VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 18 JULI 2011

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 18 JULI 2011 Aanwezig: Claude Vanwelden, burgemeester; Eliane Spinc le, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Ann Cosaert, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, schepenen; Stephaan Dendoncker, Willy Bulcaen, Sabine Poleyn, Yves Goemaere, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur, Marc Doutreluingne, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene, Marc Desloovere, Ghislain Blomme, Veerle Servayge, Marie-Therese Callens, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Marc Claeys, raadslid Afwezig: Peter Verniers, raadslid; Eliane Spinc le, schepen afwezig voor agendapunt 1. (conform artikel 27 van het gemeentedecreet); Eric Francoys, raadslid afwezig voor agendapunt 6. De Burgemeester opent de vergadering om uur. Het verslag van de Gemeenteraadszitting van 27 juni 2011 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Raadslid Marc Claeys geeft zich per verontschuldigd (wegens verlof) voor de ganse zitting. Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van: het verslag van de vergadering d.d. 19 april 2011 van de raad van bestuur sportraad Zwevegem ; het verslag van de algemene vergadering d.d. 14 juni 2011 van lokaal overleg kinderopvang. DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING: 1. Principiële beslissing tot aankoop voor openbaar nut van delen van de onroerende goederen, gelegen tussen de Kastanjeboomstraat en de Kapel Milanenstraat te Zwevegem, zijnde grondinnemingen langs de Lettenhofbeek ter voorkoming van wateroverlast. -Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit hoofdstuk I bestuurlijk toezicht artikel 248 tot en met 264.

2 - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 september 2010 houdende machtiging aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken voor delen van de onroerende goederen, gelegen tussen de Kastanjeboomstraat en de Kapel Milanenstraat te Zwevegem, zijnde grondinnemingen langs de Lettenhofbeek ter voorkoming van wateroverlast. Verwijzingsdocumenten -Schattingsverslag opgemaakt door de heer Frank Callewaert, landmeter-expert bij het Aankoopcomité te Kortrijk op 17 december 2010 met als Dossiernummer CG. -Grondinnemingsplan opgemaakt door Studiebureau Arcadis Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk op 21 mei 2010 en gewijzigd op 30 augustus 2010 met als Projectnummer Adviezen, machtigingen, akkoorden, Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1 en artikel van het gemeentedecreet. De Lettenhofbeek, zijnde een onbevaarbare waterloop van 3 de categorie, en de Kasteelbeek, zijnde een onbevaarbare waterloop van 2 de categorie, waren in het verleden steeds de oorzaak van lokale overstromingen. Deze problematiek werd reeds meerdere keren besproken met de Dienst Waterlopen van de Provincie, teneinde de problemen samen op te lossen. Als gevolg daarvan werd door de provincie beslist om een extra wachtbekken te voorzien in de Kapel Milanenstraat, gekoppeld aan een beekverbreding, zijnde de Kasteelbeek, onbevaarbare waterloop van 2 de categorie. Deze maatregelen zijn bedoeld om meer water te kunnen bufferen. Op 2 augustus 2010 werd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar de stedenbouwkundige vergunning afgegeven aan de Provincie West-Vlaanderen voor het uitvoeren van waterbeheersingswerken aan de Kasteelbeek, onbevaarbare waterloop van 2 de categorie langs de Kapel Milanenstraat tussen de Sint- Denijsstraat en de voetweg nr. 49 te Zwevegem. De gemeente zal ook zelf initiatieven nemen om een aantal verbeteringswerken uit te voeren aan de Lettenhofbeek, zijnde een onbevaarbare waterloop van 3 de categorie. Hiervoor werd bij de Vlaamse Overheid Agentschap Ruimte en Onroerend Erfgoed Afdeling West- Vlaanderen Werkhuisstraat 9 te 8000 Brugge een stedenbouwkundige aanvraag ingediend door het gemeentebestuur van Zwevegem. Het dossier werd volledig en ontvankelijk verklaard op 16 mei Het dossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek gedurende de periode van 28 mei 2011 tot en met 26 juni In eerste fase hebben de werken betrekking op het aanpassen van te kleine of gebroken duikers, heropenen van vroegere baangrachten, toegankelijkheid, oeverversterkingen, en dergelijke. In een tweede fase zou de Lettenhofbeek zelf op een aantal plaatsen, tussen de Kastanjeboomstraat en de Kapel Milanenstraat, dienen te verruimen zodat er in de beek zelf meer water kan gebufferd worden. Ter controle van het waterdebiet, is er een gecontroleerde bypass tussen de Lettenhofbeek en de Kasteelbeek noodzakelijk. Het voorstel is dan ook om op deze locatie opnieuw een degelijke bypass te realiseren, ter hoogte van de woning van de heer Eugène Delabie wonende Kapel Milanenstraat 13 te 8550 Zwevegem. Voor het gemeentelijk dossier Lettenhofbeek, zijnde een onbevaarbare waterloop van 3 de categorie werd door Studiebureau Arcadis Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk een grondinnemingsplan opgemaakt op 21 mei 2010 en gewijzigd op 30 augustus 2010 met als Projectnummer

