Jaarverslag Ouderraad

Transcriptie

1 Jaarverslag Ouderraad Eemnes, 2016 Julie-Ann Resing Judith Jongbloed Eveliene de Gooijer Mark Voorhaar Amarentia Bakker Chantal Manten R.K. Ouderraad Mariaschool voor Basisonderwijs Eemnes KvK-nummer

2 Woord vooraf Voor u ligt de verantwoording van de inzet van de Ouderraad van uw Mariaschool. Het jaar is wat ons betreft voorbijgevlogen, mede door gezellige, sportieve en creatieve activiteiten die de kinderen met elkaar hebben ondernomen. De Ouderraad is een dynamische afvaardiging van alle ouders die hun kinderen op de Mariaschool het basisonderwijs laten volgen. De Ouderraad geeft feedback aan het docententeam en aan de Medezeggenschapsraad. Op die manier participeert de Ouderraad in het beslissingsproces. Daarnaast is de Ouderraad actief in het organiseren en uitvoeren van de alle activiteiten die naast het curriculum worden aangeboden. De Ouderraad staat als vereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en legt daarbij ook verantwoording af over de ondernomen activiteiten en de wijze waarop de inkomsten en uitgaven gedaan zijn. Het inkomen is de ouderbijdrage die u jaarlijks overmaakt en waarvan dus alle activiteiten bekostigd worden. Dit jaar zijn twee nieuwe leden toegetreden tot de Ouderraad; Amarentia Bakker & Chantal Manten. Waar we als OR zijnde enorm blij mee zijn. Helaas is Pascal Defferding gestopt, wat we jammer vinden. Pascal Defferding kon de OR activiteiten niet meer combineren met z n nieuwe functie. Ook kon Sandra de Graaf haar werk helaas niet meer goed combineren met de OR en heeft besloten om ook te stoppen als OR lid. We wensen beide veel succes met hun werk. Hieronder zullen de activiteiten en bijzonderheden waaraan de Ouderraad heeft bijgedragen worden toegelicht. Daarbij wordt ook het financieel verslag, waarin u de gespecificeerde uitgaven en inkomsten kunt nalezen, bijgesloten. Wij hopen dat uw kinderen en uzelf hebben genoten van de bijdrage van de Ouderraad. Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de werkzaamheden van de Ouderraad of zelfs als lid in het bestuur willen worden opgenomen, spreekt u ons dan vooral aan. 2

3 Samenstelling Ouderraad Het bestuur van de Ouderraad wordt gevormd door in ieder geval drie bestuursleden in de rollen van voorzitter, penningmeester en secretaris. Alle ouders zijn lid van de oudervereniging, mits de contributie voldaan is. De Ouderraad heeft als doel het bevorderen van de contacten tussen de school en de ouders. Diverse activiteiten zijn het middel om dat doel te bereiken, maar ook voor spontaan contact of vragen kunt u bij de leden van Ouderraad terecht. Omdat de Ouderraad ook een aantal vastgelegde taken en bevoegdheden heeft, is de oudervereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Bij de KVK staan ook de functies van de bestuursleden zoals hieronder beschreven: Chantal Manten Julie-Ann Resing Amarentia Bakker Judith Jongbloed Mark Voorhaar Eveliene de Gooijer : Voorzitter : Penningmeester : Algemeen lid : Algemeen lid : Algemeen lid : Algemeen lid Zo n zes keer per jaar komt de Ouderraad in vergadering bijeen. Wij bespreken dan de voortgang van de oudervereniging, welke activiteiten eraan zitten te komen en wat hierin nog gedaan moet worden. Daarbij houden we het budget scherp in de gaten, want uw bijdrage kunnen we maar één keer uitgeven. Wij streven er hierbij naar om zoveel mogelijk meerwaarde voor de kinderen toe te voegen aan het programma van de Mariaschool. Naast de vergaderingen die wij als Ouderraad plannen, sluiten wij twee keer per jaar aan bij de vergaderingen van de Medezeggenschapsraad. Hierbij proberen wij zoveel mogelijk onze inzet op elkaar af te stemmen en kritisch te luisteren naar de inzet van beide raden. Wij werken graag samen aan hetzelfde doel. U wordt van harte uitgenodigd om uw feedback met de Ouderraad te delen. Spreekt u ons gerust aan en deel uw ideeën of zorgen. Wij gaan graag met u in gesprek. 3

