Nieuws vanuit het Managementteam

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Nr 13 December 2016 voor Wettelijk Vertegenwoordigers en medewerkers Nieuws vanuit het Managementteam Vol trots kijken we terug op hetgeen we in het afgelopen jaar hebben bereikt. Dat hebben we kunnen doen dankzij jullie inzet en medewerking. We hopen dat we het komende jaar net zo n mooi jaar mogen hebben en samen verder bouwen aan een mooie toekomst willen we inluiden met een Nieuwjaarsborrel op maandag 9 januari in het Ontmoetingscentrum van Maasveld. We vinden het fijn om vanaf uur samen met jullie: bewoners, familieleden, medewerkers en vrijwilligers het glas te heffen op het nieuwe jaar. Kerstmarkt Op zondag 18 december vindt in Maasveld de jaarlijkse kerstmiddag plaats. Vanaf uur bent u van harte welkom. Dit jaar zal de kerstmarkt met name in het Ontmoetingscentrum en op het pleintje voor het restaurant gehouden worden. Gift VDL foundation Vrijdag 9 december heeft Maasveld een mooie cheque in ontvangst mogen nemen ter waarde van ,--. De zoon van Elza Vos, een vrijwilligster van Maasveld, heeft De Droom van Daniëlle als goede doel ingediend bij zijn werkgever VDL Nedcar. Maasveld is met nog vier andere goede doelen uitgekozen uit de door de medewerkers ingediende 30 goede doelen. We zijn super blij met dit mooie initiatief. Pascal Zinken, hartelijk dank! Mede namens het Managementteam van Maasveld wens ik iedereen een mooie Kerst en een gelukkig Nieuwjaar toe. Wim Swaak, Directeur Zweit Veur Leid Op zondag 15 januari 2017 wordt Zweit Veur Leid georganiseerd, waarvan Maasveld één van de netwerkpartners is. De inschrijvingen lopen voorspoedig. Ook als toeschouwer kunt u de lopers en wandelaars komen aanmoedigen. Het vertrek- en eindpunt is het voetbalstadion De Geusselt. De totale route kunt u terugvinden op 1

2 Avond van de Vrijwilligers Op 29 november is samen met de Academie van Informele Zorg een workshop georganiseerd in Maasveld. Kennis, menskracht en middelen worden gebundeld voor een passend scholingsaanbod voor mantelzorgers en vrijwilligers. Het onderwerp van de workshop was: vrijwilligers.. een vak apart. Benefietconcert Droom van Daniëlle Noteer alvast vrijdagavond 21 april 2017 in jullie agenda. Er wordt dan een benefietconcert georganiseerd door de Koninklijke Oude Harmonie van Eijsden in de Mercedeszaal te Maastricht. Dagbesteding Binnen de dagbesteding gaat er vanaf 21 december een aantal verhuizingen plaatsvinden: De Blikvenger verhuist naar de ruimte van de Ouderensoos in het Ontmoetingscentrum. De DIB krijgt een extra ruimte in het gebouw naast de boerderij (voorheen was hier De Blikvenger). De activiteitenruimte van de Maasvelderweg 9 wordt ingeruimd, zodat hierin ook activiteiten kunnen worden georganiseerd. De ouderensoos en de soos van de Krokusbeemd worden geïntegreerd bij wonen. Nieuws uit de cliëntenraad Deze keer een gezamenlijk bericht vanuit de cliëntenraad: de Bewonersraad en de Verwantenraad. Afgelopen periode zijn we met van alles aan de slag geweest, van begroting en Jaarplan 2017 tot Eten, Drinken en Gastvrijheid en de veranderingen waar Koraal Groep voor staat. De Verwantenraad is op volle sterkte en zal op 13 december samen met het managementteam het jaar afsluiten met een themabijeenkomst over Samen Beslissen met Regie op Locatie. Ook de nieuwe wasregeling en de communicatie hierover zijn onderwerp van gesprek. Activiteitenkalender 1 e kwartaal Als bijlage bij deze nieuwsbrief ontvangt u de activiteitenkalender van januari, februari en maart De Bewonersraad is de laatste tijd samen met het managementteam bezig geweest met het GSM-gebruik tijdens het begeleiden van bewoners en met de vele gezichten die bewoners op de groep en op de 2

