de gemeenteraden van Oostzaan en Wormerland Geachte raadsleden,
|
|
- Maarten de Graaf
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Datum : 18 december 2014 Uw BSN : Uw brief van : Uw kenmerk : Ons nummer : Behandeld door : directie de gemeenteraden van Oostzaan en Wormerland Onderwerp : benchmarkonderzoek Berenschot Geachte raadsleden, Onderzoeksbureau Berenschot heeft in 2013 een onderzoek verricht hoe de formatie van OVER-gemeenten zich verhoudt tot gemeenten in dezelfde grootteklasse. In de gezamenlijke raadswerkgroep van OVER-gemeenten is afgesproken dat wij zorgen voor een nadere analyse van het door Berenschot uitgevoerde onderzoek. In het bijgevoegde document treft u die nadere analyse aan. De analyse sluit met de conclusie dat de omvang van Juridische Zaken en Documentaire informatievoorziening om nader onderzoek vragen. Wij voeren dit onderzoek in 2015 uit. Met vriendelijke groet, Namens de directie van OVER-gemeenten, J. Sutmuller Bijlagen: notitie d.d OVER-gemeenten Postbus AA Wormer antwoord@over-gemeenten.nl
2 Interne analyse benchmark Berenschot Datum: Versie: 1.0
3 Inleiding Het rapport van Berenschot van juli 2013 plaatst de omvang van OVER-gemeenten tegen de achtergrond van die van andere (vergelijkbare) gemeentelijke organisaties. OVERgemeenten steekt gunstig af. OVER-gemeenten heeft een relatief klein bruto ambtelijk apparaat (-23%), vergeleken met andere gemeenten in dezelfde grootteklasse. Als wij alleen naar de overhead kijken dan lijkt het beeld echter ongunstiger. Het bestuur van OVER-gemeenten heeft de directie verzocht om een interne analyse. Wat zit daar achter? Welk verhaal gaat er schuil achter de cijfers? En is dat ook wat het bestuur van OVERgemeenten wil? Deze analyse beoogt het bestuur te helpen bij de beantwoording van die vragen. Tot slot gaan wij als directie in deze analyse in op alle overige werkzaamheden waarbij er volgens Berenschot bij OVER-gemeenten sprake is van een aanzienlijk hogere formatie dan bij gemeenten in dezelfde grootteklasse. Het betreft burgerzaken, openbare orde en veiligheid, ontwerpen ruimtelijke ordeningsplannen en documentaire informatievoorziening. OVER-gemeenten ( inwoners) is door Berenschot vergeleken met 29 gemeenten met een inwoneraantal tussen de en Belangrijk om hierbij te vermelden is dat er een groot verschil is tussen deze 29 gemeenten en OVER-gemeenten. Wij zijn een ambtelijke service-organisatie die werkt voor twee gemeenten. De 29 gemeenten werken ambtelijk zelfstandig. Onze medewerkers werken voor drie entiteiten (Wormerland, Oostzaan en OVER-gemeenten). In de praktijk betekent dit onder meer: Dat wij de p&c cyclus jaarlijks voor drie entiteiten uitvoeren in plaats van één; Dat beide gemeenten een eigen griffie hebben; Dat beide gemeenten een eigen gemeentesecretaris hebben; Dat wij de bestuursondersteuning voor twee colleges van b&w verzorgen in plaats van één; Dat wij in twee gemeentehuizen de publieksdienstverlening verzorgen in plaats van één. De benchmark van Berenschot is uitgevoerd in de zomer van Er heeft in de tussenliggende periode een aantal mutaties plaatsgevonden. Het totaal aantal FTE neemt per 1 januari 2015 af met 2,5 FTE. Na correctie voor loonkostenstijging levert dit een structurele verlaging van de personele lasten van OVER-gemeenten op van ,-. Het bruto ambtelijk apparaat is ten opzichte van 2013 (-23%) inmiddels dus verder verlaagd. Overhead Directie en lijnmanagement In 2014 is een kleine organisatiewijziging doorgevoerd. Het aantal afdelingen is teruggebracht van vijf naar vier. Logischerwijs is ook het aantal afdelingshoofden verlaagd naar vier. In de begroting 2015 van OVER-gemeenten is dit verwerkt en in combinatie met een aantal andere personele mutaties. Daarnaast hebben we ervoor gekozen om met één teamleider op de afdeling Dienstverlening te werken in plaats van twee. De vrijgekomen formatie wordt grotendeels ingezet voor projectleiding voor zaakgericht werken. In vergelijking met andere gemeenten heeft OVER-gemeenten 1,0 FTE meer voor directie en lijnmanagement. Dit wordt veroorzaakt door het feit dat de beide gemeenten ieder een eigen gemeentesecretaris hebben en zij samen de 2-hoofdige directie van OVER-gemeenten vormen. Personeel en organisatie De formatie voor het team personeel en organisatie is vergelijkbaar met de omvang van de formatie van gemeenten in dezelfde grootteklasse. 2
4 Informatisering en automatisering Berenschot geeft aan dat OVER-gemeenten 1,4 FTE meer formatie heeft voor informatisering en automatisering dan gemeenten in dezelfde grootteklasse. Nader onderzoek heeft echter uitgewezen dat de formatie 0,5 FTE lager is. Dit betekent dat wij 0,9 FTE meer formatie hebben voor informatisering en automatisering. Binnen OVERgemeenten hebben we, voor zover mogelijk, alle ICT-systemen in 2010 geharmoniseerd. Door wetgeving zijn wij verplicht om voor de beide gemeenten echter aparte ICTsystemen te gebruiken voor Financiën, Burgerzaken en applicaties die wij inzetten voor de overige basisregistraties. Logischerwijs brengt dit extra werkzaamheden en dus extra formatie met zich mee. Financiën en control De afwijking van 0,8 FTE wordt veroorzaakt voor het feit dat de p&c cyclus voor drie entiteiten (Wormerland, Oostzaan en OVER-gemeenten) moet worden uitgevoerd. Berenschot geeft dit zelf ook als verklaring aan in het rapport op pagina 29. Daarnaast voeren we voor de drie entiteiten drie aparte administraties. Juridische zaken De afwijking van 2,3 FTE is relatief groot. Feit is dat wij werken met per gemeente een eigen commissie bezwaarschriften. Dit is voor