4 Activiteiten Het schooljaar vliegt voorbij en als je dan gaat opsommen aan welke activiteiten de Ouderraad heeft bijgedragen, dan is dat nog flink wat. Voordat het één en ander in de praktijk is neergezet, is er achter de schermen het nodige werk verzet. Overleg met de activiteitencommissies, versierspulletjes aanschaffen en boodschappen halen. Hieronder leest u een overzicht van de inzet van de Ouderraad. Ten slotte informeren wij u over de staat van de financiën middels het financieel jaarverslag over afgelopen schooljaar en voegen wij de begroting voor huidige schooljaar toe. Sportdag 28 Oktober: Om half negen druppelden de eerste kinderen op de sportvelden van SV Eemnes. Het weer was prachtig het zou een mooie 19 graden worden met een heerlijk zonnetje. Wat een geluk!! Onze nieuwe directeur deed om kwart voor negen een gezellig welkomstwoordje, waarna de dansschool de gezamenlijke Warming-Up voor hun rekening nam. Nadat iedereen lekker warm was gedraaid kon de sportdag beginnen. De opzet dit jaar was anders dan voorgaan de jaren. Er waren diverse sportverenigingen uit de omgeving die clinics kwamen geven. Elke Groep/klas bleef bij elkaar en volgde van elke vereniging een clinic van ongeveer 20 minuutjes. Er was: Tennis, Pilates, Volleybal, Voetbal en Dans! De pilates clinic werd in de kantine van SV Eemnes gegeven. Tennis, Volleybal & de voetbal hadden elk een half voetbalveld tot hun beschikking en de clinic van de Dans werd in tweeën gesplitst. De meisjes mochten lekker buiten dansen en de jongens kregen in de dansschool (die naast het complex van SV Eemnes ligt) een Breakdance clinic. Daarnaast had de OR gezorgd voor een leuke (opblaasbare) stormbaan (springkussen) waar de kinderen heerlijk op konden springen/rennen en spelen. School had ook voor knotsvoetbal gezorgd wat de lege plek in de schema s van de groepen mooi opvulde. OR verzorgde ook deze sportdag weer voor een heerlijk stukje fruit, een lekker glaasje limonade en een overheerlijke koek! Om 12 uur gingen alle kinderen moe maar zeer voldaan naar huis. Het was een geslaagde ochtend. En het concept zullen we volgend jaar proberen te herhalen. Kinderboekenweek 5 Oktober 13 Oktober: Dit jaar hebben we alleen een boekenpakket voor de kinderen aangeschaft. 4

5 Sinterklaas: Schoenzetavond op 23 november voor de groepen 1,2 Tijgers & Beren, groep 3 en groep 4: Om 18.30u druppelden alle zenuwachtige kindjes binnen. Ze mochten allemaal naar hun eigen klas. Daar konden de kinderen vast een beetje opwarmen met leuke sinterklaas liedjes. Ondertussen liepen alle ouders door naar de zaal, waar ze een lekker bakkie koffie of thee kregen met een heerlijk speculaasje. Na 5 minuten kwamen alle kinderen gezamenlijk binnen, en konden vooraan zitten. Meester Elmar nam de microfoon en er werd een mooi liedje gezongen. Gelijk verscheen er al een Piet bovenaan de reling. Wat een feest. Met twee Pieten kwamen ze vanaf de reling naar beneden. De pieten hadden binnen no time, de kids op vloer door heerlijk pepernoten te strooien. De Pieten waren nu nog zonder de Sint. Maar na een Sinterklaasje, kom maar binnen. te hebben gezongen kwam Sint ok de zaal in samen met nog een Piet. Na een leuk welkomstwoordje, had Sint een mooie tromp[et meegenomen, zodat Meester Elmar een mooi Sinterklaasliedje erop kon spelen. Na deze muzikale intermezzo, begonnen de optredens van alle groepen die allemaal erg mooi waren. Er werden liedjes gezongen, gedanst en versjes opgezegd. Na de mooie optredens ging Sinterklaas weer verder, en de kinderen terug naar de klas. Waar een heerlijk glaasje limonade stond te wachten. Daar werd nog een liedje gezongen en gingen de kinderen naar huis. Hun schoenen uiteraard achterlatend. De pieten zijn toen alle kinderen thuis al lagen te slapen, de schoenen gaan vullen. En hebben een enorm zooitje in school achter gelaten. De pieten hebben het in ieder geval naar hun zin gehad. Surprisekijkavond op 1 December voor de groepen 5, 6/7 & 8: Van tot kon iedereen komen kijken naar alle prachtige surprises. De klassen stonden vol met alle prachtige bouwwerken, knutsels & naaiwerken. De OR had een tafeltje in de hal, waar men lekker koffie, thee, limonade en een lekker stukje gevuld speculaas kon pakken. Het was een erg gezellige avond. 5 December: Om half negen stonden alle kinderen buiten vóór het schoolplein te wachten in de barre kou. Het vroor tenminste nog een paar graden. Spannend zou Sinterklaas met zijn Pieten dit jaar ook weer komen? Gelukkig, na een paar mooie Sinterklaas liedjes (Onder muzikale begeleiding van Meester Elmar op de trompet) kwamen de Pieten aan in twee hele leuke VW Busjes!!!! Sinterklaas was reeds in school en werd snel herenigd met zijn pieten. Dit jaar had sinterklaas weer 5 van zijn leukste pieten meegenomen. In elke klas was het een waar feestje waar sinterklaas even naar binnen mocht. Er werden vele liedjes gezongen voor de sint, er werd gedanst en de pieten deden heerlijk mee. Vele kinderen mochten even op schoot bij een piet, of konden even met Sinterklaas kletsen. Sinterklaas was erg cool dit jaar en dit in elke klas even de Depp!! Ook stonden er verschillende cakejes klaar voor de Sint en zijn Pieten, die ze heerlijk in de pauze hebben opgesmikkeld. Om 12 uur moest sinterklaas en zijn pieten toch echt verder naar andere scholen en kindjes. Dank u wel lieve sinterklaas en geweldige pieten. Hopelijk tot volgend jaar!! 5