3 De stroken grond die de gemeente dient te verwerven van verscheidene eigenaars, zijnde in te nemen gronden voor het uitvoeren van de werken aan de Lettenhofbeek, zijn in gele kleur weergegeven op bedoeld grondinnemingsplan. Voor wat betreft de te plaatsen bypass tussen de Lettenhofbeek en de Kasteelbeek wordt er een eenzijdige erfdienstbaarheidstrook voorzien van 5 m breed op het perceel gelegen te Zwevegem 1 ste afdeling sectie C deel van perceelnummer 248, zoals in groene kleur weergegeven op hoger vermeld grondinnemingsplan. Op de overzichtstabel weergegeven op het grondinnemingsplan Lettenhofbeek te Zwevegem is de oppervlakte van de in te nemen gronden per perceel voor de onderscheiden eigenaars weergegeven, dit zijn dus de aangeduide gronden in gele kleur op plan, aan te kopen door de gemeente Zwevegem. Het overgrote deel van de aan te kopen gronden is gelegen in het agrarisch gebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november De perceelnummers 414, 384 en 406 : volgens de perceelsgrenzen van de atlas der buurtwegen palend aan voetweg nr. 49 met een breedte van 1,48 m. De perceelnummers 402 en 401 : volgens de perceelsgrenzen van de atlas der buurtwegen belast met voetweg nr. 49 met een breedte van 1,48 m. De perceelnummers 384 en 383/B : volgens de perceelsgrenzen van de atlas der buurtwegen belast met voetweg nr. 82 met een breedte van 0,89 m. De perceelnummers 246, 247 en 248 : belast met erfdienstbaarheid van doorgang voor werkzaamheden en of onderhoud van de aanpalende beek met volgende gegevens : Kasteelbeek 2 de categorie nr. L.8. Alle percelen (met uitzondering van perceelnummers 247 en 246) : belast met erfdienstbaarheid van doorgang voor werkzaamheden en of onderhoud van de aanpalende beek met volgende gegevens : Lettenhofbeek 3 de categorie nr. L De gemeente Zwevegem heeft een schattingsverslag aangevraagd aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk voor delen van de onroerende goederen, gelegen tussen de Kastanjeboomstraat en de Kapel Milanenstraat te Zwevegem, zijnde grondinnemingen langs de Lettenhofbeek ter voorkoming van wateroverlast, dit met het oog op de aankoop door de gemeente Zwevegem, alsook voor wat de eenzijdige erfdienstbaarheidstrook betreft voorzien van 5 m breed ingevolge de te plaatsen bypass tussen de Lettenhofbeek en de Kasteelbeek Het schattingsverslag werd opgemaakt door de heer Frank Callewaert, landmeter-expert bij het Aankoopcomité te Kortrijk op 17 december 2010 met als Dossiernummer CG, waarbij rekening houdende met de aard en ligging van het te ramen goed, de bestemming, het stedenbouwkundig statuut, de weerhouden vergelijkingspunten, alle andere factoren die de waarde van het onroerend goed kunnen beïnvloeden, en onder voorbehoud van een gunstig bodemattest, de eenheidsprijs/m² voor de aan te kopen landbouwgronden geraamd wordt op 4,75 /m², bouwgrond met een diepte van ongeveer 60 m geraamd wordt op 135 /m², en de waardevermindering van de grond ingevolge het vestigen van een erfdienstbaarheid van doorgang teneinde werkzaamheden en onderhoud van de bypass tussen de Kasteelbeek en de Lettenhofbeek mogelijk te maken, geraamd op 0,95 /m². De uitwinningsvergoeding wordt voorlopig en forfaitair geraamd op 1 /m². Hiervoor werden de noodzakelijke besprekingen gevoerd door het College van burgemeester en schepenen, waarbij het College zich na overleg akkoord verklaarde met de waarde van bedoelde onroerende goederen zoals weergegeven in het opgemaakt schattingsverslag. Op basis van het opgemaakt schattingsverslag werd onderhandeld met alle eigenaars van bedoelde onroerende goederen, waarbij iedere eigenaar zich mondeling akkoord verklaarde. Het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk mag overgaan tot het opmaken van de noodzakelijke ontwerpakten inzake aankoop van de onroerende goederen voor openbaar nut, en voor wat

