Jaarverslag Ouderraad

Transcriptie

1 Jaarverslag Ouderraad Eemnes, 2016 Julie-Ann Resing Judith Jongbloed Eveliene de Gooijer Mark Voorhaar Sandra de Graaf Pascal Defferding R.K. Ouderraad Mariaschool voor Basisonderwijs Eemnes KvK-nummer

2 Woord vooraf Voor u ligt de verantwoording van de inzet van de Ouderraad van uw Mariaschool. Het jaar is wat ons betreft voorbijgevlogen, mede door gezellige, sportieve en creatieve activiteiten die de kinderen met elkaar hebben ondernomen. De Ouderraad is een dynamische afvaardiging van alle ouders die hun kinderen op de Mariaschool het basisonderwijs laten volgen. De Ouderraad geeft feedback aan het docententeam en aan de Medezeggenschapsraad. Op die manier participeert de Ouderraad in het beslissingsproces. Daarnaast is de Ouderraad actief in het organiseren en uitvoeren van de alle activiteiten die naast het curriculum worden aangeboden. De Ouderraad staat als vereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en legt daarbij ook verantwoording af over de ondernomen activiteiten en de wijze waarop de inkomsten en uitgaven gedaan zijn. Het inkomen is de ouderbijdrage die u jaarlijks overmaakt en waarvan dus alle activiteiten bekostigd worden. Ook dit jaar is een nieuw lid toegetreden tot de Ouderraad; Mark Voorhaar. Van harte welkom Mark en veel succes toegewenst. Hieronder zullen de activiteiten en bijzonderheden waaraan de Ouderraad heeft bijgedragen worden toegelicht. Daarbij wordt ook het financieel verslag, waarin u de gespecificeerde uitgaven en inkomsten kunt nalezen, bijgesloten. Wij hopen dat uw kinderen en uzelf hebben genoten van de bijdrage van de Ouderraad. Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de werkzaamheden van de Ouderraad of zelfs als lid in het bestuur willen worden opgenomen, spreekt u ons dan vooral aan. 2

3 Samenstelling Ouderraad Het bestuur van de Ouderraad wordt gevormd door in ieder geval drie bestuursleden in de rollen van voorzitter, penningmeester en secretaris. Alle ouders zijn lid van de oudervereniging, mits de contributie voldaan is. De Ouderraad heeft als doel het bevorderen van de contacten tussen de school en de ouders. Diverse activiteiten zijn het middel om dat doel te bereiken, maar ook voor spontaan contact of vragen kunt u bij de leden van Ouderraad terecht. Omdat de Ouderraad ook een aantal vastgelegde taken en bevoegdheden heeft, is de oudervereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Bij de KVK staan ook de functies van de bestuursleden zoals hieronder beschreven: Pascal Defferding Julie-Ann Resing Sandra de Graaf Judith Jongbloed Mark Voorhaar Eveliene de Gooijer : Voorzitter : Penningmeester : Secretaris : Algemeen lid : Algemeen lid : Algemeen lid Zo n zes keer per jaar komt de Ouderraad in vergadering bijeen. Wij bespreken dan de voortgang van de oudervereniging, welke activiteiten eraan zitten te komen en wat hierin nog gedaan moet worden. Daarbij houden we het budget scherp in de gaten, want uw bijdrage kunnen we maar één keer uitgeven. Wij streven er hierbij naar om zoveel mogelijk meerwaarde voor de kinderen toe te voegen aan het programma van de Mariaschool. Naast de vergaderingen die wij als Ouderraad plannen, sluiten wij twee keer per jaar aan bij de vergaderingen van de Medezeggenschapsraad. Hierbij proberen wij zoveel mogelijk onze inzet op elkaar af te stemmen en kritisch te luisteren naar de inzet van beide raden. Wij werken graag samen aan hetzelfde doel. U wordt van harte uitgenodigd om uw feedback met de Ouderraad te delen. Spreekt u ons gerust aan en deel uw ideeën of zorgen. Wij gaan graag met u in gesprek. 3