6 Kerstviering 22 December: Kerstviering Wederom was Kerst hetzelfde van opzet als de afgelopen jaren. Door de kinderen werden gerechtjes meegenomen die in de hal werden neergezet, zodat er een lopend buffet ontstond. Maar eerst naar de kerk waar het traditionele kerstspel werd gespeeld. In het donker gingen we daarna in optocht naar school waarbij de kinderen allemaal een kerstmuts met een lichtje droegen. Het was een feest om naar te kijken. Waarna ze samen in de klas een gezellig samenzijn hadden. Voor de ouders was er tijdens het buffet buiten in de tent een hapje en een drankje verzorgt door de OR. Het was een gezellige opkomst. Het is een goed en gezellig concept. Carnaval 17 Februari: Alle kinderen kwamen voor half negen prachtig verkleed naar school. Op het schoolplein begint het feest goed, de muziek is goed te horen en de confetti vliegt al in het rond. Om half negen komen luid toeterend De Sliertjes met hun Prins, onze Prins Wessel de Eerste, Prinses Tess en Adjudant Jonne op Solexen aan op het schoolplein. Directeur Elmar geeft Prins Wessel de Eerste symbolisch de sleutel van de schooldeur, en is vandaag voor 1 dag baas van de Mariaschool. Na deze feestelijke opening gaan alle kinderen naar hun eigen klas waar iedereen een eigen programma heeft. Er worden klassenfoto s gemaakt, stoelendans leuke spellen gespeeld en een hoop lol!! Om kwart over tien begint groep 8 met de polonaise, en haalt elke groep op. Er ontstaat een enorme polonaise van prachtige kinderen, en de stoet loopt naar de zaal. Daar staat een goochelaar voor ons klaar. Na een enorm leuke show waar alle groepen zich kostelijk hebben vermaakt, was het voor de onderbouw tijd om naar huis te gaan. De bovenbouw had continu rooster, en wordt door de OR getrakteerd op heeeerlijke pannenkoeken!! Daarna waren er optredens uit elke groep van de bovenbouw. Er wordt gedanst, gezongen en leuke stukjes opgevoerd. Het was super!! De tijd vliegt en helaas alweer tijd om naar huis te gaan!! Het was een geslaagde dag!! Schoolvoetbaltoernooi April: Er deden dit jaar 5 teams mee van de Mariaschool. Wij als OR hebben elk team voorzien van een tasje met een pakje drinken en een zakje chips. Verder hebben we uiteraard de inschrijfkosten betaald. Pasen 13 April: Alle kinderen moesten een gekookt ei mee nemen naar school. We hadden een nieuw spel bedacht. Per klas werd de gekookte eieren tegen elkaar getikt met een uiteindelijke winnaar. s Morgens heeft de OR voor elke leerling een broodhaantje afgebakken op school. Na het eier-tik wedstrijdje heeft iedereen lekker gesmuld van de eitjes met de broodhaantjes. 6

