Nieuws vanuit het Managementteam

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Nr 10 April 2016 voor Wettelijk Vertegenwoordigers en medewerkers Nieuws vanuit het Managementteam Nieuwbouw De bouw van de twee woningen aan de Maasvelderweg 7 & 9 vordert gestaag. De ruwbouw is inmiddels gereed, zodat nu de afwerking kan plaatsvinden. De toekomstige bewoners hebben inmiddels de gordijnen gekozen. In de week van 19 april zal het meubilair worden uitgezocht samen met bewoners, wettelijk vertegenwoordigers en personeel. Verwacht wordt dat vanaf 19 september met de verhuizing gestart kan worden. Multifunctioneel Centrum Inmiddels is het voorlopig ontwerp van het nieuwe multifunctioneel centrum afgerond. Het voorlopig ontwerp is tot stand gekomen met de medewerking van een afvaardiging van bewoners, wettelijk vertegenwoordigers en personeelsleden. Op basis van de verstrekte input heeft de architect een mooi ontwerp gemaakt. Doorberekening was kosten Op dit moment wordt binnen Maasveld een pilot gehouden m.b.t een andere methodiek van doorberekening van de was kosten, en wordt onderzocht welke keuzemogelijkheden Maasveld de komende tijd kan bieden. Hier wordt u binnenkort nader over geïnformeerd. De Droom van Daniëlle in Hart van Nederland Op zaterdag 6 februari is SBS 6 met Hart van Nederland bij Maasveld geweest om De Droom van Daniëlle te komen filmen. Op deze manier wordt geprobeerd om meer aandacht te vestigen op het goede doel van Maasveld: De Droom van Daniëlle. In de volgende nieuwsbrief zullen we jullie informeren over de activiteiten die dit jaar ten behoeve van de Droom van Daniëlle georganiseerd worden. Open Dag Op zaterdag 19 maart heeft Maasveld deelgenomen aan de landelijke Open Dag van de sector Zorg en Welzijn. Begin 2017 is gepland om een start te maken met de bouw van het multifunctioneel centrum. De oplevering is naar verwachting medio Ondanks dat het enthousiasme van de voorbereidende werkgroep en de deelnemers groot was, was het aantal bezoekers dit jaar lager dan vorig jaar. Tijdens de Open Dag hebben we ons gericht op het werven van nieuwe bewoners, medewerkers en vrijwilligers. Ook de Bewonersraad, Verwantenraad, Ouder- en Familievereniging en de leden van de werkgroep van de Wensboom waren goed vertegenwoordigd.

2 Bezoek burgemeester Op vrijdag 1 april bracht mevrouw Annemarie Penn-te Strake, de burgemeester van Maastricht, een bliksembezoek aan Maasveld. Ze wilde met name in gesprek gaan met bewoners en vrijwilligers. In de volgende nieuwsbrief zullen we terugblikken op dit bezoek. Boerderijfeest Op zondag 12 juni vindt in Maasveld het jaarlijkse boerderijfeest plaats, met als thema: de boerderij is een belevenis. Dit jaar met medewerking van het orkest de Hub n Bub n. Vanaf uur zijn jullie van harte welkom op de boerderij van Maasveld. Er werd een korte rondleiding over het terrein van Maasveld gehouden, waar ze de gelegenheid kreeg om bewoners en vrijwilligers te ontmoeten. Op termijn zal ze zeker nog eens terugkomen naar Maasveld. Opening beleeftuin Tijdens het boerderijfeest staat ook een belangrijke opening te gebeuren; namelijk de beleeftuin. Er wordt op dit moment hard gewerkt om deze beleeftuin vorm te geven. Hierbij moet u denken aan een blotevoeten pad, maar ook een voelbak, een wasplek e.d. Bezoek Raad van Bestuur Op 20 april brengen Radboud Quik en Ingrid Widdershoven, Raad van Bestuur van Koraal Groep, een werkbezoek aan Maasveld. We zullen deze kans met beide handen aangrijpen en ze laten kennismaken met het dagelijks leven van onze bewoners, en hoe wij als organisatie onze bewoners hierin ondersteunen.