4 Activiteiten Het schooljaar vliegt voorbij en als je dan gaat opsommen aan welke activiteiten de Ouderraad heeft bijgedragen, dan is dat nog flink wat. Voordat het één en ander in de praktijk is neergezet, is er achter de schermen het nodige werk verzet. Overleg met de activiteitencommissies, versierspulletjes aanschaffen en boodschappen halen. Hieronder leest u een overzicht van de inzet van de Ouderraad. Ten slotte informeren wij u over de staat van de financiën middels het financieel jaarverslag over afgelopen schooljaar en voegen wij de begroting voor huidige schooljaar toe. Sportdag Sportdag was dit jaar weer op de sportvelden van SV Eemnes. De Ouderraad verzorgde het hapje en drankje. Ook was er een springkussen geregeld. Het was een sportieve dag met de vele spelen die er gedaan werden. Schoolreisje Schoolreis was dit jaar naar de Natuurschool in Schoorl. Helaas was het regenachtig en stond er een harde wind aan de zee. Dit was, zeker voor de jongere kinderen, jammer omdat ze het koud kregen. Het tweede gedeelte was in de duinen waar het beter vertoeven was. De Ouderraad was aanwezig met een auto voor eventuele noodgevallen. Ook hebben wij de koffie verzorgd voor de hulpouders en voor de kinderen een zakje chips. Kinderboekenweek De afsluiting van de Kinderboekenweek. Om kwart voor negen mochten de Groep 1-2 Tijgers, 1-2 Beren, 3 & 4 optreden op het podium in de grote zaal. Ouders waren uitgenodigd om het optreden bij te wonen. De ouders konden vooraf een kopje koffie/thee nuttigen. De optredens duurden ongeveer vijf minuten per groep. Aansluitend aan het optreden was er in het AT-lokaal een boekenbeurs georganiseerd door de leraren. Ouders konden in de voorafgaande weken boeken inleveren die ze zelf niet meer gebruikten. Deze boeken lagen nu klaar om verkocht te worden voor 1,- per stuk, en de mooiere/grotere/volwassen boeken lagen voor 2,- klaar. Er werd gretig gekocht door ouders, grootouders maar ook door de leerlingen zelf!! Voor onze leerlingen stond ook een tafel met limonade klaar, en een heerlijk stukje fruit. Om kwart voor elf was het de beurt aan de groepen 5/6, 7 & 8. Ditmaal opende meester Hemmy de afsluiting als professor Raar. Er werd nu het Kinderen-voor-kinderen-lied: Raar maar Waar gedraaid. Ook hier weer een heerlijk kopje koffie/thee. Aansluitend waren de optredens van de groepen die ook ongeveer vijf minuten per groep duurden. Na deze optredens werden opnieuw de boekenbeurs geopend, en de tafel met limonade en fruit klaargezet. Er zijn heel veel boeken verkocht, en de totale verkoop was 192,-. Een succes!! De overgebleven boeken zijn aan Stichting Vluchtelingenwerk gedoneerd. Sinterklaas Schoenzetavond op 24 november voor groep 1,2 Tijgers & Beren, groep 3 en groep 4. Om uur druppelden alle zenuwachtige kindjes binnen. Ze mochten allemaal naar hun eigen klas. 4

