Online Help voor SAP BusinessObjects Explorer SAP BusinessObjects Business Intelligence platform 4.0 Support Package 4

Transcriptie

1 Online Help voor SAP BusinessObjects Explorer SAP BusinessObjects Business Intelligence platform 4.0 Support Package 4

2 Copyright 2012 SAP AG. Alle rechten voorbehouden. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, Streamwork, SAP HANA en andere producten en diensten van SAP die in dit document worden genoemd, alsook de respectieve logo's, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van SAP AG in Duitsland en andere landen. Business Objects en het logo van Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius en andere producten en diensten van Business Objects die in dit document worden genoemd, alsook de respectieve logo's, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Business Objects Software Ltd. Business Objects is een onderneming van SAP. Sybase en Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere en andere producten en diensten van Sybase die in dit document worden genoemd, alsook de respectieve logo's, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Sybase, Inc. Sybase is een onderneming van SAP. Crossgate, EDDY, B2B 360 en B2B 360 Services zijn gedeponeerde handelsmerken van Crossgate AG in Duitsland en andere landen. Crossgate is een onderneming van SAP. Alle andere genoemde namen van producten en services zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven. Gegevens in dit document zijn uitsluitend bedoeld ter informatie. Nationale productspecificaties kunnen verschillen. Dit materiaal kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. Het wordt uitsluitend ter informatie geleverd door SAP AG en de aan haar gelieerde ondernemingen ( SAP Group ), zonder dat hier enige rechten aan kunnen worden ontleend en zonder garantie van enige aard, en SAP Group is niet aansprakelijk voor fouten of omissies met betrekking tot het materiaal. De enige garanties voor producten en diensten van SAP Group zijn de garanties in de uitdrukkelijke garantieverklaringen die bij dergelijke producten en diensten worden geleverd, indien van toepassing. Niets in deze publicatie mag worden opgevat als een aanvullende garantie.

3 Inhoud Hoofdstuk 1 Info over deze online-help...5 Hoofdstuk Aan de slag...7 Wat is SAP BusinessObjects Explorer?...7 Wat is een informatieruimte?...7 Wat is een verkenningsweergave?...8 Het tabblad Start starten...9 Gegevens zoeken...10 Wat is een analysetype?...11 Wat is indexering?...11 Kan ik de verkenningsresultaten exporteren?...12 Hoofdstuk Gegevensbronnen voor verkenning instellen...13 Een informatieruimte maken...13 Ondersteunde meetwaarden en dimensies voor universes...17 Informatieruimten maken met Excel-bestanden...17 Maak een berekende meetwaarde...18 Polariteit van meetwaarden opgeven volgens kleur...19 Filters gebruiken...19 Aanwijzingen gebruiken...20 Geaggregeerde waarden gebruiken...21 Kaarten met geografische locaties instellen voor analyse...22 De opmaak van universe-objecten gebruiken...24 Planning...25 Verkenningsweergaven en weergavesets maken...29 Een set met verkenningsweergaven maken...29 Een verkenningsweergave maken...30 Informatieruimten beheren...30 Een informatieruimte bewerken...31 Een informatieruimte dupliceren...34 Een informatieruimte aanpassen...35 Een informatieruimte verwijderen

4 Inhoud Hoofdstuk Gegevens verkennen...37 Informatie zoeken...37 Zoekfuncties...37 Zoekresultaten...39 Informatieruimten verkennen...41 Navigeren door een informatieruimte...42 De verkenningsresultaten opslaan als een bladwijzer...47 Lokale Excel-bestanden verkennen...47 Functies voor gegevensanalyse...48 Facetten sorteren...48 Gegevens markeren...49 Facetselectie en filteren...49 Een tweede dimensie voor analyse in diagrammen toevoegen...50 Knopinfo...51 Verkende gegevens analyseren...52 De gegevenstabel...52 Analysetypen...53 De visualisatielegenda...57 De indeling voor verkenning wijzigen...59 De indeling van de verkenningsfacetten wijzigen...59 De indeling voor visualisatie wijzigen...59 Verkenningsresultaten exporteren...60 Verkenningsresultaten exporteren naar een gegevensbestand (.CSV)...61 Verkenningsresultaten exporteren naar een Excel-bestand...61 De verkenningsresultaten exporteren als een Web Intelligence-query...62 De verkenningsresultaten exporteren als een afbeelding...62 Hoofdstuk Toegankelijkheid...65 Toegang via het toetsenbord voor Explorer...65 Bijlage A Meer informatie...73 Index 75 4

5 Info over deze online-help Info over deze online-help Deze online Help is bedoeld voor gebruik door iedereen die geïnteresseerd is in het bouwen en verkennen van gegevenssets, op basis van bedrijfsgegevensbronnen met behulp van SAP BusinessObjects Explorer. Er zijn drie gebruikersprofielen voor SAP BusinessObjects Explorer: Ruimteverkenner - gebruikers die informatieruimten doorzoeken, de gegevens daarin verkennen en soms deze gegevens exporteren naar andere toepassingen. Ruimtemaker - gebruikers die informatieruimten maken op basis van de gegevens beschikbaar in SAP BusinessObjects-universes. Deze gebruikers vereisen verificatie voor de universes waarop zij de informatieruimten bouwen. Verificatie van universes kan worden verleend door uw SAP BusinessObjects Enterprise-beheerder. Beheerder - IT-specialisten die bedrijfsimplementaties van SAP BusinessObjects Explorer instellen en beheren, inclusief het toewijzen van beveiligingsrechten aan eindgebruikers en het plannen van informatieruimten voor indexering, zodat deze met de Explorer-zoek-engine kunnen worden doorzocht. Als uw bestaande profiel moet worden gewijzigd, neemt u contact op met uw IT-beheerder. 5

