RELEASE NOTES. Bij het aanmaken van openingstijden (beschikbaarheid) is een Help file met uitleg toegevoegd.

Transcriptie

1 RELEASE NOTES Release 11 mei 2015: Termen aanpasbaar (meta data) Verschillende termen zoals Objecten en Activiteiten zijn nu aan te passen naar u eigen terminologie. Zien bovenstaande. Via Configuratie, Systeem, Algemene Configuratie en Wijzig label teksten zijn een aantal zaken aan te passen in het Administratie module. Archivering Data van vorige jaren wordt voortaan gearchiveerd. Mocht u nog data van voorgaande jaar benodigd, graag via Elementool dat aangeven zodat een rapportage op maat gemaakt kunnen worden om die data in te zien. Openingstijden uitleg toegevoegd Bij het aanmaken van openingstijden (beschikbaarheid) is een Help file met uitleg toegevoegd. Weeknummers in de agenda Bij het maken van een reservering (o.a. in het Snel Reserveren scherm) wordt in het zoek agenda, naast de datums, nu ook de weeknummer getoond.

2 Release 13 oktober 2014: Inloggen 15 minuten geblokkeerd bij 3 x fout inloggen Om brute force (automatisch steeds andere wachtwoorden proberen) bij inloggen te voorkomen, wordt Reflex nu bij 3 x foutieve inlogcodes invoeren voor 15 minuten geblokkeerd. Wachtwoord bevestigen bij Gebruiker aanmaken/wijzigen Een extra veld is toegevoegd bij het aanmaken/wijzigen van een Gebruiker, namelijk om zijn wachtwoord te bevestigen.

3 Benaming van 2 schermen gewijzigd Beschikbaarheid wordt Beschikbaarheid kalender Beschikbaarheid objecten wordt Beschikbaarheid 2 weken Variabel maken van de Standaard periodes De Standaard periode die ingesteld is onder Configuratie, Algemene Configuratie wordt gebruikt als default waardes bij het aanmaken van Openingstijden. Omdat men meestal beschikbaarheid opgeven vanaf nu tot ergens in de toekomst, is een extra optie toegevoegd waarbij de standaard datum altijd opent op vandaag tot over een week/maand/jaar (zien mogelijke instellingen). Je kunt dus kiezen uit een vaste periode (begin/einddatum opgeven) OF een variabele periode dat loopt vanaf nu tot bv. over een jaar.

4 Release 26 augustus 2014: Issue aanmaken (in Elementool) vanuit Reflex Onder de Help menu is een nieuw menu item: Helpdesk-issue melden. Vanuit Reflex is het mogelijk om direct een vraag/issue aan te maken in Elementool, zonder dat je via de website van Elementool hoeft in te loggen. Let op: deze geld alleen voor aanmaken van een vraag/issue. Bij verdere opmerkingen op een bestaande issue, dient men eerst in te loggen via Elementool zie Helpdesk-inloggen. Release 25 februari 2014: Agenda: naast de beschikbaarheid worden nu ook gemaakte afspraken gefilterd volgens gekozen Activiteit Bij het zoeken naar een beschikbaarheid in de Agenda werd rekening gehouden met de gekozen activiteit. Nu wordt er ook bij het tonen van gemaakte afspraken rekening gehouden met de Activiteit. Bij Alle wordt alle beschikbare plaatsen getoond ongeacht de Activiteit. Maar wanneer een Activiteit gekozen is, worden ook alleen de afspraken met de gekozen activiteit getoond. Afspraken met een ander activiteit worden in het grijs getoond. Zo kunt u direct zien welke afspraken zijn gemaakt voor die gekozen activiteit.

5 Release 16 februari 2014: Publieke module instellingen uitbreiding Beschikbaarheid filter - toevoegingen 1) Lead time: hoeveel minuten vanaf nu (huidige tijd) moet er beschikbaarheid getoond worden in de publieke beschikbare tijden 2) Toon tijden in blokjes: In plaats van een lijst met beschikbare tijden, wordt er blokjes met beschikbare tijdstippen getoond zien beneden.

6 3) Toon volgende/vorige maand knoppen: naast de maand wordt een knop terug en vooruit getoond. In plaats van een maand uit het lijst selecteren, kan met de knoppen een maand vooruit of terug gegaan worden. Wijzig veldnamen basis:

7 In de publieke configuratie is het mogelijk om de namen van velden te wijzigen. De velden die in de publieke configuratie gebruikt worden, worden getoond in het scherm onder de knop: Wijzig veldnamen basis. Links worden de veldnamen getoond zoals deze in Reflex bekend zijn. Rechts in het invulveld kan een eigen naam/beschrijving opgegeven worden. Klik op de link per rubriek (Reserveringsinformatie/Contactdetails) om zo de lijst met veldnamen uit te klappen. Klik op Opslaan om dewijzigingen door te voeren. Let op: ook het Snel Reserveren scherm gaat deze veldnamen (waar van toepassing) gebruiken. URL publieke module De opbouw van de publieke module link(url) wordt getoond in het scherm URL publieke module. Indien er parameters meegestuurd moeten worden in de link, is het mogelijk om de opbouw van die link samen te stellen door de filters aan of uit te zetten. Ook vooringevulde waardes kunnen meegestuurd worden door de velden in te vullen.

8 Vink eerst het veld aan (links in beeld). De URL die boven in beeld staat, verandert meteen. Deze link kan dus gebruikt worden (bijvoorbeeld vanuit uw eigen site) om de Reflex publieke module op die manier aan te roepen. Beschikbaarheid scherm nieuwe versie Bij de Rollen is een extra recht toegevoegd bij Beschikbaarheid het recht Beschikbaarheid scherm. Indien dit recht aan staat is er onder Beschikbaarheid objecten ook een scherm Beschikbaarheid te zien.

9 Dit scherm toont per object, per maand de beschikbaarheid. Zowel openingstijden als gesloten/sluitingsdagen worden getoond. De beschikbaarheid wordt per activiteit gegroepeerd met een kleur. Rood is gesloten. Om een nieuwe openingstijd toe te voegen, gaat u met de cursor/muis op een leeg blokje staan. Het blokje wordt nu geel. Klik op het blokje.

10 Een invul scherm voor openingstijden en sluitingsdagen wordt getoond. Door bij Sluitingsperiode Ja aan te vinken, wordt een sluitingsdag aangemaakt. Anders wordt een openingstijd aangemaakt. Vul de gegevens in en sla op. De nieuwe openings- of sluitingstijd wordt nu ook in het Beschikbaarheidscherm getoond.