Willen jullie zo vriendelijk zijn om onderstaande aanvraag in te boeken?

Transcriptie

1 3 attachments Frannie Frenaij/Hellevoetsluis :22 Aan Cc Onderwerp Fw: aanvraag incidentele subsidie VPR-Molendag Aanvraag incidentele subsidie gem.hellevoetsluis 2012.doc Kostenraming maart.xls waarderingssubsidie 2012a.doc Goede middag, Willen jullie zo vriendelijk zijn om onderstaande aanvraag in te boeken? Vriendelijke groeten, Gemeente Hellevoetsluis Samenlevingszaken Frannie Frenaij Doorgestuurd door Frannie Frenaij/Hellevoetsluis op : Van: Vanessa van Deurzen/Hellevoetsluis Aan: Frannie Cc: Veronique Datum: :08 Onderwerp: Fw: aanvraag incidentele subsidie VPR-Molendag Vanessa van Deurzen-den Boer Museumcoördinator Team TECS Afdeling Saleza Gemeente Hellevoetsluis Postbus AA Hellevoetsluis t: e: werkdagen: di, woe, do Doorgestuurd door Vanessa van Deurzen/Hellevoetsluis op : Van: "Molen De Hoop" Aan: "Vanessa van Deurzen" Cc: "Veronique Stern" Datum: :04 Onderwerp: Fw: aanvraag incidentele subsidie VPR-Molendag

2 Hallo Vanessa, De mail waar wij telefonisch contact over hebben gehad. Wil jij mij laten weten of het zo goed is? M.v.g. Emmy Middelkoop Korenmolen "De Hoop", Molenstraat 23, tel.: website: molendehoophellevoetsluis.nl Wij zijn elke woensdag telefonisch te bereiken op Bij dringende zaken kunt u ons bereiken op Original Message From: Molen De Hoop To: Veronique Stern Cc: Jan Hage ; Riet en Kees de Gruijter Sent: Wednesday, March 28, :49 PM Subject: aanvraag incidentele subsidie VPR-Molendag Beste Veronique, Hierbij de aanvraag, brief en begroting. Als je nog vragen hebt, hoor ik ze graag. Wil jij mij laten weten dat je deze mail hebt ontvangen en of het zo goed is? M.v.g. Emmy Middelkoop Korenmolen "De Hoop", Molenstraat 23, tel.: molendehoophellevoetsluis@hetnet.nl website: molendehoophellevoetsluis.nl Wij zijn elke woensdag telefonisch te bereiken op Bij dringende zaken kunt u ons bereiken op Disclaimer Op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en/of diensten aan Gemeente Hellevoetsluis zijn de algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Hellevoetsluis van toepassing. Zie Dit bericht met eventuele bijlagen is vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Indien u niet de bedoelde ontvanger bent, wordt u verzocht de afzender te waarschuwen en dit bericht met eventuele bijlagen direct te verwijderen en/of te vernietigen. Het is niet toegestaan dit bericht en eventuele bijlagen te

3 vermenigvuldigen, door te sturen, openbaar te maken, op te slaan of op andere wijze te gebruiken. Gemeente Hellevoetsluis accepteert geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit de inhoud en/of de verzending van dit bericht.

4 Molenaars VPR, Secretariaat: Molenstraat 23, Mevrouw V. Stern, Postbus 13, 3220 AA Hellevoetsluis

5 Molenaars VPR Secretariaat: Molenstraat 23 Tel. : fax: molendehoophellevoetsluis@hetnet.nl Hellevoetsluis, 28 maart 2012 Betreft: Aanvraag incidentele subsidie molenaars VPR Geachte mevrouw Stern, VPR-Molendag is dit jaar op 21 juli. Wij hopen er met alle molens en molenaren weer een leuke dag van te maken. De opening zal plaats vinden in Spijkenisse omdat de molen daar zoveel jaar bestaat. Omdat wij de nodige activiteiten willen organiseren vragen wij een incidentele subsidie van 308,= euro. Afhankelijk van het aantal molens in een gemeente vragen wij dit bedrag ook van de andere gemeenten, particulieren of stichtingen. Met vriendelijke groet, Namens Molenaars VPR, 2 e secretariaat en rekeningbeheerder: Dhr. A.C. de Gruijter, Distelstraat 1, 3222 XB Hellevoetsluis. Telefoon: ; Rekeningnummer: t.n.v. Molenaars VPR

6 Kostenoverzicht VPR-molendag Inkomsten Uitgaven Raming 2011 Werkelijk 2011 Raming 2012 Raming 2011 Werkelijk 2011 Raming 2012 VIAS 750,00 750,00 750,00 Kosten zakelijke rekening 50,00 59,12 82,00 Gemeente Hellevoetsluis 308,00 308,00 308,00 Opening 250,00 250,00 250,00 Gemeente Bernisse 308,00 308,00 308,00 Vlaggen 700,00 0,00 Mevrouw Vermaat 154,00 150,00 150,00 Posters 375,00 136,85 150,00 de Hollandsche Molen 0, , ,00 Flyers 180,00 117,81 125,00 Provincie Zuid-Holland 0,00 0,00 Advertentie 425,00 708,05 750,00 Opbrengst kaartverkoop 0,00 161,00 0,00 Pannenkoekenactie 0,00 12,00 25,00 Brielsche Molenstichting 0,00 157,00 154,00 Domeinregistratie 0,00 14,86 20,00 Posterontwerp 0,00 150,00 150,00 Website-onderhoud 0,00 0,00 0,00 Molentjes 500,00 Molenpaspoort 756,00 Toneelgroep bij de Hoop 150,00 Saldo - 460, ,31-288, , , , , , ,00

