Jaarverslag Ouderraad

Transcriptie

1 Jaarverslag Ouderraad Eemnes, 2014 Monique Post Julie- Ann Resing Sandra Bakker Pascal Defferding R.K. Ouderraad Mariaschool voor Basisonderwijs Eemnes KvK- nummer

2 Woord vooraf Met groot genoegen bieden wij u het jaarverslag van de Ouderraad Mariaschool Eemnes aan. In dit verslag kunt u teruglezen op welke wijze wij ons hebben ingezet voor uw kinderen, de leerlingen van de Katholieke Mariaschool. De Ouderraad heeft als taak om in samenwerking met het team leerkrachten te zorgen voor de voorbereidingen en de uitvoering van allerlei activiteiten die tijdens het schooljaar gehouden worden. In de Ouderraad participeren nu vier ouders die zich ieder een aantal activiteiten eigen hebben gemaakt. De Ouderraad is geen vrijblijvend clubje van mensen, maar staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Ieder lid heeft een taak die in die Kamer is benoemd. Dat is belangrijk, omdat de Ouderraad onder meer uw contributie beheerd en keuzes maakt over de wijze waarop dit wordt uitgegeven. U heeft de Ouderraad dit mandaat gegeven en dat nemen wij serieus. Het belang en het schoolplezier van uw kinderen staat voor ons voorop bij de keuzes die wij maken. Wij danken u voor het vertrouwen dat u de Ouderraad heeft gegeven. Het afgelopen jaar heeft de Ouderraad een nieuwe samenstelling gekregen. Een aantal leden heeft afscheid genomen en een nieuw lid is toegetreden. Helaas is het aantal leden hiermee teruggebracht naar vier en dat was af en toe best aanpoten. Met name tijdens de wat drukkere activiteiten, maar soms ook om op stel en sprong nog snel even wat te regelen. Wij betreuren het dan ook dat onze voorzitter heeft besloten om na het schooljaar uit de Ouderraad te stappen. Wel zijn we ontzettend verheugd om voor het volgende schooljaar een nieuw lid toe te mogen voegen aan ons bestuur. Hieronder zullen de activiteiten en bijzonderheden waaraan de Ouderraad heeft bijgedragen worden toegelicht. Daarbij wordt ook het financieel verslag, waarin u de gespecificeerde uitgaven en inkomsten kunt nalezen, bijgesloten. Wij hopen dat uw kinderen en uzelf hebben genoten van de bijdrage van de Ouderraad. Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de werkzaamheden van de Ouderraad of zelfs als lid in het bestuur willen worden opgenomen, spreekt u ons dan vooral aan. 2

3 Samenstelling Ouderraad De Ouderraad is het bestuur van de oudervereniging waar u allen lid van bent en bestaat vanzelfsprekend uit ouders van leerlingen die staan ingeschreven op de Mariaschool. De Ouderraad heeft als doel het bevorderen van de contacten tussen de school en de ouders. Diverse activiteiten zijn het middel om dat doel te bereiken, maar ook voor spontaan contact of vragen kunt u bij de leden van Ouderraad terecht. Omdat de Ouderraad ook een aantal vastgelegde taken en bevoegdheden heeft, is de oudervereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Bij de KVK staan ook de functies van de bestuursleden zoals hieronder beschreven: Monique Post- van den Boom Julie- Ann Resing Pascal Defferding Sandra Bakker : Voorzitter : Penningmeester : Secretaris : Algemeen lid Voor het aankomende schooljaar heeft er een wijziging van de bestuursleden plaatsgevonden. Zo heeft Monique ervoor gekozen om na het schooljaar te stoppen met haar werkzaamheden voor de Ouderraad. Hierdoor zijn ook de functies binnen de Ouderraad verschoven. Ook zal in het schooljaar een nieuw lid toetreden, namelijk Judith Jongbloed. Voor het volgende schooljaar is de samenstelling van de Ouderraad als volgt: Pascal Defferding Julie- Ann Resing Sandra Bakker Judith Jongbloed : Voorzitter : Penningmeester : Secretaris : Algemeen lid Zo n zes keer per jaar komt de Ouderraad in vergadering bijeen. Wij bespreken dan de voortgang van de oudervereniging, welke activiteiten eraan zitten te komen en wat hierin nog gedaan moet worden. Daarbij houden we het budget scherp in de gaten, want uw bijdrage kunnen we maar één keer uitgeven. Wij streven er hierbij naar om zoveel mogelijk meerwaarde voor de kinderen toe te voegen aan het programma van de Mariaschool. Naast de vergaderingen die wij als Ouderraad plannen, sluiten wij twee keer per jaar aan bij de vergaderingen van de Medezeggenschapsraad. Hierbij proberen wij zoveel mogelijk onze inzet op elkaar af te stemmen en kritisch te luisteren naar de inzet van beide raden. Wij werken graag samen aan hetzelfde doel. Gezien het gebrek aan belangstelling voor de jaarvergadering is besloten om geen jaarvergadering meer te houden. Tenzij hierop zwaarwegende bezwaren worden ingediend, zal dit voortaan zo blijven. U kunt te allen tijde uw commentaar over het functioneren van de Ouderraad of aanbevelingen richten aan de leden van de Ouderraad. Daar nodigen wij u van harte toe uit. 3

