Al e kinderen zoveel mogelijk gelijke toekomstkansen

Transcriptie

1

2 Inhoud: 1. Voorwoord... blz Doelstelling..... blz Organisatie..... blz. 2 a. Leergeld Nederland... blz. 2 b. Het bestuur..... blz. 2-3 c. Comité van Aanbeveling... blz. 3 d. Werkorganisatie blz Werkwijze blz. 4 a. Aanvraagprocedure.... blz. 4 b. De verwerking van de aanvraag... blz Fondsenwerving..... blz Public Relations en Communicatie.. blz Samenwerkingsafspraken.... blz. 5 a. Fietsen en computers..... blz. 6 b. Sport en cultuur... blz Jaardoelstelling blz. 7 a. Vervanging hardware.... blz. 7 b. Fondsenwerving... blz. 7 c. Viering eerste lustrum... blz Risico s in de bedrijfsvoering.. blz. 7 a. Liquiditeit.. blz. 7 b. Capaciteit... blz. 8 c. Bescherming privacy gegevens blz Vooruitzichten blz. 8 a. Meerjarenbeleidsplan blz. 8 b. Efficiency maatregelen in de werkwijze..... blz. 8 c. PR en fondswerving blz Slotwoord..... blz Bijlagen: 1. Jaarrekening, begroting en toelichtingen... blz Donateurs blz Leergeld stichtingen in Nederland blz. 17 Alllle kiinderen zoveell mogelliijjk gelliijjke ttoekomsttkansen Alle in dit jaarverslag beschreven praktijkvoorbeelden zijn waarheidsgetrouw, maar de daarin genoemde namen zijn om privacyredenen gefingeerd. De getoonde foto s zijn niet die van kinderen behorend tot onze doelgroep. We hebben de uiterste zorg besteed aan de kwaliteit van dit jaarverslag. Mocht u na het lezen nog vragen of opmerkingen hebben, kunt u contact opnemen met het Secretariaat, Postbus 7121, 2701 AC Zoetermeer

3 1. VOORWOORD In het 5 e jaarverslag van de Stichting Leergeld Zoetermeer legt het bestuur verantwoording af van haar activiteiten en het financieel beleid in De opzet van dit verslag toont veel gelijkenis met die in vorige jaren. Als gevolg van het bestuursbesluit in 2009 om het vastleggen van het financiële beheer en de opzet van de jaarrekening te veranderen verschilt de financiële verslaglegging in vergelijking met die in vorige jaren. 2. DOELSTELLING Stichting Leergeld Zoetermeer is een vrijwilligersorganisatie met een onbezoldigd bestuur. De stichting ondersteunt kinderen uit minimagezinnen in Zoetermeer. Door armoede dreigen deze kinderen uitgesloten te worden van het sociaal-maatschappelijke leven. Zij zijn geen lid van een sportclub en volgen geen lessen buiten de school. De ouders hebben geen geld voor een computer, schoolbenodigdheden of zelfs voor een fiets. Daardoor kunnen deze kinderen in een sociaal isolement terecht komen. Dit heeft grote gevolgen voor hun verdere leven. Veelal doen zij lang over het behalen van een startkwalificatie en soms dreigt een vroegtijdig schoolverlaten. Met alle vervelende gevolgen van dien. Dat is slecht voor de kinderen zelf, maar ook voor de (lokale) samenleving, die dan letterlijk leergeld betaalt. 3. ORGANISATIE 3a. Leergeld Nederland Stichting Leergeld Zoetermeer is onderdeel van de landelijke organisatie Vereniging van Stichtingen Leergeld in Nederland. Anno 2010 zijn bij deze vereniging inmiddels ruim 65 lokale stichtingen aangesloten. Deze zijn verspreid over geheel Nederland (zie bijlage 3). De aangesloten stichtingen hebben zich verplicht om een uniforme, door de vereniging vastgestelde werkwijze, te hanteren. De vereniging functioneert vervolgens facilitair ten behoeve van de aangesloten stichtingen. In 2009 is besloten dat zij zich vooral zal richten op het verkrijgen van landelijke bekendheid van Leergeld en op het verkrijgen van fondsen op landelijk niveau. Teneinde dit doel te kunnen realiseren is met ingang van 2010 een contributie bijdrage gevraagd. Op de algemene ledenvergaderingen van de vereniging in 2010 werd de Stichting Leergeld Zoetermeer vertegenwoordigd door de heer Lindeman. Daarnaast werd ook in 2010 expertise vanuit de stichting ter beschikking gesteld aan de vereniging. 3b. Het Bestuur In 2010 bestond het bestuur van de stichting uit de volgende personen: Naam achtergrond functie portefeuilles - dhr. C. Lindeman bedrijfsleven voorzitter Algemeen, PR/publicity, sponsoring (tot 1 sept. 2010) - dhr. M. Sikkel bedrijfsleven voorzitter Algemeen, PR/publicity, sponsoring (vanaf 1 dec. 2010) - dhr. F.H.J. Brouwers onderwijs secretaris Secretariaat, verzekeringen, huisvesting - dhr. P. Willemsen bedrijfsleven penningmeester Financieel beheer - dhr. A. Hendriks ondernemer lid Personeel en organisatie (tot 11 april 2010) - mevr. W.M. v.d. Hoeven-Blom bedrijfsleven lid Personeel en organisatie (vanaf 1 okt ) - mevr. S. Jaikaran overheid 2 e secretaris Secretariaat, AO (vanaf 1 dec.2010) De heer Hendriks heeft per 11 april 2010 om hem moverende redenen met onmiddellijke ingang ontslag genomen als bestuurlid. De heer Lindeman heeft voor de zomervakantie aangekondigd dat hij zijn bestuurslidmaatschap per 1 september 2010 zou beëindigen. Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 2