ons echter geen afdoende verklaring voor het relatief grote verschil in formatie. Het vergt nader onderzoek om te achterhalen wat hiervan de oorzaak is en of er op termijn mogelijkheden zijn om de formatie te verkleinen. Bestuurszaken en bestuursondersteuning Bij OVER-gemeenten is de bestuursondersteuning centraal georganiseerd. Ten opzichte van andere gemeenten ligt de formatie 1,4 FTE hoger. Als de 1,7 FTE die andere gemeenten gemiddeld meer hebben voor secretariaten in het primaire proces hierbij wordt opgeteld, blijkt dat OVER-gemeenten in totaal 0,3 FTE minder formatie voor bestuursondersteuning en secretariaten heeft dan andere gemeenten. Communicatie en kwaliteitszorg Berenschot geeft aan dat de formatie voor Communicatie en kwaliteitszorg bestaat uit 4,43 FTE. Dit blijkt onjuist te zijn. De formatie is beduidend lager en bedraagt op dit moment 3,37 FTE. Dit is een verschil van 1,06 FTE. Wij vermoeden dat Berenschot ten onrechte vacatureruimte heeft meegerekend. Facilitaire dienst De formatie voor de facilitaire dienst is vergelijkbaar met de omvang van de formatie voor de facilitaire dienst van gemeenten uit dezelfde grootteklasse. Dit ondanks het feit dat wij werken met twee gemeentehuizen. Alle secretariaten in het primaire proces Bij OVER-gemeenten hebben wij geen secretariaten in het primaire proces. Wij hebben het secretariaat centraal georganiseerd. Dit verklaart het verschil van 1,7 FTE ten opzichte van andere gemeenten. Griffie Berenschot geeft aan dat de formatie van de griffie 0,8 FTE groter is dan bij gemeenten in dezelfde grootteklasse. Wij gaan hier verder niet op in, aangezien de beide griffies geen onderdeel van de service-organisatie OVER-gemeenten zijn. Burgerzaken Berenschot geeft aan dat de formatie voor het primaire proces Burgerzaken circa 1,5 fte meer bedraagt dan bij gemeenten in dezelfde grootteklasse. De verklaring hiervoor wordt door Berenschot in het rapport al gegeven. De dienstverlening wordt aangeboden in zowel Oostzaan als in Wormerland. Twee locaties dus. De meeste gemeenten beschikken 3
5 over één locatie waar de publieksdienstverlening plaatsvindt. Feitelijk bedient OVERgemeenten met slechts 20% meer personeel voor het primaire proces burgerzaken dagelijks twee gemeentehuizen, in plaats van de referentiegemeenten die slechts één gemeentehuis hoeven te bemensen. Daarnaast werken we voor beide gemeenten vanwege wetgeving met een apart ICT-systeem voor burgerzaken. Dit vergt extra werkzaamheden voor onder meer het applicatiebeheer. Documentaire informatievoorziening Berenschot geeft aan dat de formatie voor documentaire informatievoorziening 1,4 FTE hoger is dan bij gemeenten in dezelfde grootteklasse. Een verklaring voor deze hogere formatie is, zoals Berenschot ook al aangeeft, het feit dat de medewerkers van het team documentaire informatievoorziening vanwege wetgeving voor drie entiteiten (Wormerland, Oostzaan en OVER-gemeenten) archieven bijhouden. Per archief worden inspecties gehouden door de archiefinspecties. Vanwege digitalisering en de omslag naar zaakgericht werken zullen de werkzaamheden voor het team documentaire informatievoorziening in de komende jaren veranderen. Dit biedt kansen om te onderzoeken waar vermindering van formatie mogelijk is. Het verder digitaliseren en de omslag naar zaakgericht werken is een grote opgave voor de serviceorganisatie OVER-gemeenten. Het vergt investeringen en veel inzet in de komende jaren. Een besparing op formatie op korte termijn is dan ook niet te verwachten. Ontwerpen ruimtelijke ordeningsplannen De formatie voor het ontwerpen van ruimtelijke ordeningsplannen ligt bij OVERgemeenten 0,4 FTE hoger dan bij gemeenten in dezelfde grootteklasse. Met ingang van 1 januari 2015 wordt de formatie van het team gebiedsontwikkeling, waar de ruimtelijke ordeningsplannen worden opgesteld, met 1 FTE verlaagd. Deze besparing is reeds verwerkt in de begroting 2015 van OVER-gemeenten. Openbare orde en veiligheid Berenschot concludeert dat de formatie voor openbare orde en veiligheid bij OVERgemeenten hoger is dan bij gemeenten in dezelfde grootteklasse. De vaste formatie voor openbare orde en veiligheid is in het voorjaar van 2014 op verzoek van de beide burgemeesters teruggebracht naar 1 FTE. Daarnaast wordt gewerkt met een flexibele schil die afhankelijk van de taken die er zijn, wordt ingezet. Conclusie Op basis van deze interne analyse concluderen wij als directie, evenals Berenschot, dat OVER-gemeenten slank is georganiseerd. Er is voor een aantal werkzaamheden sprake van meer formatie bij OVER-gemeenten dan voor de betreffende werkzaamheden bij gemeenten in dezelfde grootteklasse. In alle gevallen is er een logische verklaring voor het feit dat de formatie hoger is dan bij vergelijkbare gemeenten. Er zijn twee onderwerpen (juridische zaken en documentaire informatievoorziening) die nader onderzoek vergen om te bekijken of het op termijn verlagen van de formatie mogelijk is. 4
Schriftelijke vragen aan college van B&W
Schriftelijke vragen aan college van B&W Registratienr.: 05/15 Datum: 16-1-2015 Onderwerp: reactie dd. 16 augustus 2014 op rapport Interne analyse benchmark Berenschot van directie De burgemeester wordt
Nadere informatieOostzaan Bulten gewoon
Gemeente Oostzaan Bulten gewoon Gemeenteraad Oostzaan GESCAND OP 1 1 FEB. 2015 Gemeente Oostzaan Gemeentehuis Bezoekadres Kerkbuurt 4, 1511 BD Oostzaan Postadres Postbus 20, 1 530 AA WoriTier Telefoon
Nadere informatieCentrale vraag van het onderzoek is: Hoe verhoudt de omvang van het ambtelijk apparaat van onze gemeente zich tot dat van andere gemeenten?
