ADMINISTRATIE RECHTSZEKERHEID

Transcriptie

1 ADMINISTRATIE RECHTSZEKERHEID

2 INHOUD Algemene gegevens Historiek Missie, visie & beheerscyclus Profielen, taken en carrièremogelijkheden Informatiebronnen RZ Basisbegrippen RZ Applicaties RZ Flow van een simpele notariële akte bij RZ

3 INLEIDING

4 ORGANIGRAM FOD FINANCIËN

5 AANTAL MEDEWERKERS PER ENTITEIT 9,73 % 16,66 % 39,29 % 12,01 % 15,63 %

6 ORGANIGRAM AAPD

7 AANTAL MEDEWERKERS BINNEN DE AAPD

8 BINNEN DE ADMINISTRATIE RECHTSZEKERHEID

9 ORGANIGRAM RECHTSZEKERHEID CENTRALE DIENSTEN

10 ORGANIGRAM RECHTSZEKERHEID SITUATIE 1/1/2018

11 HISTORIEK

12 HISTORIEK 2014 Kanteling Reorganisatie kantoren en personeel 2016 Ambtenarisering Hypotheekbedienden 2018 Definitieve structuur Regionalisering in Vlaanderen + antennestructuur 2017 Overgangsfase

13 HISTORIEK

14 MISSIE, VISIE EN BEHEERSCYCLUS

15 WAT IS PATRIMONIUMDOCUMENTATIE? Onze benaming geeft onze belangrijkste activiteit weer: het beheren van een omvangrijke documentatie van het patrimonium. Dat patrimonium omvat zowel onroerende als roerende goederen, bijvoorbeeld meubilair, voertuigen, juwelen en nog zoveel andere voorwerpen, maar ook geld. WAT IS RECHTSZEKERHEID? De algemene beginselen van behoorlijk bestuur sluiten het recht op rechtszekerheid in. Dit houdt onder meer in dat de burger moet kunnen vertrouwen op de openbare diensten en erop moet kunnen rekenen dat zij regels in acht nemen en een standvastig beleid volgen dat de burger niet anders kan opvatten.

16 WAT ZIJN DE OPDRACHTEN VAN DE ADMINISTRATIE RECHTSZEKERHEID? Het bijhouden van de patrimoniumdocumentatie via: de hypothecaire documentatie de documentatie van de registratiekantoren Het verstrekken van patrimoniale informatie via: het afleveren van hypothecaire getuigschriften het afleveren van oorsprongen van eigendom het afleveren van attesten van erfopvolging Bijdragen aan de patrimoniumgebonden dienstverlening, meerbepaald de fiscale opdracht, door in te staan voor de heffing, inning en invordering van het registratierecht, successierecht, hypotheek- en griffierecht ten behoeve van de federale en regionale (Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Wallonië) overheden van dit land; de inning van het Recht op Geschriften

17 WAT IS DE BEHEERSCYCLUS? 4 fases: Het continue en systematische proces van planning, uitvoering, evaluatie en bijsturing van de inzet van de middelen en de uitvoering van de processen. 1. Bepalen van de doelstellingen en de in te zetten middelen (plan) 2. Het verrichten van het werk volgens een bepaalde werkwijze (do) 3. Regelmatig monitoren (opvolgen van het verrichte werk en vergelijken met de doelstelling die werden vastgelegd (check) 4. Wanneer de doelstelling niet worden bereikt, worden verbeteringsacties opgestart (act) Beheerscyclus

18 DOESTELLING VAN DE BEHEERSCYCLUS Doelstelling van de beheerscyclus 1. De resultaten voorleggen aan de verschillende verantwoordelijken 2. Verbeteracties ondernemen teneinde de resultaten te verbeteren 3. De informatie naar het hogere niveau brengen als het niet mogelijk is verbeteracties te ondernemen ( Bottom up ) 4. Beslissingen nemen in termen van acties op het niveau van het management ( Top down )

19 DE BEHEERSCYCLUS IN DE PRAKTIJK Beleidsnota FOD Financiën Minister van Financiën: Johan Van Overtveldt (link) Bestuursovereenkomst FOD Financiën Voorzitter FOD FIN: Hans D Hondt (link) Managementplan AAPD Administrateur Generaal AAPD: Wouter De Ryck (link) Operationeel plan Administratie Rechtszekerheid Administrateur Rechtszekerheid: Karel Vanhoecke (link) Operationele plannen centra Rechtszekerheid Centrumdirecteurs Administratie Rechtszekerheid (10) Operationele plannen kantoren Rechtszekerheid Kantoormanagers Administratie Rechtszekerheid (48) Teamvergaderingen Teamchefs teams documentatie, informatie, rekenplichtige