6 Info over deze online-help 6

7 Aan de slag Aan de slag 2.1 Wat is SAP BusinessObjects Explorer? SAP BusinessObjects Explorer is een toepassing voor de verkenning van gegevens. U kunt er snel en rechtstreeks antwoorden op uw bedrijfsvragen mee ophalen uit uw gegevens. Door middel van zoeken kunt u relevante gegevens vinden in consistente, betekenisvolle gegevenssets, die informatieruimten worden genoemd. Voor het vinden van uw antwoorden kunt u informatieruimten filteren en analyseren en alleen de voor u relevante gegevens met behulp van geavanceerde visualisaties of diagrammen bekijken. Vervolgens kunt u visuele analyses uitvoeren om snel te beschikken over de informatie die u zoekt in de meest geschikte indeling. Met SAP BusinessObjects Explorer in het BI-startpunt kunt u de Explorer als toepassing starten of u kunt een informatieruimte rechtstreeks openen en verkennen vanuit de documentlijst in het BI-startpunt op het tabblad Documenten. Als u Explorer als een toepassing start, kunt u informatieruimten beheren en verkennen. U kunt nieuwe informatieruimten definiëren en maken en u kunt bestaande informatieruimten wijzigen. U kunt ook de indexering voor informatieruimten plannen en bestaande informatieruimten openen voor verkenning. Als u een informatieruimte opent via de documentenlijst, kunt u de informatieruimte verkennen. 2.2 Wat is een informatieruimte? Een informatieruimte is een verzameling objecten die de bedrijfsgegevens voor een specifieke bedrijfsbewerking of -activiteit in kaart brengt, bijvoorbeeld productverkoop, werknemersprestaties, productinventaris, tracking van leveringen, of spelersstatistieken voor een sportwedstrijd. Gebruikers van SAP BusinessObjects Explorer typen trefwoorden die betrekking hebben op de bedrijfsvraag die ze willen analyseren, om de informatieruimten die de relevante gegevens bevatten, op te halen. De gegevens in informatieruimten worden georganiseerd in gegevenssets, genaamd facetten. Een facet is een lijst met beschikbare waarden voor een object in de informatieruimte. Een facet met de naam 'Voertuig' zou bijvoorbeeld waarden als 'Auto', 'Fiets', 'Motorfiets', 'Vrachtwagen' en andere typen 7

8 Aan de slag voertuigen kunnen bevatten. Facetten bevatten de gegevens die u wilt verkennen om variantie en trends te ontdekken. Informatieruimten worden gemaakt in de sectie Ruimten beheren van Explorer door hoofdgebruikers op bedrijfsgegevensbronnen zoals SAP HANA, universes, BWA en Excel-werkbladen. 2.3 Wat is een verkenningsweergave? Een verkenningsweergave is een opgeslagen verkenning in een informatieruimte. Verkenningsweergaven worden op thema gesorteerd in mappen die sets met verkenningsweergaven worden genoemd. Een verkenningsweergave kan worden gebruikt om een gedetailleerde analyse over een bepaald gebied van de gegevens weer te geven, bijvoorbeeld een set met verkenningsweergaven met de naam Rugby World Cup 2011 kan verkenningsweergaven bevatten die gaan over de specifieke aspecten van het toernooi, zoals aanvalstatistieken, verdedigingstatistieken of het spelersklassement per spel. U kunt een verkenningsweergave openen vanuit de bijbehorende verkenningsweergaveset die wordt weergegeven op het tabblad Start in Explorer. Een verkenningsweergaveset kan verkenningsweergaven bevatten uit verschillende informatieruimten, dus de gebruiker heeft nu snel toegang tot vooraf gefilterde informatie over een algemeen onderwerp uit verschillende gegevensbronnen. Verkenningsweergaven en weergavesets worden als volgt beschreven: Naam Verken ningsweer gave Verken ningsweer gaveset Weergaveelement Beschrijving Een opgeslagen verkenning in een informatieruimte die kan worden gebruikt om een specifiek deel van de gegevens in de informatieruimte weer te geven en te verkennen. Een verkenningsweergave kan slechts één informatieruimte als gegevensbron hebben. In een verkenningsweergave kunt u diagrammen, tabellen en filters bekijken die worden weergegeven door de verkenningsweergaveset. De verkenningsweergave vertegenwoordigt meestal een specifiek deel van de informatieruimte dat gerelateerd is aan een specifieke bedrijfsvraag of specifiek onderwerp. Container met een of meer verkenningsweergaven die gebaseerd zijn op dezelfde of verschillende informatieruimten. Het is het startpunt vanuit waar u specifiekere verkenningen kunt maken of toevoegen met behulp van de verkenningsweergaven. Voordat u een verkenningsweergave maakt, moet u eerst een verkenningsweergaveset aanmaken als weergavecontainer. U opent verkenningsweergavesets via het tabblad Start in Explorer. Elk visueel element dat wordt gebruikt in een informatieweergave, bijvoorbeeld grafieken, tabellen en diagrammen. In deze handleiding en bepaalde delen van de Explorer-gebruikersinterface kunnen de volgende afkortingen worden gebruikt voor verkenningsweergaven en verwante onderdelen: 8

9 Aan de slag Volledige naam Verkenningsweer gaveset Verkenningsweer gave Weergave-ele ment Afgekorte naam Weergaveset Weergave Element Verwante onderwerpen Verkenningsweergaven en weergavesets maken 2.4 Het tabblad Start starten Het tabblad Start verschijnt telkens wanneer u zich aanmeldt bij Explorer. Het tabblad Start is het beginpunt voor het uitvoeren van zoekopdrachten en verkennen van informatieruimten en sets met verkenningsweergaven. Het tabblad Start bevat de volgende onderdelen: Onderdelen op tabblad Start Zoekvak Deelvenster Informateruimte en set met verkenningsweergaven Beschrijving Het zoekvak bevindt zich boven in het tabblad en vormt het centrale punt voor zoekopdrachten. Typ zoektermen in het vak en klik op de knop Zoeken om een zoekopdracht te starten. Na uitvoering van een zoekopdracht wordt het tabblad Zoekresultaten geopend. Centraal gedeelte van het tabblad waarin een lijst met beschikbare informatieruimten en verkenningsweergavesets wordt weergegeven. Klik op de naam van een informatieruimte of weergaveset om het tabblad Verkenning te openen en te beginnen met verkennen. U ziet alleen de informatieruimten en weergavesets waarvoor u toegangsrechten hebt. Als de informatieruimte of weergaveset is opgeslagen in een bepaalde map met beperkte toegang, kunt u die mogelijk niet openen. 9