3 Nieuws vanuit de Ondernemingsraad Pilot medezeggenschap Begin 2015 is het Centrale Medezeggenschapsorgaan voor de medewerkers (CMZm) intensiever gaan praten (in dialoog) met de bestuurder over de toekomst van medezeggenschap, waarbij het vooral gaat over de inrichting van medezeggenschap, passend bij een tijd, waarin er nadrukkelijk naar meer regie en dichter bij de bewoner en medewerker toegewerkt gaat worden. Tegelijkertijd zijn de 3VG instellingen (Maasveld, St. Anna en Op de Bies) gestart met het gezamenlijke project Regie Op Locatie. Conform afspraken binnen Koraal Groep ligt de betrokkenheid van medezeggenschap in dit project bij de CMZm (omdat bij dit project meerdere werkstichtingen betrokken zijn). Dit is een mooie gelegenheid om niet alleen te praten over hoe medezeggenschap er anders uit kan gaan zien, maar het meteen toe te passen in de vorm van een pilot. Vanuit elke Ondernemingsraad van de 3VG instellingen (Maasveld, St. Anna en Op de Bies) zal één lid deelnemen aan de pilot Medezeggenschapgroep; daarnaast zijn er ook drie CMZm leden van deze drie werkstichtingen afgevaardigd. Namens de directeuren van de 3VG instellingen zal de directeur van St. Anna deelnemen aan de pilot. - De keuzes die gemaakt worden, komen voort uit de decentrale betrokkenheid en leiden tot meer draagvlak, waardoor kwalitatief winst te behalen is. Tot nu toe spreekt een OR/CMZm nog namens de professionals en informeert hen voornamelijk achteraf. Waar we naartoe willen is eerst te luisteren naar ingebrachte voorstellen en aangedragen oplossingen en deze vervolgens leidend te laten zijn in nieuw beleid, of aanpassing van beleid. Hiermee hopen we kwaliteit en draagvlak in samenhangende veranderingen te vergroten. Het gaat immers over je eigen werkomstandigheid. Binnen Maasveld heeft de OR vooruitlopend hierop gekeken naar meer kwaliteit en draagvlak en heeft dit in de afgelopen 1,5 jaar al vormgegeven door professionals te betrekken in werkgroepen rondom thema s als fysieke belastbaarheid en duurzame inzetbaarheid. Binnenkort gaan de werkgroepen GSM gebruik, in samenwerking met de Bewonersraad, en de werkgroep rondom het roosterhandboek van start. De pilot Medezeggenschapsgroep 3VG is in januari 2016 formeel van start gegaan, in samenwerking met een afvaardiging van de Centrale Cliëntenraad. Loopt het allemaal op rolletjes? Nee, maar daarvoor is het een pilot, en duurt het soms even voordat we in deze nieuwe vorm dezelfde beweging maken. We hebben wel dezelfde bedoeling namelijk meer (mede)zeggenschap en betrokkenheid, daar waar de ondersteuning plaatsvindt in de driehoek: bewoner verwant - professional. Kwaliteit van medezeggenschap wordt hierdoor verbeterd. Even voorstellen Mijn naam is Miel Duysens en ik ben sinds 2 februari 2016 gestart voor 18 uur/week als ambtelijk secretaris van de OR Maasveld; tevens ben ik voor 18 uur/week werkzaam in dezelfde functie voor de OR Op de Bies. Wat is de doelstelling van de pilot Medezeggenschapsgroep 3VG? - Vroegtijdige en inhoudelijke input van professionals (medewerkers) organisatie breed bij de besluitvorming rondom medezeggenschap

4 Als ambtelijk secretaris ondersteun je en adviseer je de OR, een taak die ik met passie en veel plezier doe. Er staan ons de komende periode nog veel veranderingen en uitdagingen te wachten. Ik wil hierbij Maasveld graag de helpende hand toesteken. Eigenaarschap, professionaliteit en samenwerken zijn hierbij de leidraad. Preventiemedewerker In het najaar van 2015 is de vorige preventiemedewerker gestopt met zijn werkzaamheden. Aangezien de scope en focus van preventie grotendeels op de zorg liggen, ziet de OR graag de vacature ingevuld door een eigen zorg gerelateerde preventiemedewerker binnen Maasveld. Mede door het initiatief voorstel van de OR is er inmiddels een vacature gesteld, die recent geplaatst is. Concreet heeft de Ondernemingsraad de bestuurder voorgesteld om