Jaarverslag Ouderraad

Transcriptie

1 Jaarverslag Ouderraad Eemnes, 2015 Julie-Ann Resing Sandra Bakker Pascal Defferding Judith Jongbloed Eveliene de Gooijer R.K. Ouderraad Mariaschool voor Basisonderwijs Eemnes KvK-nummer

2 Woord vooraf Met groot genoegen bieden wij u het jaarverslag van de Ouderraad Mariaschool Eemnes aan. In dit verslag kunt u teruglezen op welke wijze wij ons hebben ingezet voor uw kinderen, de leerlingen van de Katholieke Mariaschool. De Ouderraad heeft als taak om in samenwerking met het team leerkrachten te zorgen voor de voorbereidingen en de uitvoering van allerlei activiteiten die tijdens het schooljaar gehouden worden. In de Ouderraad participeren nu vier ouders die zich ieder een aantal activiteiten eigen hebben gemaakt. De Ouderraad is geen vrijblijvend clubje van mensen, maar staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Ieder lid heeft een taak die in die Kamer is benoemd. Dat is belangrijk, omdat de Ouderraad onder meer uw contributie beheerd en keuzes maakt over de wijze waarop dit wordt uitgegeven. U heeft de Ouderraad dit mandaat gegeven en dat nemen wij serieus. Het belang en het schoolplezier van uw kinderen staat voor ons voorop bij de keuzes die wij maken. Wij danken u voor het vertrouwen dat u de Ouderraad heeft gegeven. Het afgelopen jaar heeft de Ouderraad wederom een nieuwe samenstelling gekregen. Sandra Bakker heeft afscheid genomen en een tweetal nieuwe leden is toegetreden. Wij heten Sandra de Graaf en Eveliene de Gooijer van harte welkom. Hieronder zullen de activiteiten en bijzonderheden waaraan de Ouderraad heeft bijgedragen worden toegelicht. Daarbij wordt ook het financieel verslag, waarin u de gespecificeerde uitgaven en inkomsten kunt nalezen, bijgesloten. Wij hopen dat uw kinderen en uzelf hebben genoten van de bijdrage van de Ouderraad. Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de werkzaamheden van de Ouderraad of zelfs als lid in het bestuur willen worden opgenomen, spreekt u ons dan vooral aan. 2

3 Samenstelling Ouderraad De Ouderraad is het bestuur van de oudervereniging waar u allen lid van bent en bestaat vanzelfsprekend uit ouders van leerlingen die staan ingeschreven op de Mariaschool. De Ouderraad heeft als doel het bevorderen van de contacten tussen de school en de ouders. Diverse activiteiten zijn het middel om dat doel te bereiken, maar ook voor spontaan contact of vragen kunt u bij de leden van Ouderraad terecht. Omdat de Ouderraad ook een aantal vastgelegde taken en bevoegdheden heeft, is de oudervereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Bij de KVK staan ook de functies van de bestuursleden zoals hieronder beschreven: Pascal Defferding Julie-Ann Resing Sandra Bakker Sandra de Graaf Eveliene de Gooijer : Voorzitter : Penningmeester : Secretaris Voor het aankomende schooljaar heeft er een wijziging van een bestuurslid plaatsgevonden. Zo heeft Sandra Bakker ervoor gekozen om na het schooljaar te stoppen met haar werkzaamheden voor de Ouderraad. Sandra de Graaf neemt haar plaats in en is vanaf dit schooljaar de secretaris van de Ouderraad. Voor het volgende schooljaar is de samenstelling van de Ouderraad als volgt: Pascal Defferding Julie-Ann Resing Sandra de Graaf Judith Jongbloed Eveline de Gooijer Mark Voorhaar : Voorzitter : Penningmeester : Secretaris Zo n zes keer per jaar komt de Ouderraad in vergadering bijeen. Wij bespreken dan de voortgang van de oudervereniging, welke activiteiten eraan zitten te komen en wat hierin nog gedaan moet worden. Daarbij houden we het budget scherp in de gaten, want uw bijdrage kunnen we maar één keer uitgeven. Wij streven er hierbij naar om zoveel mogelijk meerwaarde voor de kinderen toe te voegen aan het programma van de Mariaschool. Naast de vergaderingen die wij als Ouderraad plannen, sluiten wij twee keer per jaar aan bij de vergaderingen van de Medezeggenschapsraad. Hierbij proberen wij zoveel mogelijk onze inzet op elkaar af te stemmen en kritisch te luisteren naar de inzet van beide raden. Wij werken graag samen aan hetzelfde doel. Gezien het gebrek aan belangstelling voor de jaarvergadering is besloten om geen jaarvergadering meer te houden. Tenzij hierop zwaarwegende bezwaren worden ingediend, zal dit voortaan zo blijven. U kunt te allen tijde uw commentaar over het functioneren van de Ouderraad of aanbevelingen richten aan de leden van de Ouderraad. Daar nodigen wij u van harte toe uit. 3