10 Aan de slag Onderdelen op tabblad Start Knop Eigenschappen weergeven en venster Eigenschappen Een werkblad uploaden naar het verkenningsvensterr Beschrijving Wanneer u hierop klikt, wordt het venster Eigenschappen links van het tabblad Start weergegeven. In het venster Eigenschappen wordt algemene informatie weergegeven voor een geselecteerde informatieruimte of weergaveset. Afhankelijk van uw selectie worden de volgende eigenschappen weergegeven: Informatieruimte: meetwaarden, facetten en weergavesets die zijn gedefinieerd voor de informatieruimte. Verkenningsweergaveset: verkenningsweergaven die zijn gedefinieerd in de weergaveset. Blader naar een lokaal Excel-bestand dat u wilt verkennen. 2.5 Gegevens zoeken U kunt gegevens zoeken door trefwoorden in het zoekvak in te voeren. Een trefwoord, of set met trefwoorden, wordt gebruikt in een zoekopdracht om informatieruimten met verwante inhoud op te halen. De trefwoorden die u hebt gebruikt voor een zoekopdracht vanaf het tabblad Thuis of het tabblad Zoekresultaten worden gebruikt voor verkenning via het tabblad Verkenning. Als u bijvoorbeeld zoekt naar Productverkopen Frankrijk 2006, wordt de meetwaarde Verkopen in de informatieruimte de geselecteerde meetwaarde. De facetten Product, Land en Jaar worden nu de belangrijkste facetten voor de verkenning. Daarnaast ziet u de feitelijke overeenkomende waarden gemarkeerd. Het tabblad Verkenning bevat een zoekvak waarin u nog een zoekopdracht kunt uitvoeren, maar alleen op de informatieruimte zelf. Het gebruik van een trefwoord of zoektekst in dit zoekvak heeft invloed op: de facetten: deze worden opnieuw gerangschikt naar de relevantie van de gebruikte trefwoorden en de meetwaarden de facetwaarden: waarden worden gemarkeerd de facetnaam: bij een gevonden resultaat wordt de naam van het facet gemarkeerd het onderverdelingsdeelvenster: de waardelijsten voor onderverdeling worden opnieuw gerangschikt naar relevantie Nu hebt u een snelle en directe methode voor toegang tot de informatie die u zoekt. Als u bijvoorbeeld de zoektekst 'Verkoopomzet 2006' gebruikt in het zoekvak, kunt u direct de gewenste waarden selecteren in de gemarkeerde facetten. Het diagram wordt bijgewerkt op basis van uw selectie en u kunt de waarden snel analyseren. 10

11 Aan de slag 2.6 Wat is een analysetype? Een analysetype is een vooraf gedefinieerde methode voor gegevensanalyse. Analysetypen worden weergegeven in de analysebalk links van het visualisatievenster. Elk analysetype biedt verschillende diagrammen en grafieken om uw gegevens weer te geven en te analyseren. De volgende analysetypen zijn beschikbaar: Analysetype Vergelijking Percentage Correlation Trend Voorbeeld Hiermee kan de verkoopomzet van twee landen worden vergeleken. Bepaal welk land de hoogste verkoop heeft behaald als onderdeel van de totale verkoopwaarde. Bekijk de verhouding tussen kosten en verkoopomzet van een product over de afgelopen drie jaar. Analyseer een trend in de toename van verkoopomzet over vier kwartalen in een jaar. Bekijk verschillen in regionale verkoop voor Europese landen direct op een Europese landkaart. Geografie Het analysetype Geografie is alleen beschikbaar voor dimensies die zijn gedefinieerd als het type Geografie. Raadpleeg Verwante onderwerpen voor informatie over het instellen van het type Geografie voor dimensies op basis van een universe of een Excel-werkblad als gegevensbron. Verwante onderwerpen Wat is een analysetype? Kaarten met geografische locaties instellen voor analyse Analysetypen 2.7 Wat is indexering? Met indexering vernieuwt u de gegevens en metagegevens in informatieruimten. Na indexering zijn eventuele nieuwe gegevens van de gegevensbronnen waarop de informatieruimten zijn gebaseerd 11

12 Aan de slag beschikbaar voor zoek- en verkenopdrachten. Wanneer u een informatieruimte hebt bewerkt, moet u deze indexeren om uw wijziging beschikbaar te maken voor andere gebruikers. U kunt op twee manieren een informatieruimte indexeren: een informatieruimte handmatig indexeren om deze meteen bij te werken een informatieruimte inplannen voor indexering op een gewenst tijdstip (bijvoorbeeld 's avonds of in de weekeinden, wanneer het bedrijfsnetwerk zo min mogelijk wordt gebruikt). 2.8 Kan ik de verkenningsresultaten exporteren? Als u de gewenste antwoorden hebt gevonden in een informatieruimte, kunt u de resultaten exporteren. U kunt exporteren naar een CSV-bestand voor spreadsheetcompatibiliteit, een Web Intelligence-query of een PNG-afbeelding. U kunt uw verkenningsresultaten ook exporteren naar een internetbladwijzer of . Verwante onderwerpen Verkenningsresultaten exporteren 12

13 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Gegevensbronnen voor verkenning instellen 3.1 Een informatieruimte maken U moet beschikken over rechten voor Maker van ruimten om informatieruimten te kunnen maken. Neem contact op met uw IT-beheerder als u niet beschikt over de benodigde rechten. Informatieruimten die gebouwd zijn op universes zijn onderhevig aan de nauwkeurigheid en de robuustheid van het ontwerp van de universe. Als een gegevensverkenning in een informatieruimte ongebruikelijke of onverwachte resultaten oplevert die niet verklaard worden door een gegevensanalyse, dan kunt u uw beheerder raadplegen om te controleren of het probleem niet veroorzaakt wordt door een onjuist universe-ontwerp. Een informatieruimte maken: 1. Selecteer Ruimten beheren. Er wordt een overzicht gegeven van de beschikbare gegevensbronnen. 2. Kies de gegevensbron waarop u een informatieruimte wilt maken. BusinessObjects-universes worden vermeld in de map "Universes" en Excel-bestanden worden gepubliceerd in InfoViews in "Excel-werkbladen". U kunt alleen informatieruimten weergeven waartoe u toegang hebt. 3. Klik op Nieuw Het dialoogvenster voor het maken van een ruimte bevat verschillende tabbladen: Eigenschappen, Objecten/Excel-bestand configureren, Planning en Aanpassing. Standaard wordt het tabblad Eigenschappen weergegeven. 4. Typ op het tabblad Eigenschappen een naam, beschrijving en eventuele gerelateerde trefwoorden voor de nieuwe informatieruimte. 5. Kies de maplocatie door naar de gewenste locatie te bladeren. De maplocatie bevindt zich binnen de CMS (Central Management Server) van SAP BusinessObjects Enterprise. U kunt deze stap alleen uitvoeren voor de mappen waarvoor u lees- en schrijftoegang hebt. 6. Kies de landinstelling voor de informatieruimte: 13