4 De heer Lindeman is 5 jaar voorzitter geweest van het stichtingsbestuur. Op verzoek van het bestuur zal de heer Lindeman nog enige tijd als adviseur bij de stichting betrokken blijven. Tevens zal hij zolang dat nodig is de website van de stichting beheren. De bestuursfuncties van de stichting zijn onbezoldigd. De bestuurders dienen in voorkomende gevallen uitsluitend declaraties in van werkelijk gemaakte kosten in het kader van de exploitatie van de stichting. 3c. Comité van aanbeveling Onderstaande personen vormen samen het Comité van Aanbeveling. - mevrouw L.M. Huizer Tot april 2007 lid van Gedeputeerde Staten Provincie Z.-H. - de heer B. van. Leeuwen TV presentator en producent - de heer P.J.A.M. Luijkx Directeur Kamer van Koophandel Den Haag kantoor Zoetermeer - de heer ing. M.C.J. van Pernis Tot 31 december 2009 CEO Siemens Nederland N.V. - de heer drs. L.H. Sanders Nederlands Tenniskampioen Enkelspel periode De leden van het Comité van Aanbeveling worden regelmatig op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen van de stichting en zij voorzien op hun beurt de stichting van waardevolle informatie. 3d. De werkorganisatie Het plotselinge vertrek van de heer Hendriks heeft het bestuur voor nogal wat problemen gesteld. De heer Hendriks was namelijk vanuit het bestuur ook belast met de supervisie op de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Verder was hij de contactpersoon tussen bestuur en medewerkers. Het bestuur was van mening dat er eerst een onderzoekje plaats moest vinden naar de gang van zaken binnen Leergeld Zoetermeer alvorens tot de benoeming van een nieuw bestuurslid voor de portefeuille P&O over te kunnen gaan. Dit onderzoek is pro-deo gedaan door een lid van de Rotaryclub Zoetermeer. De uitslag van het onderzoek is besproken in het bestuur en met alle medewerkers. Het heeft geleid tot een aantal afspraken die vooral in het vlak van de communicatie liggen. Het bestuur heeft de betrokken Rotarian haar erkentelijkheid laten blijken voor de wijze waarop de werkzaamheden voor de stichting zijn verricht. Per 15 november 2010 heeft de coördinator mevr. G. van Leeuwen de organisatie verlaten. Zij is bijna 3 jaar in een participatiebaan werkzaam geweest voor de stichting. In de loop van het verslagjaar heeft ook een aantal mutaties plaats gevonden in het vrijwilligersbestand. Veelal is de reden van hun vertrek de sollicitatieplicht waaronder bepaalde vrijwilligers vallen. Het bestuur heeft per 15 november 2010 mevr. Th. M.C. Weijenberg benoemd als coördinator. Haar dienstverband omvat 36 uur per week. Dit heeft onder meer als voordeel dat de bereikbaarheid van het kantoor nu veel beter geworden is. Evenals haar voorganger is mevrouw Weijenberg in dienst van de Stichting Power, die haar vervolgens detacheert bij de Stichting Leergeld. Deze constructie wordt door alle partijen zeer op prijs gesteld. Het bestuur blijft ernaar streven om de administratieve procedures en de financiële administratie zo efficiënt mogelijk te organiseren, mede door gebruik te maken van nieuwe ICT-mogelijkheden. Dit kan leiden tot lagere bureaukosten en wellicht een geringere behoefte aan kantoorruimte. Dit laatste is van belang omdat de stichting bericht heeft ontvangen dat per medio 2011 naar een andere kantoorlocatie gezocht moet gaan worden. Per 31 december 2010 zag het vrijwilligersbestand er als volgt uit: - 3 medewerkers waren parttime werkzaam in de functie van intermediair. - 6 medewerkers vervulde parttime de functie van administratief medewerker. - 3 medewerkers vervulden op parttime basis taken in de ICT-sector van de stichting. Het (stijgende) aantal aanvragen in aanmerking genomen, wordt ervan uitgegaan dat dit bestand van medewerkers vooralsnog groot genoeg is om de te verwachten aanvragen binnen de door Leergeld Zoetermeer gestelde termijn van zes weken af te handelen. Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 3

