Jaarverslag OV Pieter de Jongschool locatie Kempenaersingel

Transcriptie

1 Jaarverslag OV Pieter de Jongschool locatie Kempenaersingel 1

2 1. Inleiding In dit jaarverslag kijken we terug op het schooljaar Een schooljaar waarin we geholpen hebben bij de ondersteuning en het vormgeven van de activiteiten op school. In dit jaarverslag informeren we u over de samenstelling van het bestuur, de doelstellingen van het afgelopen schooljaar en het verloop van alle activiteiten. 2. Samenstelling van het bestuur Het bestuur van de oudervereniging locatie Kempenaersingel (verder de OV) had in het schooljaar de volgende samenstelling: Mireille van der Wolk Carola Franken Nicole Golsteijn Monique Zeldenrust Brenda van Reine Babbichon Clijssen Carla Bots Sandra Wagenaar Yvanka Loeven - voorzitter - penningmeester - secretaris - OV coördinator - ledenadministratie - aspirant algemeen lid Als contactpersoon namens het schoolteam heeft Marianne Heezen de vergaderingen van de Oudervereniging bijgewoond. 3. Doelstellingen schooljaar a. Het mee organiseren/ondersteunen van de activiteiten op school. Het mee organiseren/ondersteunen van de activiteiten op school. Onder punt 4 wordt inhoudelijk op alle activiteiten ingegaan. b. Het innen van de gelden en het financieren van de activiteiten. De financiële verantwoording wordt beschreven in het financieel jaarverslag. Onder punt 6 wordt ingegaan op het innen van de gelden. c. Het inwerken van nieuwe OV leden om de taken van vertrekkende leden over te kunnen nemen. Tijdens de algemene ledenvergadering in oktober 2014 treden er 2 OV-leden af. d. Het bijhouden/veranderen van de website. Er is een begin gemaakt met het vernieuwen van de website van de OV. We willen graag de website wat aantrekkelijker maken zodat het ouders meer uitnodigt om de website te bekijken. En zo op de hoogte te blijven van de activiteiten van de OV. Er is geïnformeerd bij andere verenigingen voor het opzetten van een Facebook pagina. 2

3 e. De communicatie met het team 1 en de ouders op peil houden en waar nodig verbeteren. We hebben het afgelopen schooljaar samen met het team volgens een stappenplan gewerkt voor het organiseren van de activiteiten. Hierin zijn communicatie-afspraken opgenomen over de organisatie van de verschillende activiteiten. Het bestuur van de OV heeft de contacten met het team 2 als positief ervaren. Er was steeds een open sfeer waarin goed overleg mogelijk was. 4. De georganiseerde activiteiten De OV ondersteunt bij de organisatie van activiteiten op school en financiert deze. Activiteiten worden opgestart door een commissie die gevormd wordt door een aantal leden van het team. Deze teamleden zetten de grote lijnen van de activiteit uit. Bij een tweede bijeenkomst wordt de OV ingeschakeld. Het afgelopen schooljaar waren dat bij iedere activiteit andere OVleden. De activiteiten: De Kinderboekenweek De eerste activiteit afgelopen school jaar was de Kinderboekenweek. Het thema was dit jaar Speel en Spel. Bij deze activiteit hebben de leerlingen van de verschillende groepen in kleine groepjes gezelschapspellen gedaan. De onderbouwleerlingen werden begeleid door de bovenbouwleerlingen. Bij deze activiteit is er ook weer voor de derde keer een boekenmarkt georganiseerd. De kinderen konden tijdens deze markt twee boeken (laten) verkopen en zelf weer twee nieuwe boeken kopen. Alle teamleden mochten ook 1 boek voor hun eigen groep kopen. Thema avond. De oudervereniging heeft d.m.v. een brief geïnformeerd of er behoefte was aan een ouderinformatie avond. De respons hierop van de ouders was erg gering. De oudervereniging heeft daarom het besluit genomen om dit jaar geen ouder thema avond te organiseren. Sinterklaas Sinterklaas heeft dit jaar alle groepen in hun eigen groepslokaal bezocht. Voor de kinderen van de onderbouw had de Sint een cadeautje meegebracht en vanaf groep 5 zijn er lootjes getrokken. Er is in samenspraak met het team gekozen voor deze basisviering om de rust in de klas/groep te bewaren en de kinderen op een ouderwetse manier van het Sinterklaasfeest te laten genieten. Kerstviering De kerstviering is ook dit jaar weer gezellig en harmonieus verlopen. De leerlingen uit verschillende groepen hebben een kerstspel opgevoerd voor de andere leerlingen en de ouders. 1 Met het team worden de leerkrachten van de school bedoeld. 2 Met het team worden de leerkrachten van de school bedoeld. 3