4 de eenzijdige erfdienstbaarheidstrook betreft voorzien van 5 m breed ingevolge de te plaatsen bypass tussen de Lettenhofbeek en de Kasteelbeek, alsook het aanvragen van de vereiste bodemattesten bij OVAM. Financiële gevolgen De nodige uitgaven zijn voorzien onder het artikel 930/711/61 van het budget voor het dienstjaar 2011 voor wat betreft de aankoop van de gronden + erfdienstbaarheidstrook en de kosten die voortvloeien uit de akten en uit andere formaliteiten vereist voor de uitvoering ervan die ten laste zijn van de koper, zijnde de gemeente Zwevegem. Artikel 1 Principieel akkoord te gaan met de aankoop van delen van de onroerende goederen voor openbaar nut, gelegen tussen de Kastanjeboomstraat en de Kapel Milanenstraat te Zwevegem, zijnde grondinnemingen langs de Lettenhofbeek, onbevaarbare waterloop van 3 de categorie, dit ter voorkoming van wateroverlast, zoals in gele kleur weergegeven op het grondinnemingsplan opgemaakt door Studiebureau Arcadis Sint- Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk op 21 mei 2010 en gewijzigd op 30 augustus 2010 met als Projectnummer en volgens de overzichtstabel op bedoeld plan, waarop de oppervlakte van de aan te kopen gronden door de gemeente Zwevegem per perceel voor de onderscheiden eigenaars is aangeduid, meerbepaald : Zwevegem 1 ste afdeling sectie C delen van perceelnummers 249 en 248 (innemingen nrs. 1 en 16 met een respectievelijke in te nemen oppervlakte van 269 m² m²), eigendom van de heer en mevrouw Noël Demeulemeester-Planckaert wonende Zwevegemsestraat 187 te 8530 Harelbeke, de heer Filip Demeulemeester wonende Avelgemstraat 182 te 8550 Zwevegem en mevrouw Lieve Demeulemeester wonende Bauterstraat 13 te 9870 Zulte tegen de eenheidsprijs van 4,75 /m², zijnde respectievelijk 1.277, ,50 = 2.408,25 + wederbeleg en wachtintrest (609,59 ) + uitwinningsvergoeding (269, ,00 ), zijnde een afgerond totaal = 3.550,00. Zwevegem 1 ste afdeling sectie C delen van perceelnummers A 380 A en 392 (innemingen nrs en 15 met een respectievelijke in te nemen oppervlakte van 225 m² m² - 27 m² m² - 30 m² - 7 m² - 68 m² m² - 12 m² en 110 m²), eigendom van de heer en mevrouw Germain Vanneste-De Cuypere wonende Sint-Denijsstraat 29 te 8550 Zwevegem tegen de eenheidsprijs van 4,75 /m², zijnde respectievelijk 1.068, , , , , , , , , ,50 = 5.130,00 + wederbeleg en wachtintrest (1.298,53 ) + opstal (477, , , , , , ,00 ) + uitwinningsvergoeding (225, , , , ,00 + 7, , , , ,00 ), zijnde een afgerond totaal = 9.550,00. Zwevegem 1 ste afdeling sectie C deel van perceelnummer 383 B (inneming nr. 5 met een in te nemen oppervlakte van 13 m²), eigendom van de heer en mevrouw Germain Vanneste-De Cuypere wonende Sint-Denijsstraat 29 te 8550 Zwevegem en de heer Marc Vanneste wonende Sint- Denijsstraat 29 te 8550 Zwevegem tegen de eenheidsprijs van 135,00 /m² = 1.755,00 + wederbeleg en wachtintrest (444,24 ) + opstal (244,89 ), zijnde een afgerond totaal = 2.450,00. Zwevegem 1 ste afdeling sectie C delen van perceelnummers 406 en 402 (innemingen nrs. 9 en 11 met een respectievelijke in te nemen oppervlakte van 97 m² en 109 m²), eigendom van de heer Dirk Vanneste wonende Sint-Denijsstraat 25 te 8550 Zwevegem tegen de eenheidsprijs van 4,75 /m², zijnde respectievelijk 460, ,75 = 978,50 + wederbeleg en wachtintrest (247,68 ) + opstal (161, ,16 ) + uitwinningsvergoeding (97, ,00 ), zijnde een afgerond totaal = 1.750,00.

5 Zwevegem 1 ste afdeling sectie C deel van perceelnummer 400 (inneming nr. 14 met een in te nemen oppervlakte van 41 m²), eigendom van de heer en mevrouw Geert Spinc le-Cokelaere wonende Sint-Denijsstraat 26 te 8550 Zwevegem tegen de eenheidsprijs van 4,75 /m² = 194,75 + wederbeleg en wachtintrest (49,29 ) + uitwinningsvergoeding (41,00 ), zijnde een afgerond totaal = 300,00. Artikel 2 Voor wat betreft de te plaatsen bypass tussen de Lettenhofbeek en de Kasteelbeek wordt er een eenzijdige erfdienstbaarheidstrook voorzien van 5 m breed op het perceel gelegen te Zwevegem 1 ste afdeling sectie C deel van perceelnummer 248 (inneming nr. 16 met een oppervlakte van 241 m²), eigendom van de heer en mevrouw Noël Demeulemeester-Planckaert wonende Zwevegemsestraat 187 te 8530 Harelbeke, de heer Filip Demeulemeester wonende Avelgemstraat 182 te 8550 Zwevegem en mevrouw Lieve Demeulemeester wonende Bauterstraat 13 te 9870 Zulte, zoals in groene kleur weergegeven op het grondinnemingsplan opgemaakt door Studiebureau Arcadis Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk op 21 mei 2010 en gewijzigd op 30 augustus 2010 met als Projectnummer , meerbepaald : 241 m² tegen de eenheidsprijs van 0,95 /m² = 228,95, zijnde een afgerond totaal = 250,00. Artikel 3 Opdracht te geven aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om de noodzakelijke ontwerpakten inzake aankoop van de onroerende goederen voor openbaar nut op te maken, en voor wat de eenzijdige erfdienstbaarheidstrook betreft voorzien van 5 m breed ingevolge de te plaatsen bypass tussen de Lettenhofbeek en de Kasteelbeek, alsook de vereiste bodemattesten aan te vragen bij OVAM. Artikel 4 De daartoe nodige uitgaven zullen benomen worden van het artikel 930/711/61 van het budget voor het dienstjaar 2011 voor wat betreft de aankoop van de gronden + erfdienstbaarheidstrook en de kosten die voortvloeien uit de akten en uit andere formaliteiten vereist voor de uitvoering ervan, die ten laste zijn van de koper, zijnde de gemeente Zwevegem. Artikel 5 Na ontvangst van de ontwerpakten tot aankoop van bedoelde onroerende goederen voor openbaar nut, en voor wat de eenzijdige erfdienstbaarheidstrook betreft voorzien van 5 m breed, alsook van de vereiste bodemattesten, deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Artikel 6 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te 8500 KORTRIJK. 2. Goedkeuring wegenistracé voor de realisatie en inrichting van een woonerf "Kazernestraat" te Sint-Denijs. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening art Gemeentedecreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en bijhorende uitvoeringsbesluiten Decreet Integraal Waterbeleid Verwijzingsdocumenten - Gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2011 betreffende definitieve straatnaamgeving "KAZERNESTRAAT" aan een nieuw aan te leggen straat in een geplande verkaveling op de site van de voormalige rijkswachtkazerne, een zijstraat van de Helkijnstraat te Sint-Denijs.