3 dagbesteding tegenkomen. Als het goed is, gaan we met z n allen merken dat dat in 2017 stukken beter gaat! Verder kunnen we u vertellen dat de Bewonersraad en de Verwantenraad in 2017 een paar keer samen zullen gaan vergaderen, om nog meer samen te werken. We wensen u allemaal hele fijne feestdagen en een gezond 2017!! Groetjes van de Cliëntenraad van Maasveld, Maikel Mourik (voorzitter), Veronique Mommers, Gertruda Stessen, Mirjam Schepers, Nettie Prevos, Jan Hendrickx, Joep Deguelle, Marco Reul en Petra Consten Bert Deguelle (voorzitter), Jo Boss, Margot Wijler, Frits Soons, Evelyn Heijboer, Maurice Mommers en Nico Pluijmaekers Nieuws uit de Ouder- en FamilieVereniging Tijdens een van de woongroep overleggen, is gevraagd om wat meer te rapporteren over waar wij zoal mee bezig zijn. Aan dat verzoek wil ik graag gehoor geven. Ik zal dit in de volgende nieuwsbrieven steeds blijven doen. In het kader van ons jaarplan, waarin wij hebben verwoord, dat een van onze speerpunten is om zichtbaar te zijn, nemen wij deel aan diverse werkgroepen en werken wij ook mee aan activiteiten op Maasveld. Wij hebben medewerking verleend aan de oktoberfeesten. Ook aan het kerstfeest wordt door ons meegewerkt. Werving van nieuwe leden. Hiervoor hebben wij contact gehad met Maasveld. Maasveld kan en wil een rol spelen om verwanten van nieuwe bewoners te wijzen op de OFVM. Hiervoor hebben wij ook onze flyer bijgewerkt. Een ander onderwerp, waar wij mee bezig zijn, is hoe wij onze bestaande leden beter kunnen bereiken. Hiermee bedoelen wij: op een meer interactieve manier. Op onze website: ofvmaasveld.nl vindt u een contact formulier. Hiermee kunt u altijd met ons communiceren. Wie geen internet heeft kan post richten aan: Ouder- en Familie Vereniging Maasveld, p/a Oostbroek 20, 6243CB Geulle De verwerking van de wensen uit de wensboom is een continue activiteit. Hier wordt veel energie in gestoken. De ontwikkelingen rondom ROL (Regie op Locatie), dat inmiddels is omgedoopt tot: samen beslissen met Regie op Locatie, volgen wij. Wij hebben ook zitting in de betreffende werkgroep. In de afgelopen periode hebben wij overleg gehad met Directie en Verwantenraad van Maasveld. Ook hier is gesproken over het verbeteren van de communicatie. Tevens is hier gesproken over samenwerking met betrekking tot de website. Zoals u weet wordt de website onderhouden in nauwe samenwerking tussen Bewonersraad, OFVM, Verwantenraad en Maasveld. Wij doen ons best om alle ontwikkelingen rond Maasveld te volgen en zoveel mogelijk actief mee te doen. Aan het eind van deze nieuwsbrief, rest mij nog om u en uw dierbaren prettige feestdagen toe te wensen en een heel gelukkig Wij zullen in het nieuwe jaar weer van ons laten horen. André Wennekes, Voorzitter OFVM Sinds de laatste nieuwsbrief hebben wij alweer twee keer vergaderd. Tijdens deze vergaderingen komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod: 3

4 Nieuws vanuit de Ondernemingsraad PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren De Ondernemingsraad heeft signalen ontvangen van medewerkers, dat het proces rondom aanvragen en toekenning van PBL uren niet overal soepel verloopt. Soms vindt toekenning pas 2 weken voor datum plaats. Daarnaast is aangegeven dat het proces door de teammanagers niet uniform wordt toegepast. Zo is onder meer in het Roosterhandboek vastgelegd, dat incidentele verlofaanvragen (inzet PBL uren) 10 weken voorafgaande aan de roosterperiode ingediend moet worden bij de teammanager. Ook aanvragen op korte termijn zijn, daar waar het kan, mogelijk. De Ondernemingsraad is van mening dat toekenning eerder zou moeten plaatsvinden. Tijdens dit overleg heeft de Ondernemingsraad aangegeven, dat hij voor de zittingsperiode tot 1 juli 2017 aan het nadenken is hoe de medezeggenschap nog beter kan gaan aansluiten bij Regie op Locatie en de nieuwe besturingsinrichting. Het komend half jaar zou een experimenteerfase kunnen worden, waarin formele en informele medezeggenschap anders vorm gaat krijgen. Het Managementteam heeft aan gegeven hierover graag mee te denken. De Ondernemingsraad gaat een plan van aanpak schrijven, dat opnieuw besproken gaat worden met het Managementteam. De faciliteiten is een thema dat nadrukkelijker terug zal komen, Verder is er door de Ondernemingsraad ook aan gegeven dat hij zich zorgen maakt over communicatie binnen Maasveld. Als voorbeeld werd genoemd het nieuwe besturingsmodel, ingegeven vanuit o.a. de besturingsprincipes. Een substantieel verzoek van PBL uren kan worden ingediend bij de teammanager uiterlijk 2 maanden voor aanvang van de roosterperiode. De werkgever willigt deze verzoeken in, tenzij er sprake is van een zwaarwegend bedrijfsbelang. De directeur is van mening dat dit proces verbeterd moet worden en heeft P&O gevraagd dit te gaan bespreken met de teamanagers. Halfjaarlijks overleg Ondernemingsraad en Managementteam Op 1 november jl. is het halfjaarlijks overleg geweest tussen de Ondernemingsraad en het Managementteam Maasveld. In dit overleg komen thema s aan de orde die op een informele wijze door alle deelnemers belicht worden. Samen met het Managementteam is geconstateerd, dat dit thema nog weinig leeft bij de medewerkers van Maasveld en is er gebrainstormd, hoe dit op een goede wijze in een communicatietraject gegoten kan worden waardoor het uiteindelijk als een organisch geheel in de werkwijze tot uitdrukking komt. De Ondernemingsraad neemt het initiatief voor een werkgroep communicatie op zich. Deze werkgroep is al een voortvloeisel uit de werkgroep Duurzame inzetbaarheid, maar zal in de bredere zin vorm gegeven worden. 4

5 Artikel 24 overleg met de directeur In een artikel 24 overleg kijken directeur en Ondernemingsraad gezamenlijk terug naar de afspraken die er gemaakt zijn met de Ondernemingsraad en wordt er samen vooruit gekeken naar het komende half jaar aan de hand van de begroting en jaarplan van Maasveld. In dit overleg is de communicatie weer onder de aandacht gebracht en als speerpunt benoemd. In het licht van de regio indeling vanaf 1 juli 2017 : het zoeken van de verbinding met Gastenhof; de andere rol van de teammanager; de overdracht van kennis van de clustermanager; vooruitlopend op de nieuwe situatie gaat het MT minder vanuit de beheersbaarheid opereren en de teammanagers meer in hun kracht zetten. Verder hebben zowel de Ondernemingsraad als de directeur de verwachting uitgesproken dat de constructieve samenwerking en de open houding naar elkaar voortgezet zal worden. 5