5 Daar konden de kinderen vast een beetje opwarmen met leuke sinterklaasliedjes. Ondertussen liepen alle ouders door naar de zaal, waar ze een lekker bakkie koffie of thee kregen met een heerlijk speculaasje. Na vijf minuten kwamen alle kinderen gezamenlijk binnen, en konden vooraan zitten. Meester Guido nam de microfoon en er werden diverse liedjes gezongen, en hard geschreeuw om Sinterklaas. De beste man had het erg druk, waardoor hij iets later binnenkwam dan gepland, maar dat mocht de pret niet drukken. De pieten hadden binnen no time, de kids op vloer door flink met pepernoten te strooien. Sinterklaas begon met de mannelijke leraren in het zonnetje te zetten, omdat ze meededen aan Movember. Meester Guido werd alleen een beetje geplaagd doordat hij zijn snor al had afgeschoren. Daarna begonnen de prachtige optredens. Er werden liedjes gezongen, gedanst en versjes opgezegd. Na de optredens ging Sinterklaas weer verder, en de kinderen terug naar de klas. Waar een glaasje limonade stond te wachten. Daar werd nog een liedje gezongen en gingen de kinderen naar huis. Hun schoenen uiteraard achterlatend. Toen alle kinderen thuis al lagen te slapen zijn de pieten de schoenen gaan vullen. Daarbij hebben zij een enorme zooi in school achtergelaten. De pieten hebben het in ieder geval naar hun zin gehad. Van uur tot uur kon iedereen komen kijken naar alle prachtige surprises van groep 5/6, 7 & 8. De klassen stonden vol met alle prachtige bouwwerken, knutsels en naaiwerken. De Ouderraad had een tafeltje in de hal, waar men koffie, thee, limonade en een koekje kon pakken. Het was een erg gezellige avond. Op 4 december komt Sinterklaas weer op school. De pieten komen dit jaar met de brandweer aan op school! Met veel sirenes en twee waaghals pieten op het dak van de bluswagen kwamen ze aanrijden. Het gegil van de kinderen zei genoeg het was fantastisch. We wilden de brandweer nogmaals bedanken voor het op tijd afleveren van onze pieten!! Sinterklaas was reeds in school en werd snel herenigd met zijn pieten. Dit jaar had sinterklaas weer 5 van zijn leukste pieten meegenomen. In elke klas was het een waar feest waar sinterklaas even naar binnen mocht. Er werden veel liedjes gezongen voor de Sint, er werd gedanst en de pieten deden heerlijk mee. Veel kinderen mochten even op schoot bij een piet, of konden even met Sinterklaas kletsen. Wat nog wel heel bijzonder was dat in groep acht Sinterklaas gewoon meedeed met de gangnamstyle dans. Om twaalf uur moesten Sinterklaas en zijn pieten toch echt verder naar andere scholen en kindjes. Dank u wel lieve Sinterklaas en geweldige pieten. Hopelijk tot volgend jaar!! Kerstviering Kerst is een routineklusje voor de Ouderraad. Al meerdere jaren wordt er een buffet voor de onderbouw en bovenbouw gedaan. Dit wordt via een intekenlijst verzorgd door de ouders. De start is in de kerk met het kerstverhaal en enkele liedjes. Op de weg naar school liepen de kinderen wederom met een kerstmuts met licht. Buiten op het schoolplein stonden de lichtjes al aan en na een paar liedjes gezongen te hebben gingen de kinderen de klassen in en de ouders konden in de tent een hapje en drankje kopen. Dit jaar was er kipsaté te verkrijgen. Ter afsluiting was er voor de kinderen nog een attentie in de vorm van een champagneglas met snoepjes en een cakeje. De tent waar de ouders hun kerstviering hebben is dit jaar aangeschaft door de Ouderraad. 5

