Jaarverslag vzw De Vrienden van het Begijnhof van Turnhout koesteren het Turnhoutse Unesco werelderfgoed...

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 vzw De Vrienden van het Begijnhf van Turnhut kesteren het Turnhutse Unesc werelderfged... Begijnhf 56, 2300 Turnhut Tel. en Fax: Website: Belg. Staatsblad: N9518 Ondernemingsnummer: / 6

2 Onderhavig verslag geeft een verzicht van de werking van 2017 van de vzw De Vrienden van het Begijnhf van Turnhut nder het vrzitterschap van Jef Van den Bergh. Inhud: 1. Beleidsstructuur: wijzigingen Raad van Bestuur (RvB), Algemene Vergadering (AV) 2. Leden van Kernbureau (KB), RvB en AV 3. Verslag van de Algemene Vergaderingen,de vergaderingen van de Raad van Bestuur, het Kernbureau en de Gidsenvergaderingen 4. Chrnlgisch verzicht van de vrnaamste activiteiten. 5. Overzicht van de lpende en geplande prjecten. 6. Overzicht van de spnsring en aantal ereleden en dnateurs 1. Beleidsstructuur : wijzigingen van RvB, AV, KB 1. Vergadering van de Algemene Vergadering (AV) van 20 maart Beneming van Jef Vervlesem, Maria Wuters en Rb Kp als bestuurders en leden Kernbureau. - Herbeneming en verlenging van het mandaat in de raad van Bestuur : geen in Vergadering van de Raad van Bestuur (RvB) van 20 maart Nieuw lid van de AV : Jef Vervlesem, Maria Wuters en Rb Kp. - Vrijwillig ntslag van Jef Janssens uit de AV. - Vrijwillig ntslag van van Frank Lescuhier en Wim Js uit het Kernbureau. 2. Leden van Kernbureau, Raad van Bestuur en Algemene Vergadering (20 maart 2017) 2.1. Kernbureau Crenen Mia, de Kk Harry (ndervrzitter), Dufraing Marleen, Flrizne Jef, Gielis Marcel, Hfland Peter (Begijnhfmuseum), Kp Rb, Op de Beeck Herbert, Peeters Liesbet (secretaris), Peeters Marie-Paule, Rsseels Bert, Swerts Xavier (tt nv.2017), Theunissen Guid (Begijnhfkrant), Van den Berg Jef (vrzitter), Van Dingenen Willy (penningmeester), Van Ermengem Juliette, Van Grp Jhan (tt augustus 2017), Van Ry Griet (OCMW), Vervlesem Jef, Wilder Sfie (Archief en Musea), Wuters Maria Raad van Bestuur Crenen Mia, De Jngh Paul, de Kk Harry (ndervrzitter), Deckx Herman, Driesen Jsiane (afgevaardigde stad Turnhut ), Dufraing Marleen, Flrizne Jef, Gielis Marcel, Js Wim, Jsen Flr, Kempen Js, Kp Rb, Lescuhier Frank, Op de Beeck Herbert, Op de Beeck Luc (OCMW), Peeters Liesbet(secretaris), Peeters Marie-Paule, Raskin Christian, Rsseels Bert, Swerts Xavier (tt nv.2017), Uytterheven Alfns, Vanden Bergh Jef (vrzitter), Van Dingenen Willy (penningmeester), Van Ermengem Juliette, Van Grp Jhan, Vervlesem Jef, Vs Eric, Willems Herman, Wuters Maria Algemene Vergadering Biesmans Nic, Bne Jacques, Braet-Van den Brandt Su, Crenen Mia, De Jngh Paul, de Kk Harry (ndervrzitter), Deckx Herman, Dickens Rger, Driesen Jsiane (afgevaardigde stad Turnhut ), Dufraing Marleen, Flrizne Jef, Geenen Js, Gielis Marcel, Gladiné Pierre, Gssens Lud, Hrsten Frans,Js Wim, Jsen Flr, Kempen Js, Kp Rb, Lescuhier Frank, Leysen Annie, Nijs André, Op de Beeck Alex, Op de Beeck Herbert, Op de Beeck Iv, Op de Beeck Luc (OCMW), Peeters Liesbet (secretaris), Peeters Marie-Paule, Pelckmans Staf,Prst Marcel, Raskin Christian, Rsseels Bert, Sartri Pal, Stevens Fred, Stuthuysen Rbert, Swerts Xavier, Uytterheven Alfns, Van Aubel Michel, Van den Bergh Jef (vrzitter),van Den Nieuwenhuyzen Wim, Van der Celen Gilbert, Van Dingenen Willy (penningmeester), Van Dyck Luc, Van Ermengem Juliette, Van Grp Jhan, Van Nyen Mieke (+ juni 2017), Van Ry Griet (OCMW), Vanden Bssche Hug, Vervlesem Jef, Vlders Rbert, Vs Eric, Willems Herman, Wuters Maria. 2 / 6