14 Gegevensbronnen voor verkenning instellen als u de regionale instellingen die zijn toegepast op de informatieruimte, wilt beheren, ongeacht de regionale instellingen die de eindgebruikers hebben geselecteerd in hun Explorer-aanmeldingsvenster, selecteert u een specifieke landinstelling in de lijst van Regionale instellingen Door een waarde te selecteren in de lijst, wordt de datumopmaak ingesteld en tevens de volgorde waarin de waarden binnen elk facet kunnen worden gesorteerd wanneer gebruikers door de informatieruimte navigeren. Als u de regionale instellingen van elke eindgebruiker wilt toepassen op de informatieruimten wanneer deze worden verkend door de gebruikers, schakelt u het selectievakje Eindgebruikersinstellingen gebruiken in. In sommige gevallen, zoals het Japans of andere talen met speciale tekens, resulteert het inschakelen van deze optie in de toepassing van een niet-compatibele datumopmaak en sorteervolgorde op de facetwaarden voor de computers van sommige gebruikers. De gegevens van de informatieruimte worden opgemaakt weergegeven volgens de gekozen regionale instellingen. 7. Ga naar het tabblad Objecten en selecteer de objecten voor de informatieruimte. U moet minimaal één dimensie kiezen. Verplaats de objecten in het deelvenster InfoProvider naar de mappen Meetwaarden, Facetten en Filters. U kunt objecten als volgt selecteren: U kunt objecten toevoegen, verplaatsen en verwijderen met de pijltjes of met slepen en neerzetten. Selecteer meerdere objecten en verplaats ze in één keer. Geef geselecteerde objecten een nieuwe naam via het pictogram "Naam wijzigen" naast het object. U kunt de namen van dimensies, meetwaarden en facetgroepen wijzigen. In het venster Details rechts op het tabblad Objecten staan de eigenschappen voor elk object dat geselecteerd is in het vensters Facetten, meetwaarden en filters. U kunt de naam, de beschrijving, het type dimensie of meetwaarde en de sortering bewerken, afhankelijk van het geselecteerde objecttype. 8. Optioneel: een nieuwe facetgroep maken Bij facetgroepen kunt u objecten groeperen die semantisch verwant zijn of in een bepaalde volgorde moeten worden weergegeven. Voor een nieuwe facetgroep selecteert u het pictogram "Een nieuwe groep maken". In het geselecteerde objectvenster wordt een nieuwe map aangemaakt. Voeg dimensies toe aan deze groep. Dit kunnen niet-geselecteerde dimensies zijn, of eerder geselecteerde dimensies in de niet-gegroepeerde facetten of een andere groep. Zet de facetten op de volgorde waarin u deze voor verkenning wilt weergeven. U kunt facetgroepen verwijderen of de groepering opheffen via het pictogram "Geselecteerde groep verwijderen". 14

15 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Tijdens verkenning worden de gegroepeerde facetten in het facetdeelvenster weergegeven in de opgegeven volgorde, gescheiden door stippellijnen. Extra weergaveopties kunnen bij de volgende stap worden gekozen. 9. Facetten ordenen voor verkenning Met de vervolgkeuzelijst Facetweergave kunt u de weergavevolgorde van facetten tijdens de verkenning definiëren. U hebt de volgende opties om facetten en facetgroepen voor verkenning te ordenen. Optie Facetten in de gedefinieerde volgorde laten zien Een voorbeeld voor elke groep laten zien Facetten ordenen op filterfuncties Beschrijving Facetten en facetgroepen worden voor verkenning in dezelfde volgorde weergegeven als op het tabblad Objecten. Dit is de standaardoptie. Voor elke facetgroep wordt één facet weergegeven in een initiële sorteervolgorde. Het eerste facet in elke groep wordt standaard weergegeven, maar de gebruiker kan kiezen welk facet prioriteit heeft bij het weergeven door in de facetgroep te klikken. De andere facetten in elke groep zijn beschikbaar, maar worden afzonderlijk weergegeven na de initiële weergavevolgorde met enkele facetten. Facetten en facetgroepen worden weergegeven in een volgorde die door Explorer wordt bepaald. De volgorde wordt berekend op basis van het optimaliseren van het aantal unieke rijen dat voor elke dimensie beschikbaar is. De facetten krijgen prioriteit op basis van hun vermogen zoekwaarden te geven. Als u de facetweergave na de indexering wijzigt, moet u de informatieruimte opnieuw indexeren om de gewijzigde weergavevolgorde toe te passen. 10. Klik op Valideren om de compatibiliteit van geselecteerde objecten te testen. Als verdere invoer is vereist, krijgt u een dialoogwizard te zien: Als u een context kunt toepassen op de informatieruimte, wordt u gevraagd om de gewenste context te kiezen. Als u objecten hebt geselecteerd waarbij u iets moet invoeren, wordt u gevraagd om waarden te kiezen. De geselecteerde objecten definiëren het bereik van de verkenning. 11. Optioneel: als u de waarden voor een object in een specifieke volgorde wilt weergeven, klikt u op de pijl rechts van de objectnaam en selecteert u de gewenste sorteervolgorde: 15

16 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Optie A - Z Z - A Kleinste naar grootste Grootste naar kleinste Explorer Beschrijving De objectwaarden in facetten worden in oplopende volgorde (van A naar Z) gesorteerd. De objectwaarden in facetten worden in aflopende volgorde (van Z naar A) gesorteerd. De objectwaarden in facetten worden in oplopende volgorde op basis van de meetwaarden gesorteerd. De objectwaarden in facetten worden in aflopende volgorde op basis van de meetwaarden gesorteerd. De objectwaarden in facetten worden op basis van relevantie gesorteerd (standaardsorteervolgorde). De sorteervolgorde die u hier opgeeft, bepaalt de volgorde waarin de waarden worden weergegeven in de facetten binnen de informatieruimte tijdens het verkennen. Als u geen sorteervolgorde selecteert, wordt de standaardsorteerbewerking toegepast. 12. Kies op het tabblad Plannen de indexplanning voor de informatieruimte: Optie Geen Eenmaal Minuten Elk uur Dagelijks Wekelijks Beschrijving Er is geen indexering. Dit is de standaardinstelling voor nieuwe informatieruimten. Indexering vindt op verzoek plaats. Indexering gebeurt elk N aantal minuten. Indexering gebeurt elk N aantal uren. Indexering gebeurt elk N aantal dagen. Indexering gebeurt elk N aantal dagen gedurende een week. Klik op Geen als u geen planning wilt. Klik op Eenmaal en definieer wanneer de planning wordt uitgevoerd. Klik op Periodiek en definieer of u indexering wilt uitvoeren elk N aantal minuten, uren, dagen of weken. Zorg dat u de begindatum en einddatum opgeeft. U moet de rechten van Maker van ruimten of Beheerder hebben om indexering te plannen. 13. Klik op OK om uw configuratie te registreren en de informatieruimte op te slaan. Als de informatieruimte dezelfde naam heeft als een bestaande informatieruimte, verschijnt er een bericht waarin u wordt gevraagd om de naam te wijzigen. 14. Als u wilt dat de informatieruimte meteen kan worden verkend, klikt u op Nu indexeren naast de informatieruimte. 16