6 - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg artikel 22bis. Verzoek Op 6 april 2010 diende NV VYBO (dhr. Vandevyvere Jos), Grote Hulststraat 47 te 8700 Tielt een aanvraag in met betrekking tot de percelen gelegen te Sint-Denijs, Helkijnstraat met als onderwerp: verkavelen van een perceel grond tot woonerf + uitvoeren infrastructuurwerken. Situering Begin 2010 kocht de NV VYBO de voormalige, leegstaande rijkswachtkazerne aan de Helkijnstraat aan met het oog op een inbreidingsproject, zoals voorzien in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Het volledige terrein is gelegen in woongebied volgens het gewestplan Kortrijk en paalt ten noorden aan de ingebuisde Daalbeek en Aquafin-collector. Na herhaalde besprekingen tussen de verkavelaar en het gemeentebestuur werd geopteerd voor een gefaseerd project met aanleg van nieuwe, openbare wegenis. In eerste fase werden de vijf bestaande woningen gerenoveerd; in 2 de fase zal het braakliggend terrein (west) achter de bestaande gebouwen verkaveld worden voor een 6-tal bijkomende woongelegenheden. Hiertoe zal een volledig nieuwe openbare weg worden aangelegd tussen de bestaande woningen en doorgetrokken tot achteraan het terrein. In zitting van 28 februari 2011 nam de gemeenteraad reeds kennis van het wegentracé binnen het nieuwe woonerf Kazernestraat. In zitting van 24 november 2010 verleende het College van burgemeester en schepenen reeds een stedenbouwkundige vergunning voor het renoveren van de vijf bestaande woningen en de oprichting van vijf garages, na afbraak van de bestaande garages en bijgebouwen op het terrein (1 ste fase). Hierbij werden reeds de nodige voorzieningen getroffen voor een scheiding van het afval- en regenwater, de plaatsing van individuele hemelwaterputten en de aansluiting op een volledig nieuw rioleringsstelsel in het licht van de verdere inrichting van het terrein tot een woonerf. Eind 2010 vonden voorafgaande besprekingen plaats tussen de verkavelaar en het gemeentebestuur in functie van de 2 de fase, waarbij hydraulisch advies werd ingewonnen bij RioAct. Op basis van de bemerkingen van dit pre-advies d.d. 10/03/2011 werden beperkte aanpassingen doorgevoerd aan het wegen- en rioleringsontwerp. Voorliggend verkavelingsplan voorziet de realisatie van zes bijkomende kavels voor geschakelde bebouwing en de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken met betrekking tot de Kazernestraat, waarbij de bestaande verhardingen en rioleringen op het domein van de voormalige rijkswachtkazerne volledig opgebroken worden. De plannen voor de totale heraanleg van een nieuwe openbare weg met bijhorende infrastructuurwerken, riolering en openbare verlichting werden opgemaakt door studiebureau A.R.T. studio, Moorseelsesteenweg 3 te Roeselare. De werken omvatten in eerste instantie de aanleg van een nieuwe openbare weg in okerkleurige betonklinkers vanuit de Helkijnstraat, tussen de bestaande woningen. Deze weg wordt als pijpenkop doorgetrokken tot achteraan (met ruime keerzone), waarbij ontsluiting kan gegeven worden aan de zes nieuwe woningen. Aansluitend op de weg wordt tevens voorzien in de aanleg van een zevental publieke parkings (in grijze betonklinkers). Ter hoogte van een knik in het tracé worden een tweetal rustzones voorzien aan weerszijden van de weg. Het ontwerp voorziet tevens de aanleg van een volledig gescheiden rioleringsstelsel in de openbare weg, waarbij regenwater afgevoerd wordt naar een openbare RWA-leiding (d=1000mm) achteraan (west), onder de kavels 4-6 (bestaande erfdienstbaarheid). Het afvalwater wordt aangesloten met een nieuwe DWA-leiding op de bestaande Aquafin-collector naast de ingebuisde Daalbeek (noord). De totale wegzate, inclusief parkings en rustzones, met een totale oppervlakte van 865,88 m², zal overgedragen worden aan de gemeente voor opname in het openbaar domein. Gezien het feit dat de verkavelingaanvraag de aanleg van nieuwe wegenis voorziet, die opgenomen zal worden in het openbaar domein, dient de gemeenteraad zich in eerste instantie uit te spreken over het tracé