3 3. Vergaderingen 3.1. Statutaire Algemene Vergaderingen Vergadering van de Statutaire Algemene vergadering van 20 maart Gedkeuring verslag van de gewne Algemene Vergadering van 1 maart Gedkeuring van het jaarverslag Gedkeuring jaarrekening Gedkeuring van de begrting Gedkeuring beneming van Rb Kp, Jef Vervlesem en Maria Wuters als bestuurders en lid van het KB Vergaderingen van de Raad van Bestuur Vergadering van de Raad van Bestuur van 20 maart LedenVrienden van het Begijnhf van Turnhut : Gedkeuring als lid van de AV: Rb Kp, Jef Vervlesem en Maria Wuters. Het vrijwillig ntslag van Jef Janssens uit de AV wrdt aanvaard.het vrijwillig ntslag van Frank Lescuhier en Wim Js uit het Kernbureau wrdt aanvaard. Jhan Van Grp neemt ntslag als museumgids. - Gedkeuring verslagen vergaderingen. Het verslag van het Kernbureau van 20 december 2016 wrdt gedgekeurd. Het verslag van de RvB van 1 maart 2016 wrdt gedgekeurd. - Het jaarverslag 2016 wrdt gedgekeurd. - De rekeningen van 2016wrden gedgekeurd. - Ledenwerving 2016 en testand p 20 maart 2017 Situatie p 31 december 2016 : 273 strtingen vanuit 260 adressen. Situatie p 20 maart 2017 : 182 strtingen waarvan 71 p Belfiusbank en 111 p de KBS. - Begijnhfmuseum : Bezekersaantal in 2016 : iets meer dan In 2016 werden vlgende prjecten gerealiseerd en/f pgestart, in samenwerking met Peter Hfland : Opstellen van een Kijkwijzer, aanpak lekken inkmhal, activiteit rnd kruiden, bezek aan het begijnhf van Krtrijk ifv. een tekmstige samenwerking tussen begijnhven, pstellen van een beheersvisie vr het Begijnhfmuseum. - Begijnhfkerk De kerkramen werden in 2016 gerestaureerd. De kerk is pnieuw tegankelijk sinds eind Prjectrekening KBS en lpend prject Altaren en reliekkasten H.Kruiskerk. De Vrienden zullen de reliekkasten dit jaar laten restaureren. - De Begijnhfkrant. Nummer 55 werd de vrbije dagen verstuurd naar leden, ereleden en spnsrs. - Allerlei. Werken aan de rilering en de wegenis p het begijnhf : telichting. Opstellen inventaris van de bekencllectie van het begijnhf dr Hug Vanden Bssche in samenwerking met Bert Tps : prject afgernd. Website : teveging nieuwe rubriek : Artikels en transcripties. Erfgeddag zndag 23 april 2017 met als thema : Zrg. Twee rndleidingen wrden vrzien. Nieuws uit Museumraad en Frum Cultuur. Prcessie en kaarsjes/kerstavnd : gaan dit jaar niet dr agv. de wegenwerken. Vrdracht dr Davidsfnds Turnhut : Gewijde maagden f gewaagde meiden p 21 maart in Crpus Christianrum Vergadering van de Raad van Bestuur van 30 nvember Leden Vrienden van het Begijnhf van Turnhut : Vrijwillig ntslag van Xavier Swerts uit het KB en de RvB. Vrijwillig ntslag van Jhan Van Grp uit het KB. - Gedkeuring verslag Raad van Bestuur dd. 20 maart Telichting dr Cr Vanistendael : Subsidiemgelijkheden in functie van de viering 20 jaar Unesc Werelderfged 2018 en samenwerking met de andere begijnhven. - Viering 20 jarige erkenning (dd 1998) begijnhven als Unesc Werelderfged Initiatieven : Overzicht van de vrgestelde initiatieven en pstelling mgelijke planning. Vrstel Sfie Wilder : aannemen van een tijdelijke cördinatr dr Archief& Musea. - Begijnhfmuseum : Kijkwijzer. Vertaling en publicatie in het Engels, Frans en Duits is lpende. Lekken inkm gestpt sinds september, na bijkmende herstellingen. 3 / 6