4 Activiteiten Het schooljaar vliegt voorbij en als je dan gaat opsommen aan welke activiteiten de Ouderraad heeft bijgedragen, dan is dat nog flink wat. Voordat het één en ander in de praktijk is neergezet, is er achter de schermen het nodige werk verzet. Overleg met de activiteitencommissies, versierspulletjes aanschaffen en boodschappen halen. Hieronder leest u een overzicht van de inzet van de Ouderraad. Ten slotte informeren wij u over de staat van de financiën middels het financieel jaarverslag over afgelopen schooljaar en voegen wij de begroting voor huidige schooljaar toe. Sportdag Op woensdag 3 september werd de sportdag gehouden. De Ouderraad zorgde ervoor dat het energiepijl op niveau bleef door rijstkoeken, ontbijtkoeken, appels en drinken aan te bieden. Het grote luchtkussen dat dit jaar geregeld was, was een daverend succes. Door het heerlijke weer en vele blije kinderen was dit een geslaagde sportdag. Schoolreisje Dit jaar werden twee locaties bezocht welke waren gericht op de onderbouw en de bovenbouw. Sprookjeswonderland in Enkhuizen was de locatie voor de jongsten, terwijl de grotere kinderen een wetenschappelijke ontdekkingsreis bij Nemo te Amsterdam hebben ondernomen. In Enkhuizen was een aantal hulpouders aanwezig om voor de nodige limonade en tussendoortjes te zorgen. Voor het geval er iets nodig was in Amsterdam, stond een Ouderraad lid op stand-by. Gelukkig hoefde hier geen gebruik van gemaakt te worden. Ieder kind kreeg een polsbandje mee, voor het geval iemand uit de groep zou afdwalen. Kinderboekenweek Op 30 september startte de Kinderboekenweek. Door de Ouderraad zijn de themaboeken feest aangeschaft. Bij de feestelijke afsluiting werd voor koffie en thee gezorgd. Sinterklaas De Sinterklaasviering is het grootste evenement van de Mariaschool. Vele ouders hebben geholpen om de school van feestelijke versiering te voorzien. Daardoor was Sinterklaas in opperbeste stemming en heeft alle kinderen weer vreselijk verwend. In overleg met de Ouderraad heeft de Goedheiligman zijn voorraad speelgoed aangevuld en zowel de keurig gezette schoenen volgestopt, als later ook alle leerlingen van een gepast cadeautje voorzien. De surprises die de kinderen voor elkaar hadden gemaakt, vielen ook in de smaak. Kerstviering Kerst wordt, zoals de traditie al jaren is, gevierd in de kerk met het kerstverhaal en enkele liedjes. Dit jaar was het sterk ingekort wat goed werd ontvangen door kinderen en ouders. (andere jaren duurde het allemaal wel erg lang ) De Ouderraad heeft gezorgd dat alle leerlingen een kerstmuts met lichtjes ophadden. In het donker, op de terugweg van kerk naar school, was dit een prachtig gezicht. Iedere groep had 2 lantaarns mee om het geheel nog meer op te vrolijken. Buiten op het schoolplein was er een samenzang bij de kerstbomen met wensen geschreven door de kinderen. De waxinelichtjes die er stonden was geen succes. Te slecht weer helaas. Hierna gingen de kinderen naar binnen om te genieten van een kerstbuffet. Dit was gemaakt door de ouders thuis. Er waren koude en warme gerechten. Altijd een succes! De ouders konden buiten in de tent genieten van een 4