7 GEMEENTE HELLEVOETSLUIS AANVRAAGFORMULIER WAARDERINGSSUBSIDIE SOORT SUBSIDIE O waarderingssubsidie* + incidentele subsidie* O subsidie in het kader van leefbaarheid* *aankruisen wat van toepassing is 2. INLEVERDATUM SUBSIDIEFORMULIER, JAARVERSLAG EN OVERIGE BIJLAGEN Aanvraag waarderingssubsidie: Aanvraag incidentele subsidie: vóór 1 april 2011 (datum poststempel) uiterlijk drie maanden voor de activiteit. Indien hier niet aan kan worden voldaan, kan B & W besluiten hiervan af te wijken. (Aanvragen waarderingssubsidie die na 1 april verzonden zijn worden niet meer in behandeling genomen, evenals onvolledige aanvragen). 3. GEGEVENS AANVRAGER naam werkgroep: VPR Molenaars Correspondentieadres: Molenstraat 23 Postcode en woonplaats: Telefoonnummer: molendehoophellevoetsluis@hetnet.nl Bank of girorekeningnummer: Kamer van Koophandelnummer: n.v.t. Verleend subsidiebedrag euro (Wij verzoeken u om eventuele tussentijdse wijzigingen in bovenstaande gegevens tijdig schriftelijk door te geven aan de afdeling Samenlevingszaken van de gemeente Hellevoetsluis) In te vullen door de gemeente Datum ontvangst gemeente: Toetsing wijkbeheer i.k.v. leefbaarheid: 1

8 Naam voorzitter: John Wijnhoven Adres: Kreeft 82 Postcode en woonplaats 3225 AB Hellevoetsluis Telefoonnummer: Naam secretaris: E.A. Middelkoop Adres: Molenstraat 23 Postcode en woonplaats Telefoonnummer: Naam penningmeester: Kees de Gruijter Adres: Distelstraat 1 Postcode en woonplaats 3222 XB Hellevoetsluis a.gruijter1@upcmail.nl Telefoonnummer: DOELSTELLING VERENIGING/STICHTING/INSTELLING Publiek laten kennis maken met ons cultureel erfgoed 2

9 5. UIT TE VOEREN ACTIVITEITEN 1 x per jaar het open stellen van alle 10 de molens op Voorne Putten en Rozenburg met daarbij extra activiteiten organiseren. 6. DOELGROEP (voor wie wordt de activiteit georganiseerd)* Alle bewoners van Zuid-Holland; molenaars uit de rest van het land en andere geïnteresseerden. * in het geval van leefbaarheidsubsidie aangeven op welke wijze het wijkbeheer hierbij is betrokken. 7. LEDENAANTAL EN CONTRIBUTIE Leden (1) Hellevoetse leden (2) Contributie per lid Totaal aantal leden Totaal aantal leden tot 12 jaar Totaal aantal leden van 13 tot 19 jaar Totaal aantal leden van 19 tot 55 jaar Totaal aantal leden van 55 jaar en ouder (1) Aantal betalende leden per 1 januari van het jaar waarin wordt aangevraagd (eventueel geregistreerde leden bij overkoepelende organisatie). (2) Aantal betalende Hellevoetse leden per 1 januari van het jaar waarin wordt aangevraagd. 8. DATUM EN PLAATS PRESTATIE (alleen in te vullen bij aanvraag incidentele subsidie) Datum: 21 juli 2012 Plaats: Hellevoetsluis, rest van VPR 9. KORTE OMSCHRIJVING VAN PRESTATIE (alleen in te vullen bij aanvraag incidentele subsidie) Alle molens open stellen voor het publiek en organiseren van activiteiten rondom de Verschillende molens 3

10 10. BEGROTING & REKENING Globale Begroting 2012 Globale Rekening 2011 Lasten Totaal lasten Baten a. eigen contributies b. gemeentelijke subsidie c. overige subsidies (zie vraag 11) Totaal baten Resultaat Rekening SUBSIDIEAANVRAAG BIJ DERDEN Is er bij andere een andere instantie subsidie aangevraagd? Zo ja, welke instantie, welk bedrag en voor welk doel? Zie begroting! 12. OVERIGE BIJLAGEN Behalve de ingevulde en ondertekende formulieren dient u de volgende stukken in te dienen, een en ander conform de ASV 2010: a. het jaarslag 2010, b. de begroting 2012; c. de jaarrekening 2010; d. het aantal leden naam, geboortedatum en woonplaats in 2010 e. de in 2012 uit te voeren activiteiten; 4

11 13. ONDERTEKENING AANVRAGER Wij verzoeken u de aanvraag voor subsidie 2012 in behandeling te nemen te beoordelen en ons over uw besluit te berichten. Aldus naar waarheid ingevuld, Datum: 28 maart 2012 Plaats: Hellevoet sluis Naam: E.A. Middelkoop Handtekening: Het subsidieverzoek zal getoetst worden conform de Algemene Subsidieverordening Hellevoetsluis 2010 en de Verordening Beleidsregels subsidiering Activiteiten Hellevoetsluis Beide notities zijn op te vragen bij de gemeente Hellevoetsluis, afdeling Samenlevingszaken (gemeente@hellevoetsluis.nl) of via: 5