Voorblad raadsavond Wormerland

Transcriptie

1 Voorblad raadsavond Wormerland Onderwerp Activiteit Doel Geschatte behandeltijd Beknopte toelichting Vervolg procedure Gevraagde beslissing Bijlage(n) Stand van zaken aantrekken subsudies Ter kennisname Informeren - Bijgaand ter kennisname een overzicht van het aantrekken van subsidies. Terugnemen college Geen BW advies en bijlage stand van zaken aantrekken subsidies Auteur Inge Drupsteen, [email protected],

2 ADVIES BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Datum B&W-vergadering : Openbaar Onderwerp : Stand van zaken aantrekken subsidies Portefeuillehouder(s) : R. P. Hendriks Afdelingshoofd/hoofd BMO: I. Drupsteen Paraaf : Paraaf: Afdeling : Beleid en regie Datum : Taakveld : Reg. nr. : Redacteur : I.M. Drupsteen Betrokken afd./or : alle Inspraak : Nee Bezwaar/beroep mogelijk : Nee Conceptbesluit: - Kennisnemen van het overzicht Stand van zaken aantrekken subsidies - Ter informatie verzenden naar de raad. Paraaf: Akkoord Bespreken Het college heeft besloten burgemeester conform advies 1e wethouder conform advies met tekstuele wijzigingen i.o.m. portefeuillehouder 2e wethouder met wijzigingen secretaris het advies aan te houden Bevoegdheid: Gemeenteraad (voorblad griffie vereist) College van Burgemeester en Wethouders Burgemeester Delegatie/mandaat Voorhangprocedure: Ja (voorblad griffie vereist) Nee Naar de raad (voorblad griffie vereist)

3 Aanleiding en probleemstelling (Analyse) Gemeente Wormerland is op zoek is naar aanvullende middelen om haar projecten te financieren. Projecten kunnen onder meer betrekking hebben op ruimtelijke ordening en infrastructuur, cultuur en welzijn, sport en recreatie. Dit advies geeft een stand van zaken ten aanzien van het aanvragen van subsidies. Bestaand beleid In maart en april 2011 hebben er verkennende gesprekken plaatsgevonden met 3 verschillende organisaties die kunnen helpen bij het aanboren van alternatieve financiering in de vorm van subsidies. In mei 2011 heeft het college besloten een overeenkomst met Balance te aan te gaan en bij een positieve scan van projecten of werkzaamheden subsidies aan te vragen. In maart 2012 en november 2012 hebben wij u ook een overzicht van de stand zaken toegezonden. Nieuwe bestuurlijke doelstellingen en randvoorwaarden Middels het collegebesluit van mei 2011 is afgesproken dat over het daadwerkelijk verwerven van subsidies zal in de P&C cyclus verantwoording worden afgelegd. Dit gebeurt op project niveau. Oplossingsrichtingen/beoogd resultaat Periodiek ontvangt de organisatie en het bestuur een overzicht van de stand van zaken met betrekking tot het verwerven van subsidies. Conceptbesluit - Kennisnemen van het overzicht Stand van zaken aantrekken subsidies Bevoegdheid Het aangaan van de overeenkomst en het uitvoering geven aan het verwerven van subsidies is een bevoegdheid van het college. Vaststellen van budgetten op programma niveau is behouden aan de raad. Communicatie Het lijkt beter communicatie over het ontvangen van subsidie direct te koppelen aan de inhoud van een project en de feitelijke resultaten voor de burger. Dus bijvoorbeeld bij communicatie over herinrichting van wegen kan goed aangegeven worden dat de middelen mede dankzij subsidie verworven zijn. Beslag op middelen Voor een deel van de kosten die gemaakt gaan worden geldt dat de middelen hiervoor in de begroting opgenomen waren. Dat betekent dat door de externe financiering er bij het rekening resultaat zal blijken dat begrote gelden niet uitgegeven zijn. Dit geldt vooral voor de subsidies onder het kopje Gebied en Wijkzaken uit het overzicht (B1). Binnen een programma is het college bevoegd te schuiven met budgetten zoals afgesproken in de financiële beleidsregels. Op programma niveau is de raad hiertoe bevoegd. Bij de P&C documenten kan de raad kennis nemen van de besparingen en besluiten nemen over de besteding c.q. het toevoegen aan de Algemene Reserve. Voor een aantal projecten geldt dat er alleen subsidie mogelijk als er ook co-financiering vanuit de gemeente of vanuit OVER-gemeenten is. Dit betekent dat het verwerven van een subsidie niet altijd direct tot een besparing van hetzelfde bedrag leidt. Dit geldt bijvoorbeeld voor de subsidies onder het kopje HRM. Daarnaast is afgesproken dat wanneer er met het verwerven van een subsidie iets mogelijk wordt, waarvan gedacht werd dat het niet mogelijk zou zijn daar er geen middelen beschikbaar waren, middels een apart collegevoorstel wordt aangegeven waarom een project uitgevoerd zou moeten worden en er dus een subsidie verzoek ingediend zou moeten worden. Evaluatie In de P&C cyclus wordt financiële verantwoording afgelegd.