Doelmatigheidsonderzoek personeelsformatie 1. Inleiding In de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Goirle (ex artikel 213a GW), vastgesteld door de raad op 28-10-2003, is
Nadere informatieGroningen verbindt. Formatiedoorrekening herindelingsvarianten G7. Marvin Hanekamp Melanie Knieriem. Juni 2014
Groningen verbindt Formatiedoorrekening herindelingsvarianten G7 Marvin Hanekamp Melanie Knieriem Juni 2014 Opbouw 1. Onze opdracht 2. Systematiek benchmark 3. Uitkomsten onderzoek 4. Conclusies 2 Onze
Nadere informatieToelichting benchmark overhead gemeenten. Drs. M.P.M. Huijben Drs. M. Hanekamp Drs. A.H. Mouthaan Dr. J.J.A. Posseth
Toelichting benchmark overhead gemeenten Drs. M.P.M. Huijben Drs. M. Hanekamp Drs. A.H. Mouthaan Dr. J.J.A. Posseth 2010 Toelichting benchmark overhead gemeenten Inhoud Pagina 1. Inleiding 1 2. Onze visie
Nadere informatieOverhead en Ontwikkelingen personele kosten Informatieavond Gemeenteraad 27 september 2011
Overhead en Ontwikkelingen personele kosten Informatieavond Gemeenteraad 27 september 2011 Overhead Opbouw kosten van overhead Benchmark Berenschot Verdeling van overhead Hoe om te gaan met overhead uitbesteding
Nadere informatieGGD Iff regio Utrecht >
""T^Cjl^é? 3 GGD Iff regio Utrecht > s268 Notitie versterking Bedrijfsvoering 21 april V 2.0 Teun van Deijck Jikke de Jong Marieke Knobbe Notitie versterking Bedrijfsondersteuning GGDrU Pagina 1 Inhoudsopgave
Nadere informatieOnderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - Besluitvormend
BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 8 oktober 2013 nummer: 2013_BW_00620 Onderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - vormend Beknopte samenvatting Verkenningsfase van het
Nadere informatieAnalyse 1: Overheadformatie per school
Analyse 1: Overheadformatie per school Overheadpercentages per locatie (inclusief bovenschoolse formatie) Bestuur/directievoering/secretariele 9, 9,7% 8,6% 6,4% 9, 10,4% 9,8% 5,8% 10,2% 9,3% 8,4% 8,8%
Nadere informatieGemeente Heerenveen. Rapportage benchmark ambtelijk formatie
Gemeente Heerenveen Rapportage benchmark ambtelijk formatie Johan Posseth, Nadine Joubert, 24 maart 2014 Inhoud 1 Conclusies 2 Toelichting conclusies 3 Verdieping per domein B Bijlagen 2 1 Conclusies Centrale
Nadere informatieBesluit op de organisatie van het ambtelijk apparaat van de gemeente Zuidhorn.
Het college van de gemeente Zuidhorn; gelet op artikel 160 van de Gemeentewet; gehoord de OR; B E S L U I T : vast te stellen het: Besluit op de organisatie van het ambtelijk apparaat van de gemeente Zuidhorn.
Nadere informatieBijlage C - Benchmark definities en methodiek
Bijlage C - Benchmark definities en methodiek 1. Doel en methodiek Doel van de benchmark Het doel van een benchmark is inzicht bieden in de relatieve kosten en formatie van uw gemeente. Het uitvoeren van
Nadere informatieDe colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord Beveland en Reimerswaal
14.030269 Ken i R F R S W A A 3 1 DEC 2014 ĨÎW. üûup Af.:',- Bespreken gemeenschappelijke regeling DE BEVELÂNDËN Advies S B W W vv Aan: De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Borsele,
Nadere informatieOrganisatiestructuur 3.0
Organisatiestructuur 3.0 Organisatiestructuur 3.0 Uitgangspunten / Bestuurlijk Coalitieprogramma: - Groeien in externe gerichtheid, slagvaardigheid, ondernemerschap - Investeren in de kwaliteit van de
Nadere informatieAlleen ter besluitvorming door het College. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Samenwerking ICT regio Nijmegen
Openbaar Onderwerp Samenwerking ICT regio Nijmegen Programma / Programmanummer Facilitaire Diensten / 1043 BW-nummer Portefeuillehouder B. Jeene Samenvatting Gemeenten staan de komende jaren voor nieuwe
Nadere informatieBedrijfsvoering. Bedrijfsvoering. Gemeenteraad van de gemeente Oostzaan. P. Flens
Gemeenteraad van de gemeente Oostzaan Gemeentehuis Bezoekadres Kerkbuurt 4, 1511 BD Oostzaan Postadres Postbus 20, 1530 AA Wormer Telefoon 075 651 2100 Fax 075 651 2244 E-mail antwoord@over-gemeenten.nl
Nadere informatieB&W d.d. 10 juni 2014
B&W 14.0521 d.d. 10 juni 2014 Onderwerp Kwantitatieve benchmark financiële kolom Besluiten: 1. Kennis te nemen van de uitkomsten van de kwantitatieve benchmark naar de financiële kolom van de gemeente
Nadere informatieIn deze memo gaan we achtereenvolgens in op de volgende onderwerpen: Berekening structureel financieel effect en terugverdientijd UHR.