ten aanzien van de volgende thema s beleid te ontwikkelen of bestaand beleid te herzien: - Agressiebeleid; - Communicatie; - Bevorderen flexibele inzetbaarheid (Aysist, kinderopvang, thuiswerken); - Waardering en beloning; - Functie differentiatie; - Roosterhandboek/Aysist. Duurzame Inzetbaarheid Eind 2014 is op initiatief van de OR en na overleg met de directie en het MT besloten, dat de OR - samen met een brede afvaardiging van medewerkers/ functionarissen binnen Maasveld - het thema Duurzame Inzetbaarheid onder de loep zouden gaan nemen. Doel hiervan was om bottom-up aan te geven wat er nodig is om fysiek, mentaal (veilig) en met plezier je werk te kunnen blijven doen. In maart 2015 is de werkgroep Duurzame Inzetbaarheid met veel enthousiasme van start gegaan. De werkgroep is samengesteld uit een aantal begeleiders van woningen, een teammanager, de bedrijfsarts, de verzuimcoördinator en een aantal OR-leden. Aan de hand van literatuur, eigen ervaringen en de expertise van een aantal werkgroepleden, is er in een vijftal bijeenkomsten toegewerkt naar een voorstel, dat recent is voorgelegd aan de bestuurder. Ook heeft de OR voorgesteld om met inzet van werkgroepen, waarin medewerkers actief betrokken worden, bovengenoemde thema s verder uit te diepen. De OR en een aantal werkgroepleden willen graag hierin participeren. De voorstellen van de OR worden in de eerstvolgende OV vergadering van 10 mei besproken. Nieuws uit de Bewonersraad De Bewonersraad praat over verschillende onderwerpen. De laatste tijd praten we vooral veel over veiligheid (de paden en de verlichting), eten en drinken en over de samenwerking met Op de Bies en St. Anna. We zijn blij dat de paden van Maasveld aangepast zijn. Vooral bewoners in een rolstoel hadden last van de kuilen en gaten langs de paden.

5 Soms zaten ze vast in de modder. Dat kan nu niet meer gebeuren. Op 6 april is er weer een stembureau in de Grote Zaal. We laten weten of we het eens zijn met de regering over samenwerkingsafspraken met een ander land, Oekraïne. Op woensdag 23 maart was er een speciale Algemene Bewonersvergadering. Daar kregen we uitleg en konden we vragen stellen. Er is ook weer een informatieboekje gemaakt. Dat werd uitgedeeld bij de Algemene Bewonersvergadering. De leden van de Bewonersraad doen ook mee in allerlei werkgroepen van Maasveld. Maikel zit in de werkgroep Regie Op Locatie en de werkgroep Bouw. Petra zit in de werkgroep Omgaan met elkaar (bejegening) en in de werkgroep GSM-gebruik. Veronique en Mirjam praten mee in de werkgroep Eten, Drinken en Gastvrijheid en Joep praat met de vertegenwoordigers van de Middelen en Maatregelen (vrijheidsbeperking) van de 3VG (Maasveld, St. Anna en Op de Bies). We vinden het fijn dat we steeds meer overal bij betrokken worden! Op 21 maart is de Bewonersraad gaan wokken samen met het managementteam van Maasveld. Dat doen we om samen ook eens iets anders te doen dan vergaderen. Het is fijn om elkaar op een andere manier te leren kennen. Groetjes van de Bewonersraad, Maikel Mourik (voorzitter), Veronique Mommers, Gertruda Stessen, Mirjam Schepers, Nettie Prevos, Jan Hendrickx, Joep Deguelle, Marco Reul en Petra Consten Nieuws uit de Verwantenraad De Verwantenraad is het afgelopen kwartaal een drietal keer in vergadering bij elkaar gekomen. In deze vergaderingen, waarvan een keer in aanwezigheid van de directie, zijn diverse zaken aan de orde geweest. Zo heeft de directie advies gevraagd met betrekking tot de notitie Ondersteuning bij overlijden en afscheid van een bewoner van Maasveld evenals de notitie Visie en beleid ten aanzien van seksualiteit en seksualiteitsbeleving van bewoners. De Verwantenraad heeft over deze notities overleg gevoerd met directie en daarna positief geadviseerd. De afspraak met de directie is gemaakt dat betreffende notities in het woongroep overleg van de diverse woongroepen besproken zullen worden. Tevens is