1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Zorg en Gezondheid Zoekt 1 Informaticus Vlaamse Sociale Bescherming (Afdeling Vlaamse Sociale Bescherming) Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Informaticus Met standplaats: Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Zorg en Gezondheid werft één Informaticus Vlaamse Sociale Bescherming aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit scope Zorg en Gezondheid). 2 FUNCTIECONTEXT Zorg en gezondheid Het agentschap heeft als missie om samen te werken met alle belanghebbenden aan een betere zorg en meer gezondheid. We willen dit bereiken door mensen uit te nodigen om gezond te leven en hen hierbij te ondersteunen. We beschermen hen tegen besmettelijke ziektes en een ongezond milieu en maken de tijdige opsporing van een aantal ziektes mogelijk. We dragen bij tot een netwerk van kwaliteitsvolle zorg voor en rond mensen die het nodig hebben. Met de Vlaamse sociale bescherming brengen we de betaalbaarheid van de zorg in het bereik van onze medeburgers. Om dit alles te realiseren erkennen en financieren we organisaties, zorgverleners en voorzieningen. We doen alles in partnerschap en in gedeelde verantwoordelijkheid met hen, met andere overheden én met de mensen zelf. Extra aandacht gaat daarbij naar de meest kwetsbaren. Onze waarden Het agentschap is een open en wendbare organisatie. We streven er naar daadkrachtig te anticiperen op de evoluties en behoeften in de samenleving, Samen met alle belanghebbenden werken we aan een

2 duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Onze aanpak is menselijk, gidsend en toekomstgericht. Afdeling Vlaamse Sociale Bescherming De afdeling Vlaamse Sociale bescherming organiseert de Vlaamse sociale bescherming. De Vlaamse sociale bescherming is een pakket van tegemoetkomingen en financieringssystemen in de langdurige zorg dat de komende jaren wordt uitgebouwd. Elke inwoner van Vlaanderen betaalt nu al elk jaar 50 of 25 euro voor deze Vlaamse sociale bescherming. Daarmee worden de tegemoetkomingen betaald, meer bepaald het basisondersteuningsbudget, de Vlaamse zorgverzekering en de tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden. Vanaf 2018 gaan we stap voor stap naar een nieuwe financiering van thuiszorg, ouderenzorg, revalidatie en geestelijke gezondheidszorg. De opdracht van de afdeling houdt onder andere in: de financiën van de Vlaamse sociale bescherming beheren de zorgkassen aansturen en een eigen Vlaamse zorgkas uitbaten bezwaren en boetes behandelen. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Leiden van projecten of deelprojecten met als doel de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen, in lijn met de overeengekomen normen in termen van tijd, kwaliteit en kosten. De afdeling VSB bestaat uit vier teams. Team gegevensbeheer biedt ICT-ondersteuning aan de overige teams in de uitvoering van hun taken, van bij de beleidsvoorbereiding tot en met de uitvoering van de regelgeving. De ICT-ondersteuning gebeurt vanuit drie pijlers: Gegevensverwerking: aanmaken van mailingbestanden, verwerken van bestanden; Rapportering: aanmaken van operationele en beleidsrapporten met behulp van BI-tools; Applicatieontwikkeling: functioneel verbeteren en dagelijks beheren van de webapplicaties van de afdeling. De functie van ICT-projectleider situeert zich voornamelijk op het gebied van applicatieontwikkeling: de projectleider plant en coördineert de jaarlijkse releases van de webapplicaties. pagina 2 van 9

3 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Analyse Analyseren van de gestelde problemen of behoeften met als doel een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Projectdefinitie Definiëren en plannen van het project met als doel een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. Projectopvolging Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. Context: Binnen de afgesproken normen in termen van tijd, kwaliteit en kosten - Identificatie van de behoeften van de eindgebruikers, via structureel overleg en via effectief gebruik van Jira als bug/change/improvement tracking systeem - Adviesverlening omtrent vraagstukken of problemen op afdelingsniveau - Verduidelijken van de behoeften via een globale behoefteanalyse (indien van toepassing) - Vertalen van de businessbehoeften in functionele analyse-documenten (use cases) ten behoeve van de ontwikkelaars - Nagaan van de consistentie van het eigen project met de andere VSB-projecten - Opstellen Vastleggen van de scope van de komende releases van de applicatie (bv. emohm, ZOFA, Zorba, ) van de globale planning van de releases van de applicatie - Opstellen van de detailplanning voor de verschillende fases van applicatieontwikkeling (FAO, FST, FAT, ) - Bepalen van de nodige middelen (budget, personeel, ) in de verschillende fasen (analyse, ontwikkeling, testen), zowel intern als extern - Bepalen van de relatieve prioriteit van de ontwikkelingen - Coördineren en opvolgen van de werkzaamheden, o.a. via structureel overleg - Beheren van de dagelijkse taken binnen het project (delegeren, motiveren, controleren van projecttaken); - Plannen van de validatierondes voor de functionele analyse - Indien nodig mee valideren tijdens de FAO - Bewaken van de kosten-baten verhouding bij ontwikkelingen - Opvolgen van de voortgang van de ontwikkelingen - Plannen en toewijzen van de testen - Bewaken van de scope van het project - Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken (prioriteiten) - Plannen en coördineren van de in productiestelling - Controleren en goedkeuren van de timesheets van de externe ontwikkelaars - Waken over de opvolging en afhandeling van de tickets in Jira, en zorgen voor een duidelijke pagina 3 van 9

