Jaarverslag Oudervereniging

Transcriptie

1 Jaarverslag Oudervereniging Ellen Bloemendal-Hermelink Katholieke Jenaplanschool de Klimboom

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Werkgroepen... 4 Sinterklaas... 4 Kerst... 4 Carnaval... 5 Pasen... 5 Lentemarkt... 5 Koningsspelen... 5 Avondvierdaagse... 6 Schoolfotograaf... 6 Lief en Leed... 7 Afscheid 8 e jaars... 7 Sportmomenten... 7 Koffie / theemomenten... 7 Medezeggenschapsraad... 7 Bijdrage schoolbibliotheek... 7 Financieel... 8 De balans op :... 8 Resultatenrekening :... 9 Reserves Voorstel begroting

3 Inleiding De zomervakantie staat al weer bijna voor de deur. Nog een paar weken en dan is het zo ver. Tijd om terug te kijken op het afgelopen schooljaar. De Oudervereniging heeft weer meegeholpen bij verschillende buitenschoolse activiteiten, zoals de Sinterklaasviering, het kerstdiner, paasontbijt, de lentemarkt en de avondvierdaagse. Soms door boodschappen te doen, soms met alleen een financiële bijdrage en soms ook door de activiteit te organiseren. In dit jaarverslag kunt u lezen bij welke activiteiten de Oudervereniging betrokken is geweest. Net als vorig schooljaar heeft de Klimboom ook dit jaar meegedaan met de koningsspelen. De kinderen hebben er van genoten. Het enige jammere is dat de kinderen over twee locaties verdeeld werden. Bijdragen aan de buitenschoolse activiteiten zijn niet mogelijk zonder hulp. Op deze plaats wil ik alle mensen die een bijdrage hebben geleverd aan het slagen van de activiteiten daarvoor hartelijk bedanken. Teamleden, leden van de medezeggenschapsraad en ouderraad en niet te vergeten de ouders die meegeholpen hebben: bedankt! Ik wens u alleen een heel fijne zomervakantie. Ludmila 't Hoen 3

4 Werkgroepen Sinterklaas De Oudervereniging heeft ook dit jaar weer geholpen bij het organiseren van de Sinterklaas viering. Op dinsdag 3 december hebben we Sint en zijn Pieten ontvangen. En dit jaar kwam hij aan op de tractor. We hebben er dit jaar voor gekozen om een Sint in te huren die zelf zijn pak had en 2 pietjes meenam (vader van een oud leerling) Deze Sint is goed bevallen en zag er goed uit. De Sint had 2 eigen pietjes meegenomen en school had ook voor 2 pieten gezorgd. We konden merken dat ook de pietjes het spannend vonden. De opzet was hetzelfde als vorig jaar, ook dit jaar mochten er een aantal kinderen van de tussen- en bovenbouw naar voren mochten komen bij de Sint, voor een optreden of een gezellig praatje. Naast de mooie muziek van de pietenband maakte dit alles tot een gezellige start van dag. Na ontvangst in de hal heeft Sinterklaas de onderbouw en daarna de middenbouw in de gymzaal ontvangen. Alle kinderen kwamen aan bod. Ze hadden alleen of gezamenlijk een optreden (dans, zang, muziek, vragen) en Sinterklaas nam alle tijd voor de kinderen. De stamgroepsleiders kregen een zak vol cadeautjes mee naar de groep voor de kinderen. Alle groepen zijn ook verwend met een mooi groepscadeau. In de tussen- en bovenbouw worden lootjes getrokken en surprises voor elkaar gemaakt. De oudervereniging verstrekt aan alle leerlingen van de tussen- en bovenbouw 3 euro per persoon om een kleinigheid te kopen voor in de surprise. Kerst Zoals inmiddels gebruikelijk werd ook dit jaar weer de kerstmusical in de Ludgeruskerk gespeeld. Dit jaar waren de Pittige Pinguïns aan de beurt om de kerstmusical op te voeren. Nadat iedereen naar een geweldige musical had gekeken gingen alle kinderen naar school voor het kerstdiner (gefinancierd door de OR). Terwijl de kinderen lekker zaten te eten, konden ouders in de gezamenlijke ruimte genieten van een kerstborrel. Net als voorgaande jaren verzorgde de oudervereniging een hapje en drankje. Steeds meer ouders blijven op school om van de borrel te genieten. Dit jaar waren er ongeveer 65 ouders aanwezig. Tegen het einde wordt het altijd iets drukker omdat de ouders op tijd zijn om de kinderen op te halen en dan nog even van de mogelijkheid gebruik maken om iets te drinken. Ook heeft de oudervereniging gezorgd voor kinderchampagne met Nieuwjaarsrolletjes, zodat alle kinderen en stamgroepsleiders de laatste schooldag van 2013 feestelijk konden afsluiten en met elkaar alvast konden proosten op het nieuwe jaar. 4