Aan Jos Zon (gemeente Utrechtse Heuvelrug) en Arnold Geytenbeek (BghU) Van ANG/ Berenschot Datum 12 mei 2015 Betreft Resultaat Quick Scan financiële consequenties toetreding UHR tot BghU Status Concept/
Nadere informatieOostzaan Buiten gewoon
GESCAND OP Gemeente Oostzaan Buiten gewoon Gemeenteraad van de gemeente Oostzaan 1 8 NOV. 215 Gemeente Oostzaan Gemeentehuis ;adres Kerkbuurt 4, 1 5H BD Oostzaan Pöi adres Postbus 2, 1 53 AA Wormer Telefoon
Nadere informatieRaadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108 Gemeente Bussum Instemmen met de Verantwoording van het Programma Elektronische Dienstverlening
Nadere informatieBelangrijkste bepalende factor voor de ontwikkeling van het gemeentefonds is het accres..
Gemeenteraad van Wormerland Datum : 6 november 2012 Uw brief van : Uw kenmerk : Ons nummer : Behandeld door : Doorkiesnummer : 075-651 2 Onderwerp : Uitkomsten Septembercirculiare 2012 Geachte heer/mevrouw,
Nadere informatieadres» Spoorlaan 444 «5038 CH Tilburg post» Postbus 3078» 5003 DB Tilburg tel» 013 583 99 99
f contourdetwern Rappel KRIMPEN AAN DEN IJSSEL 2 8 JAN. 2014 Gemeente Krimpen aan den IJssel t.a.v. mevrouw Noë Postbus 200 2920 AE KRIMPEN AAN DEN IJSSEL R03.no. datum 15 januari 2014 kenmerk 14059-RK-AD
Nadere informatieVoorstel voor de Raad
Voorstel voor de Raad Datum raadsvergadering : 27 juni 2013 Agendapuntnummer : XI, punt 5 Besluitnummer : 999 Portefeuillehouder : Burgemeester Roger de Groot Aan de gemeenteraad Onderwerp: Kaderstellende
Nadere informatieGNL: Samen Sterker. Bijlagenboek C Feiten formatie, leeftijdsopbouw en uitstroom. 27 november 2015
GNL: Samen Sterker Bijlagenboek C Feiten formatie, leeftijdsopbouw en uitstroom 27 november 2015 SeinstravandeLaar B.V. drs. Marlieke van Gulick drs. Stan van de Laar Inhoud Deel C Overzicht gegevens Personeel
Nadere informatieS. Nieuwenburg 3580
steller telefoonnummer email Agendapunt commissie: 5.1 S. Nieuwenburg 3580 Stefan.Nieuwenburg@a2samenwerking.nl agendapunt kenmerk datum raadsvergadering 250782/250832 portefeuillehouder H. Tindemans Van
Nadere informatieManagementsamenvatting benchmark ambtelijke organisatie Gemeente Gooise Meren
Managementsamenvatting benchmark ambtelijke organisatie Gemeente Gooise Meren Peildatum gegevens: 1 januari 2016 Datum managementsamenvatting: 17 mei 2016 Contactpersonen Berenschot: Marly te Selle en
Nadere informatieO 6 JUNI gemeente Neder-Betuwe Z/18/055694/UIT/18/ t. a.v. het Algemeen Bestuur Groenewoudseweg TV NIJMEGEN
gemeente Neder-Betuwe Bezoekadres: GGD Gelderiand-Zuid t. a.v. het Algemeen Bestuur Groenewoudseweg 275 6524 TV NIJMEGEN Burgemeester Lodderstraat 20, Oplieusden Postadres: Postbus 20, 4043 ZG Opheusden
Nadere informatieNaam vragensteller: M.H.J. Bon Namens Fractie Inwonersbelangen Montfoort Linschoten.
INWONERSBELANGEN VRAGEN AAN HET COLLEGE Nr. 2013-16 Datum: 15-03-2013 Naam vragensteller: M.H.J. Bon Namens Fractie Inwonersbelangen Montfoort Linschoten. Vraag gericht aan het college Onderwerp: Raadsvoorstel
Nadere informatieRaadscommissie ABZ 7 maart 2011. Ina Sjerps Directeur SCD. Sterke service voor de regio!
Raadscommissie ABZ 7 maart 2011 Ina Sjerps Directeur SCD Sterke service voor de regio! Programma Start SCD Eerste ervaringen en resultaten Samenwerking Papendrecht & SCD Samenwerking op inkoopgebied Hoe
Nadere informatieRaadsbrief. Geachte leden van de raad,
Raadsbrief Verzenddatum: Behandeld door: Marc Douma Mailadres: Zaak: 2019-005405 Portefeuillehouder: marc.douma@midden-groningen.nl Onderwerp: Raadsbrief Geachte leden van de raad, Op 13 februari 2019
Nadere informatieZ INT Pagina 2 van 7.