7 van de wegen binnen het projectgebied, vooraleer de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen aangaande de verkavelingaanvraag. Adviezen, machtigingen, akkoorden, Gunstig advies van VMW - RioAct op 10 maart De aanvraag werd openbaar gemaakt van 20/04/2011 tot en met 19/05/2011 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Er werden geen bezwaarschriften ingediend. De voormalige site van de Gendarmerie laat op heden een desolate en verwaarloosde indruk. Door een omvorming tot kwalitatief woonerf, met behoud van de karakteristieke architecturale en bouwkundige elementen van de bestaande bebouwing, kan een hernieuwde dynamiek gegeven worden aan dit gebied in het centrum van de gemeente. Voorliggend ontwerp van de tweede fase van het inbreidingsproject biedt een belangrijke meerwaarde voor het centrum en de omgeving, zonder hierbij de ruimtelijke draagkracht te overschrijden of de plaatselijke ruimtelijke ordening te verstoren. De heraanleg en het doortrekken van de bestaande verharding tussen de voormalige rijkswachtgebouwen zorgt voor een vlotte en kwalitatieve ontsluiting van het achterliggend gebied. Gelet op de voorafgaande en uitvoerige overlegmomenten tussen de verkavelaar, het gemeentebestuur en Aquafin kan gesteld worden dat in het ontwerp afdoende rekening werd gehouden met de problematiek van waterbuffering en afvoer en een goede verkeersafwikkeling. Het project biedt tegelijk de mogelijk om de bestaande afwatering te vernieuwen en een volledig gescheiden afvoersysteem voor DWA en RWA te realiseren. In functie van de woon- en leefkwaliteit van de bestaande en nieuwe woningen binnen het projectgebied wordt geopteerd voor een inrichting van de nieuw geplande wegenis als woonerf (art. 22bis van het KB van 1 december 1975). Gezien het beperkt aantal bijkomende woongelegenheden is de voorziene wegenis en parkeergelegenheid voldoende. Op deze wijze wordt een veilig en duurzaam inbreidingsproject gerealiseerd, met voldoende parkeermogelijkheden zowel op privaat als openbaar domein. Bovendien biedt het voorziene tracé de mogelijkheid de nieuw te voorziene wegenis door te trekken op de aanpalende percelen teneinde een verdere invulling van het woongebied aldaar mogelijk te maken. Artikel 1: Het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis Kazernestraat op naam van NV VYBO (dhr. Vandevyvere Jos), Grote Hulststraat 47 te 8700 Tielt voor de inrichting van een woonerf, gelegen Helkijnstraat te Sint-Denijs wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van de verkavelingsaanvraag op naam van NV VYBO voor de realisatie van de verkaveling conform de vigerende wetgeving inzake ruimtelijke ordening en samen met dit besluit over te maken aan het Agentschap R-O Vlaanderen. De fractie Gemeentebelangen stemt VOOR op voorwaarde dat de klemtoon wordt gelegd op onderhoudsarm groen. Deze richtlijn zal meegegeven worden aan de aannemer. 3. Goedkeuring opdracht met bepaling wijze van gunnen voor het uitvoeren van groenrenovatie op diverse wijken in Zwevegem voor dienstjaar Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 en 43.

8 - Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. - Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1. Verwijzingsdocumenten - Bestek nummer atd-dvd-11-14, opgemaakt door dienst groen en openbare werken. - Raming. De dienst groen en openbare werken dient een aantal werken regelmatig uit te besteden aan derden omdat we niet alle machines/materieel in eigendom hebben. Het openbaar groen op bepaalde wijken in Zwevegem is aan renovatie toe. Dergelijke werken kunnen niet volledig met eigen personeel worden uitgevoerd. Bijgevolg is er nood aan ondersteuning vanwege een gespecialiseerde aannemer. Voor dergelijke werken werd door de dienst groen en openbare werken bestek nummer atd-dvd opgemaakt met een totale raming van ,00 excl. btw of ,20 incl. btw en waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw / ,20 Gunningprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het uitvoeren van groenrenovatie op diverse wijken te Zwevegem voor het dienstjaar 2011, bestek nr. atd-dvd-11-14, opgemaakt door dienst groen en openbare werken met een totale raming ,00 excl. btw of ,20 incl. btw. Artikel 2 Deze opdracht wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten voor deze uitgave zullen benomen worden van artikel 766/ van de buitengewone dienst van het budget stemgedrag fractie Gemeentebelangen opnemen in notulen 4. Goedkeuring opdracht met bepaling wijze van gunnen voor het uitvoeren van herstellingswerken aan buurtwegen n.a.v. winterschade in de gemeente Zwevegem voor het dienstjaar Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42 en Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

