte huur voor de turntoestellen in rekening wordt gebracht boven op het huurbedrag van turnhal De Fazant, een huurbedrag dat is vastgesteld voor het gebouw inclusief inrichting. Wij zien uw antwoord met belangstelling tegemoet. Namens KDO-Sport, Piet Poot, voorzitter Bijgevoegd het Collegebesluit

5 Advies : Beleidsveld: Sport en accommodaties Nummer: Deelproduct: Onderwerp: Accommodaties Aanschaf turntoestellen. Portefeuillehouder: Prooijen L. van Functie: Steller: Meijer, Jan Arie Toestel: 297 Afdeling: Samenlevingszaken Directielid: Jan Simons Datum: Afhandelingsdatum: Gevraagde Beslissing: Besluit: ,- beschikbaar te stellen voor het overnemen van de basisinventaris turntoestellen ten behoeve van de huidige turnhal aan de Molshoek en na het gereedkomen van de multifunctionele sportaccommodatie aan de Fazantenlaan ten behoeve van de geintegreerde turnhal. - de financiele middelen worden verstrekt onder voorwaarde dat turnverenigingen Turnbizzz en KDO-Sport zich houden aan de ondertekende intentieverklaring. Conform, met dien verstande dat de in het advies opgenomen strofe ten aanzien van de assistent-trainer als geschrapt dient te worden beschouwd. De raad dient via een brief zo spoedig mogelijk te worden geïnformeerd over het besluit tot overname van de toestellen.. Mede-advies Mede-advie s Afdelingen Actiedatum: Begroting Control Treasury Administratie en Belastingen Bestuursondersteuning Bouwen en Ruimte en Milieu Burgerzaken Concerncontrol Directielid A.R. Noyon Directielid H.J. de Ruiter Directielid J.C. Simons Directielid K.J. van Eldik Facilitaire Zaken Gem. Autom. en Informatievoorziening Griffie Ondernemingsraad Ontwikkeling en Projectmanagement Personeel & Organisatie Samenlevingszaken Sociale Zaken Stedelijk Beheer Toerisme Evenementen Cultuur en Sport Zorg Overige Mede-advisering Raadscommissie Adviserend/Informerend/Opini erend Vergaderdatum Mede-advies Georganiseerd overl. Inspraak P&O Formatiebeheer Wijkbeheer Algemene Zaken en Middelen Wonen, Werk en Recreatie Zorg Welzijn en Onderwijs Actie nemende afdeling: Status: Datum actie: Directielid J. Simons Open

6 Parafenronde Steller (Vrijgeven) Meijer, Jan Arie Jan Simons Jan Arie Meijer Ja Ja Akkoord Afdelingshoofden Directielid J. Simons; Samenlevingszaken Concerncontroller / Gemeentesecretaris wnd. C. Kramer Akkoord Ja Opmerkingen W. Huurman Ja op verzoek pfh als aanvullend punt op agenda 19/2 Burgemeester / Wethouders Kleijwegt C.A. Bouma W. Joosten H.T. Portefe uillehouder Akkoord Conform Bespreken Prooijen L. van * Conform Jongh J.D. de Opmerkingen Advies Inleiding Op 27 december 2007 heeft de gemeente Hellevoetsluis een subsidieverzoek van sportvereniging Turnbizzz ontvangen. In het verzoek heeft Turnbizzz de huidige situatie geschetst. In oktober 2007 heeft het bestuur van Turnbizzz assistent trainer dhr. W. Bos (tevens voorzitter stichting Permanent Ingerichte Turnhal (PIT)) per direct op non-actief gesteld. Dit vanwege het handelen van dhr. Bos, hetgeen heeft geleid tot aangifte bij de politie zedenzaken. Aangezien stichting PIT momenteel huurder is van de hal op de Molshoek en bovendien eigenaar is van de turntoestellen is er een lastige situatie ontstaan. Stichting PIT heeft voorgesteld om de turntoestellen over te dragen aan Turnbizzz, waarbij het gaat om een overdracht van de basisinventaris voor een bedrag van ,-. In vervolg op dit verzoek heeft er overleg plaatsgevonden tussen gemeente, Turnbizzz en KDO-Sport, mede met de intentie om de mogelijkheden te onderzoeken voor het continueren van de turnhal aan de Molshoek en tevens de mogelijkheden te bezien voor het samengaan van beide turnverenigingen. Daarbij lettende op de toekomstige bouw van een driesterrenturnhal aan de Fazantenlaan, waar beide verenigingen ondergebracht zullen worden, waarna de turnhal aan de Molshoek zal komen te vervallen. Dit gesprek heeft geresulteerd in afspraken over een eventuele afwijking van de sportinvesteringsregeling (1/3 regeling) om de inventaris over te kunnen nemen, daarbij rekening houdend met een eventuele voorfinanciering van de inventaris ten behoeve van de turnhal aan de Fazantenlaan. De gemeente heeft daarbij aangegeven dat er alleen medewerkingen kan worden verleend onder voorwaarde van een fusie van Turnbizzz en KDO-Sport. Dit om mogelijke knelpunten in de toekomstige turnhal aan de Fazantenlaan te voorkomen. Inhoud In vervolg op dit overleg hebben beide verenigingsbesturen ingestemd met het gemeentelijk voorstel, resulterende in een intentieverklaring tussen Turnbizzz en KDO-Sport, waarin men o.a. uitspreekt om verder te gaan onder de naam KDO-Sport op een nader af te spreken tijdstip, doch uiterlijk per 1 september 2008.