5 Carnaval De OR zorgt voor drinken en iets lekkers tijdens de carnavalsmiddag op school. Verder wordt in overleg met school de hal versierd. Pasen De oudervereniging is verantwoordelijk voor het verdelen van het geld van het paasontbijt over de stamgroepen. De stamgroepouders zorgen vervolgens voor een paasontbijt in de stamgroep. Ook dit jaar bleek het budget weer ruim voldoende te zijn. Een andere taak van deze activiteit is het boodschappen doen voor de palmpaasstokken. Anderhalve week voordat de groepen aan de slag gingen, kregen we een boodschappenlijst. Dit jaar weer de grote hoeveelheden broodmix en spekjes bij de Jumbo besteld, maar na de Avond4daagse bleek dat de C1000 betrouwbaarder is dan de Jumbo als supermarkt om iets te bestellen. Rood druivensap wordt gebruikt om matzes in te dopen en moet echt aan het begin van de week voor Palmpasen op school aanwezig zijn. Dat is dit jaar gelukt! Lentemarkt De oudervereniging heeft ook een financiële bijdrage geleverd aan de lentemarkt. Vooraf werden door ons boodschappen gedaan zoals koffie, thee, limonade en andere benodigdheden. Verder hebben twee leden van de ouderraad op de dag zelf geholpen met het klaarzetten van allerlei zaken en zich verder ontfermd over de kraam met koffie/thee/limonade en iets lekkers. Veel ouders en kinderen hadden diverse heerlijkheden gebakken; appeltaarten, kwarktaarten, muffins, cakes, en heel veel cup cakejes. De middag zelf hebben we met vier ouders de kraam bemand. Alles is dit jaar verkocht! Al het lekkers werd goed verkocht! De lentemarkt werd goed bezocht en de sfeer was wederom heel goed. Buiten was het fris, maar wel droog. Dit jaar konden de kinderen voor het eerst ook een lootje kopen dat altijd een prijs opleverde. Koningsspelen De school heeft ervoor gekozen om aan de Koningsspelen op vrijdag 25 april deel te nemen en het schoolfeest te laten vervallen. De financiële bijdrage die voor het schoolfeest gepland stond, is overgeheveld naar de koningsspelen. s Ochtends werd begonnen met een schoolontbijt (betaald door organisatie Koningsspelen, opgehaald en verdeeld door de OR), waarna er gezamenlijk een lied werd gezongen. Daarna vertrokken de groepen 5 t/m 8 naar de sportvelden en de groepen 1 t/m 4 bleven op school. Voor de groepen 5 t/m 8 waren door de buurtsport coaches verschillende activiteiten georganiseerd op drie verschillende 5

6 sportcomplexen. De OR heeft voor drinken en wat lekkers gezorgd voor de kinderen en voor de begeleiding. Voor de groepen 1 t/m 4 zijn op school allerlei spelletjes georganiseerd vanuit de leerkrachten. Ook hier heeft de OR voor drinken en lekkers gezorgd. Avondvierdaagse De avondvierdaagse viel vroeg dit jaar: van 20 t/m 23 mei. De opkomst was weer goed met 201 deelnemers. Helaas was er de zaterdag na de intocht ook afzwemmen waardoor een aantal kinderen op het laatste moment hebben afgezegd voor de A4D. Het was dit jaar elke dag weer spannend of we het droog zouden houden. Gelukkig ging het goed en hebben we mooi wandelweer gehad. De eerste dag waren we weer op het Redeplein vlak voor de bui losbarstte. Ongeveer halverwege de route was elke dag wat lekkers en een pakje drinken voor de kinderen. De meelopende volwassenen kregen op de 10 km een kopje koffie of thee en een koek. Helaas waren er een paar verstekelingen die spontaan meeliepen met onze school en ook van onze versnaperingen pakten. Dit is niet de bedoeling. Ze hebben niet meebetaald en we hebben er niet voor ingekocht. We gaan de A4D nog evalueren en nog duidelijkere richtlijnen maken voor de groepsleiders zodat die kunnen en durven optreden. De kermis viel dit jaar tegelijk met de A4D. Dit zorgde ervoor dat er weinig ruimte was op het plein voor het verzamelen van de groepen. Ook de intocht was daardoor wat naar voren verplaatst met de finishboog naast de Meerpaal. Dit was niet ideaal. Bij de intocht werden we begeleid door de brassband van de vader van Nyshaira uit de Koele Kikkers. Dit was erg gezellig! Met de muziek, het Klimboom banier en de groene petjes waren de Klimboom kinderen goed herkenbaar. De teamleden en ouders die vlak voor de finish stonden konden zo op tijd het spandoek uitrollen zodat de kinderen onder deze extra finishboog door konden. Ondanks de drukte op het Redeplein was het toch weer een geslaagde A4D. Schoolfotograaf De oudervereniging is verantwoordelijk voor het organiseren van de jaarlijkse schoolfoto s. Dit jaar hebben we besloten wederom Foto Marcel uit te nodigen. Op 19 en 20 mei heeft hij de school bezocht. Er zijn individuele foto s en groepsfoto s gemaakt. Daarnaast natuurlijk de broertje-zusje-foto. Ook dit jaar was er de mogelijkheid voor de broer-zus foto als niet alle kinderen op de Klimboom zitten. Bij het maken van dit jaarverslag waren de foto s nog niet klaar. 6