7 Na het heerlijke ontbijt gingen alle groepen onderweg via een speurtocht met diverse spelletjes, die verzorgt werden door de kids van groep acht. Naar de kerk op de wakkerendijk. Waar ze door de opa van Jasper Out een interessante rondleiding en uitleg van de lijdensweg hebben gekregen. Wij als OR stonden bij de kerk met limonade en een mandarijn. Ook was Timo (de grote broer van Jasper Out, en stagiair van de Mariaschool) bij de kerk om de kids te vermaken met een voetbalspel. Het was een zeer geslaagde ochtend! Koningsspelen 21 April: In de ochtend hebben alle kinderen zelf hun ontbijt mee genomen naar school. Wij als OR hebben daar een aanvulling op gegeven (Melk, en een krentenbolletje) Dit jaar hebben we voor de ouderwetse manier gekozen, en het lijnenspel gespeeld op het schoolplein. Aan het eind van de ochtend hebben alle kids van de OR een ijsje gekregen. Avondvierdaagse 16 Mei 19 Mei: De avondvierdaagse liep dit jaar weer gesmeerd. De jaarlijkse organisatoren Julie-Ann en Regina hebben hun stokje over gedragen aan Marije Calis en Maerle Groenendijk. Hun verzorgde de koffie en limonade met versnapering elke avond, wat door de OR is betaald. We hebben dit jaar ook maar gelijk twee tafeltjes voor de dames aangeschaft. Projectweek 16 Mei 1 Juni: Dit jaar stond de Projectweek in het teken van de Wetenschap. Wij als OR hebben alleen er voor gezorgt dat de schoolnaam/bord veranderd werd in Marialab. Het grappige is dat op alle klassenfoto s dit te zien is J Schoolfotograaf 23 Mei: Het maken van de schoolfoto s verliep weer als een geoliede machine. De Ouderraad heeft deze dag de coördinatie op zich genomen om alle kinderen op de gevoelige plaat te krijgen; en daarna weer keurig de klas in voor de lessen natuurlijk. Helaas zie je op de klassenfoto s dat we deze week ook begonnen waren met de Projectweek. Het Mariaschool bord had plaats gemaakt voor Marialab. Schoolreisje 27 Juni: Dit jaar ging de onderbouw naar: De Juliantoren en de bovenbouw naar: De Efteling. Wij als OR hebben alleen limonade en koffie verzorgt voor de bovenbouw, omdat bij de onderbouw er limonade bij in zat. 7

8 Juf- en Meesterdag 4 Juli: Vandaag hebben wij ervoor gezorgd dat de kleutergroepen naar Speeltuin Ons Genoegen konden en de groepen 3 & 4 naar de speelbos konden. Dit laatste is een openbaar bos, maar wij hadden als OR het naast gelegen gebouw afgehuurd. Voor eventueel als het slecht weer zou zijn. Uiteindelijk geen gebruik van gemaakt, en hebben we een vrijwillige donatie gedaan aan het Gooisch Natuurreservaat. BBQ 13 Juli: Vanaf 17uur was iedereen weer uitgenodigd voor de nieuwe traditie van onze school. De BBQ. Dit jaar namen we afscheid van Juf Alice en Juf Marjolein tijdens de BBQ. Wij als OR hebben meegeholpen met de organisatie van de BBQ, en het reilen en zeilen op de BBQ zelf. (Innen van het geld, alles klaar zetten, en het verzorgen van de drankjes). De BBQ was wederom een enorm succes. Volgend jaar weer!!! Afscheidsavond groep 8 19 Juli: De vrijdag 14 Juli was de generale repetitie van de musical op school, voor alle leerlingen van de Mariaschool. Op deze ochtend heeft de OR afscheid genomen van Juf Alice, dmv een straat naam bordje: Het Juf Alice plein. En ook afscheid van Julie-Ann genomen. Elmar had een mooie speech voor ons OR lid, en wij hadden een mooi Rituals pakketje voor d r gekocht. Het was een mooie ochtend. Op 19 Juli was het zover de musical. Dit jaar was ervoor gekozen om deze in De Hilt te doen. Na een mooi optreden van groep 8, kwamen alle leraren, leerlingen en hun ouders naar de Mariaschool. Waar de OR klaar stond met een lekker drankje en snackjes. Diverse uitgaven 2016 & 2017: Wij hebben als OR nog diverse uitgaven gedaan: Per klas krijgt de leraar aan het begin van het schooljaar 100,- per klas om vrij te besteden. Aan het eind van het jaar was er budget over, en hebben we diverse items aangeschaft op advies van alle leraren: 4 nieuwe jerrycans voor de OR, 40 gele hesjes, 6 Nederlandse Woordenboeken, een poster van Procenten en Breuken, 4 nieuwe plastic voetballen, een leessysteem voor groep 3, een houten regenboog voor de kleuters, twee nieuwe intelligentie spellen voor groep 8, een box kapla. Ook geven we elk jaar een donatie voor onze groep 8-ers. Om het schoolkamp te betalen. Dit jaar hebben we de bovenbouw een extra uitje gegeven, ze mochten bij IJs op de Brink een heerlijk ochtendje schaatsen. De onderbouw hebben we met de Meester-, & Juffendag naar de Speeltuin laten gaan. Verder hebben we diverse uitgaven gedaan aan decoratie van onze school bij de Sinterklaas en Kerst. In Juni was het enorm warm, en hebben we onze leerlingen getrakteerd op een heerlijk waterijsje. 8

