Introductie P-Direkt rapporten

Transcriptie

1 Welkom Welkom bij P-direkt

2 Introductie P-Direkt rapporten

3 Doel Introductie van de P-Direkt rapporten; Inzicht op de inhoud van de P-Direkt rapporten; Enkele tips n tricks bij het gebruik van de rapporten. 3

4 Agenda Toegang en Informatie Gebruik van Rapporten Inhoud van Rapporten Vragen 4

5 P-Direkt Portaal Rapporten Informatie uit de P-Direkt registratie over 13 verschillende thema s P-Direkt portaal voor manager en informatiespecialist; Meer dan actieve gebruikers (6.000 managers); Online handleidingen, actualiteit en e-learning; Er is meer mogelijk dan veel gebruikers weten! 5

6 Data uit bronregistratie - Verlof 6

7 Data van bron naar Rapport P-Direkt portaal P-Direkt SAP HR SAP BI 7

8 Rol Manager 8

9 Rol Informatiespecialist 9

10 Rol Informatiespecialist 10

11 Communicatie informatie Rijksportaal >Organisatie>BZK >DGVBR>P-direkt> Informatiepagina s> Rapporten P-Direktportaal o Gebruikershandleidingen Rapporten Zelf Geregeld Kaarten (quick reference) Algemene gebruikshandleiding Rapport handleidingen E-learning instructiefilms o Actualiteit van gegevens o Ondersteuning contactgegevens o Nieuwsbrief o Uitgelicht 11

12 P-Direktportaal - Informatiepagina 12

13 Gebruikersvragen - Contactcenter Eerstelijns gebruikersvragen 13

14 Agenda Toegang en Informatie Gebruik van Rapporten Inhoud van Rapporten Vragen 14

15 Rapporten P-Direktportaal 15

16 Rapporten Variabelen 16

17 Rapporten Resultaat 17

18 Portaal Rapport Overige Dimensies Dimensie Organisatie Dimensie Formatief Dimensie Tijd Kengetallen 18

19 Functiebalk Standaardweergaven: u kunt hier uit één van de vooraf ingestelde standaardweergaven kiezen. Navigatiestap terug: één stap terug om uw laatste stap ongedaan te maken. Terug naar het begin: terug naar het rapport zoals u dat in eerste instantie heeft opgevraagd. Openen in een nieuw venster: u kunt het rapport openen in een nieuw browservenster. Open selectiescherm: u kunt hier opnieuw een selectie aanbrengen om het rapport opnieuw op te vragen. Filter instellen: u kunt hier filters aanbrengen om de rapportgegevens verder in te perken. Filterwaarden weergeven: u kunt hier zien welke filters momenteel zijn ingesteld. Bladwijzer: u kunt hiermee het rapport toevoegen als favoriet aan uw browser. Aantal regels en kolommen weergeven: u kunt hiermee het aantal regels en kolommen dat in het rapport per pagina wordt weergegeven. Open / sluiten navigatie: het navigatieblok, waarmee u gemakkelijk kunt navigeren binnen uw rapport weergeven of verbergen. Persoonlijke weergave openen en opslaan: u kunt hier zelf aangemaakte rapportweergaven openen en opslaan Instellingen: u kunt hier algemene rapportinstellingen aanpassen. Tabel / grafiekweergave: u kunt hier algemene rapportinstellingen aanpassen. Print / PDF: u kunt hier het rapport als PDF bestand opslaan en eventueel afdrukken. Export Excel: u slaat hiermee het rapport op als Excel bestand zodat u er in Excel mee kunt verder werken. Export CSV: u kunt hiermee het rapport opslaan als tekstbestand waarbij de gegevens door komma s gescheiden zijn. Verzenden via u kunt hiermee het rapport via verzenden. Dit kan eenmalig of automatisch iedere dag, week, maand enz. 19

20 Export 20

21 21 Broadcaster

22 Historie in Data Warehouse Niet alle data wordt bewaard in het DWH; Zo blijft performance gewaarborgd. Thema Aantal Jaar * Verlof 5 Verzuim 5 Arbeidsmobiliteit 4 Formatie en Bezetting 8 Personeelsopbouw 10 Personeelsgesprekken 5 Opleiden 5 Belonen en inhouden 2 Vervoer 11 *) Aantal jaar is een indicatie, kan in specifieke gevallen afwijken. 22

23 Agenda Toegang en Informatie Gebruik van Rapporten Inhoud van Rapporten Vragen 23

24 Dashboard Ieder eerste weekend v/d maand ververst Bestaat uit: o Formatie en bezetting (het lopende jaar) o Ziekteverzuim (huidige dag tot -1 jaar) o Verlof (iedere dag ververst) (het lopende jaar) o Personeelsgesprekken (het lopende jaar) Beschikbaar voor de Manager, HR adviseur en Informatiespecialist 24

25 Dashboard 25

26 Vragen 26 Programma Verbetering Informatievoorziening 4 juni 2018