17 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Als u de nieuwe of gewijzigde informatieruimte niet indexeert, kan deze pas worden verkend nadat een geplande indexering heeft plaatsgevonden. Verwante onderwerpen De opmaak van universe-objecten gebruiken Facetten sorteren Aanwijzingen gebruiken Filters gebruiken Geaggregeerde waarden gebruiken Planning Een informatieruimte aanpassen Ondersteunde meetwaarden en dimensies voor universes U heeft te maken met de volgende beperkingen bij het maken van een informatieruimte op basis van een BusinessObjects-universe: Meetwaarden met aggregatiemethode 'Geen' kunnen niet in de facetten van informatieruimten worden gebruikt, maar de waarden worden wel weergegeven in de gegevenstabel. Meetwaarden met een aggregatiemethode "Database gedelegeerd", worden niet ondersteund. Niet-numerieke meetwaarden worden niet ondersteund. Bijvoorbeeld: een teken, lange naam of datum. Detailobjecten in universes worden niet ondersteund Informatieruimten maken met Excel-bestanden Het Excel-bestand moet gepubliceerd worden in een openbare map in InfowView. De bestandsindelingen moeten ".xls" of ".xlsx" zijn. Opdat Excel-bestand goed werken voor het maken van informatieruimten, wordt aanbevolen dat de Excel-bestanden zo eenvoudig mogelijk worden gehouden, en geen complexe opmaak, afbeeldingen, filters, hyperlinks en andere toevoegingen bevatten waardoor het Excel-bestand mogelijk niet als plat bestand behandeld kan worden. Een informatieruimte maken met een Excel-bestand: 1. Selecteer Ruimten beheren. 2. Selecteer een bestand in Excel-werkbladen. 17

18 Gegevensbronnen voor verkenning instellen 3. Selecteer Nieuw. Het dialoogvenster voor het maken van een ruimte bevat verschillende tabbladen: Eigenschappen, Excel-bestand configureren, Planning en Aanpassing. Geef informatie op in de tabbladen Eigenschappen, Planning en Aanpassing net zoals u dat zou doen voor informatieruimten op basis van universes. 4. In het tabblad Excel-bestand configureren kunt u elke kolom definiëren die als dimensie of meetwaarde moet worden weergegeven. U kunt een kolom ook verbergen. Voor bepaalde dimensietypen hebt u ook de volgende opties: Kolomtype Tijd Geografie Beschikbare weergaveoptie U kunt selecteren dat de dimensie wordt weergegeven met labels voor de maand of de dag. U kunt Geografie selecteren als u wilt dat geografische gegevens als een kaart worden weergegeven. 5. Indexeer de informatieruimte opnieuw. De nieuwe informatieruimte op basis van een Excel-werkblad is voor verkenning beschikbaar via het tabblad Start. Vernieuw het tabblad Start om de informatieruimte weer te geven. Verwante onderwerpen Kaarten met geografische locaties instellen voor analyse Een informatieruimte maken Maak een berekende meetwaarde Een berekende meetwaarde is een combinatie van twee of meer berekeningen. U kunt een berekende meetwaarde maken op het tabblad Objecten of Ruimten beheren. Deze berekende meetwaarde wordt opgeslagen in de informatieruimte en is altijd beschikbaar voor verkenning. U kunt als volgt een berekende meetwaarde maken: 1. Klik links van het facet-, meetwaarden-, en filtervenster van het tabblad Objecten of Ruimten beheren op de knop Berekende meetwaarde toevoegen Het venster Berekende meetwaarden toevoegen wordt weergegeven. 2. Voer een naam en beschrijving in voor de nieuwe berekening 3. Selecteer de eerste meetwaarde voor de berekening 4. Selecteer een operator voor de berekening (optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen) 5. Selecteer de tweede meetwaarde voor de berekening 6. Klik op OK De nieuwe berekende meetwaarde wordt weergegeven in het facet-, meetwaarden- en filtervenster. 18

19 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Verwante onderwerpen Meetwaarden berekenen Polariteit van meetwaarden opgeven volgens kleur U kunt opgeven of een meetwaarde een sterke of zwakke prestatie aangeeft, door de trendpolariteit van de meetwaarde in te stellen. Bijvoorbeeld, een meetwaarde die de koolstofuitstoot van verschillende automodellen berekent, moet anders geïnterpreteerd worden dat een meetwaarde die inkomen of omzet berekent; een hoog resultaat voor koolstofuitstoot geeft een zwakke prestatie aan en dus is het meer realistisch dat deze waarden in het rood worden aangeduid en niet in het groen Polariteit van meetwaarden kan worden aangepast voor meetwaarden en berekende meetwaarden in de volgende diagrammen: Regionaal geografisch Treemap Percentage 1. Klik in Ruimten beheren op het tabblad Objecten. 2. Klik op een meetwaarde in het middelste deelvenster. 3. In het deelvenster Details, selecteert u een van de volgende polariteitswaarden voor de meetwaarde van de vervolgkeuzelijst Trend is in orde als: Polariteit van meetwaarde Stijgen Dalen Neutraal Beschrijving Waarden zijn groen als stijgende waarden als positief worden beschouwd. Waarden zijn groen als dalende waarden als positief worden beschouwd. Neutrale kleuren worden gebruikt voor waarden die niet per se geassocieerd worden met sterke of zwakke prestaties. 4. Klik op OK. De kleurwijziging wordt geïmplementeerd in de Treemap-diagrammen Geografie of Percentage Filters gebruiken Indien u een informatieruimte op een BusinessObjects-universe maakt, kunt u voorgedefinieerde filters selecteren voor het verfijnen van de geselecteerde gegevens. Deze filters worden gemaakt op het universe-niveau en kunnen niet worden gewijzigd met SAP BusinessObjects Explorer. 19