4 Subsidieoverzicht 4 juli 2013 naam project Contactpersoon Status Gebied en Wijkzaken Herinrichting IJsvogelstraat Luuk Brouwer goedgekeurd Herinrichting Zaandammerstraat/Rigastraat Wim Wilms goedgekeurd Aanleg verkeersplateaus in Wormer, Neck en Jisp Luuk Brouwer goedgekeurd Zebrapad met extra detectie bij de Wormerwieken Luuk Brouwer Ingetrokken OV haltes De Balk en 2x op de Dorpsstraat Luuk Brouwer goedgekeurd Herinrichting Knollendammerstraat Luuk Brouwer goedgekeurd Herinrichting Torensloot (Prins van Oranjestraat e.o.) Wim Wilms In voorbereiding 2014 Herinrichting Wezenland (verkeersplateaus) Luuk Brouwer In voorbereiding 2013 Centrumplan Wormer Luuk Brouwer/Nanno Brink In voorbereiding 2013 Cenrtrumplan Oostzaan (Kerkstraat) Simon Bukman In voorbereiding 2014 Herinrichting Twiskeweg Oostzaan Wim Wilms In voorbereiding 2014 HRM (Personele Zaken) Versterken zelfredzaamheid en interne samenhang Ronald Smit goedgekeurd PMC voor leidinggevenden - fase 1 Ronald Smit goedgekeurd Baistraining Digitale vaardigheden Ronald Smit goedgekeurd Arbo: Het nieuwe werken voor de manager Ronald Smit goedgekeurd Arbeidsmobiliteit Metropool Regio Amsterdam Ronald Smit goedgekeurd M. PMC: Nieuwe gespreksmethodieken voor medewerkers Ronald Smit goedgekeurd Strategische personeelsplanning Fase 1 Ronald Smit goedgekeurd PMC voor leidinggevenden - fase 2 Ronald Smit goedgekeurd Lean Management Misja Pool goedgekeurd Trainee Maarten Delebeke Annamaria Bettelli goedgekeurd Stagiair L. Langendijk Annamaria Bettelli goedgekeurd Welzijn Kantelen van de kinderboerderij Misja Pool goedgekeurd

5 Ruimtelijke ordening Zaanbrug Simon Bukman In voorbereiding 2014 Totaal aangevraagd Totaalbedrag toegewezen subsidie op aanvragen

6 Ingediend op aangevraagde bedrag toegewezen bedrag Beschikking Subsidieverlener , , Stadsregio Amsterdam , , Stadsregio Amsterdam , , Stadsregio Amsterdam Stadsregio Amsterdam , , Stadsregio Amsterdam , , Stadsregio Amsterdam Stadsregio Amsterdam , , Agentschap SZW , , AenO-fonds gemeenten , , AenO-fonds gemeenten ,50 447, AenO-fonds gemeenten , , AenO-fonds gemeenten , , AenO-fonds gemeenten , , AenO-fonds gemeenten , , AenO-fonds gemeenten , , AenO-fonds gemeenten , , AenO-fonds gemeenten , , AenO-fonds gemeenten , ,00 Provincie Noord-Holland

7 Stadsregio Amsterdam , ,50

8 Naam subsidieregeling Beschikkingsnummer Europees Sociaal Fonds, Actie E Impulsregeling: Het Nieuwe Werken Impulsregeling: Het Nieuwe Werken Preventiemaatregelen en aanpak verzuim Impulsregeling Loopbaan en Mobiliteit Impulsregeling Strategische Personeelsplanning NWI NWI GA OMI AI Uitvoeringsregeling Wonen, Welzijn en Zorg Noord-Holland