INFOBROCHURE AANWERVING

Transcriptie

1 INFOBROCHURE AANWERVING Vacature medewerker marketing musea (B1-B3) Contractueel voltijds 38 uur per week met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur Dienst: NAVIGO-Nationaal Visserijmuseum/Abdijmuseum Ten Duinen Aanleg wervingsreserve voor 1 jaar Ingangsdatum: januari 2019

2 Profiel Functiebeschrijving 1. Missie en waarden van onze organisatie Koksijde. Jouw geluk. Onze passie. Veelzijdig Koksijde staat voor actief genieten aan zee in een inspirerende omgeving, voor iedereen die er woont, werkt en vertoeft, met een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening. Dit realiseren we door het uitdragen van vijf waarden: respect, open communicatie, collegialiteit, groei en positiviteit. We vinden deze waarden belangrijk in de dagdagelijkse omgang met elkaar én onze klanten. Het is ons DNA en maakt ons uniek als werknemer van het lokaal bestuur Koksijde. 2. Wie zijn wij als dienst? De gemeente Koksijde staat in voor het beheer van twee regionaal erkende musea, met name het NAVIGO-Nationaal Visserijmuseum en het Abdijmuseum Ten Duinen. Beide musea beschikken over een eigen identiteit en werking, maar werken ook nauw samen op het vlak van communicatie, afstemming aanbod en het uitwisselen van expertise. Deze samenwerking geeft de musea de ruimte om uit te groeien tot sterke merken, vertrekkende vanuit specifieke collecties en missies. Het NAVIGO-Nationaal Visserijmuseum Het NAVIGO-Nationaal Visserijmuseum is hét referentiemuseum en ankerpunt voor materieel en immaterieel erfgoed van de Vlaamse zeevisserscultuur langs de Noordzee. Zowel het verleden, het heden als de toekomst krijgen hier een plaats. Het is een open, gastvrij huis dat zijn publiek binnen en buiten de museummuren ontmoet en ontvangt door middel van bijdragen, samenwerken, co-creëren en hosting. Als expertisecentrum slaat het een brug tussen de collectie, de wetenschappelijke instellingen en de (internationale) erfgoedgemeenschappen. Het NAVIGO-Nationaal Visserijmuseum wil op een duurzame, inspirerende en hedendaagse manier culturele, sociale, maatschappelijke en economische tendensen in de visserij overbrengen bij een breed publiek om zo de appreciatie, verwondering en liefde voor dit erfgoed te vergroten. Het Abdijmuseum Ten Duinen Het Abdijmuseum Ten Duinen ontsluit vanuit zijn collectie en het domein van de voormalige Duinenabdij, de interactie tussen de middeleeuwse cisterciënzerabdij en de maatschappij. De bezoeker beleeft de wereld binnen de muren van de Duinenabdij en ontdekt daarbij de rol die ze op lokaal en regionaal niveau speelde, alsook hoe ze binnen Vlaanderen en op Europees vlak functioneerde. Het museum zoekt een dialoog met bezoekers en partners op, via participatieve projecten vanuit historisch-archeologisch onderzoek op de collectie en het abdijdomein. Participatie zet aan tot cocreatie van projecten rond het erfgoed van Ten Duinen. De kruisbestuiving van het omvangrijke erfgoed met eigentijdse thema s linkt het heden en het verleden. De diverse projecten zetten het Abdijmuseum op de kaart als open museum en onderzoekscentrum over monastieke geschiedenis en middeleeuwse archeologie in het Noordzeegebied. 3. Doel van de functie Als Medewerker Marketing Musea bouw je de gemeentelijke musea het NAVIGO-Nationaal Visserijmuseum en het Abdijmuseum uit tot sterke complementaire merken in België en de omliggende landen. Hiertoe ontwikkel je voor beide musea een marketingbeleid waarbinnen zowel de individuele als de gezamenlijke doelstellingen gerealiseerd worden. Je besteedt hierbij bijzondere aandacht aan de diverse doelgroepen en vertaalt in overleg met de publiekswerking van beide musea hun wensen en noden naar specifieke acties.