7 Lief en Leed In bijzondere gevallen (jubilea, ziekte, afscheid e.d.) verzorgt de oudervereniging een kleine attentie. Ook dit jaar hebben we kaarten en bloemen verzorgd bij ziekte en overlijden om degene een hart onder de riem te steken. Vindt u als lid van de oudervereniging dat wij als Ouderraad meer aandacht kunnen besteden aan lief of leed binnen de school? Laat het ons weten! U kunt ons bereiken via de mail: [email protected] Afscheid 8 e jaars Omdat het afscheid van groep 8 altijd na de jaarvergadering plaats vindt is dit een stukje over het afscheid van De OR verzorgt en financiert de catering bij het afscheid van groep 8. Bij binnenkomst is er koffie of thee met wat lekkers en in de pauze is er frisdrank. Nadat de musical en de overige activiteiten zijn afgelopen is er ook nog te drinken met wat chips en nootjes. De kinderen kregen ook nog een aandenken van de Klimboom mee, een USB-stick. Het was dit jaar weer een gezellige avond. Sportmomenten Er vinden gedurende het schooljaar diverse buitenschoolse sportactiviteiten plaats. De oudervereniging heeft een bijdrage geleverd in het coördineren hiervan en een financiële bijdrage geleverd. Koffie / theemomenten Vanuit de directie worden koffiemomenten georganiseerd om zaken bespreekbaar te maken die leven binnen de school. De ouderraad is zoveel mogelijk aanwezig om zaken op te pikken die voor ons van belang zijn. Er zijn dit jaar geen dringende punten voor de oudervereniging uit gekomen. De overige zaken die aan bod zijn geweest, hebben in de Klimfo gestaan. Medezeggenschapsraad Ook dit schooljaar heeft Robert ervoor gezorgd dat de Ouderraad op de hoogte bleef van gebeurtenissen en zaken die besproken worden binnen de MR. Verder is er weinig communicatie geweest tussen de Ouderraad en de MR. Dit is niet als gemis ervaren. Bijdrage schoolbibliotheek Ieder jaar levert de oudervereniging een bijdrage aan de schoolbibliotheek. Dit schooljaar is een bedrag van ongeveer 450 uitgegeven. Hiervan zijn weer vrij lees boeken voor de verschillende leesniveaus aangeschaft. 7

8 Financieel In de financiële paragraaf wordt verslag gedaan van de inkomsten en uitgaven van het afgelopen schooljaar. Dit is aangevuld met de financiële positie van de ouderraad aan het eind van het schooljaar. Op 4 juni 2014 komt de kascontrolecommissie (Marion Frizo en Jurgen Bloemberg) bijeen. De kascontrolecommissie zal tijdens de jaarvergadering verslag doen. De balans op : Juni 2013 Juni 2014 Juni 2013 Juni 2014 Te vorderen bedrag In kas 13,31 45,01 Eigen 9034, ,55 Vermogen Giro 2682, ,26 Nog af te 650, ,45 Betaalrekening rekenen Giro 6989, ,73 Spaarrekening Balans totaal 9684, ,00 Balans totaal 9684, ,00 Het Eigen Vermogen is op dit moment 9302,55. Ten opzichte van vorig jaar is dit een toename van 267,79. Afspraak is dat we een reserve van aanhouden. Dit betekent concreet dat het Eigen Vermogen 4302,55 boven het doelvermogen zit. Hiervoor wordt door de OR in overleg met de school een passende bestemming gezocht. De post nog af te rekenen zijn uitgaven die nog niet zijn gedaan. Bijvoorbeeld door de avondvierdaagse hebben we de afgelopen jaren wat reserve opgebouwd. Dit bedrag is inmiddels 654,45. Op deze wijze wordt dus gespaard voor een grotere uitgave bv banier, nieuwe petjes. 8