4 Wegenwerken p het hf :znder pnthud zuden deze klaar meten zijn april Aanpassingen in het museum. Peter plant een vernieuwing van teksten en begijnenft s. Interviewprject : interview Jhan van Grp in samenwerking met Jan Verheyen. Cllega educatie:nelle De Beuckeleer werd vr de drie musea als halftijdse medewerker aangenmen. - Gidsenwerking : Geen vragen p pmerkingen. - Varia : Stand van zaken Belfius en KBS. Ledenwerving : testand p 30 nvember : 222 strtingen waarvan 88 p rek. Belfius (ereleden) en 134 p rekening KBS (spnsrs). In ttaal ntvangen iets meer dan 400 mensen de Begijnhfkrant. De plage is verlaagd van 500 naar 450. Verlenging prjectrekening Kning Budewijnstichting : werd gedgekeurd engeldt tt eind Hiermee zullen de restauratieksten van de reliekschrijnen wrden betaald. Halfjaarlijks verslag werd verstuurd naar alle leden van de AV. Internatinaal wetenschappelijk cngres Breda p 23 augustus : De teksten van de referaten zijn te lezen p: nder de hfding Jubileum De vertaling naar het Nederlands (f het Frans f het Duits) is te vinden nder Beschikbare vertalingen van de referaten. De scriptie van mevr. Jsé Huijberts uit Amsterdam, ver het cncilie van Vienne is te lezen p de website van de Vrienden. Website: Het grndplan van het begijnhf, alsk meerdere teksten werden tegevegd. Stadsarchief. De ft's, aanwezig in het Begijnhfmuseum, werden dr Mia en Jhan geïnventariseerd. Reliekschrijnen. ChrmArt heeft p 3 ktber de reliekschrijnen pgehaald. Het einde van de restauratie wrdt verwacht lente Begijnhfkrant : Hug Vanden Bssche gaf zijn ntslag als hfdredacteur van de Begijnhfkrant. Paul Kp heeft aanvaard m samen met Guid Theunissen en Jef VdB. de redactie te den. Aankp Breviarium Rmanum, eigendm van Maria Bernarda Mutsaerts, dr Archief & Musea. Infbrden p het begijnhf zullen waar ndig wrden aangepast en een unifrm uitzicht krijgen. Museumraad : Sfie Wilder licht het ntwerp beleidsplan (visie en missie ) te. Op 18 december wrdt het ntwerp aan de gemeenteraad vrgelegd ter gedkeuring. - Rndvraag Jef Fl. : In het nieuwe bek Kantje mrd van schrijfster Hilde E.Gerardspeelt het Turnhutse begijnhf een centrale rl. Jef Vervl. : verslag van zijn bezek aan de tentnstelling Chrétiens d'orient. Deux mille ans d'histire te Parijs. Peter : verslag van museum PARCUM in de abdij van Park in Heverlee Vergaderingen Kernbureau Kernbureau van 13 juni Begijnhfmuseum Werken aan het dak van de inkmhal : beëindigd. Beheersvisie Begijnhfmuseum : dr Peter Hfland tegelicht en vrgelegd vr het Cllege van Burgemeester en Schepenen. Actualisering museum : vrstel tt het aanschaffen van een tuchscreen vr het tegankelijk maken van bijkmende infrmatie en afbeeldingen. - Wegenwerken : telichting bij het verdere verlp en het uitwerken van een bewegwijzering. - Gidsenwerking - Evaluatie cncert zndag 14 mei : muzikaal zeer mi; financieel verlieslatend. - Tewijzing van de cnservatiewerken vr de reliekkasten in de H.Kruiskerk aan