er overleg gevoerd met de medewerkers van de afdeling recreatie over de wijze waarop invulling van de recreatie activiteiten gestalte moet krijgen. De Bewonersraad zal hierover een enquête onder bewoners gaan uitvoeren. De resultaten van deze enquête zullen later in het jaar de basis gaan vormen voor een verder overleg. De Verwantenraad is daarnaast geïnformeerd over de voortgang van een aantal projecten die er op dit moment binnen Maasveld en Koraal Groep lopen. Een heel belangrijk project is het project Regie Op Locatie dat in een pilot op een aantal woongroepen in Maasveld rond deze tijd van start gaat. Een ander project waarover u geïnformeerd bent, is het project rond de was en de was kosten. In een aantal groepen binnen Maasveld wordt daar op dit moment een proef mee uitgevoerd waarvan medio april de eerste resultaten bekend zullen zijn. Tevens zijn we als Verwantenraad geïnformeerd over de voortgang van de bouw en plannen voor het nieuwe multifunctionele centrum dat onder andere het huidige dienstencentrum zal gaan vervangen. Naast deze inhoudelijke zaken heeft de Verwantenraad zich in een vergadering moeten beraden over de werving van twee nieuwe leden voor de Verwantenraad. Nadat eind vorig jaar de heer Van Avermaete is teruggetreden als lid van de Verwantenraad, heeft ook de heer Pluymaekers in verband met persoonlijke omstandigheden zijn lidmaatschap moeten beëindigen. We verliezen met beide heren een tweetal ervaren leden en zijn dus op zoek naar invulling van de ontstane vacatures. U heeft daarvoor reeds een uitnodiging ontvangen en onze hoop en verwachting is dat wij in een komende nieuwsbrief u een tweetal nieuwe leden van de Verwantenraad mogen voorstellen.

6 Nieuws uit de Ouder- en FamilieVereniging Op Maasveld zijn veel ouders/verwanten actief om voor de woongroepen, waaraan zij verbonden zijn, activiteiten te organiseren voor de bewoners. Op onze website heeft u hierover al vaker kunnen lezen. In het afgelopen jaar heeft uw bestuur in toenemende mate deelgenomen aan werkgroepen, om zaken of activiteiten te regelen binnen Maasveld: Boerderijfeest/BBQ Kerstviering Open dag Wensboom Commissie mantelzorg/vrijwilligers Regie op Locatie De bedoeling is echter, dat zoveel mogelijk ouders/verwanten zich aangesproken voelen om de uitdaging aan te gaan en mee te doen. ROL is geen uitvinding van Maasveld. Op 16 april, aansluitend aan de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering (ALV), zal dhr. P van Tiel een uiteenzetting geven over wat ROL betekent. (Hiervoor zijn wij dank verschuldigd aan Maasveld). Ik wil iedereen uitnodigen om van deze gelegenheid gebruik te maken en te komen. De ALV is sowieso voor iedereen interessant, omdat hier wordt terug gekeken op onze activiteiten van het afgelopen jaar en op onze plannen voor het komende jaar. Wij, als bestuur, willen zoveel mogelijk leden op de ALV ontmoeten. Wij doen het werk niet voor onszelf, maar voor ons allen. Wij hopen hiermee een opmaat te geven voor deelname van alle ouders en verwanten. Uitgangspunt hierbij is dat de eindverantwoordelijkheid en de continuïteit door Maasveld wordt gedragen dan wel gewaarborgd. Daarom gebeurt alles (m.u.v. de wensboom) onder leiding van een medewerker van Maasveld. Dit kan een manager of teammanager zijn, of iemand van de recreatiegroep of van het team cliënt ombudsman of van de boerderij. Het idee voor deze toenemende participatie is enkele jaren geleden al geïntroduceerd door Wim de Heer, de toenmalige voorzitter van de verwantenraad, onder de naam: Regie op Locatie. Maasveld heeft dit inmiddels serieus opgepakt en heeft invoering van ROL opgenomen in haar werkplan. Dat betekent dus steeds meer inbreng vanuit de bewoners/verwanten, maar dat betekent ook: meer samen doen. Wij, als bestuur, hebben meegedaan, om de professionele krachten te laten wennen aan het verschijnsel participatie en om te laten zien dat het kan.