Jaarverslag OUDERRAAD

Transcriptie

1 Jaarverslag OUDERRAAD Vlaardingen, juli 2018

2 Inhoudsopgave Inhoud De Ouderraad... 1 Kinderboekenweek... 3 Sinterklaas... 4 Kerst... 5 Pasen... 6 Van Kampen Got Talent... 7 Zomerfeest Van Kampen... 8 Sportactiviteiten... 9 Overige activiteiten Financiële verantwoording Financiële verantwoording - Jaarverslag... 12

3 Pg. 01 De Ouderraad De Ouderraad Voor u ligt het jaarverslag van de Ouderraad van IKC Van Kampen In dit verslag informeren wij u over de samenstelling van de ouderraad en brengen we u op de hoogte van alle activiteiten die de ouderraad in het afgelopen schooljaar heeft georganiseerd of waar de ouderraad bij betrokken is geweest. De Ouderraad kijkt terug op een gezellig, geslaagd schooljaar waarin op een prettige manier is samengewerkt met de leerkrachten en directie. Opbouw Ouderraad De Ouderraad stuurt diverse werkgroepen aan, bestaande uit ouders en leerkrachten, die zich bezig houden met het organiseren van activiteiten op school en voorziet eventuele extra activiteiten van de broodnodige financiële middelen vanuit het Schoolfonds. De Ouderraad bestaat uit één of twee ouders per klas en een vertegenwoordiging vanuit het lerarenteam. De Ouderraad vergadert zesmaal per jaar met elkaar over zaken die zich op en om de school afspelen. Deze vergaderingen zijn naast de vergaderingen van de werkgroepen. Ouders die in de Ouderraad zitten kunnen ook de functie van klassenouder hebben De klassenouders vormen daarbij een klankbord voor de andere ouders uit hun klas en onderhouden het contact met de leerkracht(en). Samenstelling Ouderraad Naam: Gaby van Baal (voorzitter) Hans Ham (penningmeester) Daniëlle v.d. Bogaard Dennis Berveling Ilona Netten Mariska Lanser Maureen Preusz Miranda Lenarduzzi Miranda Voorburg Ömer Ozturk Saskia Huf Terugblik Het jaarverslag van de Ouderraad is het moment om terug te blikken op het afgelopen schooljaar. Wat hebben we het afgelopen jaar gedaan? Het schooljaar begon met de Kinderboekenweek rondom het thema Griezelen. Daarna was het al snel tijd voor Sinterklaas. Het jaar 2017 is afgesloten met het Kerstfeest en Nieuwjaar met een lekkere oliebol.

4 Pg. 02 De Ouderraad Als sportieve hoogtepunten stonden de Avondvierdaagse en de sporttoernooien (voetbal en hockey) dit jaar weer op de agenda. Met zelfs een kampioenschap van groep 5/6 bij de hockey. Tijdens het Van Kampen Got Talent hebben de kinderen laten zien wat hun mogelijkheden zijn op het gebied van theater en muziek en is er weer veel talent te bewonderen geweest. En voor het eerst dit jaar is het Van Kampen Zomerfeest georganiseerd door de leden van de Ouderraad als feestje voor de kinderen en de leerkrachten. Dit was, mede door het zomerse weer, een daverend succes. Deze activiteiten worden bekostigd uit de jaarlijkse ouderbijdrage, die via de Ouderraad beheerd wordt in het Schoolfonds. We willen u hartelijk bedanken voor de ouderbijdrage! We hopen dat we ook volgend jaar weer volop leuke activiteiten mogelijk kunnen maken door uw bijdrage. Heeft u vragen of ideeën of wilt u een bijdrage leveren aan het werk van de ouderraad, dan kunt u altijd uw klassenouder aanspreken. Ook kunt u de ouderraad mailen via or@ikcvankampen.nl. Vooruit kijken Aan het einde van schooljaar gaan een aantal leden van de ouderraad de ouderraad verlaten, vooral omdat hun kind dit jaar in groep 8 zat en volgend jaar dus niet meer op de Van Kampenschool zit. Desondanks zal er voor het nieuwe schooljaar zoveel mogelijk voor continuïteit binnen zowel de ouderraad als de werkgroepjes gezorgd worden. Zo kunnen we voor de activiteiten die een nieuwe insteek kregen, zorgen dat deze verder uitgewerkt en zodoende nog verder tot een succes gemaakt kunnen worden. Daarnaast zal door een nieuwe vorm van onderwijs geven, de aanwezigheid in de ouderraad vanuit school niet meer door leerkrachten gedaan worden, maar door de leerkrachtondersteuners. Het bestuur: Gaby van Baal, voorzitter Hans Ham, penningmeester 10 juli 2018

5 Pg. 03 Kinderboekenweek Kinderboekenweek Het thema van de Kinderboekenweek was Griezelen. De Kinderboekenweek werd gezamenlijk geopend op het plein aan de Willem Pijperstraat. Bij dit thema werd goed gekeken welk nivo van griezelig elke (leeftijds-) groep aan zou kunnen. Zelfs het kamp van groep 8 stond in het teken van Griezelig De gezamenlijke opening werd eveneens als zeer positief ervaren.