9 - Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1. - Besluit van de gemeenteraad van 23 april 2007 betreffende goedkeuring opdracht en bepaling der gunningswijze voor het afsluiten van een erelooncontract voor het uitvoeren van buitengewone onderhouds en herstellingswerken aan wegenis en voetpaden Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 juni 2007 betreffende goedkeuring aanstelling van een ontwerper voor het uitvoeren van buitengewone onderhouds- en herstellingswerken aan wegenis en voetpaden , zijnde Nv Arcadis Belgium, Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk tegen een ereloon van 4,75% van de kostprijs, 0,05 % voor de veiligheidscoördinator ontwerpfase en 0,10 % voor de veiligheidscoördinator gunningsfase. Verwijzingsdocumenten Schrijven van Nv Arcadis Belgium van 29 juni 2011 houdende de ontwerpbundel (plannen, bestek 1699 en raming) voor winterschade buurtwegen Voor herstellingswerken aan buurtwegen 2011 n.a.v. winterschade werd door Nv Arcadis Belgium, Kortrijk bestek nummer 1699 opgemaakt met een totale raming van ,10 excl. btw of ,21 incl. btw en waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van een openbare aanbesteding. Dit dossier omvat meerdere hoofdstukken. De uitslag van de aanbesteding zal bepalen of er al of niet bepaalde hoofdstukken uit het bestek moeten geschrapt worden. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Budgetartikels Raming incl. btw / ,21 Gunningprocedure Openbare aanbesteding Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp uitvoeren van herstellingswerken aan buurtwegen n.a.v. winterschade in de gemeente Zwevegem voor het dienstjaar 2011, bestek nr. 1699, opgemaakt door Nv Arcadis Belgium te Kortrijk met een totale raming van ,10 excl. btw of ,21 incl. btw. Artikel 2 Deze opdracht wordt gegund bij middel van een openbare aanbesteding. Artikel 3 De nodige kredieten voor deze uitgave zullen benomen worden van artikel 421/ van de buitengewone dienst van het budget Artikel 4 Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de ontwerper. 5. Aanpassing van het reglement sociale voordelen voor het plaatselijk basisonderwijs.

10 - Het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 en gemeenteraadsbesluit d.d. 16 juli 2007 houdende goedkeuring van het aangepast reglement sociale voordelen in het onderwijs - besluit van de Vlaamse Regering d.d. 24 juli 1991 houdende bepaling van de sociale voordelen bedoeld in artikel 33, 3 lid, van de wet d.d. 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving - decreet basisonderwijs d.d. 25/02/1997, inzonderheid de artikels 92 t.e.m. 95 Adviezen, machtigingen, akkoorden, Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1 en artikel van het gemeentedecreet Dit besluit wijzigt niets aan de bestaande verhouding tussen het aantal leerlingen en het aantal toezichters enerzijds, maar de aanpassing van de tarieven zorgt voor een meer billijke verhouding tussen de reële kostprijs van het georganiseerde toezicht en de bijdrage van de ouders voor deze dienstverlening. Financiële gevolgen Inkomsten Er wordt een stijging van de inkomsten voorzien, ten gevolge van de verhoging van de remgelden. Voor het kalenderjaar 2011 is dit evenwel beperkt tot 4 maanden (periode september-december 2011) Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw / Euro / Euro Uitgaven De uitgaven voor de toezichters aangesteld voor het toezicht in de gemeentescholen blijven ongewijzigd, aangezien de vergoedingen niet worden gewijzigd. De uitgaven ten behoeve van de inrichtende machten van het vrij en/of gemeenschapsonderwijs zullen in principe dalen in evenredigheid met de effectieve verhoogde inkomsten die hun scholen ontvangen. Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw / Euro / Euro Artikel 1 Het gemeentebestuur verklaart zich als verstrekker van de sociale voordelen aan de onderwijsinstellingen gelegen op haar grondgebied, akkoord deze sociale voordelen toe te kennen volgens de onderstaande modaliteiten. Artikel 2 Als sociaal voordeel voor het basisonderwijs worden vastgelegd: het middagtoezicht : één eenheid van 1 uur toezicht per schijf van 25 rechthebbende leerlingen voor de eerste vier groepen, en verder per schijf van 30 rechthebbende leerlingen: het ochtendtoezicht : één eenheid van 1 uur toezicht per begonnen schijf van 20 rechthebbende leerlingen, te rekenen vanaf het begin van de periode van de normale aanwezigheid van de leerlingen; het avondtoezicht : één eenheid van 1/2 uur toezicht per begonnen schijf van 20 rechthebbende leerlingen, te rekenen vanaf het einde van de periode van de normale aanwezigheid van de leerlingen en beperkt tot maximum 2 uur, op woensdagmiddag tot 1 uur en op vrijdag tot 3 uur; de terbeschikkingstelling van de voor het publiek toegankelijke sportinfrastructuur, waarbij de gebruiksvoorwaarden voor alle scholen gelegen op het grondgebied van de gemeente dezelfde zijn.