9 Resultatenrekening : INKOMSTEN Realisatie Begroting OUDERBIJDRAGE 6380, ,00 OR bijdrage school 220,00 220,00 Restant A4D 104,45 0,00 ONTVANGEN RENTE 82,32 60,00 TOTALE INKOMSTEN 6786, ,00 De ouderbijdrage bedraagt 25,00 per kind en is al minimaal 11 jaar op dit niveau en nog steeds lukt het om hiervoor allemaal leuke activiteiten voor de kinderen te organiseren. De werkelijk ontvangen ouderbijdrage is lager dit komt oa omdat we met de begroting van vorig jaar zijn uitgegaan van 260 leerlingen (werkelijke aantal was 257 leerlingen). De A4D van 2013 (vorig jaar) leverde een extraatje op van 73.00, dit jaar een extraatje van 31,45, totaal 104,45. De kinderen betalen 4 voor de inschrijving en 2 voor de versnaperingen. De versnaperingen waren echter iets goedkoper. Besloten is om de bijdrage van de A4D te verlagen, zie voorstel begroting De ontvangen rente op de spaarrekening is 22,32 hoger dan begroot. Totaal levert dit een positief bedrag op van 6,77 op. 9

10 UITGAVEN Realisatie Begroting AFSCHEID GROEP 8, hapje drankje ( ,33 100, ) AFSCHEID GROEP 8, cadeau 543,05 400,00 SINTERKLAAS case (surprises) , ,00 groepskado SINTERKLAAS boodschappen & sint en piet 227,50 300,00 KERST case (diner) 805,75 850,00 KERST boodschappen en attributen 205,46 250,00 CARNAVAL 35,80 50,00 PASEN case (ontbijt) 564,00 600,00 PASEN boodschappen 127,48 200,00 LENTE MARKT 50,00 50,00 SCHOOLFEEST 600,00 600,00 AVOND4DAAGSE 100,00 100,00 SPORT 150,00 150,00 SCHOOLKRANT (kopieerkosten) 300,00 300,00 BIJDRAGE SCHOOL (vrij leesboeken) 404,09 450,00 LIEF EN LEED 126,56 200,00 BETALINGSVERKEER 132,69 170,00 UITJE OR (1 x per 2 jaar) ,00 DIVERSE ,00 TOTALE UITGAVE 6240, ,00 RESULTAAT 539,47 0,00 De activiteiten die de OR organiseert en waarvoor een budget is opgenomen in de begroting staan hierboven genoemd. Afscheid groep 8 is boven het budget gevallen, dit komt doordat het aantal leerlingen in groep 8 groter was dan voorgaande jaren. Voor budget volgend jaar wordt dit bedrag op 150 gezet. De rekening van het afscheidscadeau van groep 8 is voor 3 jaar ingekocht en was begroot voor 1 jaar. De komende 2 jaar hoeft deze niet op de begroting te komen. De post diverse is besteed aan een portable radio/cd speler en nieuwe vloerbedekking voor op het podium. 10

11 De eindrekening van het OR uitje is nog niet binnen en staat onder de nog af te rekenen post. De rest van de kosten zijn goed binnen het budget gevallen. Al met al is er een bedrag van 339,47 over. Reserves Enkele jaren geleden is besloten dat het meerdere boven een reserve van 5000,- kan worden aangewend voor extra uitgaven. Voorstel is om in een schooltuin en/of het schoolplein te investeren. 11

12 Voorstel begroting INKOMSTEN Voorstel inkomsten OUDERBIJDRAGE: 260 leerlingen 6500,00 OR bijdrage school 220,00 ONTVANGEN RENTE 60,00 TOTALE INKOMSTEN 6780,00 UITGAVEN Voorstel uitgaven AFSCHEID GROEP 8, hapje drankje ( , ) AFSCHEID GROEP 8, cadeau 00,00 SCHOOLFEEST 600,00 SINTERKLAAS case (surprises) + groepskado 1300,00 SINTERKLAAS boodschappen & bedankje en 300, ,00 attributen sint/piet KERST case (diner) 850,00 KERST boodschappen & attributen 250, ,00 CARNAVAL 50,00 PASEN case (ontbijt) 600,00 PASEN boodschappen + kado 200,00 800,00 LENTE MARKT 50,00 AVOND4DAAGSE 200,00 SPORT 150,00 SCHOOLKRANT (bijdrage kopieerkosten) 300,00 BIJDRAGE SCHOOL (boeken etc.) 450,00 LIEF EN LEED 200,00 BETALINGSVERKEER 170,00 UITJE OR 1x per 2 jaar 200,00 DIVERSE en ONVOORZIENE KOSTEN 760,00 TOTALE UITGAVEN 6780,00 RESULTAAT 00,00 Afscheidscadeau voor groep 8 is voor 3 jaar ingekocht en komt in weer op de begroting te staan. Met de laatste vergadering is besloten om het bedrag dat de ouders voor de A4D betalen, te verlagen van 6 naar 5. Hierdoor gaat het bedrag dat de OR nog uitgeeft aan de A4D omhoog. Dit is mogelijk omdat we elk jaar binnen het budget blijven. 12