4 Activiteiten Het schooljaar vliegt voorbij en als je dan gaat opsommen aan welke activiteiten de Ouderraad heeft bijgedragen, dan is dat nog flink wat. Voordat het één en ander in de praktijk is neergezet, is er achter de schermen het nodige werk verzet. Overleg met de activiteitencommissies, versierspulletjes aanschaffen en boodschappen halen. Hieronder leest u een overzicht van de inzet van de Ouderraad. Ten slotte informeren wij u over de staat van de financiën middels het financieel jaarverslag over afgelopen schooljaar en voegen wij de begroting voor huidige schooljaar toe. Sportdag Op woensdag 4 september werd de sportdag gehouden. De Ouderraad zorgde ervoor dat het energiepijl op niveau bleef door krentenbollen, appels en drinken aan te bieden. Het grote luchtkussen dat dit jaar geregeld was, was een daverend succes. Door het heerlijke weer en vele blije kinderen was dit een geslaagde sportdag. Schoolreisje Het schoolreisje van het schooljaar ging met alle groepen naar Duinrell. Op donderdag 19 september vertrokken we met vier bussen om negen uur richting Wassenaar. De Ouderraad reed mee met één auto. Ook was weer gezorgd voor koffie en thee voor ouders en leerkrachten en extra drinken voor de kinderen. Die hadden dat niet nodig omdat ze zelf voldoende hadden meegekregen. Dit jaar waren er voor het eerst polsbandjes met een noodnummer voor eventuele kinderen die zoek raakten. Dat was gelukkig niet nodig. De kinderen hadden zelf een lunch meegenomen en de Ouderraad zorgde voor een ijsje. Om ongeveer kwart voor vier was iedereen weer terug op school en konden we weer terugkijken op een geslaagd schoolreisje. Kinderboekenweek Voor de Kinderboekenweek was meester Hemmy het aanspreekpunt. Vanuit de Ouderraad was het niet nodig om dit jaar hieraan bij te dragen. Sinterklaas Op dinsdagavond 19 november was de school weer gevuld met vele ouders die kwamen helpen om de school er weer sfeervol uit te laten zien. En dat is weer helemaal gelukt. De schoenzetavond was dit jaar in een ander jasje gestoken. Op 26 november kwamen de pieten 's avonds langs in de lage groepen en de kinderen konden van alles vertellen en vragen. Ondertussen werden de schoenen gezet en vele liedjes gezongen. De volgende morgen vonden alle kinderen (boven en onderbouw) een schoencadeautje met wat lekkers in hun schoen, klomp, laars of slof. 5 december was de dag dat het echte feest van Sinterklaas op school gevierd werd. De pieten hadden voor de groepen 1 t/m 4/5 een zak vol cadeautjes meegenomen en de groepen 5/6 t/m 8 deden surprises. Sinterklaas met zijn gevolg is in iedere groep even langs geweest. Het was weer een top Sintfeest!! Kerstviering Wederom was Kerst hetzelfde van opzet als de afgelopen jaren. Door de kinderen werden gerechtjes meegenomen die in de hal werden neergezet, zodat er een lopend buffet ontstond. 4