20 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Met filters kunt u: Gegevens beter beveiligen als u niet wilt dat bepaalde gebruikers deze te zien krijgen. De grootte van een informatieruimte beperken omdat er niet zo veel gegevens zijn opgenomen. Alleen de gegevens ophalen die antwoord geven op uw bedrijfsvragen. U kunt de dimensie Jaar bijvoorbeeld filteren om alleen de verkoopomzet voor het jaar 2003 weer te geven. U kunt ook de dimensie Jaarinkomen filteren om alleen klanten weer te geven met een jaarinkomen dat gelijk is aan of groter is dan U kunt alleen filters bewerken indien u over de juiste beveiligingsrechten beschikt Aanwijzingen gebruiken Bij het maken van een informatieruimte bestaan aanwijzingen uit parameters waarvoor invoer nodig is. Hiermee kunt u de gegevens voor uw informatieruimten persoonlijk en specifiek maken. Als u bijvoorbeeld een dimensie Jaar hebt geselecteerd met een aanwijzing, kunt u de jaren opgeven waarop u wilt filteren. Bij het verkennen worden dan de gegevens voor de door u opgegeven jaren weergegeven. Er zijn verschillende typen aanwijzingen: contexten (beschikbaar wanneer de gegevensbron een universe is) Hiermee kunt u een of meer universe-contexten kiezen. aanwijzingen (beschikbaar wanneer de gegevensbron een universe is) Hiermee kunt u filteren op basis van universe-objecten zoals meetwaarden. Als er typen aanwijzingen zijn waarbij u iets moet invoeren na validatie van uw informatieruimte tijdens het aanmaakproces, verschijnt er een dialoogvenster met wizard. Via dit dialoogvenster kunt u de aanwijzingen invoeren of de aanwijzingen opnieuw definiëren na het maken van de informatieruimte. Als er geen aanwijzingen zijn ingevoerd vóór het indexeren, is indexering niet mogelijk. Na validatie van de informatieruimte kunt u aanwijzingswaarden bekijken op het tabblad Samenvatting. Als u een of meer aanwijzingswaarden wilt wijzigen of verwijderen, configureert u de informatieruimte en valideert u deze opnieuw. In de dialoogwizard voor aanwijzingen die verschijnt, kunt u vervolgens de waarden opnieuw configureren. Aanwijzingswaarden in een informatieruimte kunnen anders zijn dan de waarden die voor indexering worden gebruikt. Kijk naar de datums van de laatste indexering en wijziging om te bepalen of de aanwijzingswaarden in een ruimte in de laatste geïndexeerde versie zijn opgenomen. 20

21 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Voorbeeld: Een aanwijzing definiëren U hebt aanwijzingen voor een datum. Klik na het definiëren van de informatieruimte op Valideren. In de dialoogwizard voor aanwijzingen die verschijnt, kunt u een waarde voor de datum kiezen. Selecteer de gewenste waarde, controleer de status van de aanwijzing op het tabblad Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien Geaggregeerde waarden gebruiken Bij het definiëren van een informatieruimte kiest u objecten uit een gegevensprovider (zoals een SAP BusinessObjects-universe). U kunt de meetwaardeobjecten en hun waarden behouden, die eerder zijn gemaakt voor de gegevensbron. Een meetwaardeobject is vaak geaggregeerd, ofwel gemaakt volgens een of meer aggregatiemethoden (Geen, Aantal, Som, Min, Max en Gemiddelde) tijdens het ontwerpen. De aggregatiemethoden bepalen hoe de meetwaarden worden berekend en weergegeven. De volgende tabel bevat een beschrijving van de aggregatiemethoden: Methode Geen Aantal Som Min Beschrijving De meetwaarde wordt nooit geaggregeerd en verschijnt dus niet in meetwaardefacetten. Waarden zijn echter wel zichtbaar in de tabelweergave. De meetwaarde wordt bepaald door het totale aantal records op basis van een groep. Bijvoorbeeld het aantal werknemers van een afdeling. De meetwaarde is gebaseerd op de som van records die tot een groep behoren. Bijvoorbeeld de verkoopomzet voor een land over twee jaar. De meetwaarde is gebaseerd op de minimumwaarde van een set records die tot een groep behoren. Bijvoorbeeld de minimumverkoopomzet voor een land over twee jaar. Voorbeeld Aantal werknemers: 25 Afdelingen: Verkoop, Marketing en Financiën Aantal werknemers op de verkoopafdeling: 10 Land: Verenigd Koninkrijk, Verkoop 2001:20000, Sales 2002: Som = Land: Verenigd Koninkrijk, Verkoop 2001:20000, Sales 2002: Min =

22 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Methode Max Gemiddelde Beschrijving De meetwaarde is gebaseerd op de maximumwaarde van een set records die tot een groep behoren. Bijvoorbeeld de maximumverkoopomzet voor een land over twee jaar. De meetwaarde is gebaseerd op de gemiddelde waarde van een set records die tot een groep behoren. Bijvoorbeeld de gemiddelde verkoopomzet voor een land over twee jaar. Voorbeeld Land: Verenigd Koninkrijk, Verkoop 2001:20000, Sales 2002: Max = Land: Verenigd Koninkrijk, Verkoop 2001:20000, Sales 2002: Gemiddelde = Raadpleeg voor meer informatie over aggregatiemethoden de documentatie voor SAP BusinessObjects Information Design Tool, beschikbaar op: U kunt een informatieruimte maken met behulp van geaggregeerde waarden en met deze waarden door de corresponderende gegevens navigeren Kaarten met geografische locaties instellen voor analyse U kunt het analysetype Geografie toevoegen in de analysebalk links van het visualisatievenster. Met Geografie kunt u gegevens rechtstreeks op een kaart met geografische locaties analyseren op basis van geografische spreiding. Met behulp van dit type diagram kunnen verschillen in steden of gebieden direct op een gerichte landkaart worden gevisualiseerd. U kunt ook aanpassen hoe verschillende locaties aan elkaar kunnen worden gekoppeld door handmatig een locatie aan een geografisch gebied te koppelen. Stel het analysetype Geografie in de informatieruimte in door de eigenschap Geografie in te stellen voor een dimensie op basis van een universe, of een kolom in een Excel-gegevensbron. 1. Klik op een informatieruimte. 2. Klik op Ruimten beheren. 3. Klik afhankelijk van de gegevensbron op een van de volgende tabbladen: Objecten Excel-bestand configureren 4. Voer een van de volgende handelingen uit: 22

23 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Voor deze gegevensbron Universe Excel-werkblad Gaat u als volgt te werk... Klik op een geografische dimensie. In het venster Details selecteert u de eigenschap Geografie in de vervolgkeuzelijst Dimensie. Klik op de knop naast de vervolgkeuzelijst. Klik op een geografiekolom. In de vervolgkeuzelijst Dimensie selecteert u Geografie als eigenschap voor de kolom. Er verschijnt een vak met geografische parameters. U stelt het hiërarchische niveau van de geografische dimensie die u wilt weergeven op de kaart in. 5. Selecteer een van de volgende geografische niveaus in de vervolgkeuzelijst: Geografisch niveau Land Niveau 1 Niveau 2 Steden Beschrijving Land Afhankelijk van de indeling van een land kan dit Staat of Regio zijn. Afhankelijk van de indeling van een land kan dit Departement of Land zijn. Hoofdsteden en steden met meer dan inwoners worden weergegeven. 6. Klik op Laden. Er verschijnt een vak met geografische parameters dat de overeenkomstige waarden die zijn gevonden voor elke dimensie of rijwaarde weergeeft. Geografische overeenkomsten die niet met zekerheid zijn gevonden, worden aangeduid met gekleurde pictogrammen. Voor overeenkomsten die niet zeker zijn, kunt u een overeenkomstige locatie handmatig selecteren of opgeven, of u kunt de locatie zonder overeenkomsten verbergen op de geografische kaart. 7. Als u onzekere overeenkomsten hebt, of u wilt de gevonden overeenkomsten bewerken, selecteert u een van de volgende opties uit de vervolgkeuzelijst in de kolom Voorstellen. Voorstellen Selecteer een locatie Beschrijving Een lijst met overeenkomstige locaties wordt voorgesteld. Verdere acties 23