7 Ten aanzien van de prijs/kwaliteit verhouding dient opgemerkt te worden dat de turntoestellen in 2006 aangeschaft zijn voor een bedrag van ,- en momenteel aangeboden worden voor een bedrag van ,- (afschrijving 40%). Gymnova heeft na een schouw aangegeven dat de toestellen er nog heel goed uitzien, lettende op het intensieve gebruik en de leeftijd van de toestellen. Opgemerkt dient te worden er een zeer positief resultaat is geboekt met de intentie tot het samengaan van de turnverenigingen. Het samengaan van beide verenigingen voorkomt eventuele toekomstige knelpunten ten aanzien van indeling, gebruik, aanschaf/gebruik inventaris, beheer, betreffende de toekomstige turnhal aan de Fazantenlaan. Met het samengaan van de verenigingen zal er een betere uitstraling naar de regio/landelijk ontstaan en een verbetering van de doorstroming van talenten, hetgeen aansluit bij de doelstelling van het college om topsport positief te benaderen. Gelet op het bovenstaande en het feit dat de gemeente normaliter de inventaris van binnensportaccommodaties financiert en beheert, wordt voorgesteld om in plaats van een sportinvesteringssubsidie te verlenen, de turntoestellen over te laten nemen door de gemeente Hellevoetsluis. De toestellen zullen in de turnhal aan de Molshoek worden verhuurd, waarbij het onderhoud en de verzekering bij de vereniging wordt gelaten. De toestellen zullen in de toekomstige turnhal aan de Fazantenlaan worden ondergebracht, waarbij het beheer, onderhoud en vervanging ondergebracht zullen worden bij de gemeente Hellevoetsluis. De kosten hiervoor zullen worden doorberekend in de huurprijs. Communicatie Er is overeenstemming met KDO-Sport en Turnbizzz. Financiele consequenties De investering van ,-, resulteert in een kapitaalslast van 5.700,- op jaarbasis (lening op basis van annuïteiten en een rentevast periode van 8 jaar tegen 4,75% rente). Deze kapitaalslast kan gedekt worden middels het in huur brengen van 3.000,- op jaarbasis (kapitaalslasten minus de kosten voor verzekering en onderhoud inventaris). De resterende kapitaalslasten, groot 2.700, kunnen gedekt worden binnen het budget van de sportinvesteringsregeling. Personele consequenties (op termijn) Gevraagde besluit Samenvattend wordt voorgesteld om, ,- beschikbaar te stellen voor het overnemen van de basisinventaris turntoestellen ten behoeve van de huidige turnhal aan de Molshoek en na het gereedkomen van de multifunctionele sportaccommodatie aan de Fazantenlaan ten behoeve van de geintegreerde turnhal. - de financiele middelen worden verstrekt onder voorwaarde dat turnverenigingen Turnbizzz en KDO-Sport zich houden aan de ondertekende intentieverklaring. Routing Informatie - Type stuk: B & W - besloten WKPB Ja Nee - Status: In B&W geweest Raadsbesluit Raadsvoorstel Niet aanwezig Raadsbesluit Basis Archief Code BAC: BAC omschrijvi

8 ng : Archief: Contrair Advies Vergaderdata raad / B&W / P&O Datum Collegevergadering: In B&W geweest Datum Raadsvergadering: Datum P&O Vergadering: Nummer Raadsvergadering: Datum Mandaatbesluit: Postregistratie Poststuk 1: Poststuk 2: subsidieverzoek turnvereniging 'Turnbizzz' aanvullende informatie in vervolg op subsidieverzoek Poststuk 3: Poststuk 4: intentieverklaring Poststuk 5: Poststukken die nìet via het web te zien moeten zijn : Log akkoord: Cor Kramer Joop van Reede Jan Simons Joop van Reede Willem Huurman Henk Joosten Wibo Bouma Joop van Reede