6 Carnaval Alle kinderen kwamen om halfnegen prachtig verkleed naar school. Kleine domper voor groep 3 dat Mrs. Carnaval (Juf Alice) afwezig was. Op het schoolplein begon het feest goed, de muziek was goed te horen en de confetti vloog al in het rond. Om halfnegen gaan alle kinderen naar hun eigen klas waar iedereen een eigen programma heeft. Tegelijkertijd worden er klassenfoto s gemaakt, en ook worden alle winnaars van de kleurwedstrijd gehuldigd. Ze mogen een prijs uitzoeken van de door de Ouderraad samengestelde cadeautafel. Om kwart over tien begint groep acht met de polonaise, en haalt elke groep op. Er ontstaat een enorme polonaise van prachtige kinderen, en de stoet loopt naar de zaal. Daar wordt door Nicalas & Valerie uit groep 8 (Prins & Prinses Carnaval) de proclamatie voorgelezen. Renske uit groep acht is Adjudant Carnaval. Daarna zijn er optredens uit elke groep. Er wordt gedanst, gezongen en mooi gitaar gespeeld. Ondertussen arriveren ook de sliertjes! Na alle prachtige optredens worden onze Prins & Prinses & adjudant gehuldigd door de Sliertjes. Een polonaise volgt uiteraard. De tijd vliegt en helaas is het alweer twaalf uur. De Ouderraad deelt nog een doosje snoep aan alle kinderen uit, en dan is het feest echt weer voorbij. Pasen Dit jaar was er weer een leuke paasviering op school. Alle kinderen hadden een mooie lunchbox mee naar huis gekregen om die voor een klasgenootje leuk te versieren en met de paaslunch weer mee te nemen. Natuurlijk was de Paashaas ook weer van de partij om alle paaseitjes te verstoppen voor de groepen 1,2 en 3. Er werd druk gezocht en na afloop kwam de paashaas in elke klas een lekkernij brengen. Het was een leuke, gezellige ochtend. Koningsspelen Dit jaar deden wij mee met de koningspelen. We begonnen de ochtend met het landelijke Kinderen voor Kinderen lied te zingen en te dansen. Na de opening werden er groepjes gemaakt van leerlingen uit alle klassen waarbij de leerling uit groep acht de leiding had. De helft van de groepjes gingen naar het voetbalveldje gelegen aan de Stadwijksingel om daar allerlei leuke spelletjes te gaan doen. De andere helft bleef op het schoolplein waar ook allerlei leuke spelletjes klaar stonden om gespeelt te worden. Het was een gezellige ochtend en de kinderen hebben genoten. Juf- en Meesterdag Op 7 juni om kwart voor negen werden alle groepen in de aula verzameld. Judith heeft toen alle Leraren mee naar buiten genomen voor een mooie groepsfoto, zodat Julie-Ann binnen de kinderen vast kon inlichten wat er ging gebeuren. Na de foto kwamen alle leraren weer de aula binnen onder een luid: Lang zullen ze leven. Op het podium werden de leraren in twee groepen verdeeld en speelden ze het spel: Jongens tegen de Meisjes maar dan De Bovenbouw tegen de Onderbouw. Het was de bedoeling om de leraren van je tegenpartij weg te spelen door middel van het winnen van opdrachten. Deze opdrachten werden door Julie-Ann luid verteld. Zo moesten er tien blonde jongens op het podium zitten, of negen meisjes met staartjes, of drie mobiele telefoons. Het was erg leuk om te zien, dat de leraren steeds enthousiaster werden. En de kinderen voorkeur hadden voor bepaalde teams!! Uiteindelijk wonnen de leraren van de Bovenbouw, met wat onderbouwleraren als aanvulling! Ze werden keurig gehuldigd en was het tijd voor alle kinderen om naar hun 6

7 klassen te gaan om daar per groep een apart maar erg leuk programma te doorlopen. Groepen zijn naar de hei geweest, naar het zwembad, naar het zwembad of gewoon lekker op school leuke dingen gedaan. De kinderen, de leraren en de Ouderraad vonden het een geslaagde, zonnige dag! Als aanvulling op de dag, hebben alle leraren een cadeaubon van de Ouderraad ontvangen. Feestweek Ook dit jaar deed de Mariaschool weer mee met de optocht die de feestweek van Eemnes organiseert. Het thema dit jaar was: Natuurlijk Eemnes. Deze optocht wordt om de vier jaar georganiseerd, en elke keer onder leiding van Juf Alice. De ouders van Coen Calis hebben hun tractor met aanhanger beschikbaar gesteld, en op de donderdagavond voor de optocht waren vele ouders die hielpen onze kar zo mooi mogelijk te maken. Wij hadden gekozen om de kar met Ooievaars te maken. De moeder van Sophie van de Riet had samen met haar schoonzus prachtige capejes gemaakt voor alle kinderen die op de kar zaten, zodat ze allemaal op echte ooievaars leken. Op school hadden de kinderen zelf knutsels gemaakt die mooi aansloten bij het thema. Deze hebben we op de kar gemaakt. De moeder van Letta Bakker had via haar werk gezorgd voor mooie lakens die we als spandoeken langs de aanhanger konden bevestigen en ook waren de lakens voor de moeder van Sophie heel praktisch. Diverse ouders hebben ook hun eigen ooievaar te leen gegeven. Al met al was het een prachtige kar geworden. Om elf uur was het zover. Alle kinderen verzamelden zich aan het eind van de Wakkerendijk, en werden op de kar gezet. Daar lagen strobalen (beschikbaar gesteld door de ouders van Daan Wiggerts), waar de kinderen op konden zitten. De aanhanger had aan de zijkant een hoog schot, zodat de kinderen ook veilig konden staan. Om halfelf was er 7