5 Maar eerst naar de kerk waar het traditionele kerstspel werd gespeeld. In het donker gingen we daarna in optocht naar school waar de kinderen samen in de klas een gezellig samenzijn hadden. Voor de ouders was er tijdens het buffet buiten in de tent en hapje en een drankje. Het was een gezellige opkomst. Het is een goed en gezellig concept. Ter afsluiting nog een ijsje voor de kinderen. Door de Ouderraad was er voor buiten aan de muur een kerstkrans aangeschaft en voor de advent viering de adventskrans. Deze kunnen weer jaren mee! Carnaval In de aanloop naar het carnavalsfeest zijn alle groepen op ludieke wijze aangespoord om vooral een hele goede act te bedenken voor Mariaschool s got Talent Uiteraard werd alvast een voorproefje gegeven door dit verkleed te doen en de klas flink van serpentines te voorzien. Tijdens het feest is de dag door onze carnaval specialist vakkundig aan elkaar gepraat en is er een strenge stem geweest in de keuze voor het talent van dit jaar. Ondanks dat de Sliertjes verhinderd waren, konden zij het toch niet laten om mee te feesten. Dit werd vanzelfsprekend erg gewaardeerd. ALAAF!! Projectweek Dat Engels een speerpunt van de Mariaschool is, is u vast niet ontgaan. Om dat nog wat meer kracht bij te zetten is er voor gekozen om Engels als thema te kiezen voor de projectweek. U heeft thuis toch flink geoefend met uw kind(eren)? Wat helemaal niet is ontgaan is de reis in de echte Engelse bus, waarmee alle leerlingen een rondrit door Eemnes hebben beleefd. Dat was het startschot van dit project. Inmiddels hadden alle groepen een onderwerp geadopteerd, waarmee zij een verdieping maakte op het thema Engels: Clothes, animals, the body, sports & toys, traffic & transport, stories & fairytales and music & art & history & culture waren de onderwerpen die door de groepen uitgewerkt zijn. Het project had ook een aantal onderliggende leerdoelen, namelijk: Luisteren, spreken, lezen en schrijven. De leerlingen hebben dit onder meer bereikt door per groep aan een andere groep de resultaten van het harde werken te presenteren, bijvoorbeeld door het zingen van een liedje. Wat vonden jullie van de High Tea, waarmee de projectweek werd afgesloten? Pasen De Paashaas heeft de Mariaschool niet overgeslagen. Sterker nog, er was een zeer actieve Paashaas die samen met de hulphazen een paashazenspeurtocht heeft ondernomen. Groep 1, 2 en 3 zochten zich suf naar de hulphazen en kregen als beloning een paaseitje. De overige groepen speelden paasspelletjes. Rond het middaguur is door de klassenmoeders de Paaslunch klaargezet. De kinderen hadden flink honger, want er moesten tijdens de lunch nog wat aanvullingen bijgehaald worden. Gelukkig waren er voldoende eieren voor de kinderen, de juffen en meesters en de klassenmoeders. Ter educatie is rondom het Paasfeest ook een presentatie door de Voedselbank gegeven aan alle groepen. Daarnaast hebben de groepen een inzamelingsactie gehouden ten behoeve van de Voedselbank. Grote klasse!! 5