Z.04466 INT. 3754-2 Pagina 2 van 7. 2. Het onderzoeksonderwerp Onderzoek naar de (omvang van de) Nuthse personeelsformatie in vergelijking tot andere, vergelijkbare gemeenten (benchmark). Dit onderzoek
Nadere informatieBEL Combinatie. De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland
BEL Combinatie De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland BEL Combinatie 3 De eerste geprivatiseerde gemeente van Nederland 5 Opgave Kwaliteitsmeting bestuur Gezamenlijk onderzoek naar kwaliteit
Nadere informatieBEGROTING VOOR HET JAAR 2010
VERENIGING VAN NOORDHOLLANDSE GEMEENTEN F.R. van Lang, adjunct-secretaris Postbus 20, 1530 AA Wormer, telefoon kantoor: 075 6429127, Fax: 075 6429100, E-mail: r.vanlang@wormerland.nl, privé: 072 5895429
Nadere informatieEen OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland
OVER OOSTZAAN Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland WORMERLAND. GESCAND OP 13 SEP. 2013 Gemeente Oostzaan Datum : Aan: Raadsleden gemeente Oostzaan Uw BSN : - Uw brief van :
Nadere informatieverslagen vergaderingen Algemeen Bestuur en Dagelijks Bestuur OVER-gemeenten
OOSTZAAN Een OVER gemeentel king tu! ïosteaa ïrland GESCAND OP -6 MM 2014 Gemeente Wormerland Uw BSN Uw brief van Uw kenmerk Ons nummer Behandeld door Onderwerp 4 maart 2014 Aan: Raadsleden gemeente Wormerland
Nadere informatieR A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T
R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T Registratienummer raad 1108973 Datum: Behandeld door: 3 December 2013 griffie Afdeling/Team: Griffie / Onderwerp: digitalisering raad Samenvatting:
Nadere informatieICT helpt de gemeente presteren. Jeroen van der Hulst, Programmamanager Informatisering
beter ICT helpt de gemeente presteren Jeroen van der Hulst, Programmamanager Informatisering Moet mee! - 90% huishoudens heeft snel internet - 10,4 miljoen smartphones -9 miljoen mobieltjes -2013: 4 miljard
Nadere informatieIII III! Ml III Ui I III II
Advies B&W 1 2 FE& 2ÖÍJ gemeente orsele B&W 12 februari 2013 Beslissing Akkoord Bespreken Registratienummer Burgemeester Gelok (*7 ' ^ Raadsinformatiebijeenkomst n.v.t. Secretaris Van den Berge Gemeenteraadsbijeenkomst
Nadere informatieVereveningsfonds. Bestuurlijke reactie en nawoord Rekenkamer Amsterdam
Vereveningsfonds Bestuurlijke reactie en nawoord Rekenkamer Amsterdam Toelichting op document Deze bestuurlijke reactie van het College van B&W en het nawoord van de Rekenkamer Amsterdam vormen een addendum
Nadere informatieHoofdstuk 1 Uitgangspunten en structuur ambtelijke organisatie
CVDR Officiële uitgave van Reusel-De Mierden. Nr. CVDR303252_1 9 januari 2018 Organisatiebesluit Reusel-De Mierden 2013 Burgemeester en wethouders van de gemeente Reusel-De Mierden; gelet op artikel 160
Nadere informatieRaadsmededeling. Van Aan Datum B&W vergadering Zaaknummer Vertrouwelijkheid Portefeuillehouder Onderwerp
Raadsmededeling Van Aan Datum B&W vergadering Zaaknummer Vertrouwelijkheid Portefeuillehouder Onderwerp Het college van burgemeester en wethouders De gemeenteraad 9 februari 2016 11598 Openbaar De heer
Nadere informatieBeantwoording reacties bestuurders op Benchmark Berenschot Schriftelijke ronde, oktober 2018
Beantwoording reacties bestuurders op Benchmark Berenschot Schriftelijke ronde, oktober 2018 Benchmark Gemeente Vragen/reactie Reactie Ooststellingwerf Het onderzoek gaat uit van kwantiteit en niet van
Nadere informatieKennis te nemen van de ontwerpbegroting van de uitvoeringsorganisatie Peel 6.1. en verder afzien van het indienen van een zienswijze.
Raadsvoorstel Agenda nr.4 Onderwerp: begroting 2014-2015 uitvoeringsorganisatie Peel 6.1 Soort: Besluitvormend Opsteller: A.G.M. Laeven Portefeuillehouder: T.C.W. Maas Zaaknummer: SOM/2014/007808 1. Samenvatting
Nadere informatieHet BEL-model: Uniek in Nederland
1 2 Het BEL-model: Uniek in Nederland Het BEL-model: Uniek in Nederland 3 De BEL werkt! 4 Opgave De BEL werkt! 5 Opgave Kwaliteitsmeting bestuur Gezamenlijk onderzoek naar kwaliteit afzonderlijke gemeenten
Nadere informatieIn dit memo gaat de Stuurgroep BUCH graag in op deze vragen, welke wij hebben geordend langs een vijftal thema s:
Aan Gemeenteraden van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo Afzender Bestuurlijke Stuurgroep BUCH Datum 28 mei 2015 Betreft Schriftelijke beantwoording vragen van raadsleden d.d. 20 mei 2015
Nadere informatieGemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-gemeenten
Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-gemeenten 1 Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-gemeenten De gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard werken sinds 2004 op verschillende onderdelen
Nadere informatieLandelijke Aanpak Adreskwaliteit
Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Landelijke Aanpak Adreskwaliteit Programma Dienstverlening & Burgerzaken Portefeuillehouder H.M.F. Bruls Samenvatting Om de kwaliteit van de basisregistratie te verbeteren
Nadere informatieRaadsvoorstel 26 januari 2012 AB11.01221 RV2011.141