24 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Voorstellen Gebruik een nabijgelegen locatie Verbergen in diagram Geografie Beschrijving U kunt een locatie opgeven die de geografische locatie waarvoor geen overeenkomsten zijn gevonden, op een kaart weergeeft. U kunt bijvoorbeeld Samoa opgeven om een zone met de naam Oceanië te lokaliseren, die mogelijk niet gemakkelijk kan worden gelokaliseerd omwille van de grootte en diversiteit. Wanneer deze optie is geselecteerd, verschijnt de geselecteerde waarde niet in het diagram Geografie in verkenning. Verdere acties Na de selectie verschijnt een vak voor nabijgelegen locatie. Typ de locatie en klik op Zoeken. Explorer geeft overeenkomsten met uw tekst weer. Selecteer een overeenkomst en klik op OK. 8. Klik op OK. 9. Indexeer de informatieruimte opnieuw. De volgende keer dat u de informatieruimte verkent, wordt het analysetype Geografie als diagramoptie weergegeven voor de betrokken dimensie. Verwante onderwerpen Informatieruimten maken met Excel-bestanden Analysetypen De opmaak van universe-objecten gebruiken Dit onderwerp geldt voor informatieruimten die op SAP BusinessObjects-universes zijn gebouwd. Het opmaken van universe-objecten via SAP BusinessObjects Information Design Tool geeft u inzicht in de onbewerkte gegevens. Een euroteken toevoegen aan een numerieke waarde geeft bijvoorbeeld aan dat het een valuta betreft. De opmaak van universe-objecten wordt toegepast op informatieruimten en de bijbehorende objecten. Met de opmaak veranderen ook de specificaties van de gegevens, zodat ze beter leesbaar zijn. Gegevens kunnen de notatie van een getal, datum en valuta plus een wetenschappelijke notatie krijgen. Deze opmaak wordt toegepast op gegevens via het Hulpprogramma voor informatie-ontwerp. Voor meer informatie over objectopmaak raadpleegt u de documentatie over SAP BusinessObjects Information Design Tool beschikbaar op: De voorgedefinieerde opmaak voor objecten in universes omvat het volgende: Tekenreeksopmaak 24

25 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Landinstellingen: opmaak die specifiek is voor een land of regio, zoals getal, valuta, datum/tijd, wetenschappelijk en percentage. In Nederland zijn datums bijvoorbeeld als volgt: DD/MM/JJJJ. Deze opmaak wordt behouden. Opmaak van universe-objecten overschrijven U kunt de opmaak van universe-objecten negeren door de landinstellingen te wijzigen bij het maken of bewerken van informatieruimten. Bij toepassing van de landinstellingen voor Nederland op omzetgegevens met de landinstellingen voor Verenigde Staten (notatie $#,##0.00) gebeurt het volgende: de notatie wordt veranderd in #.##0,00 de gegevens krijgen de nieuwe opmaak bijvoorbeeld: $10, wordt ,00 opmaak volgens landinstelingen zoals scheidingstekens voor decimalen en duizendtallen, datumnotatie Planning Plannen is een manier om uw informatieruimten te synchroniseren, waarbij u opgeeft wanneer indexering moet plaatsvinden. Met plannen zorgt u dat de gegevens regelmatig worden vernieuwd. Planning is gedefinieerd op het tabblad Ruimten beheren. Hiermee kunt u informatieruimten rechtstreeks indexeren in de lijst Informatieruimten met de knop Nu indexeren. U kunt de indexering van informatieruimten ook op een regelmatige basis plannen: eenmalig, elk uur, dagelijks en maandelijks. U kunt een informatieruimte inplannen voor periodieke indexering op het tabblad Plannen in het dialoogvenster Informatieruimten bewerken. Alle indexering wordt als achtergrondtaak uitgevoerd, maar de voortgang is zichtbaar in de lijst met informatieruimten op het tabblad Ruimten beheren. Op het tabblad Ruimten beheren ziet u bijvoorbeeld of de ruimte volledig is geïndexeerd en gereed voor verkenning, of dat het indexeren is mislukt vanwege gegevens die niet konden worden opgehaald. Planningsinstellingen De volgende tabel bevat een beschrijving van de typen planningen die u kunt gebruiken: Planningstype Nu Geen Beschrijving De indexering wordt direct als achtergrondtaak uitgevoerd. Beschikbaar via de knop Nu indexeren in de lijst Informatieruimte op het tabblad Ruimten beheren. Er is geen indexering. Dit is de standaardinstelling voor nieuwe informatieruimten. 25

26 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Planningstype Eenmaal Periodiek Minuten Elk uur Dagelijks Wekelijks Beschrijving Het indexeren wordt eenmaal op de opgegeven datum en tijd uitgevoerd. U stelt een waarde voor de begintijd in. Wanneer de waarde in het verleden ligt, wordt de planning direct uitgevoerd. U kunt hieronder definiëren of de planning per minuut, per uur, dagelijks of wekelijks moet worden uitgevoerd. Het indexeren gebeurt op basis van minuut volgens de waarde voor de minuten die u opgeeft. U geeft op wanneer het indexeren moet beginnen en eindigen. De eerste index wordt gemaakt op de opgegeven begintijd. Het indexeren gebeurt op uurbasis volgens de waarden voor de uren die u opgeeft. U geeft op wanneer het indexeren moet beginnen en eindigen. De eerste index wordt gemaakt op de opgegeven begintijd. Het indexeren gebeurt elk N aantal dagen op basis van een begintijd en een eindtijd. U geeft op wanneer het indexeren moet beginnen en eindigen. De eerste index wordt gemaakt op de opgegeven begintijd. Het indexeren gebeurt op geselecteerde dagen op basis van een opgegeven begintijd en een eindtijd. U kunt bijvoorbeeld elke week indexeren op maandag, donderdag en zondag. De eerste index wordt gemaakt op de opgegeven begintijd. In het gebied Details plannen voert u de gebuikers-id en het bijbehorende wachtwoord in het veld "Account voor uitvoering van planning" in. De gebruiker moet gemachtigd zijn voor het plannen van de indexering. In het gebied Tijdbereik voor plannen kunt u de datum en tijd rechtstreeks invoeren of datums rechtstreeks selecteren in de agenda. De agenda is een dialoogvenster waarin u een datum rechtstreeks kunt kiezen. Sommige waarden die u invoert voor de begin- en eindtijden van de indexering zijn niet geldig: negatieve waarden niet-numerieke waarden een ingestelde eindtijd die voor de begintijd ligt. Verwante onderwerpen Informatieruimten indexeren Informatieruimten indexeren 26