4 De kerstviering is afgesloten met een gezamenlijk kerstdiner met de kinderen uit de eigen groep en een lichtjestocht door de wijk. Carnaval De carnavalsviering werd dit jaar geopend met Oranjedag. Prins en prinses Carnaval kwamen samen met de dansmariekes en hofnarren. Prins carnaval bezocht alle groepen en de kinderen uit elke groep die het mooist verkleed waren kregen een klein prijsje. Pasen Dit jaar is er weer een paasviering geweest. De kinderen hebben gezamenlijk in de groep een paasontbijt genuttigd. De kinderen van de onderbouw hebben samen met de paashaas paaseieren op het grasveldje gezocht en de leerlingen uit de bovenbouw hadden een speurtocht met opdrachten. Schoolreisje Het schoolreisje van de groepen 1 t/m 3 ging dit jaar naar Ouwehands dierenpark. De groepen 4 t/m 7 zijn naar Hellendoorn geweest. De kinderen en ook de ouders die mee zijn gegaan vonden het een geslaagde dag. De Avondvierdaagse Deze activiteit wordt buiten de school om georganiseerd. Dit jaar startte de Avondvierdaagse bij het Siza wijkcentrumgebouw. De medailles werden op het schoolgebouw uitgedeeld. Er is weer samengewerkt met de OV van de Pieter de Jongschool locatie Pythagoras. Playbackshow Aan het einde van het schooljaar was er een gezellige playbackshow. Voor de kinderen was er een ijsje en voor de ouders een kop koffie. Evaluatie activiteiten We kijken met een goed gevoel terug op alle georganiseerde activiteiten. De kinderen hebben elke keer weer vol enthousiasme mee gedaan. Verbeterpunten die tijdens de evaluaties genoemd zijn nemen we mee bij de organisatie van de betreffende activiteit in het komende schooljaar. 5. Ledenadministratie en contributie Wij zijn blij en trots dat alle kinderen op onze school ook dit jaar weer aan alle georganiseerde activiteiten hebben kunnen deelnemen. Door alle ouders is de contributie voor het lidmaatschap van de OV via een automatische incasso of via een overschrijving betaald. Opnieuw wil de OV aangeven dat ouders die geen contributie voor de OV willen betalen, uitgeschreven worden als lid van de OV. Dit betekent dat de kinderen van deze ouders niet kunnen deelnemen aan activiteiten welke gefinancierd worden door de OV. De OV betreurt het wanneer een kind uitgesloten wordt van een activiteit maar is van mening dat ouders daarin een eigen verantwoordelijkheid hebben. De OV heeft er alle begrip voor dat er situaties zijn waarbij men niet in staat is om de contributie te betalen. In dit soort situaties is het mogelijk om gebruik te maken van een betalingsregeling. 4

5 Tot slot willen wij opmerken dat het lidmaatschap van de OV vrijwillig is. Echter wanneer ouders besluiten lid te worden van de OV is er contributie verschuldigd. Deze contributie is niet vrijwillig. 6. Financieel jaarverslag De verantwoording van het financiële jaarverslag is te vinden in de bijlage. 7. Doelstellingen voor het schooljaar a. Het mee organiseren/ondersteunen van de activiteiten op school, het innen van de gelden en het financieren van de activiteiten; b. De communicatie met het team en de ouders op peil houden en waar nodig verbeteren. c. Verbeteren van het inzetten van en het communiceren met groepsouders en hulpouders. d. Het bijhouden/veranderen van de website c.q. Facebook. e. Het werven van OV leden voor een voldoende bezetting van de OV. 8 Samenstelling bestuur OV voor het schooljaar Tijdens de algemene ledenvergadering (ALV) treden de volgende leden af. Monique Zeldenrust-OV coördinator Sandra Wagenaar Het volgend lid wordt voorgesteld tijdens de ALV. Yvanka Loeven Het bestuur voor het schooljaar ziet er (bij instemming door de ALV) als volgt uit: Mireille van der Wolk - voorzitter Carola Franken - penningmeester Nicole Golsteijn - secretaris Brenda van Reine - ledenadministratie Babbichon Clijssen Carla Bots Yvanka Loeven De contactpersoon namens het team blijft Marianne Heezen. 5