20 PROFIELEN EN TAKEN

21 PROFIELEN EN TAKEN Als documentatiebeheerder Rechtszekerheid Draai je mee in het team documentatie of team informatie Lees je akten Analyseer je deze akten Behandel je de registratieformaliteit voor die akten Verwerk je de informatie uit deze akten in de documentatie Bepaal je retributies Behandel je kosteloze huurcontracten Behandel je bezwaren Etc

22 PROFIELEN EN TAKEN Als medewerker rekenplichtige Rechtszekerheid Draai je mee in het team van de rekenplichtige Check je voor alle te betalen stukken of de provisie klopt Behandel je de postcheque Controleer je de boekhouding van de teams Volg je de beroepspersonen op Volg je de repertoria op Lever je attesten af ivm betaling van successierechten Etc

23 DOORGROEIMOGELIJKHEDEN Leidinggevende Expert A4 Centrumdirecteur Adviseur-generaal juridische expertise A3 Kantoormanager Adviseur-inspecteur A2 A1 Attaché managementondersteuning Attaché managementondersteuning Attaché Rechtszekerheid Attaché Rechtszekerheid B Teamchef Expert Medewerker 25

24 INFORMATIEBRONNEN

25 INFORMATIEBRONNEN INTRANET AAPD

26 INFORMATIEBRONNEN OASE VIDEOPLATFORM Oase is een onlineplatform waar je aan de hand van meer dan 1000 video's (die maximum twee minuten duren) snel en eenvoudig meer leert over: Office 365: Outlook, OneDrive, Skype voor Bedrijven Office-toepassingen: Word, Excel, PowerPoint OneNote Windows 10 SharePoint Link:

27 INFORMATIEBRONNEN MYACADEMY Overzicht van alle opleidingen + documentatie Inschrijven voor opleidingen Tool inschatting technische competenties Link:

28 BASISBEGRIPPEN RECHTSZEKERHEID

29 BASISBEGRIPPEN RECHTSZEKERHEID HYPOTHEKEN Het essentiële doel van de hypothecaire publiciteit is om aan het publiek een documentatie ter beschikking te stellen over de juridische toestand van onroerende goederen in België Dit zorgt er voor dat we veilig onroerende transacties kunnen doen en hypothecaire leningen kunnen aangaan De hypotheken leveren inlichtingen over onroerende goederen af aan iedereen die dit wenst REGISTRATIE Instaan voor de documentatie, de fiscale aspecten en attesten van erfopvolging Registratierecht heffen Successierecht heffen

30 BASISBEGRIPPEN RECHTSZEKERHEID Hypothecaire publiciteit: Gelet op het belang van onroerende goederen, is het belangrijk dat over het statuut ervan absolute rechtszekerheid bestaat (aan wie behoren ze, wat is hun rechtstoestand etc.). Een dergelijke publiciteit gebeurt door de voormalige hypotheekkantoren, nu team documentatie van het kantoor RZ. De administratie RZ is verantwoordelijk voor het houden van de registers die de basis zijn van de onroerende publiciteit. De hypotheekwet (Hyp.W.) regelt de wijze waarop dit alles gebeurt.

31 BASISBEGRIPPEN RECHTSZEKERHEID Hypothecair getuigschrift: Iedereen kan bij het kantoor RZ tegen betaling een overzicht krijgen van de verschillende hypothecaire inschrijvingen op een onroerend goed. Het hypothecair getuigschrift is een document waarin informatie staat vermeld die inzake een onroerend goed gekend is op het kantoor RZ. Het kantoor RZ bezit informatie over het onroerend goed die derden (anderen) kan aanbelangen. Bvb hoe iemand eigenaar werd, met welke schulden het goed is belast, welke erfdienstbaarheden werden toegestaan of verkregen. Voorbeeld: Vooraleer de notaris de verkoopovereenkomst opstelt, vraagt hij het hypothecaire getuigschrift aan. Zo ken je de verschillende hypotheken die op het pand rusten en weet je of er nog schuldeisers zijn. Als er geen hypotheken op de woning rusten, dan wordt het goed voor vrij en onbelast verkocht

