verslagen vergaderingen Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur OVER-gemeenten

Transcriptie

1 OOSTZAAN Een OVER gemeentel king tu! ïosteaa ïrland GESCAND OP -6 MM 2014 Gemeente Wormerland Uw BSN Uw brief van Uw kenmerk Ons nummer Behandeld door Onderwerp 4 maart 2014 Aan: Raadsleden gemeente Wormerland Directie/mr verslagen vergaderingen Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur OVER-gemeenten Geachte Raadsleden, Hierbij bieden wij u de verslagen van de hieronder vermelde vergaderingen van het Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur van OVER-gemeenten ter kennisname aan: Vergadering van het Algemeen bestuur (AB) van OVER-gemeenten van 4 februari 2014; Vergaderingen van het Dagelijks bestuur (DB) van OVER-gemeenten van 14 ianuari 6 februari en 25 februari ' Met vriendelijke groet, Jos Sutmuller Directeur OVER-gemeenten Reinout Schaatsbergen Directeur OVER-gemeenten Bijlage: 4 OVER-gemeenten Postbus AA Wormer antwoord@over-gemeenten.nl

2 OOSTZAAN.MERLAND verslag Algemeen Bestuur 4 februari 2014 Tijd 11:45-12:00 uur Plaats telefonisch Aanwezig Bestuur: dhr. Hendriks, Möhimann, Olij, Tange (vz), Visser en mevr. de Groot Directie: - Gast: Inge Drupsteen namens directie Afwezig/mkg dhr. imonen en Schaatsbergen notulist Inge Drupsteen 1 Opening en vaststelling agenda 3 2 De agenda wordt vastgesteld. Benoeming directielid Q Het bestuur besluit a. tot het ontslag van mevrouw M. van den Hende als lid van de directie van OVERgemeenten en b. tot de benoeming van de heer J.J.M. Sutmuller als lid van de directie van OVER-gemeenten voor de periode tot 1 juli 2014 of zoveel eerder of later dan dat er een nieuwe gemeentesecretaris bij de gemeente Wormerland c.q. directielid voor OVER-gemeenten is benoemd (zoals in de bijgevoegde overeenkomst is verwoord). vaststelling besluiten AB 4 februari 2014 De besluiten genomen tijdens de AB vergadering van 4 februari 2014 worden vastgesteld. Vastgesteld in de vergadering van 4 februari Dhr. P.C. Tange Voorzitter Algemeen Bestuur OVER-gemeenten Verslag AB Pagina 1/ 1

3 ,OOSTZAAN WORMERLAND verslag Dagelijks Bestuur Ti]d Plaats Aanwezig Afwezig notulist 25 februari uur Conference Bestuur: Paul Möhimann, Ronald Hendriks, Rob Monen en Peter Tange (vz) Directie: Reinout Schaatsbergen Jos Sutmuller i^lara Roest 1 Opening en vaststelling agenda 2 3 De agenda wordt vastgesteld. Jaarrekening OVER-gemeenten [ nnet als doel: besluiten concept besiuit: a. De jaarstukken 2012 vast te stellen b. De formele opdracht te geven aan Deloitte accountants om de jaarstukken 2013 te controleren, en hierover een verklaring af te geven. Rondvraag Met tekstuele wijzigingen besluit het bestuur conform. Aanwezigheid DB bij bijeenkomst van gezamenlijke raadswerkgroep Aankondiging Memo optie opdrachtuitbreiding ingenieursdienst samenwerkingsovereenkomst Zaanstad. 4 vaststelling besluiten DB besluiten DB 25 februari 2014 De besluiten genomen tijdens de DB vergadering van 25 februari 2014 worden vastgesteld. Vastgesteld in de vergadering van 25 februari P.C. Taoge Voorzitter Dagelijks Bestuur OVER-gemeenten Pagina 1/ 1

4 OOSTZAAN, V7ORMERLAND verslag Dagelijks Bestuur Tijd Plaats Aanwezig Afwezig notulist 6 februari uur Hofmanzaal, Oostzaan Bestuur: Paul Möhimann, Rob Monen en Peter Tange (vz) Directie: Reinout Schaatsbergen en Jos Sutmuller Ronald Hendriks Reinout Schaatsbergen 1 Opening en vaststelling agenda De agenda wordt vastgesteld. 2 Stukken ter kennisname Ql - evaluatie werkkostenregeling (WKR) 2013; memo resultaten medewerkersonderzoek Great Place To Work (GPTW) 2013; Verslag bestuurlijke evaluatie OVER-gemeenten; Resultaten bestuurlijke evaluatie OVER-gemeenten. De stukken zijn voor kennisgeving aangenomen. 3 4 CAO wijziging 2013in[l Dagelijks bestuur van OVER-gemeenten besluit om in te stemmen met de gewijzigde artikelen van de CAR-UWO in het kader van de verplaatsingskosten voor verhuisplichtige ambtenaren en de werktijdenregeling en deze van toepassing te verklaren voor de medewerkers van OVER-gemeenten. Handboek en inkoopvoorwaarden Stichting RIJK (3 Pagina 1/ 3

5 Het dagelijks bestuur besluit: a. de mkoopvoorwaarden RIJK voor OVERgemeenten vast te stellen; b. tot intrekken van bestaande mkoopvoorwaarden voor zover van toepassing; c. het procedure handboek RIJK vast te stellen; dat de motiveringen in het oranje/rood gebied (biz. 11 handboek) ter besluitvorming worden aangeboden aan het bestuur. Keuze processen lean De volgende drie processen te laten herontwerpen met behulp van de leanmethodiek: 1) melding woon- en leefomgeving, 2) APV - grote evenementen, 3) Inkoop. Reactie motie 50 Oostzaan onderzoek capaciteitsinhuur met als doel: bespreken Stukken raadswerkgroep 18 februari met als doel' bespreken - evaluatie indicatoren OVER-gemeenten BMO fll 2017; contouren begroting OVER-gemeenten 2015; Resultaten onderzoek Slim samenwerken Zaanstad (Berenschot); Motie 52 Oostzaan Lean. In te stemmen met het besluit van de directie OO5TZAAN» WORMÊRLAND Het bestuur stemt in met de reactie op motie 50. Het bestuur stemt in met de onderwerpen en stukken voor de raadswerkgroep van 18 februari Pagina 2/ 3

6 van OVER-gemeenten over het opheffen van de afdeling BMO. 9 Rondvraag Hier wordt geen gebruik van gemaakt. 10 vaststelling besluiten DB besluiten DB 14 januari 2014 De besluiten genomen tijdens de DB vergadering van 14 januari 2014 worden vastgesteld. 11 vaststelling besluiten DB 6 februari 2014 De besluiten genomen tijdens de DB vergadering van 6 februari 2014 worden vastgesteld. Vastgesteld in de vergadering van 6 februari P.C. Voorzitter Dagelijks Bestuur OVER-gemeenten.OOSTZAAN» WORMSRLANO Pagina 3/ 3

7 .OOSTZAAN W0RM5RLAND verslag Dagelijks Bestuur Tijd Plaats Aanwezig Afwezig/mkg notulist 14 januari 2014 schriftelijk Bestuur: Dhr. Hendriks, Möhimann, Monen en Tange (vz), Directie: mevr. van den Hende en dhr. Schaatsbergen Normenkader Het dagelijks bestuur stelt het overzicht wet- en regelgeving (Normenkader 2013) vast. Vastgesteld in de vergadering van 6 februari Voorzitter Dagelijks Bestuur OVER-gemeenten Pagina 1/ 1