5 hapje (broodje rookworst) en een drankje. Nadat er binnen een zakje koekjes was uitgedeeld ging iedereen weer voldaan naar huis. Carnaval 13 februari vierde de Mariaschool carnaval. Bijna iedereen kwam verkleed op het schoolplein waar de carnavalsmuziek al goed te horen was. In polonaise gingen de kinderen naar hun eigen klas, waar er een eigen programma was in de klas. De Sliertjes waren weer goed vertegenwoordigd dit jaar en gingen alle klassen rond om de medailles voor leukst verklede meisje/jongen uit te reiken. Ook was er een prijs voor de mooiste kleurplaat. Hierna werden alle kinderen via een polonaise uit de klassen gehaald om naar de grote zaal te gaan. Daar was de finale van de talentenjacht, Mariaschool got s talent. Iedere groep had een paar kinderen aangewezen die hun act mocht laten zien op het podium. Hierna werd de proclamatie gedaan door groep 8. Ter afsluiting nog een polonaise en met een koek in folie vertrok iedereen weer naar hun eigen klas. Het bedankje voor de Sliertjes was, als vanouds, een kratje bier. Projectweek Cliniclowns Pasen De Paasviering dit jaar werd niet gevierd in de grote hal maar kleinschaliger. De nieuwe opzet was om 2 groepen bij elkaar te zetten en om dan samen naar het Paasverhaal te luisteren. Dit had tot gevolg dat elke groep een eigen adventskrans nodig had. Dit heeft de Ouderraad geregeld. Uiteraard met led-verlichting zodat het nog jaren mee kan. De lunch was dit jaar ook weer een lunchbox die de kinderen thuis hadden gevuld met allerlei lekkers. De box was mooi versiert door de kinderen. Misschien iets te veel snoepgoed erin bij sommigen. Puntje voor volgend jaar! De lunch voor de hulpouders en leerkrachten heeft de Ouderraad verzorgd. Uiteraard was de Paashaas ook van de partij deze ochtend. De verstopte eieren waren gauw gevonden en mochten daarna lekker worden opgegeten. Koningsspelen Tijdens de Koningsspelen van dit jaar heeft de Ouderraad voor een smakelijk ontbijt gezorgd. Met een volle buik konden de kinderen op het plein van de Clusterschool deelnemen aan een veelheid aan spelletjes en een konden zij uitrazen op het circuit. Juf- en Meesterdag Tijdens de juf- en Meesterdag op 2 juni werden de kinderen vermaakt door een echte stoomtrein op het schoolplein. Om beurten mochten de groepen een ritje maken. Het vermaak voor zowel de kinderen als de leerkrachten was een succes! Afscheid groep acht Op woensdag 1 juli hebben we afscheid genomen van de huidige groep acht. 30 kinderen zwaaiden hun basisschool vaarwel door een schitterende musical uit te voeren. De zaal zat vol met genodigden. De Ouderraad verzorgde een hapje en een drankje na het officiële gebeuren. Mede door het mooie weer kon dit lekker buiten gedaan worden, onder het genot van een heerlijk hapje en een drankje. Hier hadden we statafels neergezet en was het een gezellige bedoeling! Financieel 5

6 6