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 26 januari 2012 AB11.01221 RV2011.141 Gemeente Bussum Instemmen met het voorstel voor de invulling van de digitale raad Brinklaan 35 Postbus
Nadere informatieBijlage 1. Interviewleidraad voor overheadafdelingen (aanbieders)
Bijlage 1 Interviewleidraad voor overheadafdelingen (aanbieders) 169 170 1. Taken en fte s van uw afdeling Geef aan wat de 10 à 15 qua tijdsbesteding belangrijkste taken van uw afdeling zijn. Geef tevens
Nadere informatieBeantwoording toezegging inzake aantal WOZ bezwaren en de toekenning daarvan
Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Beantwoording toezegging inzake aantal WOZ bezwaren en de toekenning daarvan Programma Bestuur & Middelen BW-nummer Portefeuillehouder H. Tiemens Samenvatting Tijdens
Nadere informatie1 e Begrotingswijziging ODRA 2016
1 e Begrotingswijziging ODRA 2016 1.0 Inleiding Hierbij treft u de gewijzigde begroting aan voor het jaar 2016. De begroting is op een aantal punten gewijzigd. De wijziging met toelichting treft u hieronder
Nadere informatieRAADSVOORSTEL. Datum: 12 maart 2014 Nummer: Onderwerp: Invoering Regeling Bring your own device
RAADSVOORSTEL Datum: 12 maart 2014 Nummer: Onderwerp: Invoering Regeling Bring your own device Voorgesteld raadsbesluit: De Verordening rechtspositie wethouders, raadsleden en (raads)commissieleden gemeente
Nadere informatieNormering overhead Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland. Johan Posseth Peter van Zanten Angela Liebregts
Normering overhead Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland Johan Posseth Peter van Zanten Angela Liebregts 21 mei 2013 Normering overhead Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland Inhoud Pagina 1. Aanleiding,
Nadere informatieRekenkamer. rekenkameronderzoek leges Burgerzaken 8595
Rekenkamer de gemeenteraad kopie aan: college van B&W directeur Algemene Zaken betrokkenen rekenkameronderzoek leges Burgerzaken 8595 rekenkamer (058) 233 8662 T. Huisink 4 28 april 2006 Geachte leden,
Nadere informatieBenchmark ambtelijk apparaat
Benchmark ambtelijk apparaat Gemeente Haren Mevr. drs. A.H. Mouthaan B. Khossravi MSc Mevr. M.N.A. Knieriem MSc November 2014 Benchmark ambtelijk apparaat Gemeente Haren Inhoud Pagina Managementsamenvatting
Nadere informatieAAN DE AGENDACOMMISSIE
AAN DE AGENDACOMMISSIE Agenda: 27-10-2016 Franeker, 16-9-2016 Onderwerp Huisvesting Waadhoeke Portefeuillehouder Burgemeester E. van Zuijlen Doel Passende huisvesting te organiseren en realiseren voor
Nadere informatieVOORSTEL OPSCHRIFT AANHEF MOTIVERING. Vergadering van 19 mei 2015 bestemd voor de gemeenteraad
VOORSTEL OPSCHRIFT Vergadering van 19 mei 2015 bestemd voor de gemeenteraad Besluit nummer: 2015_BW_00397 Onderwerp: Begrotingswijziging 2015-II ISD Bollenstreek - Besluitvormend Beknopte samenvatting:
Nadere informatieWijzigingen artikelsgewijs financiële verordening 212 nieuw versus huidig Bijlage 2
Wijzigingen artikelsgewijs financiële 212 nieuw versus huidig Bijlage 2 Algemeen Bij de opstelling van de financiële, zoals deze ter besluitvorming voorligt in de raad van 14 februari 2017, is het uitgangspunt
Nadere informatieiyi'^^i^wl jilliyicn r ^
Huttner, Hins^S46 ^)i ijif, n la-lfl yan-: A [rob@gaypnt.demon.nl] Verzonden: woensdag 30 november 2011 12:00 Aan: Griffie Onderwerp: Raadsvoorstel Bestemmingsplan Nijmegen Waalfront -1 I. " I i 'J \ l!
Nadere informatieEvaluatie pilots Dienstverlening op locatie en Papierloos werken
Evaluatie pilots Dienstverlening op locatie en Papierloos werken Projectgroep Locatie Onafhankelijk Werken Versie 0.3 13 mei 2013 INHOUD 1 Inleiding... 3 Afronding locatie- en tijdonafhankelijk werken...
Nadere informatieProgramma 9. Bestuur
Programma 9 Aandeel programma 9 in totale begroting 17% Overige programma's 83% 55 Programma 9 Beleidsvelden Binnen het programma bestuur werken we met de volgende beleidsvelden: 1. sorganen 2. sondersteuning
Nadere informatieRegistratienummer collegebesluit: n.v.t.
Gemeente Nieuwkoop Presidium Raadsvoorstel Portefeuillehouder: Presidium Opgesteld door: Petra van der Poel, griffie Besluitvormende vergadering: 24 maart 2016 Registratienummer collegebesluit: n.v.t.
Nadere informatieOnderwerp : Toetreding Den Helder tot Cocensus
Raadsvoorstel *Z010C0D5F16* Aan de raad Documentnummer : INT-14-11233 Afdeling : Bedrijfsvoering Onderwerp : Toetreding Den Helder tot Cocensus Inleiding Sinds 2010 is de gemeente Beverwijk aangesloten
Nadere informatieRaadsvoorstel. Besluit om:
Raadsvoorstel Agendapunt Raadsvergadering 21 november 2018 Portefeuillehouder Mw. C. Kreuk-Wildeman Begrotingsprogramma Sociaal Domein (Programma 2) Onderwerp 2 e begrotingswijziging 2018 Veilig Thuis
Nadere informatieAanbiedingsformulier voor AB
Aanbiedingsformulier voor AB Bijlage bij agendapunt 4 Datum 11 februari 2019 Onderwerp Formatie 2019 Verseon: 2018194601 Vertrouwelijk Doel van agendering Toelichting door Ja Besluitvormend Marlies Krul-Seen
Nadere informatieRAADSCOMMISSIE BEDRIJFSVOERING EN INWONERS