ChrmArt. - De Kijkwijzer : vertaald in het, Frans, Engels en het Duits. - Website : uitgebreide aanvullingen werden gedaan. - Begijnhfkrant De krant wrdt verstuurd naar 406 adressen. Nummer 56 wrdt de vrbije dagen verstuurd naar leden, ereleden en spnsrs. Telichting bij de studie ver de pelgrimsbrief, hrend bij de maquette H.Graf in het museum. - Ledenwerving: p 13 juni waren er 219 betalingen waarvan 90 p de Belfiusrekening en 129 p de KBS. - Tijdelijke tentnstellingen : Merklappen, gepland vr Museumraad : verslag. 4 / 6

5 Kernbureau van 7 september Leden : Jhan Van Grp neemt ntslag als lid van het Kernbureau. - Gedkeuring verslag Kernbureau van 13 juni Begijnhfmuseum : Peter : Kijkwijzer : Engelstalige versie is klaar en gedrukt, Franstalige en Duitstalige versie is klaar. Jef V.d.B. : verslag van het bezek van prf. Jörg Ulrich (prfessr kerkgeschiedenis aan de Martin- Luther-Universität Halle-Wittenberg te Halle)met 4 studenten aan het begijnhf, p 2 september De beheersvisie van het Begijnhfmuseum werd gedgekeurd dr het Schepencllege. Het Kernbureau stemt in met de aanschaf van een mini beamer dr De Vrienden. Opnieuw kleine lekken in de hal. Veranderingen aanbrengen aan de metalen dakcnstructie wrdt geweigerd dr Mnumenten en Landschappen. Wegenwerken. Mmenteel verlpt alles vlgens schema. De prcessie van 17 september zal plaatsvinden in de H.Kruiskerk. Geen kaarsjes p kerstavnd wegens de werken. - Gidsenwerking : Best hebben de gidsen een telefn bij: de plaats v. afspraak kan snel veranderen dr de werken. - Varia. Cngres Breda 23 augustus 2017 met 7 vertegenwrdigers van het Turnhutse begijnhf. Er werden meerdere cntacten gelegd. Het begijnhf van Breda stelt zich kandidaat als internatinaal secretariaat vr de nieuw pgerichte begijnhven. Viering 20 jarige erkenning begijnhven Unesc Werelderfged in Vrstel tt prichtingvan een werkgrep. Een aantal suggesties : tentnstelling merklappen; vrdracht tijdens de Nacht van de Geschiedenis rnd mystiek en spiritualiteit van de begijnen met hieraan gekppeld een tentnstelling rnd spiritualiteit; schilderijententnstelling Wrden en daden Jezus, 33 highlights dr kunstenaar J.J. Michnia; evcatie met begijnenliedekens, lfdichten, gedichten Website : werd aangevuld met een grndplan van het begijnhf, meerdere artikels, de inventaris van de bekencllectie, inf i.v.m. het museum en de Kijkwijzer (N,E). Restauratie reliekschrijnen : ChrmArtkmt in september de reliekschrijnen phalen. Mia en Jhan inventariseren de ft s. Bart Sas werkt aan de samenvattende lijst. De verdrachtsregeling wrdt pgesteld en ndertekend dr stadsarchief en de Vrienden. Kaart Jeruzalem : Rb Kp maakte een verbeterde afdruk van de kaart. Begijnhfkrant : Paul Kp zal in de tekmst meewerken aan de redactie van de Begijnhfkrant. Indien het Object van de maand zich bevindt inhet begijnhfmuseumkan dit pgenmen wrden in Begijnhfkrant. Brdjes en inf allerlei : Aanpassingen vlgen na de wegenwerken. Halfjaarlijks verslag : werd pgemaakt dr Liesbet. Cncert 14 mei : er werden geen 103 tickets verkcht dr Terisme & Uit, maar slechts 23 tickets. - Agenda. H. Kruisprcessie : zndag 17 september in de H.Kruiskerk, na de Hgmis van 09u30. Het bezek uit Krtrijk, gepland p maandag 25 september wrdt uitgesteld. Wensdag 27 