5 Het bestuur is ook in 2010 zeer tevreden met de aanwezigheid en de inzet van bovenstaande groep vrijwilligers. Deze groep is een belangrijke schakel in het proces om de doelstellingen van de stichting jaarlijks te realiseren. Gelet op de aard van het vrijwilligerswerk is het bestuur zich er ook van bewust, dat dit tevens een risico vormt bij de realisatie van die doelstelling. Daarom acht het bestuur het als één van haar belangrijkste taken om, in nauwe samenwerking met het VIP Zoetermeer, deze groep zowel in kwantitatief als in kwalitatief opzicht op peil te houden. Daarnaast hanteert de stichting een personeelsbeleid waarin functioneringsgesprekken en bijscholing een belangrijke rol spelen. Basis hiervoor zijn het in 2009 geïntroduceerd vrijwilligerscontract en de vigerende functiebeschrijvingen. 4. WERKWIJZE In haar vijfjarig jarig bestaan heeft de Stichting Leergeld Zoetermeer zich een ruime bekendheid in Zoetermeer verworven. De stichting benadert haar doelgroep zeer actief via organisaties en/of functionarissen in het maatschappelijk werk, jeugdzorg, eerstelijns gezondheidszorg, onderwijs en de gemeentelijke dienst Werk Zorg en Inkomen. Dit is noodzakelijk omdat nog steeds blijkt dat potentiële cliënten de weg naar stichting Leergeld nog niet weten te vinden. 4a. De aanvraagprocedure Voor de aanvraag van een voorziening wordt de procedure gehanteerd die door Leergeld Nederland is voorgeschreven. Deze procedure komt in het kort hier op neer: Na een eerste contact met de aanvrager wordt een formulier toegestuurd met het verzoek dit in te vullen en tezamen met een inkomstenspecificatie in te leveren. De intermediair krijgt zo een indruk of de aanvrager voldoet aan de door Leergeld gestelde criteria om voor toekenning in aanmerking te komen en om een kennismakingsbezoek bij de aanvrager af te leggen. Dit gesprek moet de nodige informatie opleveren voor de intermediair om te kunnen beslissen of alle voorliggende voorzieningen zijn benut en of de aanvrager wat inkomen betreft voor Leergeldhulp in aanmerking komt. In routinematige zaken beslist de coördinator aan de hand van de richtlijnen die hiervoor door het bestuur zijn opgesteld. In alle andere gevallen wordt de beslissing genomen tijdens een bijeenkomst van de beslissingscommissie, die bestaat uit de coördinator en een lid van het bestuur. Het is de taak voor de Stichting om ervoor zorg te dragen dat de intermediairs voldoende op de hoogte zijn van de wet- en regelgeving, opdat zij hun advies kunnen opstellen. Bovendien is het een vereiste dat de privacy gegevens van de aanvragers afdoende worden beschermd. 4.b De verwerking van de aanvraag De administratief medewerker werkt de aanvraag vervolgens af en de kantoorleiding bewaakt of er binnen de gestelde termijn op de juiste wijze gebruik van wordt gemaakt. Als deze termijn wordt overschreden vervalt de toezegging en moet desgewenst opnieuw een aanvraag worden ingediend. Maandelijks wordt een verplichtingenoverzicht gemaakt die in eerste instantie een document is waarmee de kantoorleiding beoordeelt of er op korte en lange termijn nog voldoende middelen aanwezig zijn om aanvragen te kunnen honoreren. Dit verplichtingenoverzicht is een vast agendapunt tijdens de maandelijkse bestuursvergaderingen. Ruben, Anne en Willy zijn alle drie basisschool leerlingen. Zij wonen sinds hun geboorte met hun ouders in een vijf kamerflat in Zoetermeer. De vader van de drie kinderen is al geruime tijd zonder werk. Het lukt hem niet om een vaste baan te krijgen. Hij heeft een drankprobleem. De moeder heeft al bij diverse schoonmaakbedrijven een baan gehad. Zij is daardoor vaak s avonds niet thuis. Ruben zou dolgraag op judo willen en de twee meisjes willen graag op gymnastiek bij Pro Patria. Helaas is daar geen geld voor beschikbaar. Verschillende instanties zijn ingeschakeld bij de begeleiding van het gezin en zo werd moeder op het spoor gezet van stichting Leergeld. Zij diende een aanvraag in en Ruben is nu samen met een vriendje uit zijn klas woensdagmiddag op judoles en de twee meisjes zijn op turnen. Leergeld vergoedt de kosten die verbonden zijn aan deze activiteiten. Een gedeelte van deze kosten kan Leergeld declareren bij het Jeugdsportfonds en via de ZoetermeerPas bij de gemeente Zoetermeer. Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 4

6 De stand van dit verplichtingen overzicht is er de oorzaak van geweest dat de behandeling van aanvragen in de maand december van dit verslagjaar is gestopt. Deze gedwongen pauze was voor de medewerkers zeer demotiverend en heeft bovendien een negatief effect op het totaalresultaat van Gelukkig werd in de laatste dagen van het verslagjaar een aanzienlijk bedrag ontvangen van enkele sponsoren zodat direct na de Kerstvakantie op bescheiden schaal weer kon worden gestart met de behandeling van aanvragen. 5. FONDSENWERVING Van de gemeente Zoetermeer is in 2010 een eenmalige subsidie ontvangen ter grootte van Daarnaast werd van de gemeente een toezegging ontvangen voor een waarderingssubsidie in 2011 ter grootte van Deze subsidie is bestemd ter dekking van de exploitatiekosten van het kantoor. Van de provincie werd in 2010 helaas geen subsidie ontvangen. De subsidie van de gemeente is een belangrijk gegeven voor de grote fondsen die overwegen om aan de stichting een sponsorbedrag toe te kennen. In de contacten met potentiële sponsoren blijkt steeds weer dat om twee redenen een overheidssubsidie noodzakelijk is, willen deze instanties tot een bijdrage overgaan, te weten: 1. Een overheidssubsidie geeft hen een bepaalde zekerheid dat de te sponsoren stichting een betrouwbare en degelijke organisatie is en tevens draagt de overheidssubsidie er toe bij dat de door hen bijgedragen euro s voor bijna 100% ten goede komen aan de doelgroep van de stichting. 2. Voor het stichtingsbestuur is dit een stimulans om er elk jaar naar te streven om 75% van het totale begrotingsbedrag en zo mogelijk nog meer ten goede te laten komen aan de doelgroep. Bij de fondsenwerving richt het bestuur van Leergeld Nederland zich vooral op de fondsen die landelijk opereren. In dat kader kon eind december 2010 bij Leergeld Nederland een subsidie worden aangevraagd, die door een anonieme sponsor zou worden uitgekeerd. Het principe van Leergeld is local for local en dus vergroot het bestuur van Leergeld Zoetermeer via verschillende wegen haar netwerk met het plaatselijke bedrijfsleven. In dat kader probeert de stichting met gebruikmaking van haar lidmaatschap van de Raad voor Ondernemend Zoetermeer ( RVOZ) contact te leggen en te onderhouden met vertegenwoordigers van het plaatselijk bedrijfsleven. In december is een duurzame relatie ontstaan met de woningbouw corporatie De Goede Woning. Indien sponsoren daar prijs op stellen, wordt hun logo met eventueel de bijbehorende bedrijfsinformatie geplaatst op de website Overigens moet worden vermeld dat de sponsorwerving een voortdurende bron van zorg is voor het bestuur. 6. PUBLIC RELATIONS EN COMMUNICATIE Anno 2010 speelt in de sector PR en Communicatie de digitale weg een grote rol, zo niet de hoofdrol. Als basis hiervoor is de website van de stichting enige tijd geleden operationeel geworden. De kwaliteit van de site is in 2010 aanzienlijk verbeterd. Dit blijkt onder andere uit het aantal aanmeldingen dat nu via de site bij Leergeld binnen komt. De praktijk heeft echter ook uitgewezen dat de losse informatiefolder nog steeds niet gemist kan worden. Zeker niet bij presentaties. En tenslotte is gebleken dat het voorliggende jaarverslag in de communicatie naar mogelijke sponsoren een grote rol speelt. Daarom heeft het bestuur veel energie besteed aan de verbetering van de informatieve waarde van dit jaarverslag, dat digitaal wordt verspreid en tevens op de website beschikbaar is. 7. SAMENWERKINGSAFSPRAKEN De aanvragen die bij Leergeld Zoetermeer binnen komen, hebben vaak betrekking op een zelfde type voorzieningen. Dit zijn computers, fietsen, deelname aan sportactiviteiten, activiteiten gericht op culturele- en muzikale vorming en activiteiten in schoolverband waarvoor aan de ouders een bijdrage wordt gevraagd. Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 5