27 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Indexeren is de methode voor het bijwerken, converteren en sorteren van gegevens van een informatieruimte om het zoeken en ophalen van de gegevens te vergemakkelijken. Indexeren is een achtergrondbewerking waarvan u de werking niet in actie ziet. Wel kunt u de voortgang van het indexeren zien via het tabblad "Ruimten beheren". Aanvullende indexering heeft geen effect terwijl u door een informatieruimte navigeert. Als de informatieruimte bijvoorbeeld tijdens de navigatie wordt geïndexeerd, vindt het bijwerken pas plaats nadat u het tabblad "Verkenning " sluit. Als u een nieuwe gebruiker van de informatieruimte bent (die begint met het verkennen van een informatieruimte nadat indexering is voltooid), kunt u indexupdates zien. U kunt ook updates zien wanneer iemand anders het oude exemplaar van de informatieruimte verkent. Dit voorkomt de vergrendeling van informatieruimten en dat het verkennen u door een andere gebruiker wordt verhinderd. De laatst beschikbare geïndexeerde informatieruimten worden altijd in de zoekresultaten weergegeven, om te zorgen dat u toegang hebt tot de meest accurate informatie. Als u dus een zoekopdracht uitvoert voordat een informatieruimte is geïndexeerd, wordt alleen de eerder geïndexeerde versie weergegeven in de resultaten. Na voltooiing van de indexering van de informatieruimte ziet u de nieuwe versie wanneer u opnieuw gaat zoeken. Hoe weet u wat de indexstatus is? Voor het maken, beheren en configureren van informatieruimten moet u de indexeringsstatus ervan kennen. U vindt deze informatie op het tabblad "Ruimten beheren" en op het tabblad "Planning" wanneer u een informatieruimte configureert. Pictogrammen op het tabblad "Ruimten beheren" Het tabblad "Ruimten beheren" bevat pictogrammen die de status van de informatieruimte aangeven. U ziet de status in een knopinfo door de muisaanwijzer over een pictogram te bewegen. De pictogrammen worden in de kolom "Status" weergegeven. Deze kolom bevat twee pictogrammen: het pictogram links geeft de planningsstatus weer en het pictogram rechts de laatste indexeringsstatus. Pictogram Geen pictogram Beschrijving Als er geen pictogram is voor de status, is geen actie opgetreden. Bijvoorbeeld geen planning. De laatste indexering is voltooid. Knopinfovoorbeeld Laatste indexering is voltooid Startdatum: 2009/05/ Einddatum: 2009/05/

28 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Pictogram Beschrijving De laatste indexering is mislukt. Indexering is gestart. De informatieruimte is gepland voor indexering. Knopinfovoorbeeld Laatste indexering is mislukt Startdatum: 2009/05/ Einddatum: 2009/05/ Server, myserver.indexingserver.ddindexing, heeft de volgende berichten gegenereerd: Maken van index is mislukt: de informatieruimte bevat geen gegevens. Indexering gestart: 2009/05/ Volgende indexering gepland voor: 2007/05/ Plannen via het tabblad "Ruimten beheren" De status wordt weergegeven in het deelvenster "Status" op het tabblad "Eigenschappen". Het bevat informatie over de begin- en einddatums van de planning en de indexeringsstatus. Als het indexeren is gelukt, wordt de begin- en einddatum van de indexering weergegeven. Als het indexeren is mislukt, worden de begindatum, einddatum plus de oorzaak weergegeven. Verwante onderwerpen Planning Geslaagd indexeren Informatieruimten die zijn gebaseerd op BusinessObjects-universes kunnen niet juist worden geïndexeerd als gedeeltelijke resultaten worden geretourneerd op queryniveau, omdat SAP BusinessObjects Explorer over onvoldoende gegevens beschikt. Er worden gedeeltelijke resultaten geretourneerd wanneer de universe geconfigureerd is met een rijlimiet die de queryresultaten beperkt. Als u er zeker van wilt zijn dat de indexering geslaagd is voor uw informatieruimte, opent u de onderliggende universe in SAP BusinessObjects Information Design Tool en verhoogt u de querylimieten voor de universe. 28

29 Gegevensbronnen voor verkenning instellen Indexering van een informatieruimte annuleren U kunt de indexering van een informatieruimte ongedaan maken via de tab Ruimten beheren. Tijdens indexering verandert Nu indexeren (naast de informatieruimte) in Indexering annuleren. Klik op Indexering annuleren om te annuleren. 3.2 Verkenningsweergaven en weergavesets maken Een verkenningsweergave is een opgeslagen verkenning in een informatieruimte. U kunt verkenningsweergaven openen vanuit een bovenliggende set met verkenningsweergaven. Voordat u een verkenningsweergave maakt, moet u een bestaande set met verkenningsweergaven hebben om de weergave op te slaan. U kunt een set met verkenningsweergaven maken vanuit het deelvenster Eigenschappen voor een informatieruimte op het tabblad Start, of rechtstreeks vanuit een verkenning op een informatieruimte. Zodra u een set met verkenningsweergaven hebt, kunt u rechtstreeks verkenningsweergaven toevoegen vanuit verdere verkenningen binnen de set met weergaven, of verkenningsweergaven toevoegen vanuit verschillende informatieruimten Een set met verkenningsweergaven maken U kunt rechtstreeks vanuit een verkenning in de informatieruimte een set met verkenningsweergaven maken, of vanuit het deelvenster Eigenschappen voor een informatieruimte op de tabblad Start. Klik vanuit een verkenning in de informatieruimte op "Weergaveset maken" op de menubalk. De verkenning wordt opgeslagen als een weergaveset. U kunt verkenningsweergaven maken via de vervolgkeuzelijst Verkenningsweergave op de menubalk. Klik op het tabblad Start op een informatieruimte en klik op "Weergaveset maken" in de deelvenster Eigenschappen voor de informatieweergave. Een lege set met verkenningsweergaven wordt weergegeven en u kunt beginnen verkennen en de verkenning opslaan als een set met verkenningsweergaven. Verwante onderwerpen Een verkenningsweergave maken 29