32 BASISBEGRIPPEN RECHTSZEKERHEID Registratie van onroerende goederen: Bij de aankoop van een onroerend goed moet de burger de verkoopovereenkomst of de notariële akte laten registreren en registratierechten betalen. De tarieven verschillen volgens de gewesten. Het kantoor RZ neemt bepaalde gegevens op in de documentatie. Als de burger er een document laat registreren, krijgt het een datum en is het bestaan ervan onbetwistbaar. Registratie van huurcontracten: Bij de registratie van een huurcontract schrijft het bevoegde kantoor Rechtszekerheid de belangrijkste gegevens uit het schriftelijke huurcontract in een register. Een huurcontract dat de burger digitaal laat registreren via de toepassing MyRent, is, zodra het geregistreerd is, beschikbaar via MyMinfin. Het registreren van een huurcontract verleent het huurcontract een vaste datum. Dat wil zeggen dat niemand die datum nog kan betwisten en dat het contract bindend is voor derde partijen. Dat is belangrijk voor zowel de huurder en de verhuurder.

33 BASISBEGRIPPEN RECHTSZEKERHEID Successieaangifte (of aangifte van nalatenschap): Er dienen successierechten betaald te worden in verhouding tot het deel dat men verkrijgt uit een nalatenschap. Dit is een belasting waarbij er op de burger een medewerkingsverplichting rust bij het verzamelen van de nodige gegevens om de belastingschuld te kunnen vaststellen. De successierechten worden berekend op basis van de aangifte van nalatenschap die verplicht wordt opgesteld en ingeleverd door de erfgenamen. Attest van erfopvolging Een akte of attest van erfopvolging (vroeger erfrechtverklaring of akte van bekendheid genoemd) is een document dat de wettelijke erfgenamen vermeldt en nodig is voor de deblokkering van een bankrekening van een overledene. Het attest kan enkel door het kantoor RZ afgeleverd worden als de erfopvolging op de wettelijke wijze gebeurt, anders levert een notaris het af.

34 APPLICATIES RECHTSZEKERHEID

35 APPLICATIES RECHTSZEKERHEID DER: elektronische ontvangst en behandeling van notariële akten STIPAD: bijwerken van patrimoniale toestand (met historiek van de mutaties) COMFOR: Boekhoudprogramma voormalige registratiekantoren MyRent: registratie van huurcontracten

36 APPLICATIES RECHTSZEKERHEID esucc: elektronisch beheer van successiedossiers TR: teruggaven van registratierechten Hypo&HypoReg: consultatie van de documentatie van de hypotheekkantoren Hypocomptabi: boekhoudprogramma voor hypotheekmaterie

37 FLOW VAN EEN SIMPELE NOTARIËLE AKTE BIJ RZ

38 FLOW VAN EEN SIMPELE NOTARIËLE AKTE BIJ RZ VOORAF: Een verkoper en een koper gaan naar de notaris, om in een notariële akte van verkoop een perceel (vb. woonhuis) te authenticeren. De notaris stelt een akte op. Hiervoor doet hij de volgende opzoekingen: Hij vraagt een hypothecair getuigschrift op bij het kantoor RZ Hij vraagt een dertigjarige titel op bij het kantoor RZ Hij vraagt bij het kadaster (administratie MEOW) een voorafgaande identificatie van het goed op Via de software e-reg stuurt de notaris ons de digitale akte door

39 FLOW VAN EEN SIMPELE NOTARIËLE AKTE BIJ RZ KANTOOR RECHTSZEKERHEID flow hypotheken Wij ontvangen deze akte in ons programma DER en kijken of de gegevens die de notaris heeft ingevuld correct zijn We kijken dan na of we de voorafgaande betaling al gebeurd is (betaling -> verwerking; geen betaling -> wachtregister). De akte wordt neergelegd in de programma s HYPO en DER In HYPO worden de partijen geïdentificeerd In het programma STIPAD wordt de akte geanalyseerd en worden alle belangrijke gegevens in onze documentatie opgenomen In het programma HYPOCOMPTABI wordt de akte uitgeboekt In het programma DER wordt een etiket aangemaakt, wordt de akte ondertekend en teruggezonden naar de notaris

40 FLOW VAN EEN SIMPELE NOTARIËLE AKTE BIJ RZ KANTOOR RECHTSZEKERHEID flow registratie We ontvangen de akte in DER, kijken ze na en aanvaarden ze. In COMFOR wordt nagekeken of de voorafgaande betaling is gebeurd De akte wordt verwerkt en geregistreerd in COMFOR De akte wordt aangevuld met de registratiegegevens, ondertekend en teruggezonden naar de notaris in DER De fiscale gegevens van de akte worden opgenomen in STIPAD

41 VEEL SUCCES!