7 7.a Fietsen en computers. Evenals de voorgaande jaren is er met EcoWare, een leerwerkbedrijf in Zoetermeer, regelmatig contact. Leergeld verwijst de aanvragers voor een 2 e hands fiets of computer naar dit bedrijf alwaar zij op basis van een standaard bedrag met een Leergeldvoucher een veilige fiets of een computer kunnen afhalen. Over de gang van zaken wordt een paar keer per jaar overleg gevoerd. EcoWare beschikt naast een computerwerkplaats ook over een fietsenwerkplaats, alwaar de klanten naar toe worden doorverwezen. Bij EcoWare ontvangen de aanvragers een eenvoudige werkende computerconfiguratie. Het is apparatuur waarmee goed gewerkt kan worden op het Internet en waarmee bijvoorbeeld ook werkstukken voor de school te maken zijn. EcoWare verzorgt de aflevering, de installatie en tegen betaling desgewenst de opleiding. 7.b Sport en Cultuur Ook met het Jeugdsportfonds (JSF) heeft Leergeld Zoetermeer al enige jaren een goede samenwerking. De hulpvragen die betrekking hebben op deelname aan sportactiviteiten worden volgens de geldende JSF procedures, welke overeenkomen met die van stichting Leergeld, behandeld. Bij een wederzijdse toekenning worden de kosten van een door het NOC*NSF goedgekeurde sportactiviteit tot een vastgesteld maximum bedrag door ons gedeclareerd bij het JSF. Daarbij is rekening gehouden met de ZoetermeerPasvouchers. Het eventuele kostenverschil draagt Leergeld bij. Ook met een vertegenwoordiger van het JSF Zuid-Holland is tenminste een keer per jaar contact om de gang van zaken te evalueren. Orhan woont met zijn twee oudere broers en drie zusjes in een eengezinswoning in de wijk Meerzicht. Zijn vader heeft wel werk, maar wisselt nog al eens van baan. De moeder van Orhan is rolstoelafhankelijk. De gymnastiekleraar op zijn school heeft de ouders erop gewezen dat Orhan een getalenteerd voetballertje is. Orhan zou dan ook, net als een paar van zijn klasgenootjes, dolgraag lid willen worden van een voetbalclub. Helaas ontbreken daarvoor de centjes in het gezin. De school heeft de ouders geholpen bij de aanvraag voor hulp van de stichting Leergeld Zoetermeer. De intermediair van Leergeld heeft tijdens het huisbezoek alle financiële gegevens van het gezin gecontroleerd en bovendien is nagegaan of van alle mogelijkheden voor steun gebruik is gemaakt. De conclusie is dat Orhan in aanmerking komt voor een vergoeding van Leergeld, zowel voor het lidmaatschap van de club als voor de voetbalkleding. We zullen vast nog wel eens iets horen van deze topvoetballer in de dop!! In het verslagjaar 2009 is contact gelegd met een nieuwe partner. Het betreft het Jeugdcultuurfonds (JCF) De doelstelling van dit fonds is te vergelijken met het JSF, maar dan op het gebied van cultuur. Het JCF is met sponsoring ten behoeve van Leergeld Zoetermeer als proef gestart in In dat verslagjaar is door het JCF een aantal aanvragen van de Leergeld Zoetermeer gehonoreerd tot een afgesproken bedrag van Helaas hebben de contacten met het JCF in 2010 niet geleid tot een continuering van deze projecten. In 2011 zal het bestuur zeker trachten de contacten met het JCF te laten resulteren in een hervatting van het toekennen van bijdragen in de culturele sfeer. Karin en Sylvia zitten op een grote school voor voortgezet onderwijs in Zoetermeer. Karin hoopt volgend jaar haar havo diploma te halen, waarna ze een opleiding wil gaan volgen op de Haagse Hogeschool. Haar zusje Sylvia is nog niet zover. Zij moet nog hard blokken om naar drie havo te gaan. De twee meiden hebben alles wat in dit digitale tijdperk hoort, zoals een mobieltje en een prachtige audio visuele installatie op de eigen kamer. Karin zit op balletles en Sylvia zit op een cursus voor musicalzangeres. De ouders van de beide zussen zijn druk. Ze hebben een eigen zaak, waar ze vaak zijn en ook thuis zitten ze vaak voor de computer om zakelijke aangelegenheden te regelen. Maar plotseling werd alles anders. De ouders waren thuis, hun zaak was failliet en de geldkraan ging dicht. Abonnementen werden opgezegd en lidmaatschappen werden beëindigd. Geen balletles meer en geen musical les. De docent ballet van Karin had echter wel eens van Leergeld gehoord. De website: bracht uitkomst. Via deze site hebben Karin en Sylvia zich aangemeld. Na een bezoek van de intermediair bleek dat ook zij sinds enkele weken tot de doelgroep van Leergeld behoren. De betaling van de cursusgelden werd door Leergeld overgenomen en tussen alle veranderingen die er in het gezin plaats moesten vinden, konden de ballet- en musicalactiviteiten van de beide meisjes gelukkig gecontinueerd worden. Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 6