11 Voor het bepalen van het aantal rechthebbende leerlingen, wordt voor de leerlingen van het kleuteronderwijs een vermenigvuldigingsfactor van 1,5 toegepast. Artikel 3 De vergoeding voor de in artikel 2 vermelde toezichten blijft vastgesteld op 8.13 Euro /uur (100 %) en worden aangepast aan de index der consumptieprijzen. Artikel 4 De als sociaal voordeel vastgestelde toezichten worden overgemaakt aan de betrokken inrichtende machten op basis van de per kwartaal in te dienen overzichtslijsten van de rechthebbende leerlingen en de prestatiestaten van de aangestelde toezichters. De overgemaakte bedragen kunnen uitsluitend aangewend worden voor het uitbetalen van de toezichtsprestaties. Artikel 5 Bij de vaststelling van het uit te betalen bedrag worden de door de ouders van de leerlingen aan de school te betalen vastgestelde remgelden in mindering gebracht. Voor het middagtoezicht in het basisonderwijs wordt jaarlijks tevens een forfaitair bedrag van 4,35 Euro per leerling in mindering gebracht, zijnde het gedrag dat vervat is in de door de overheid verstrekte werkingstoelagen Artikel 6 De in artikel 5 bedoelde remgelden worden als volgt vastgesteld : * het middagtoezicht : 1,00 Euro/leerling. * het ochtendtoezicht : 0,75 Euro/leerling per begonnen half uur. * het avondtoezicht : 0,75 Euro/leerling per begonnen half uur voor de eerste 2 uur en 1,50 Euro/leerling per begonnen halfuur voor het 3 uur op vrijdag. Voor laattijdige afhalingen na de normale toezichtsperioden wordt het remgeld vastgesteld op 5,00 Euro per begonnen halfuur. Artikel 7 Dit besluit is van toepassing met ingang op 1 september Artikel 8 Dit besluit zal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en de directies van de scholen gelegen op het grondgebied van de gemeente. 6. Aanpassing van het schoolreglement voor het gemeentelijk basisonderwijs. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42 en 43 - decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 28 en 37; - decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21 - voorontwerp van Onderwijsdecreet XXI dat wijzigingen aanbrengt in artikel 37 van het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 Adviezen, machtigingen, akkoorden, Het overleg in de diverse schoolraden van de gemeentelijke basisscholen Het schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Door aanpassingen in de (onderwijs)regelgeving is dit schoolreglement (inclusief afsprakennota) aan actualisatie toe.

12 Enig artikel Het gewijzigd schoolreglement (incl. afsprakennota) goed te keuren. 7. Afsluiten kaderovereenkomst distributienetbeheerder in het kader van energiediensten voor lokale besturen. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, artikel 15 Verwijzingsdocumenten -Kaderovereenkomst distributienetbeheerder in het kader van energiediensten voor lokale besturen Situering De kaderovereenkomst legt het juridisch kader vast waarbinnen de samenwerking betreffende 'energiediensten voor lokale besturen' (EDLB) aangeboden door de DNB kan plaatsvinden. De distributienetbeheerder biedt 'energiediensten voor lokale besturen' (EDLB) aan om het energiebeheer in gebouwen en openbare verlichting te ondersteunen bij investeringswerken, onderhoud, sensibilisering... eventueel in combinatie met derdepartijfinanciering. De DNB biedt alle publieke vennoten (steden en gemeenten, provincies) de mogelijkheid om hierop in te tekenen. De ondersteuning van de DNB kan bestaan uit volgende onderdelen: - monitoring - pre-studie of audit - detailstudie - projectuitvoering - financiering - communicatie: sensibilisering personeel - opvolging en monitoring. Voor de deelname aan de ondersteuning van projecten kan globaal of gefaseerd ingeschreven worden waarbij per project een specifieke overeenkomst wordt afgesloten. Per project wordt dan telkens een prijs bepaald in die specifieke overeenkomst. De kaderovereenkomst heeft een looptijd van 8 jaar. De samenwerking met de DNB biedt voordelen zoals onder andere: - snellere procedures: de aanbestedende overheid die een beroep doet op een opdrachtencentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren (artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten). De opdrachtencentrale treedt hier op als initiële aanbestedende overheid en past in die zin de wetgeving op de overheidsopdrachten toe. Het aanduiden van een opdrachtencentrale kan dus door de gemeente zonder een aanbestedingsprocedure. Deze situatie ontslaat de gemeente evenwel niet aan de verplichting om haar beslissing (inzake de regels omtrent behoorlijk bestuur) te motiveren. - Technische knowhow door de verscheidenheid aan projecten, de ervaringen bij andere lokale besturen en de constante monitoring van nieuwe ontwikkelingen. - Knowhow wetgeving monitoring van komende en vigerende wetgeving. Financiële gevolgen

13 De overeenkomst is kosteloos en bevat geen verplichtingen ten aanzien van de vennoot indien er geen specifieke projecten worden afgesloten. Artikel 1 De gemeenteraad verleent goedkeuring om de kaderovereenkomst af te sluiten met Gaselwest, President Kennedypark 12, 8500 Kortrijk met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie binnen de modaliteiten van de specifieke overeenkomsten. Artikel 2 De burgemeester en de secretaris worden gemachtigd om deze overeenkomst te ondertekenen. Artikel 3 Afschrift van dit besluit voor kennisgeving en voor verder gevolg over te maken aan de bevoegde diensten. 8. Goedkeuring opdracht met bepaling wijze van gunnen voor de aankoop van kerstverlichting voor de Otegemstraat te Zwevegem. - Gemeentedecreet artikel De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Bijzonder bestek Aankoop van kerstversiering voor de Otegemstraat opgesteld door de dienst patrimonium. Situering In het verleden werd een contract voor de duur van 3 jaar afgesloten voor het leveren en plaatsen van kerstverlichting. Een eerste deel van dit contract liep eind 2010 af en het tweede luik van het contract loopt eind 2011 af. Op dat ogenblijk is de gemeente Zwevegem eigenaar van 85 kerstbollen en één grote kerstkrans. In die context werd eind vorig jaar de manier van werken grondig geëvalueerd. Hierbij werd input gevraagd en gekregen van diverse handelscomités alsook van omliggende gemeenten. Op basis van deze input werd geconcludeerd dat het wenselijk is om het bestaande concept inzake kerstverlichting bij te sturen. Als basisprincipe werd gesteld dat er zoveel mogelijk moet gestreefd worden naar een overgang naar overspanningen over de weg voorzien van één bol aan weerszijden van de weg ipv kerstbollen aan één zijde van de weg, tenzij de lokale infrastructuur dit niet toelaat of er geen vraag is om de bestaande toestand aan