Otten, Paul GRIFFIE S0GRI RAD: RAD151001 donderdag 1 oktober 2015 BW: BW150929 voorstel gemeenteraad RAADSCOMMISSIE BEDRIJFSVOERING EN INWONERS Vergadering van de gemeenteraad van 1 oktober 2015 Portefeuillehouder
Nadere informatieNijmeegseweg 42 t +31 (0) e infosviin nl Postbus 11 f+31 (0) i nl 5900 AA Venlo
Nijmeegseweg 42 t +31 (0)88 11 90 000 e infosviin nl Postbus 11 f+31 (0)77 35 42 454 i www.vrln nl 5900 AA Venlo ^TV veiligheidsregio ^ limburq-noord Gemeente Roermond College van Burgemeester en Wethouders
Nadere informatieRaadsvoorstel Agendanr. :
Raadsvoorstel Agendanr. : Onderwerp: Onderzoek rekenkamercommissie naar de Bezwaarafhandeling in de gemeente s-hertogenbosch Reg.nr. : 12. B&W verg.. : Commissie : n.v.t. FES Cie_verg. : 27 augustus 2012
Nadere informatieX Ter besluitvorming door de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Directie Dar NV. BW-nummer
Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Directie Dar NV Programma / Programmanummer Bestuur & Middelen / 9610 BW-nummer Portefeuillehouder B. Jeene Samenvatting In onze brief aan de Raad van Commissarissen
Nadere informatieRaadsvergadering van 1 november 2012 Agendanummer: 5
RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 368891 Raadsvergadering van 1 november 2012 Agendanummer: 5 Onderwerp: Beleidsbegroting 2013-2016 Verantwoordelijk portefeuillehouder: Drs. F.P. Fakkers SAMENVATTING Vanuit
Nadere informatieInleiding Aanleiding Resultaat
Memo Aan: Gemeenteraad Oude IJsselstreek Cc: Van: College B&W Datum: 9 februari 2017 Kenmerk: 17ini00254 Onderwerp: Jaarlijks verslag gemeentearchivaris over beheer archiefbescheiden Inleiding Bijgevoegd
Nadere informatieOns kenmerk U Beh. door R. Bogers Afdeling Middelen, Financiën
Gemeente f Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom iiniiiiiiiiiiiiiiiiiuiiiiihiniii Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Begroting 2018 U17-019346 Beh. door R. Bogers
Nadere informatieRaadsvoorstel. Jaarrekening 2013 GGD Zaanstreek Waterland. Maatschappelijke participatie. Beleid en regie M. Boutsma T. Schaafsma
Titel Nummer 14/47 Jaarrekening 2013 GGD Zaanstreek Waterland Datum 22 mei 2014 Programma Fase Onderwerp Maatschappelijke participatie Zienswijze over de jaarrekening 2013 van de GGD Zaanstreek Waterland
Nadere informatieJAARVERSLAG INTERNE KLACHTBEHANDELING GEMEENTE ZUTPHEN 2018
JAARVERSLAG INTERNE KLACHTBEHANDELING GEMEENTE ZUTPHEN 2018 Februari 2019 1 Inhoudsopgave Samenvatting 3 1. Inleiding 4 2. Procedure 4 3. Behandelde klachten 5 Bijlage: Anoniem overzicht klachten interne
Nadere informatieVoorstel aan dagelijks bestuur
Voorstel aan dagelijks bestuur Datum vergadering 22-04-2014 Agendapunt 9 Steller / afdeling J. Louwsma / Beheer Openbaar Ja Bestuurder R.L.M. Sleijpen Bijlage(n) 2 Programma Bedrijfsvoering Registratiecode
Nadere informatiekomt of bij welk programma het hoort.
Agendapunt Doel Onderwerp Vaststellen verordening Verordening individuele voorzieningen in het kader van de Wmo Gemeentehuis Bezoekadres Kerkbuurt 14, 1511 BD Oostzaan Postadres Postbus 15, 1510 AA Oostzaan
Nadere informatieGemeente Haarlemmermeer Rekenkamercommissie. 22 april 2013. Inzicht in overhead
Gemeente Haarlemmermeer Rekenkamercommissie 22 april 2013 Inzicht in overhead Ernst & Young Advisory Wassenaarseweg 80 2596 CZ Den Haag Postbus 90636 2509 LP Den Haag Tel.: +31 (0) 88-407 1000 Fax: +31
Nadere informatieRAADSVOORSTEL Rv. nr.: B&W-besluit d.d.: B&W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL 09.0165 Rv. nr.: 09.0165 B&W-besluit d.d.: 15-12-2009 B&W-besluit nr.: 09.1553 Naam programma +onderdeel: Omgevingskwaliteit: Regie op maat. Onderwerp: Ter beschikking stellen krediet ter
Nadere informatieAlleen ter besluitvorming door het College. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Invoering Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)
Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Invoering Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) Programma / Programmanummer Dienstverlening & Burgerzaken / 1011 BW-nummer Portefeuillehouder W. Dijkstra Samenvatting Sofinummers
Nadere informatieGemeente Leusden. Bedrijfsvoeringsonderzoek 4 april 2012
Gemeente Leusden Bedrijfsvoeringsonderzoek 4 april 2012 Gemeente Leusden Stationsplein 1 Postbus 907 3800 AX Amersfoort Telefoon 033 4677777 www.twynstragudde.nl Bedrijfsvoeringsonderzoek J. Blokland MSc
Nadere informatieBenchmark ambtelijk apparaat gemeenten en begrotingsanalyse OVER-gemeenten. Dr. M.P.M. Huijben Mevr. drs. A.H. Mouthaan Mevr. ir. N.M.C.
Benchmark ambtelijk apparaat gemeenten en begrotingsanalyse OVER-gemeenten Dr. M.P.M. Huijben Mevr. drs. A.H. Mouthaan Mevr. ir. N.M.C. Joubert Juli 2013 48961 Benchmark ambtelijk apparaat gemeenten en
Nadere informatieConsequenties. Afbouw Wabo-takenpakket. Westerwolde
Consequenties Afbouw Wabo-takenpakket Westerwolde Opsteller: projectgroep Bouwtaken Westerwolde Datum: 1 september 2017 2 Inhoud 1. INLEIDING... 4 1.1 AANLEIDING... 4 1.2 DOELSTELLING... 4 1.3 WERKWIJZE...