8 nog een regenbui, maar gelukkig was het daarna droog en niet al te koud voor de kinderen. Na de beoordeling van de jury, reden we op we; het was best een lange tocht. We reden de Wakkerendijk af, linksaf de Raadhuislaan op, daarna via de Molenweg en Laarderweg terug naar de feesttent die op het evenemententerrein stond. Hier werden de kinderen door hun ouders weer opgehaald. Onderweg hebben de kinderen zich enorm vermaakt, er was veel publiek, en er werd dus druk gezwaaid, en gevlogen als een ooievaar. Er waren ook verrekijkers op de kar, er werden mooie zeepbellen geblazen en uiteraard was er lekker glaasje limonade en een lekkere snack! Het laatste stukje werden voor sommige kids net te veel, maar wat hebben we genoten. Direct na de optocht was er in de feesttent de uitreiking. Onze kar had een mooie derde prijs gewonnen, die Juf Alice blij in ontvangst nam. Het was een mooie trofee, en een geldbedrag van 15,-. Daar is een setje Duplodieren voor aangeschaft en op vrijdag is er voor alle Tijgers & Beren pannenkoeken gebakken. 8

9 Financieel Financieel verslag ouderraad leerlingen per UITGAVEN begroting werkelijk verschil begroting 2015/ / /2017 euro euro euro 10 Kinderboekenweek 150,00 152,26-2,26 200,00 20 Sinterklaas 1.000, ,62-56, ,00 30 Kerstfeest 700,00 696,59 3,41 700,00 50 Carnaval 125,00 76,29 48,71 125,00 60 Paasfeest 200,00 77,72 122,28 200,00 70 Avondvierdaagse 100,00 81,63 18,37 100,00 80 Schoolreisje 50,00 37,20 12,80 50,00 81 School projectweek 150,00 0,00 150,00 150,00 82 Kunst en Cultuureducatie 5 euro per leerl. 780,00 235,20 544,80 750,00 85 Schoolkamp 400,00 400,00 0,00 400,00 86 Sportdag groep 1 t/m 8 250,00 200,92 49,08 250,00 88 Voetbaltoernooi groep 5 t/m 8 120,00 90,07 29,93 100,00 90 Bankkosten 150,00 126,46 23,54 150,00 93 Diversen 100,00 216,38-116,38 100,00 94 Attenties 50,00 49,99 0,01 50,00 95 Creaclub 3 t/m 5 200,00 200,00 0,00 200,00 96 Creaclub 6 t/m 8 200,00 200,00 0,00 200,00 97 Klassengeld groep 1 t/m 8 700,00 679,60 20,40 700,00 98 Onvoorziene uitgaven 150,00 0,00 150,00 150,00 99 Meester/juffen-dag 150,00 70,00 80,00 150, Schoolshirts 1.000, ,00 0,00 0, Eindfeest/Barbecue 0, ,45 ###### 800, AC Commissie (versierspullen ed.) 0,00 0,00 0,00 300,00 Ontrekken uit spaarsaldo (verm. Spaarrek.) 500,00 TOTALE UITGAVEN 6.725, ,38 ###### 6.825,00 INKOMSTEN begroting werkelijk verschil begroting 2015/ / /2017 euro euro Contributie 15/ lln 16/ lln 4.680, ,00 135, ,00 Rente 25,00 10,36 14,64 10,00 Kerst verkoop buiten 150,00 463,30-313,30 150,00 Kruisposten 124,61 124,61 0,00 177,26 BBQ bonnen verkoop 0, ,40 ###### 0,00 TOTALE INKOMSTEN 4.979, ,67 ###### 4837,26 Onttrekken uit spaarsaldo 1750,00 500, , ,00 SALDO Winst en Verlies 4,61-899,71 12,26 EINDSALDO 2015/2016 Saldo bank ,51 Saldo kas ,03 Saldo spaarrek ,66 Totaal 3066,20 BEGINSALDO 2014/2015 Saldo bank ,16 Saldo kas ,45 Saldo spaarrek ,30 Totaal 3965,91 Saldo Winst en Verlies Toename saldo rekeningen -899,71 9