14 te passen. De optie om overal extra kerstbollen te voorzien om een soort laan -effect te creëren resulteert finaal wel in een tekort aan bollen om het volledige grondgebied uit te rusten. In plaats van gelijkaardige kerstbollen bij te kopen wordt geopteerd om een prijsvraag uit te schrijven voor nieuwe sfeerverlichting voor de Otegemstraat. Aangezien vorig jaar duidelijk vastgesteld werd dat onze eigen diensten perfect in staat zijn om kerstverlichting op te hangen volledig onafhankelijk van derden wordt geopteerd om de nieuwe sfeerverlichting aan te kopen en zelf te plaatsen. In plaats van gelijkaardige kerstbollen bij te kopen wordt geopteerd om een prijsvraag uit te schrijven voor nieuwe sfeerverlichting voor de Otegemstraat. Aangezien vorig jaar duidelijk vastgesteld werd dat onze eigen diensten perfect in staat zijn om kerstverlichting op te hangen volledig onafhankelijk van derden wordt geopteerd om de nieuwe sfeerverlichting aan te kopen en zelf te plaatsen. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in artikelnummer 569/ van de buitengewone dienst. Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw / (BD) ,00 EUR Gunningsprocedure Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de opdracht van kerstversiering voor de Otegemstraat met een totale raming van ,00 EUR btw incl. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder artikel 569/ van het budget Goedkeuring opdracht met bepaling wijze van gunnen voor de opdracht Optimalisatie waterleiding lokalen OC De Brug. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 2.

15 - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Bijzonder bestek Optimalisatie waterleiding lokalen OC De Brug met nr. 2011/035 opgesteld door de Dienst Patrimonium. Situering Er is onvoldoende waterdruk bij de verschillende installaties in OC De Brug op het einde van het waterdistributienet. Dit is het gevolg van de constante uitbreidingen op de waterleiding die in het verleden werden uitgevoerd. Het afkoppelen van een aantal gebruikers op de bestaande waterleiding en het aansluiten op 2 nieuwe watertellers met voldoende waterdruk zal het probleem verhelpen. In het kader van de opdracht Optimalisatie waterleiding lokalen OC De Brug werd een bijzonder bestek met nr. 2011/035 opgesteld door de Dienst Patrimonium. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.481,00 excl. btw of 7.842,01 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 762/ van de buitengewone dienst. Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw /724-60(BD) 7.842,01 Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de opdracht Optimalisatie waterleiding lokalen OC De Brug met een totale raming van 7.842,01 EUR btw incl. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij aanvang van de procedure. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder artikel 762/ van het budget Goedkeuring opdracht met bepaling wijze van gunnen voor renovatie van stookruimtes gemeentescholen, Zwevegem-Knokke en Heestert. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

16 - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 1. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten - Bijzonder bestek Renovatie stookruimtes gemeentescholen met nr. 2011/038 opgesteld door de Dienst Patrimonium. - Brieven Agion Situering Op de gemeenteraad van 31 mei 2010 werden de bestekken voor het vernieuwen van de mazoutketel naar een gasgestookte installatie voor de gemeentescholen Heestert in de Vierkeerstraat en Zwevegem Knokke reeds goedgekeurd. Voor beide dossiers werd een subsidietoelage aangevraagd bij Agion. Op 26 oktober 2010 hebben we voor beide dossiers een dossiernummer ontvangen. Respectievelijk O.W voor de school in Heestert en O.W voor de school in Zwevegem Knokke Op 27 juni 2011 ontvingen we het schrijven van Agion dat beide dossiers als één opdracht dient te worden aanbesteed en bijgevolg er geen subsidies per dossier worden toegekend. Om aanspraak te kunnen maken op de nodige subsidies dient er eerst één bestek voor beide gemeentescholen te worden opgemaakt en goedgekeurd. In het kader van de opdracht Renovatie stookruimtes gemeentescholen werd een bijzonder bestek met nr. 2011/038 opgesteld door de Dienst Patrimonium. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Vernieuwen van de mazoutketel naar een gasgestookte installatie gemeenteschool Heestert Vierkeerstraat), raming: ,43 excl. btw of ,90 incl. 21% btw; * Perceel 2 (Vernieuwen van de mazoutketel naar een gasgestookte installatie gemeenteschool Zwevegem Knokke, oud gedeelte), raming: ,44 excl. btw of ,03 incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,87 excl. btw of ,93 incl. 21% btw. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. Overzicht

17 Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw 764/ (BD) ,93 EUR Detail (te verwijderen indien niet van toepassing) Perceel Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw Heestert / (BD) ,90 EUR Zwevegem-Knokke / (BD) ,03 EUR Gunningsprocedure Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de opdracht Renovatie stookruimtes gemeentescholen met een totale raming van ,93 EUR btw incl. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij aanvang van de procedure. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder artikel 764/ van het budget De burgemeester wenst iedereen een deugddoend verlof. De zitting wordt gesloten om uur. Namens de gemeenteraad: De gemeentesecretaris De burgemeester Jan Vanlangenhove Claude Vanwelden