september : wrkshp kruidenleer in samenwerking met Dinam. - Rndvraag : Jef V.d.B. bezcht Diest en Krtrijk i.f.v. hun archieven. Er kunnen dit jaar geen kinderenmeegaan in de prcessie. Het Kninklijk H.Kruiskerk Begijnhfkr viert in 2018 hun 70-jarig jubileum. de 4. Overzicht van de vrnaamste activiteiten Vertalen van De Kijkwijzer in het Frans, het Engels, het Duits Aanvullen en uitwerken van de website Kleinschalige tijdelijke tentnstelling rnd het ziekentridium Lentecncert p 14 mei met het Spiegel Strijkkwartet Publiceren van Begijnhfkranten 55, 56, 57 en Overzicht van de lpende en de geplande prjecten 5.1.Cnservatie van twee reliekkasten in de H. Kruiskerk Vrbereiding van tekmstige tentnstellingen in het begijnhfmuseum, in samenspraak met de dienst Archief en Musea Turnhut Website : : permanente bijwerking en aanvulling. 5 / 6

6 5.4. Begijnhfkrant(zie k: - nr. 55 : Begijnen en beken. De bekencllectie van het begijnhf van Turnhut(deel 1) / Hug Vanden Bssche Overlijden van Jhannes de Vaken, pastr van het begijnhf in Lier / Jef Van den Bergh Een stad vr vruwen. Begijnen en begijnhven in vregmdern Eurpa / Prf. Tine De Mr Turnhut van A tt Z. Nieuwe stedelijke bigrafie van de hfdstad van de Kempen / Guid Theunissen Begijnhf / Lde Lichte Brnzen vijzel in het Begijnhfmuseum van Turnhut / Charltte Beeckman Titelblad van het bek Thalamus Spnsi. t Bruydegms Beddeken / Hug Vanden Bssche - nr. 56 : Pelgrimsbrief van Jhannes Steen uit Leiden, 26 juli 1684 / Jef Van den Bergh Begijnen en beken. De bekencllectie van het begijnhf in Turnhut (deel 2) / Hug Vanden Bssche De schilderijen in de Heilig Kruiskerk van Turnhut. Cnservatiebehandeling behedt deken van ndergang / Marie-Paule Peeters en Katrien Van den Bsch De mderne begijn gebruikt een website! / Jef Van den Bergh - Nr. 57 : Begijnen en beken. De bekencllectie van het begijnhf in Turnhut (deel 3) / Hug Vanden Bssche Hnderd jaar geleden: Juffruw Symprsa, begijntjen / Rbert barn Stuthuysen Die Zisterzienster. Das Eurpa der Klöster / Paul Marchal Lentecncert Spiegel String Quartet : Muziek, spiegel van de ziel / Jeannine Crthals Geertrui Van Osten (Vrburg, ca 1320 Delft, ). Nederlandse heilige en patrnes van Delft / Guid Theunissen Het Kninklijk Heilig Kruis Begijnhfkr van Turnhut. Archief vergedragen aan stadsarchief / Herbert Op de Beeck Kruis met relikwie in de H.Kruiskerk / Hug Vanden Bssche - Nr. 58 : Begijnen en beken. De bekencllectie van het begijnhf in Turnhut (deel 4) / Hug Vanden Bssche Waren er begijnen in middeleeuws Engeland? / Hug Vanden Bssche De infirmerie van het Liers begijnhf van 1300 tt 1583 en veertig dagen aflaat / Jef Van den Bergh Februari 1245 : Gravin van Vlaanderen en Heneguwen schenkt jaarrente aan Krtrijkse Begijnen / Jef Van den Bergh Het begijnhf van Breda : gebuwen vl geschiedenis. Laatste in reeks van vijf beken ver 750-jarig begijnhf / Jef Flrizne Werken p het begijnhf : een nverwachte vndst / Hug Vanden Bssche 6. Overzicht van de spnsring en aantal ereleden en dnateurs In 2017 ntvingen De Vrienden van het Begijnhf 226 betalingen : - Ereleden : 95 strtingen gedaan p de rekening van Belfius; - Spnsrs : 131 strtingen gedaan p de rekening van de Kning Budewijnstichting Jef Van den Bergh Vrzitter Peeters Liesbet secretaris 6 / 6