6 Schoolfotograaf Het maken van de schoolfoto s verliep weer als een geoliede machine. Alle groepen in spontane pose vastleggen is geen sinecure. De Ouderraad heeft deze dag de coördinatie op zich genomen om alle kinderen op de gevoelige plaat te krijgen; en daarna weer keurig de klas in voor de lessen natuurlijk. Bibliotheek De Ouderraad had een spaarpotje die speciaal gereserveerd was om in overleg een grotere, niet begrote uitgave te doen. Al eerder was de wens door verschillende leerkrachten uitgesproken om nieuwe boeken aan te schaffen voor de schoolbibliotheek. Dit bleek inderdaad hard nodig, omdat de actualiteit van veel boeken te wensen over liet. Ook bijzondere leesbehoeften, zoals dyslexie, toneellezen en duo- lezen waren ondervertegenwoordigd in de huidige collectie. Tijdens de inloopavond van de projectweek zijn alle nieuwe boeken aan u ter inzage uitgestald. De bibliotheek heeft een mooie update gekregen, waarvan nog jaren met plezier gebruik zal worden gemaakt. Afscheid juf Nelleke Aan alle goede dingen komt een einde. Zo ook aan de jarenlange bijdrage van juf Nelleke op de Mariaschool. Haar afscheid is niet onopgemerkt voorbij gegaan. Er is voor gezorgd dat juf Nelleke feestelijk onthaald werd op het schoolplein en daar een origineel presentje in ontvangst heeft genomen. Ter afsluiting kon tijdens de receptie afscheid worden genomen. Afscheid groep acht Op woensdag 2 juli hebben we afscheid genomen van de huidige groep acht. 24 kinderen zwaaiden hun basisschool vaarwel door een schitterende musical uit te voeren. De zaal zat vol met genodigden. De Ouderraad verzorgde een hapje en een drankje na het officiële gebeuren. Mede door het mooie weer kon dit lekker buiten gedaan worden, onder het genot van een heerlijk ijsje. Hier hadden we statafels neergezet en was het een gezellige bedoeling! 6

7 Financieel verslag UITGAVEN begroting werkelijk verschil begroting 2013/ / /2015 euro euro euro Kinderboekenweek 150,00 241,97-91,97 150,00 Sinterklaas 1.000, ,33-319, ,00 Kerstfeest 750,00 358,33 391,67 700,00 Carnaval 125,00 105,30 19,70 125,00 Paasfeest 200,00 252,01-52,01 200,00 Versiercommissie div. feesten 50,00 50,00 0,00 subtotaal feesten 2.275, ,94-1, ,00 Avondvierdaagse 150,00 86,72 63,28 100,00 Schoolreisje 300,00 215,61 84,39 75,00 School projectweek 75,00 65,00 10,00 75,00 Excursie groep 1 t/m lln x 2,50 425,00 177,50 247,50 400,00 IJsje laatste schooldag 100,00 27,50 72,50 30,00 Schoolkamp 3040, ,00 5, ,00 Sportdag groep 1 t/m 8 230,00 289,21-59,21 200,00 Voetbaltoernooi groep 5 t/m 8 120,00 116,66 3,34 120,00 Afscheid groep 8 0,00 0,00 0,00 Bankkosten 150,00 130,19 19,81 150,00 N.K.O 125,00 0,00 125,00 0,00 Kamer van Koophandel 0,00 0,00 0,00 0,00 Diversen 100,00 117,08-17,08 100,00 Attenties 100,00 149,89-49,89 100,00 Creaclub 3 t/m 5 150,00 150,00 0,00 150,00 Creaclub 6 t/m 8 150,00 150,00 0,00 150,00 Ontspanningsmiddelen groep 1 t/m 8 700,00 605,50 94,50 700,00 Duurzame Middelen 0, , ,00 150,00 TOTALE UITGAVEN 8.190, , , ,00 INKOMSTEN begroting werkelijk begroting 2013/ / /2015 euro euro Contributie 170 lln x 30 euro 2013/ , , ,00 160lln. Rente 50,00 23,81 25,00 Kamp groep 8 24 x 110 euro 2640, ,00 30 LLN. Kerst verkoop buiten 150,00 427,40 150,00 Kruisposten 0,00 0,00 93,66 TOTALE INKOMSTEN 7.940, , ,66 SALDO Winst en Verlies -250, ,59-6,34 (98 duurzame middelen wordt in 2014/2015 weer opgenomen in de begroting voor een bedrag van 150 euro.) EINDSALDO 2013/2014 Saldo bank ,74 Saldo kas ,90 Saldo spaarrek ,21 v Totaal 3869,85 BEGINSALDO 2013/2014 Saldo bank ,59 Saldo kas ,45 controle Saldo spaarrek ,40 bank -1795,85 Totaal 5864,44 kas -222,55 spaarrek. 23,81 Toename saldo rekeningen -1994, ,59 7