3 Daarnaast bied je ondersteuning aan de publiekswerking van beide musea door het helpen uitwerken van concepten voor en het organiseren van evenementen met het oog op een professionele en kwalitatieve dienstverlening in beide musea. Je werkt beleidsvoorstellen en adviezen uit zodat de beleidsdoelstellingen van de musea gerealiseerd worden. Je springt bij andere taken, een ander team of een andere dienst, indien gevraagd en noodzakelijk, bij om de vlotte en klantgerichte afhandeling van de dossiers te blijven garanderen en de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. 4. Verantwoordelijkheden en taken Je staat in voor het uitdenken, de implementatie en de evaluatie van het marketingbeleid van de twee gemeentelijke musea in Koksijde, nl. het NAVIGO-Nationaal Visserijmuseum en het Abdijmuseum Ten Duinen. Je doet dit niet alleen maar steeds in samenspraak met beide directeurs en de publiekswerking van beide musea. Je staat in voor de analyse van de bezoekcijfers en benchmarking van beide musea. Op basis van deze gegevens maak je een marketingplan op en bewaak je een nauwgezette uitvoering ervan. Je werkt jaarlijks een mediastrategie uit die bijdraagt tot de branding van de musea. Je vertegenwoordigt de gemeentelijke musea binnen netwerken en staat in voor het aan de man brengen van beide musea bij potentiële toeristische partners en culturele organisaties. Je gaat daarbij actief op zoek naar promotionele partners en andere samenwerkingsverbanden. Je stemt regelmatig af met andere relevante gemeentelijke diensten zoals o.a. de dienst Communicatie en de dienst Toerisme. Je staat in voor de planning en de invulling van het advertentiebudget. Je ondersteunt de dienst publiekswerking bij het bedenken en uitvoeren van evenementen, bij de organisatie van de (buitenlandse) perswerking en levert input voor de diverse communicatiekanalen. 5. Competenties Een competentie bestaat uit: vaardigheden = in staat zijn om bepaalde taken goed uit te kunnen voeren kennis = wat je weet of wat je hebt geleerd, alle informatie waarover je beschikt motivatie = zin wat je wilt ook daadwerkelijk te doen ervaring = praktijkkennis talent = je natuurlijke vermogen om iets goed te doen De volgende competenties zijn voor deze functie van belang: Creativiteit maakt zich los uit bestaande denkkaders komt regelmatig met ongebruikelijke en vernieuwende voorstellen en ideeën ondersteunt en stimuleert medewerkers in een vernieuwend denkproces schept een klimaat waarin creativiteit gestimuleerd wordt creëert synergieën tussen de eigen ideeën en die van anderen om tot vernieuwende voorstellen te komen Plannen en organiseren ontwikkelt (langere termijn)werkwijzen om de dienstverlening of interne organisatie te kunnen realiseren ziet erop toe dat mensen en middelen doelgericht en efficiënt ingezet worden en stuurt bij indien nodig gaat na of de resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig

4 anticipeert actiegericht op onvoorziene omstandigheden houdt bij de planning en uitvoering van het werk rekening met de lange termijn Visie ontwikkelen neemt afstand van de dagelijkse problemen werkt aan doelen en plannen op lange termijn en komt tot beleidsontwikkeling o.b.v. analyse van de omgeving kent de missie en strategie, trends en ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied ziet de context en evoluties binnen andere beleidsdomeinen baseert zijn visie op gefundeerde analyse, feiten en cijfers of andere realistische informatie Adviseren plaatst dossiers of problemen in een ruimere context adviseert het beleid of andere actoren en onderbouwt zijn/haar adviezen met beschikbare informatie en argumenten verwerkt informatie en vormt deze om in beleidsadviezen, nota s voor het college, vertaalt lange termijndoelstellingen naar acties op middellange en korte termijn geeft de gevolgen van adviezen weer wint adviezen van anderen (ook externen) in kadert zijn advies in een lange termijnbeleid 6. Wat mag jij verwachten? Je mag verwachten dat de organisatie oog heeft voor de mens achter de medewerker, waarbij we focussen op zijn/ haar talenten en groeipotentieel. Het lokaal bestuur Koksijde bouwt voortdurend aan een motiverende en waarderende werkomgeving. Elke leidinggevende engageert zich om dagelijks te zorgen voor een omgeving die medewerkers motiveert en waardeert. Leidinggevenden zullen regelmatig peilen hoe jij je voelt in je job, luisteren naar jouw noden en geven jou het gevoel dat je belangrijk bent voor de organisatie. Zij doen dit aan de hand van coachinggesprekken. Zij stimuleren jou en de dienst/team om energiek, toegewijd en positief te werken. Zij zetten zich dagelijks in om van een groep medewerkers een hecht team te maken. Diplomavereisten houder zijn van een bachelordiploma of van een diploma dat ermee is gelijkgesteld Aanvullende aanwervingsvoorwaarden rijbewijs B of behalen tijdens inloopperiode relevante beroepservaring in de culturele, erfgoed of marketingsector is een pluspunt Financiële loopbaan en salarisregeling Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. De bruto-bezoldiging is gebaseerd op vaste weddeschalen. Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum 3 jaar anciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector of als zelfstandige. Anciënniteit in de openbare sector (gemeente, OCMW,.) wordt wel volledig toegekend. Start in B1 * 0 jaar anciënniteit : 2.460,48 bruto (netto, alleenstaande, niemand ten laste:.1.719,35 euro)