6 Pg. 04 Sinterklaas Sinterklaas Het succes van Sinterklaas 2016 was niet makkelijk te evenaren, maar ook dit jaar is het weer gelukt. Net als vorig jaar is er voor gekozen om de kinderen van de onderbouw op bezoek te laten gaan bij de Sint in het speellokaal. Dit jaar was het thema rondom een nieuwe mantel voor de Sint. De kinderen mochten een nieuwe mantel ontwerpen en bij de onderbouw was zelfs een hele hoek om mode te kunnen ontwerpen, inclusief paspop. Na het bezoek aan de onderbouw is de Sint naar de bovenbouw gegaan en heeft daar een bezoekje aan de klassen gebracht. Zowel de schoencadeautjes (hierbij werd ook rekening gehouden met eventuele allergieën) als de cadeautjes op de dag zelf werden erg leuk gevonden.

7 Pg. 05 Kerst Kerst Dit jaar werd er een week voor de kerst een kerstmarkt georganiseerd waarbij de kinderen hun eigengemaakte stukjes konden verkopen voor het goede doel. Het goede doel was dit jaar dicht bij huis, een bus voor het Sophia kinderziekenhuis. Met deze onderzoeksbus wordt het mogelijk gemaakt dat kinderen die moeilijk naar het Sophia Kinderziekenhuis kunnen door bijvoorbeeld een ernstig trauma of lichamelijke of verstandelijke beperking in hun vertrouwde omgeving te bezoeken en onderzoeken. Verder was er een kerstkoor aan de Willem Pijperstraat en een kerststal aan de Paterstraat. Vooral de kerststal met een aantal levende dieren werd als erg positief ervaren.

8 Pg. 06 Pasen Pasen Ook was er dit jaar een VanKampen koor die liedjes ten gehore bracht in de kerk. Na het paasontbijt in de klas gingen de leerlingen naar de kerk voor de viering aldaar. Eventuele aandachtspunten zullen komend schooljaar meegenomen worden. Voor volgend schooljaar zal gekeken worden of er ook voor deze viering een nieuwere insteek mogelijk is.

9 Pg. 07 Van Kampen Got Talent Van Kampen Got Talent Na het succes van de organisatie van Van Kampen Got Talent van vorig jaar, is de formule hetzelfde gebleven. En het resultaat mocht er wezen. Niet minder dan de Stadsgehoorzaal mocht wederom het toneel zijn van het talent binnen de Van Kampenschool. Zelfs de leraren mochten hun kunnen laten zien bij de opening. Net als vorig jaar is er voor gekozen om de kinderen niet bij de Stadsgehoorzaal op te laten halen door de ouders, maar gewoon bij school.

10 Pg. 08 Zomerfeest Van Kampen Zomerfeest Van Kampen Voor het eerst werd er dit jaar een Zomerfeest Van Kampen georganiseerd door de leden van ouderraad. Dit feest was bedoeld om de zowel de kinderen als de leerkrachten ervan te laten genieten. Daarom was het tot op het laatst zelfs voor de leerkrachten een verrassing welke activiteiten er die dag gedaan werden. De kinderen en leerkrachten zijn zowel creatief als sportief bezig geweest met workshops zoals bijvoorbeeld slijm maken en fotolijstjes versieren en het bedwingen van de stormbaan die op de daktuin was opgezet met daarna nog een bootcamp (ook op de daktuin) en een speurtocht en potje trefbal aan de Willem Pijperstraat. De kinderen en leerkrachten konden enigszins op adem komen in de Triangel waar de film van groep 8 werd vertoond met daarna een disco. Tijdens de disco werden er ook foto s gemaakt van de kinderen in een zomerse photobooth die in versierde fotolijstjes mee naar huis zijn gegaan. Voor de ouderraadleden een zeer drukke, maar ook zeker zeer geslaagde dag. Werkgroep: Alle ouderraadleden

11 Pg. 09 Sportactiviteiten Sportactiviteiten Dit jaar hebben we weer meegedaan aan het schoolvoetbaltoernooi. En ook aan het hockeytoernooi. Waar vorig jaar nieuwe sportshirts en sokken aangeschaft werden door de Ouderraad, werden dit jaar de broekjes ook voorzien van een nummer zodat de setjes nu eenduidig genummerd zijn. Avondvierdaagse Dit jaar is de Avondvierdaagse gecoördineerd door ouders vanuit de Ouderraad. Ook dit jaar kon men zich inschrijven via de Inschrijfplanner en werd de mogelijkheid om te betalen op één locatie gehouden. Dit is voor de Ouderraadleden die de Avondvierdaagse organiseren een stuk beter verlopen dan de inschrijving van vorig jaar. Dit gold ook voor het uitdelen van de medailles, deze zijn nu in de lokalen verdeeld. Volgend schooljaar zal gekeken worden of ook de BSO met een groep mee kan lopen.