Nadere informatieRaadsvoorstel agendapunt
Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Zaaknummer : 489473 Datum : 10 oktober 2017 Programma : Alle Blad : 1 van 6 Commissie : Bestuur Portefeuillehouder: mr. P.J.M. van Domburg
Nadere informatieAmbtelijke fusie Oudewater en Woerden 3 voorbeelden. Martine Meijers en Mari-An Gerits 4 juni 2012
Ambtelijke fusie Oudewater en Woerden 3 voorbeelden Martine Meijers en Mari-An Gerits 4 juni 2012 Programma Introductie VNG en KING Intergemeentelijke samenwerking: ambtelijke fusie Drie casebeschrijvingen:
Nadere informatie16 december 2014 Toekomst inzameling huishoudelijk afval Peter Verbaas 0180-698767 p.verbaas@barendrecht.nl -- 118580 -- --
RAADSINFORMATIEBRIEF Aan De Gemeenteraad van Albrandswaard Datum Betreft Contactpersoon Doorkiesnummer Email Bijlage(n) Ons kenmerk Uw kenmerk CC 16 december 2014 Toekomst inzameling huishoudelijk afval
Nadere informatieADVIES BURGEMEESTER EN WETHOUDERS. Datum B&W-vergadering : Openbaar Onderwerp : gevolgen stopzetten leges Nederlandse Identiteitskaart
ADVIES BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Datum B&W-vergadering : 20-9-2011 Openbaar Onderwerp : gevolgen stopzetten leges Nederlandse Identiteitskaart Portefeuillehouder(s) : P. C. Tange Afdelingshoofd/hoofd
Nadere informatieRaad van State Postbus 20019 2500 EA DEN HAAG. uw kenmerk 201402320/1 IR2
Raad van State Postbus 20019 2500 EA DEN HAAG uw kenmerk 201402320/1 IR2 uw brief van zaaknummer behandeld door 3 oktober 2014 784411 Esther van Baren doorkiesnummer e-mail (0318) 68 03 15 info@ede.nl
Nadere informatieGemeente Oude IJsselstreek Omgevingsdienst Achterhoek Ontvangen: 18/10/ ink16833
Gemeente Oude IJsselstreek Omgevingsdienst Achterhoek Ontvangen: 18/10/2013 13ink16833 College van B&W van de gemeente Oude IJsselstreek Postbus 42 7080 AA GENDRINGEN Onderwerp: Wijziging gemeenschappelijke
Nadere informatieDe leden van de gemeenteraad. Geachte heer/mevrouw,
inlichtingen bij mevrouw E.M. Rozeboom doorkiesnummer (035) 548 17 49 uw BSN ons kenmerk erm/jz/ 2008.4668 datum 7 juli 2008 De leden van de gemeenteraad onderwerp Jaarverslag 2007 bezwaarschriftencommissie
Nadere informatieAmbtelijke samenvoeging: Briljant idee of slap compromis? VNG congres 30 november 2015: 10.30-11.45
VNG congres 30 november 2015: 10.30-11.45 * Proces dat heeft geleid tot besluit Bollenstreek * Inrichtingsvragen en keuzes * Discussie * Afsluiting Bij handopsteken: Wie is voor een ambtelijke samenvoeging
Nadere informatieRaadsvoorstel (Gew) 23 februari 2012 AB11.01221 RV2011.141
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel (Gew) 23 februari 2012 AB11.01221 RV2011.141 Gemeente Bussum Instemmen met het voorstel voor de invulling van de digitale raad Brinklaan
Nadere informatieSchriftelijke vraag (art. 40 RvO raad)
Schriftelijke vraag (art. 40 RvO raad) Per onderwerp afzonderlijk formulier gebruiken Indienen via het e-mailadres griffie@tholen.nl Nummer (in te vullen door griffie) 17.0017 Datum ontvangst raadsgriffie
Nadere informatieBESTUURSOPDRACHT 2 : AMBTELIJK SAMENVOEGEN & SAMEN DOEN IN DE DUINSTREEK; TWEE SPOREN
Samenwerken in de Duinstreek BESTUURSOPDRACHT 2 : AMBTELIJK SAMENVOEGEN & SAMEN DOEN IN DE DUINSTREEK; TWEE SPOREN 1) ONDERZOEK SAMENVOEGEN GEMEENTELIJKE ORGANISATIES BERGEN, UITGEEST, CASTRICUM EN HEILOO
Nadere informatieB&W Vergadering. Voorgesteld besluit 1. Kennisnemen van de overwegingen van de coördinatie/stuurgroep fusie die tot het voorstel hebben geleid;
2.1.10 Raadsinformatiebrief fusie Westrom Risse 1 Dossier 1070 voorblad.pdf B&W Vergadering Dossiernummer 1070 Vertrouwelijk Ja Vergaderdatum 22 november 2016 Agendapunt 2.1.10 Omschrijving Raadsinformatiebrief
Nadere informatieDe GGD Hollands Midden nader belicht Sjaak de Gouw 1 juli 2014
De GGD Hollands Midden nader belicht Sjaak de Gouw 1 juli 2014 Inhoud Kerngegevens RDOG Hollands Midden Wettelijk kader GGD Hollands Midden Korte bespreking producten (basistaken en overige taken) Eerdere
Nadere informatie15 maart Begrotingswijziging
Raadsvoorstel Agendanummer: Datum raadsvergadering: 15 maart 2018 Onderwerp: Begrotingswijziging Gevraagde Beslissing: Te besluiten om: 1. De wijzigingen van de budgetten te autoriseren. Aan de gemeenteraad
Nadere informatieCommissie Beleidscyclus College van B&W Aanpak achterblijvende overhead
Informatienota Aan: Commissie Beleidscyclus Van: College van B&W Onderwerp: Aanpak achterblijvende overhead Portefeuillehouder Wethouder L. Verspuij Datum collegebesluit 14 oktober 2014 Geheimhouding:
Nadere informatieOPENBAAR LICHAAM BONAIRE
OPENBAAR LICHAAM BONAIRE Eilandsverordening tot vierde wijziging van de voorlopige begroting van het Openbaar Lichaam Bonaire voor het dienstjaar 2017. 2017 MEMORIE VAN TOELICHTING No.3 Algemeen In de
Nadere informatieVoorstel aan de gemeenteraad van Wormerland
Onderwerp: Verzoek bewoners Zandweg Invullen door Raadsgriffie RV-nummer: 2016/25 Beleidsveld: Beleid en regie Datum: 31 mei 2016 Portefeuillehouder: F.J.W. Saelman Procedure: Inhoudelijke Contactpersoon:
Nadere informatie