5 Wil je een exacte loonberekening, neem contact op met Onze troeven maaltijdcheques aan 5,00 hospitalisatieverzekering fietsvergoeding 0,20/km tussenkomst in treinabonnement heel wat opleidingsmogelijkheden jaarlijkse vakantie: 32 dagen aansluiting bij de Vriendenkring Personeel Koksijde die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de gemeente tweede pensioenpijler: een aanvulling op je wettelijke pensioenuitkering. Dit bedraagt 2% van het verdiend jaarbrutoloon Tope Sterk Dat ben jij. Dat zijn wij. Alle werknemers van de gemeente Koksijde. Samen. Geen losse korrels zand, maar de Hoge Blekker. Want met veel, bereik je veel. Tope sterk is de werknaam voor de veranderingsprocessen die lopende zijn om de samenwerking tussen gemeente en OCMW einde 2018 te laten uitmonden in een nieuwe, slagkrachtige en mensgerichte organisatie. Het concreet uitwerken van de aanbevelingen uit de doorlichting van Investors in People naar een organisatie waar de medewerker centraal staat een nieuw organogram voor de diensten van OCMW en gemeente het uitwerken van een cultuur van feedback in plaats van de formele evaluatiecyclus opstellen van een visie en strategie voor onze organisatiehet verder uitdragen van waarden en normen binnen onze organisatie en dit in overleg met alle medewerkers

6 Selectieprocedure Deel 1: Schriftelijk gedeelte Deel 2: Mondeling gedeelte Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring en van zijn interesse voor het werkterrein. Data selectieproeven nog te bepalen. Enkel de kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef kunnen deelnemen aan de mondelinge proef. De quotering gebeurt op de criteria zeer geschikt, geschikt of niet geslaagd. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minstens de score geschikt behalen. De deelnemers worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun einduitslag. Zij kunnen na de aanstelling inzage bekomen in hun eigen examendocumenten. Hoe kan je solliciteren? Je kan je uiterlijk tot woensdag 7 november 2018 kandidaat stellen via het digitaal sollicitatieformulier Je moet het volgende toevoegen: Motivatiebrief CV (waaruit je beroepservaring blijkt) kopie van je diploma kopie van je rijbewijs Je krijgt een ontvangstmelding van je kandidatuur. Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met dienst Personeel & HR t , sollicitaties@koksijde.be. Wat gebeurt er na het indienen van mijn kandidatuur? Je kandidatuur wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Indien je voldoet aan de voorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure. Indien niet, dan word je ook op de hoogte gebracht. Wervingsreserve voor de duur van 1 jaar Indien je geslaagd bent, maar je hebt de job niet dan kan het bestuur alsnog binnen het jaar beslissen om je aan te werven in deze functie. Bijkomende informatie Dienst Personeel & HR 1 e verdieping gemeentehuis - Zeelaan Koksijde Tel sollicitaties@koksijde.be Alvast bedankt voor de betoonde interesse en veel succes!