8 Het zogenaamde Matching Grant cultuurproject, dat de Rotaryclub Zoetermeer in samenwerking met de Rotaryclub Berleburg-Laasphe uit Duitsland heeft opgezet en waarover in het vorige jaarverslag is geschreven werd al in 2009 afgerond. Het doel van dit project was om kinderen uit minimagezinnen te stimuleren en in de gelegenheid te stellen een cursus te volgen op het Centrum voor Kunst en Cultuur te Zoetermeer (CKC). De kosten voor deze cursussen en de huur van de instrumenten werden deels uit dit project gedekt. Het andere deel werd uit de reguliere Leergeld middelen betaald. De facturering van het CKC voor leerlingen die aan dit project hebben meegedaan, heeft ook nog in 2010 plaats gevonden. Vandaar dat een deel van de kosten van dit project nog in de boeken van 2010 voorkomt. 8. JAARDOELSTELLING 2010 Voor het kalenderjaar 2010 had het bestuur een aantal doelstellingen geformuleerd, te weten: 8.a Vervanging hardware en software Na een grondige voorbereiding, waarbij veel externe hulp werd geboden, is gekomen tot een plan voor de vernieuwing van de verouderde server op het kantoor van de stichting. De firma Ascob automatisering te Zoetermeer bleek bereid om de nieuwe server volledig te sponsoren en deze te installeren en te onderhouden voor een zeer aantrekkelijke prijs. Zo aantrekkelijk dat vanaf het moment van plaatsen, de firma Ascob tot de vaste sponsoren van Leergeld Zoetermeer gerekend wordt. Na de zomervakantie van dit boekjaar kon de nieuwe server met succes in gebruik genomen worden. 8.b Fondsenwerving Uit de jaarrekening 2010 blijkt dat de inkomsten uit de fondsenwerving ruim 4000 hoger zijn uitgevallen dan was begroot. ( zie bijlage 1 ) Dat lijkt een mooi resultaat. Er moet echter een negatieve kanttekening bij worden geplaatst. Het Skanfonds heeft de stichting een aantal jaren achter elkaar een groot sponsor bedrag ( ) ter beschikking gesteld. Zo ook in Helaas heeft het fonds daarbij de waarschuwing gegeven dat dit voorlopig de laatste keer geweest is dat een subsidie aan Leergeld Zoetermeer gegeven werd. Ook de gemeentelijke subsidie zal in lager uitvallen dan in En verder zijn de geluiden uit het bedrijfsleven, gelet op de economische situatie, zorgelijk ook voor wat betreft hun sponsor activiteiten. 8.c Viering 1e lustrum Op 7 april 2010 was het 5 jaar geleden dat de Stichting Leergeld Zoetermeer werd ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Door plotselinge ontwikkelingen op bestuurlijk en organisatorisch niveau ( zie hoofdstuk 3.d ) is aan het lustrum weinig ruchtbaarheid gegeven. Wel is op 8 april tijdens een informeel samenzijn van bestuursleden en medewerkers stil gestaan bij dit bijzondere moment. 9. RISICO S IN DE BEDRIJFSVOERING Hieronder volgt in willekeurige volgorde een korte opsomming van de risico s in de bedrijfsvoering zoals die ook dit jaar weer werden gesignaleerd door het bestuur en deels in dit verslag al aan de orde zijn geweest. 9. a Liquiditeit: Dit wordt door het bestuur ook dit jaar als het grootste risico ervaren. Een tekort aan financiële middelen betekent een discontinuïteit in de behandeling van de aanvragen, er ontstaat een wachtlijst en de kinderen blijven dientengevolge verstoken van activiteiten op sport- en cultureel gebied en onze vrijwilligers raken gedemotiveerd. Deze actie heeft dan ook de grootste prioriteit van het bestuur. De hulp wordt ingeroepen van de plaatselijke serviceclubs en de vereniging van plaatselijke ondernemers. De stichting is erkend als ANBI organisatie. Ondanks deze inzet besloot het bestuur in november toch tot een stop in het behandelen van aanvragen. De aangegane verplichtingen op korte en lange termijn, in relatie tot het eigen vermogen waren aanleiding voor deze maatregel. Gelukkig kon de stop eind december worden opgeheven omdat er op de valreep van 2010 een aanzienlijk sponsorbedrag van het Skanfonds werd ontvangen. Dankzij de inspanningen van de penningmeester is de financiële administratie nu zo opgezet dat maandelijks een overzicht beschikbaar is van de financiële positie van de stichting. Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 7