4 Leidinggeven Leiden, motiveren en aansturen van projectleden met als doel een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. Rapporteren Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Communicatie en contacten Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren. Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. Interpersoonlijke relaties ( hiërarchische aansturing) Op basis van specifieke kennis en rationele argumenten, begeleiden, adviseren of overtuigen van anderen. werkwijze die door alle projectmedewerkers gevolgd moet worden - Aanduiden van de acties en deze toewijzen aan de actieverantwoordelijken bij elke projectfase (vb. wie stelt FAO op, wie valideert, ) - Opvolgen, begeleiden en adviseren van projectmedewerkers - Afspraken maken voor het gezamenlijk gebruik van ondersteunende applicaties voor het project (o.a. Jira, Testlink, Sharepoint Online, ) - Identificeren van de behoeften van de projectmedewerkers om hun inbreng te kunnen optimaliseren (vb. nood aan opleiding, handleidingen, software, extra testtijd, ) - Mee initiëren van het change management bij nieuwe businessprocessen - Organiseren van structureel werkoverleg met de projectmedewerkers - Regelmatig feedback geven aan de projectsponsor over de voortgang van het project, en aan de leden van de projectmanagement- en stuurgroepen - Informeren van de opdrachtgever wanneer scope, budget of timing in het gedrang dreigen te komen - Opstellen van de verslagen van het structureel werkoverleg - Evalueren van de werkelijke kost ten opzichte van de geraamde kost - Deelnemen aan werkgroepen en stuurgroepen - Inplannen van de nodige werkgroepen of andere overlegmomenten - Identificeren van alle stakeholders bij het project en deze geïnformeerd houden - Terugkoppelen van de behoeften van projectmedewerkers (cf. leidinggeven ) aan de leidinggevenden van deze medewerkers - Begeleiden van de businessgebruikers bij het in gebruik nemen van de applicatie en hen informeren over de wijzigingen - (laten) opstellen van de nodige technische en gebruikersdocumentatie - Anticiperen op problemen en knelpunten zowel binnen de organisatie als naar externe actoren - Voorstel van aanpak formuleren, alternatieven voorstellen, zorgen voor gedragenheid bij de business en overtuigen van de meerwaarde van de oplossing pagina 4 van 9

5 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je werkt als statutair ambtenaar in de rang A1 of hoger binnen het agentschap Zorg en Gezondheid Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het agentschap Zorg en Gezondheid in een betrekking met een salarisschaal van de rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het agentschap Zorg en Gezondheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je bent in het bezit van een masterdiploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. 3) Je hebt minimaal 1 jaar beroepservaring met programma/projectleiding van Business en ICT software ontwikkelingsprojecten. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Liesbeth De Beyter, liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Kennis van de organisatie Kennis van de regelgeving Vlaamse sociale bescherming Kennis van projectmanagementmethoden Kennis van functionele analyse 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 9

6 Kennis van de gebruikte ICT-hulpmiddelen voor de projectopvolging (Jira, Testlink, Sharepoint Online) Kennis van Business Intelligence-tools (Datastage, Framework Manager, Report Studio, ) Kennis van de applicaties die door de afdeling gebruikt worden o.m. (emohm, DPZ Ledenbeheer, Zorba, Zofa, Orka-Bezwaarcommissie, ) Kennis van databeheer Kennis van Oracle/SQL Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1) Samenwerken (niveau 2) Oordeelsvorming (niveau 1) Innoveren (niveau 1) Klantgerichtheid (niveau 2) Voortgangscontrole (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van overplaatsing dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 2. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. 3. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 4. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. Een verkorte proeftijd van 6 maanden is mogelijk, indien je voorafgaand aan de statutaire werving reeds een volledige proeftijd (verbonden aan een contract van onbepaalde duur) doorlopen hebt aan het begin van je contractuele tewerkstelling EN je statutair wordt aangeworven in dezelfde functie als pagina 6 van 9

7 deze waarvoor je de proeftijd hebt doorlopen. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Je wordt statutair aangeworven in de graad van Informaticus (rang A1) met bijhorende salarisschaal (A121). Relevante privé-ervaring kan gehonoreerd worden. Op / salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 21 januari 2019 (periode onder voorbehoud). Indien er slechts 1 kandidaat is, kan deze beoordeeld worden op het dossier en wordt er geen jurygesprek (incl. inhoudelijke case en persoonlijkheidsvragenlijst) georganiseerd. 6.2 EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, JURYGESPREK EN INHOUDELIJKE CASE Indien er meer kandidaten zijn, volgen er jurygesprekken. Deze worden aangevuld met een persoonlijkheidsvragenlijst en vakinhoudelijke case. De jurygesprekken worden gevoerd met afgevaardigde(n) van het agentschap Zorg en Gezondheid en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: je visie op en inzicht in de functie je motivatie en verwachtingen je technische competenties de persoonsgebonden competenties pagina 7 van 9

8 je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in de week van 21 januari 2019 (periode onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 18 januari Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar solliciteren.wvg@wvg.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op op 18 januari 2019 naar ons stuurt (de datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op pagina 8 van 9

9 Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Liesbeth De Beyter, VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Xavier Meurisse Afdelingshoofd xavier.meurisse@zorg-en-gezondheid.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Liesbeth De Beyter Selectieverantwoordelijke liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind januari Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be. pagina 9 van 9