9 Financieel verslag Ouderraad : 150 leerlingen per UITGAVEN werkelijk begroting begroting werkelijk verschil begroting 2008/ / / / /2018 euro euro euro euro euro Kinderboekenweek 64,34 100,00 200,00 176,79 23,21 200,00 Sinterklaas 1.191, , ,00 933,64 66, ,00 Kerstfeest 833,64 900,00 700,00 519,70 180,30 600,00 Carnaval 199,88 150,00 125,00 348,69-223,69 350,00 * Paasfeest 250,75 425,00 200,00 83,68 116,32 200,00 Avondvierdaagse 117,67 235,00 100,00 76,00 24,00 100,00 Schoolreisje 1.711, ,00 50,00 0,00 50,00 50,00 School projectweek 150,00 24,15 125,85 50,00 Kunst en Cultuureducatie 5 euro per leerl. 750,00 0,00 750,00 750,00 Schoolkamp 400,00 400,00 400,00 400,00 0,00 400,00 Sportdag groep 1 t/m 8 150,00 150,00 250,00 233,72 16,28 250,00 Voetbaltoernooi groep 5 t/m 8 92,50 0,00 100,00 122,58-22,58 100,00 Bankkosten 155,07 100,00 150,00 118,65 31,35 150,00 Diversen/ Koningspelen 447,87 105,00 100,00 71,57 28,43 100,00 Attenties 227,38 100,00 50,00 95,25-45,25 50,00 Creaclub 3 t/m 5 200,00 0,00 200,00 200,00 Creaclub 6 t/m 8 82,15 80,00 200,00 12,83 187,17 200,00 Klassengeld groep 1 t/m 8 520,00 400,00 700,00 700,00 0,00 700,00 Onvoorziene uitgaven 2.502,16 150, ,43-867,43 100,00 ** Meester/juffen-dag 150,00 92,45 57,55 100,00 Eindfeest/Barbecue 800,00 0,00 800,00 0,00 AC Commissie (versierspullen ed.) 300,00 200,79 99,21 200,00 Ontrekken uit spaarsaldo (verm. Spaarrek.) ,00 TOTALE UITGAVEN 6.406, , , , , ,00 * ivm Goochelaar ** inclusief teruggaaf 177,26 van de BBQ/Guido/2016 9

10 INKOMSTEN werkelijk begroting begroting werkelijk verschil begroting 2008/ / / / /2018 euro euro euro euro euro Contributie (16/ lln & 17/ lln) 5.020, , , ,00 74, ,00 Rente 131,84 100,00 10,00 3,16 6,84 Kerst verkoop buiten 504,55 150,00 444,55-294,55 150,00 Kruisposten 0,00 0,00 177,26 177,26 BBQ bonnen verkoop 0,00 0,00 0,00 TOTALE INKOMSTEN 5.656, , , ,71-36, ,00 Onttrekken uit spaarsaldo 2.000,00 SALDO Winst en Verlies -750, ,00 12,26-354,21 0,00 EINDSALDO 2016/ ,99 Saldo bank ,19 60,02 Saldo kas , ,38 Saldo spaarrek , ,39 Totaal 2.712,01 BEGINSALDO 2015/ ,42 Saldo bank ,51 139,55 Saldo kas , ,54 Saldo spaarrek , ,51 Totaal 3.066,22 Saldo Winst&Verlies Toename saldo rekeningen ,12-354,21 10