9 9. b Capaciteit: Als vrijwilligers organisatie heeft het bestuur geen dienstverband met de medewerkers. Wel is er sinds 2009 een vrijwilligers contract waaruit de tekst blijkt, dat het vrijwilligerswerk bij Leergeld niet geheel vrijblijvend is. Verder wordt getracht om het werken bij Leergeld Zoetermeer zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Toch is niet te voorkomen dat er regelmatig vrijwilligers afhaken, en er dus deskundigheid verloren gaat, zoals vanwege het verkrijgen van een betaalde baan, een verhuizing of gezondheidsproblemen. Vooral voor de kantoorleiding is het dan ook een belangrijke taak om te zorgen dat het medewerkersbestand op sterkte blijft. Hiervoor wordt nauw overleg met het VIP Zoetermeer onderhouden. 9.c Bescherming privacy gegevens: Voor de behandeling van een aanvraag wordt bij de aanvragers zeer vertrouwelijke informatie ingewonnen en vastgelegd in het geautomatiseerde systeem. Deze aanvragers moeten er 100 % zeker van kunnen zijn dat deze informatie bij stichting Leergeld in goede handen is en veilig wordt gearchiveerd. Daartoe zijn de nodige fysieke en digitale beveiligingsmaatregelen genomen en wordt aan de medewerkers schriftelijk in het contract de volledige medewerking gevraagd. 9. VOORUITZICHTEN 2011 Het bestuur gaat er vanuit dat mede als gevolg van de recessie het aantal aanvragen bij Leergeld ook in 2011 zal groeien. Daarom is voor het nieuwe kalenderjaar een aantal prioriteiten gesteld die naast de actiepunten welke al in dit verslag worden genoemd, veel aandacht krijgen teneinde deze te verwachten groei het hoofd te kunnen bieden. Deze zijn: 10.a Meerjarenbeleidsplan Leergeld Zoetermeer Voor het functioneren op alle niveaus binnen Leergeld Zoetermeer zal het Meerjarenbeleidsplan Leergeld Zoetermeer als uitgangspunt dienen. Dit beleidsplan is op aanvraag beschikbaar. De in deze jaarplanning genoemde onderwerpen zijn deels bedoeld als aandachtpunten tijdens de dagelijkse gang van zaken, deels als onderwerpen die na behandeling in het bestuur tot een besluit moeten leiden. In de loop van het jaar zal bepaald worden tot welke categorie de verschillende onderwerpen behoren. 10.b Efficiency maatregelen in de werkwijze Om de overheadkosten zo gering mogelijk te laten zijn, zal in het komende boekjaar de vereenvoudiging van de werkwijze op kantoor een hoge prioriteit krijgen. Daarnaast zal ook onderzocht worden hoe er met gebruikmaking van de moderne digitale hulpmiddelen overgegaan kan worden tot bijvoorbeeld telewerken. Wellicht dat deze maatregelen tevens kunnen leiden tot een kleinere behoefte aan kantoor vierkante meters. Medio 2011 zal het huidige kantoorpand verlaten moeten worden. In het plan van eisen voor de nieuwe kantoorruimte kan dan wellicht van een geringer vloeroppervlak worden uitgegaan. 10.c PR en Fondsenwerving Verder wordt blijvend veel energie gestoken in het opzetten van een relatienetwerk en het binnenhalen van sponsorgelden. Het zijn een tweetal activiteiten die van groot belang zijn voor het functioneren van Leergeld Zoetermeer. Maar het zijn ook activiteiten die veel energie zullen vragen van het bestuur en de vrijwilligers. Gelet op het grote aantal kinderen dat met spanning wacht op een positieve beslissing van Leergeld hoopt het bestuur dat ze deze activiteiten ook in 2011 weer samen met vele anderen tot een goed einde kan brengen. 10. SLOTWOORD Zoals uit dit jaarverslag blijkt, was 2010, zowel op bestuurlijk, als op uitvoerend niveau een turbulent jaar. In het relatief kleine bestuur hebben maar liefst drie mutaties plaats gevonden. Dat betekende o.a. dat er met het vertrek van de oud-voorzitter, de heer Lindeman, ook veel kennis en ervaring voor de stichting verloren dreigde te gaan. Gelukkig bleek de heer Lindeman bereid om zich als erevriend van de Stichting nog te willen inzetten op het gebied van advies, relatiebeheer en sponsoring, alsmede het onderhouden van de website. Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 8

10 De per 1 januari 2010 aangetreden nieuwe penningmeester heeft in het boekjaar een andere inrichting van de financiële administratie en de jaarverslaglegging ingevoerd. Dit was een al langer gekoesterde wens van het bestuur. Hierdoor is het o.a. mogelijk om de financiële resultaten bij de stichting Leergeld Zoetermeer beter te consolideren met die van de andere stichtingen Leergeld in het land. Daarnaast is het bestuur beter in staat om de financiële risico s per maand te volgen waardoor desgewenst een stop op de toekenningen kan worden gegeven als de liquiditeitspositie daar aanleiding toe geeft. Helaas was daar, zoals uit het verslag blijkt, in het boekjaar 2010 twee keer aanleiding toe. Ook op het kantoor ging er veel kennis en ervaring weg in de persoon van mevrouw Gina van Leeuwen. Gelukkig was er spoedig na haar vertrek een opvolgster beschikbaar, maar dat nam niet weg dat er veel routinematige kennis verloren is gegaan. Mede dankzij de inzet van de andere kantoormedewerkers, die zich al geruime tijd op basis van vrijwilligheid inzetten voor Leergeld, bleef de continuïteit van de werkzaamheden toch gewaarborgd. Een steun daarbij was het beschikbare handboek procedures. Daarnaast was er het probleem van de fondsenwerving. Duidelijk is te merken dat als gevolg van de slechte economische omstandigheden het bedrijfsleven minder gelden beschikbaar kan stellen aan de goede doelen. Omdat de grote landelijke goede doelen fondsen zich meer en meer richten op het sponsoren van landelijke instellingen, waaronder hopelijk ook Leergeld Nederland, zal Leergeld Zoetermeer zich dientengevolge voor wat betreft de eigen sponsoractiviteiten nog intensiever richten op het locale bedrijfsleven in Zoetermeer. Dat betekent dat het bestuur in 2010 zich nadrukkelijker is gaan toeleggen op het netwerken met vertegenwoordigers van bedrijven in Zoetermeer. Daarnaast wordt gepoogd ook via de pers aandacht te vestigen op resultaten van het goede werk hier ter plaatse. Steeds meer ouders weten de weg naar Leergeld te vinden. Het aantal aanvragen stijgt gestaag. Maar dankzij de huisbezoeken van de Leergeld medewerkers kunnen aanvragers ook vaak op het spoor gezet worden van regelingen waarvan zij door onwetendheid nog geen gebruik hebben gemaakt. Ook de nieuwe website, die in 2010 operationeel werd, draagt bij aan de voorziening van informatie aan externen. Tevens is het een mooi medium om de naam te vermelden van alle bedrijven die Leergeld Zoetermeer op enigerlei wijze hebben geholpen om haar doelstelling te realiseren. In verband met de vele nieuwe gezichten zowel in het bestuur als in de uitvoerende organisatie is besloten om begin 2011 een heidedag te organiseren, zowel voor bestuurders als voor medewerkers. Er zal aandacht worden besteed aan efficiency maatregelen bij de uitvoering van alle werkzaamheden en het zoeken naar wegen om eventueel samen met andere organisaties, denk o.a. aan het Jeugdsportfonds en het Jeugdcultuurfonds, de doelstellingen van Leergeld in Zoetermeer te realiseren in een periode waarin enerzijds het aantal aanvragen voor hulp blijft stijgen en anderzijds het verkrijgen van sponsorgelden steeds moeizamer verloopt. Omdat inmiddels is gebleken dat de neuzen van allen dezelfde kant op staan, is het bestuur vol vertrouwen dat ook in het boekjaar 2011 weer heel hard gewerkt gaat worden om ook in de gemeente Zoetermeer alle kinderen een eerlijke kans op een goede toekomst te geven. Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 9