12 Pg. 10 Overige activiteiten Overige activiteiten De Ouderraad heeft afgelopen schooljaar ook een bijdrage geleverd, qua inzet of geld, aan de volgende activiteiten: Schoolfotograaf Schoolontbijt Schoolreisje Afscheid groep 8 Moeder- en Vaderdag Warme truiendag School bidons Klimmuur Willem Pijperstraat

13 Pg. 11 Financiële verantwoording Financiële verantwoording Bij de begroting is uitgegaan van 400 leerlingen maal de ouderbijdrage van 27,50. In het totaalbedrag is uitgegaan, op basis van ervaring, van 9% van de leerlingen waarvan de ouderbijdrage niet binnen zou komen. Uiteindelijk zijn er slechts van 23 leerlingen geen ouderbijdragen betaald. Daarnaast zijn de inkomsten van oud papier en kleding hoger dan vorig jaar en hebben we ook van de gemeente een bijdrage ontvangen voor het opruimen van de wijk rondom school. Van het totaalbedrag van ruim ,- zijn alle bovengenoemde activiteiten georganiseerd. De werkgroepen hebben ieder een budget gekregen aan het begin van het schooljaar. De werkgroepen hebben ook de opdracht gekregen om (zoveel als mogelijk) binnen budget te blijven. Na elke activiteit is met de evaluatie een verantwoording per werkgroep naar de penningmeester gestuurd zodat deze de begroting bij kon houden. De werkgroepen zijn er in geslaagd om binnen het budget te blijven. Grotendeels is dit te danken aan sponsoring van ondernemers uit de omgeving. Denk hierbij aan onder andere de chocolademelk voor de kerstviering, de schoencadeaus voor de Sint etc. Budget wat hierdoor is overgebleven is onder andere gebruikt voor de aanschaf van nieuwe school bidons en het Van Kampen Zomerfeest. Daarnaast zal budget wat nog over is gereserveerd worden voor eventuele toekomstige grotere uitgaven. Voor volgend jaar zal de Ouderraad kijken of er mogelijkheden zijn om bijvoorbeeld materiaal voor de naschoolse activiteiten aan te schaffen voor school. Om volgend jaar weer al deze geweldige activiteiten te kunnen organiseren, is gebleken dat wij de financiële middelen van het Schoolfonds zeker nodig hebben.

14 Pg. 12 Financiële verantwoording - Jaarverslag Financiële verantwoording - Jaarverslag Begroting Begroot Gerealiseerd Vrijwillige ouderbijdrage 27,50 Aantal leerlingen 400 Volledige ouderbijdrage ,00 Niet betalend volgens ervaringscorrectie 9% 1.000,00 Vrijwillige ouderbijdrage begroot , ,20 Gemeentevergoeding wijk opruimen 272,00 Inkomsten oud papier/kleding 441,60 Totaal inkomsten , ,80 Begrootte uitgaven Feesten en vieringen Kinderboekenweek 400,00 Sinterklaas 1.500, ,70 Kerst 650,00 930,35 Pasen 650,00 561,61 Van Kampen Got Talent 1.000, ,00 Afscheid groep 8 (film, feest en jaarboekjes) 1.250, ,00 Sportactiviteiten 100,00 29,90 Zomerfair 250,00 859,00 Totaal feesten en vieringen 5.800, ,56 Themadagen en projecten Koningsdag (was 200) - Ouderbedankavond 200,00 Schoolontbijt 100,00 Kangaroewedstrijd 50,00 Wandschildering Willem Pijperstraat 530,00 Techniekdag 200,00 200,00 Moederdag 200,00 78,64 Vaderdag 200,00 200,00 Dag van de leerkracht 100,00 283,33 Warme truiendag 100,00 IKC thema werkgroep (2 thema's per jaar) 500,00 450,00 Totaal themadagen en projecten 1.650, ,97 Overige kosten/reserveringen (Vervanging) versiering 200,00 188,00 Kleine kas 50 per groep 800,00 800,00 Abonnementen en contributies 50,00 Sponsoring materialen naschoolse activiteiten 150,00 150,00 Reservering toekomstige grote uitgaven 100,00 100,00 Vervanging tenues sporttoernoien 150,00 Lief en leed ouders/kinderen 100,00 123,37 Aanvulling voorraad bidons 350,00 350,00 Overige kosten (onvoorzien/aquarium) 650,00 65,20 Totaal overige kosten/reserveringen 2.550, ,57 Totale begroting , ,10