11 Bijlage 1a : Jaarrekening en begroting Stichting Leergeld Zoetermeer Balans per 31 december 2010, bedragen in Euro Activa Nog te ontvangen bedragen Liquide middelen Totaal activa Passiva Continuïteitsreserve begin boekjaar Saldo baten en lasten lopend boekjaar Continuïteitsreserve per einde boekjaar Te betalen posten Totaal passiva Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 10

12 Bijlage 1b : Staat van baten en lasten Stichting Leergeld Zoetermeer Staat van baten en lasten over de periode 1 januari t/m 31 december 2010, bedragen in Euro Baten 2010 begroting ` Subsidie Gem. Zoetermeer t.b.v. bureaukosten Geoormerkte bijdrage Jeugdsportfonds Overige giften/schenkingen Rentebaten Totaal baten Lasten Leergeldverstrekkingen aan doelgroep % % % Meedoen aan sport ,5 Meedoen aan cultuur ,6 Meedoen met computer ,0 Meedoen met fiets ,8 Meedoen door vergoeding reiskosten 495 0,7 Totaal verstrekkingen aan doelgroep , , ,7 Beheer en administratie % % % Personeelskosten , , ,0 Huisvestingskosten , , ,3 Kosten beheer en administratie , , ,9 Bestuurskosten 169 0, , ,8 Bankkosten 229 0, ,3 99 0,3 Totaal beheer en administratie , ,3 Totaal lasten Saldo van baten en lasten -/ / / Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 11

13 Toelichting jaarrekening Tot en met het jaar 2009 werd door de stichting een eenvoudige boekhouding gevoerd, volledig gebaseerd op het kasstelsel. Het bestuur heeft besloten om met ingang van 2010 de administratie en jaarverslaggeving zodanig in te richten dat zij op maandelijkse basis in staat is de financiële risico s te beheersen en actueel inzicht in de financiële situatie van de stichting te verkrijgen. Gevolg van deze stelselwijziging is onder andere dat in 2010 kosten ten laste van het resultaat zijn gebracht die nog betrekking hadden op het kalenderjaar 2009, terwijl daarnaast ook alle kosten van 2010 in dat resultaat zijn opgenomen. In de Leergeldverstrekkingen is een bedrag van ongeveer Euro opgenomen dat reeds per 31 december 2009 aan belanghebbenden was toegekend en waarvan betaling grotendeels in 2010 heeft plaatsgevonden. In de kosten van beheer en administratie is in totaal een bedrag van ongeveer Euro aan kosten opgenomen die nog zien op De jaarrekening 2010 is thans ingericht conform de afspraken die daarover zijn gemaakt met de Vereniging van Stichtingen Leergeld in Nederland. Alle aangesloten stichtingen stellen een uniforme jaarrekening op zodat de Vereniging in staat is geconsolideerde cijfers te presenteren ten behoeve van de werving van inkomsten van landelijk opererende instellingen. Voor vergelijkingsdoeleinden zijn in de staat van baten en lasten enkele kleine aanpassingen doorgevoerd in de vergelijkende cijfers 2009 en in de begroting Toelichting op de balans per 31 december De post nog te ontvangen bedragen bestaat volledig uit bankrente over het kalenderjaar 2010 en is begin januari 2011 ook daadwerkelijk ontvangen. De post liquide middelen kan als volgt gespecificeerd worden: Rekening courant Rabobank nr Rabobank Bedrijfstelerekening Totaal liquide middelen In haar vergadering van 25 januari 2011 heeft het bestuur de door de penningmeester gepresenteerde jaarrekening goedgekeurd en besloten conform de begroting 2010 het exploitatietekort over 2010 te onttrekken aan de continuïteitsreserve, die daarmee per einde boekjaar uitkomt op Euro. Toelichting op de staat van baten en lasten over Baten. Door de Gemeente Zoetermeer is over het jaar 2010 een niet structurele waarderingssubsidie toegekend van Euro die specifiek wordt aangewend voor de financiering van kosten van beheer en administratie. De bijdrage van het Jeugd Sport Fonds pakte in 2010 ruim hoger uit dan was voorzien. Dit is het gevolg van de hoogte van de per kind ontvangen bijdrage en de versnelde afwikkeling van het aanvraagproces. In 2010 werden giften ontvangen van de volgende instellingen: Rotary Club Zoetermeer Fonds Skanfonds Pelgrimshoeve Zoetermeer 800 Overig 30 Totaal giften De rentebaten zijn gerealiseerd op de Rabobank Bedrijfstelerekening waarop de stichting tijdelijk beschikbare gelden aanhoudt. Het rentepercentage gedurende 2010 bedroeg 1.6 procent. Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 12

14 Lasten. Over het jaar 2010 werd ten behoeve van de primaire doelstelling van de stichting voor een bedrag van Euro ten laste van het resultaat gebracht, een ruime verdubbeling ten opzichte van het vorige boekjaar. Zoals ook reeds in de algemene toelichting aangegeven is in het resultaat een bedrag van plusminus Euro opgenomen dat reeds was toegezegd per eind 2009, maar niet feitelijk betaald en daarom ook niet in het resultaat van 2009 verwerkt. Over 2010 is conform de afspraken met de Vereniging Leergeld Nederland een verdeling van de uitgaven naar categorie opgenomen. Die onderverdeling is niet vastgesteld in de begroting van 2010, noch is die indertijd in de jaarrekening 2009 voorzien. De personeelskosten kunnen als volgt worden gespecificeerd: Euro s Inhuur Coördinator via Stichting Power (kalenderjaar 2009) Inhuur Coördinator via Stichting Power (kalenderjaar 2010) Stagevergoeding 350 Reiskosten personeel 312 Kantinekosten 101 Totaal De huisvestingskosten kennen de volgende specificatie: Gas, water en elektriciteit Onderhoud inventaris 270 Totaal De kosten beheer en administratie bestaan uit de volgende posten: Kantoorartikelen, drukwerk, briefpapier Automatiseringskosten (o.a. installatiekosten server) Kosten vrijwilligers (2009) Kosten vrijwilligers (2010) 790 Bijdrage Vereniging Leergeld Nederland Telefoonkosten 994 Portikosten 539 Abonnementen en contributies 145 Totaal De post bestuurskosten: Betreft door bestuursleden gedeclareerde reiskosten alsmede een bescheiden bedrag aan representatie kosten. De post bankkosten: Betreft volledig de door Rabobank in rekening gebrachte kosten voor het gebruik van de rekening courant. De kosten beheer en administratie: Deze worden vrijwel volledig aangewend voor de uitvoering van activiteiten die gepaard gaan met het toekennen van vergoedingen aan de doelgroep. De werving van sponsoren en donateurs is in 2010 vooral een taak van het bestuur geweest en daaraan zijn nauwelijks kosten verbonden. Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 13

15 Bijlage 1c: Begroting 2011 Stichting Leergeld Zoetermeer Begroting 2011, bedragen in Euro 2011 % Baten Subsidie gemeente Zoetermeer t.b.v. bureaukosten Geoormerkte bijdrage Jeugdsportfonds Overige giften/schenkingen Rentebaten 250 Totaal baten Lasten Besteding aan doelgroep ,3 Beheer en administratie Totaal personeelskosten ,9 Totaal huisvestingskosten ,8 Totaal kosten beheer en administratie ,9 Totaal bestuurskosten 250 0,6 Totaal financieringslasten 250 0,6 Totaal kosten van fondsenwerving 0 0,0 Totale uitvoeringskosten ,8 Totaal lasten ,0 Saldo van baten en lasten Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 14

16 Toelichting op de begroting De omvang van de begroting wordt in grote mate bepaald door de onzekere factor van de te verwachten inkomsten. Het bestuur heeft zich tot doel gesteld om voor het kalenderjaar minimaal Euro aan externe inkomsten te werven. Van de Gemeente Zoetermeer is reeds de toezegging ontvangen voor een niet-structurele waarderingssubsidie van Euro ten behoeve van het kalenderjaar De inkomsten van JSF zijn ten opzichte van de realisatie 2010 terughoudend ingeschat. Dit is grotendeels het gevolg van de door het bestuur van JSF aangekondigde beleidswijziging ten aanzien van het toekennen van verstrekkingen aan kinderen in de Gemeente Zoetermeer. De uitvoeringskosten dalen ten opzichte van 2010 met plusminus 25%, van Euro naar Euro. Dit is onder andere het gevolg van de stelselwijziging in 2010, waardoor een bedrag van plusminus Euro aan kosten die nog betrekking hadden op 2009 in het resultaat van 2010 zijn opgenomen. Zonder de effecten van de stelselwijziging dalen de uitvoeringskosten met een bedrag van ongeveer Euro, zijnde plusminus 10%. De uitvoeringskosten komen daarmee uit op een niveau dat bij de huidige wijze van bedrijfsvoering als een minimum kan worden beschouwd. Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 15

17 Bijlage 2: Donateurs Stichting Leergeld Zoetermeer De Stichting Leergeld Zoetermeer dankt voor steun in 2010 In alfabetische volgorde In het bijzonder: en verder: Fonds1818 Gemeente Zoetermeer Jeugdsportfonds Zuid-Holland Levi Lassen Skanfonds Vestia Zoetermeer Alcatel-Lucent Nederland B.V Ascob computers & supplies Bakkerij Jongerius De Goede Woning Drankengroothandel Boonekamp Evad webdesign Evita Art & Music ID-college Zoetermeer (ICT) Inbulin Advies ING Bank Utrecht Jan van Es Fotograaf Kamer van Koophandel Den Haag Lange Land Ziekenhuis Pelgrimshoeve PricewaterhouseCoopers Raad voor Ondernemend Zoetermeer Spectrum Communicatie TechSoup Nederland VIP/MOOI Zoetermeer Enkele anonieme particulieren En uiteraard al onze vrijwilligers Dit is het fraaie sponsorresultaat over het boekjaar 2010 Zonder de financiële- en immateriële steun van bovengenoemden en de steun van al haar vrijwilligers zou stichting Leergeld Zoetermeer de gestelde doelstellingen voor het jaar 2010 en niet hebben kunnen realiseren Comité van Aanbeveling: Ing. Martin van Pernis Oud-voorzitter Raad van Bestuur Siemens Nederland N.V.; Lennie Huizer Voormalig gedeputeerde Provincie Zuid-Holland en oud-wethouder gemeente Zoetermeer; Drs. Louk Sanders Ned. Tenniskampioen Enkelspel periode ; Bert van Leeuwen TV presentator Peter Luijkx Locatiedirecteur kantoor Zoetermeer Kamer van Koophandel Den Haag Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 16

18 Bijlage 3: Operationele Stichtingen Leergeld in Nederland per Provincie Groningen operationeel v/a Provincie Zuid-Holland operationeel v/a 1 Delfzijl e.o.* Alblasserwaard-Vijfherenlanden Groningen e.o.* Capelle a/d Ijssel Hoogezand-Sappemeer Den Haag Zuid-Oost Groningen Drechtsteden* Gouda e.o.* 2009 Provincie Friesland 35 Leiden Drachten e.o.* Leidschendam-Voorburg Heerenveen e.o.* Nieuwe Waterweg Noord* Leeuwarden e.o. * Rotterdam Sneek Voorne-Putten* Zoetermeer 2006 Provincie Drenthe Provincie Zeeland 9 Emmen e.o.* Oosterschelde regio* Walcheren* 2001 Provincie Overijssel 43 Zeeuws-Vlaanderen Deventer 2004 Enschede 2007 Provincie Noord-Brabant 12 Oldenzaal Bergen op Zoom Best e.o.* 2007 Provincie Gelderland 46 Boxtel Apeldoorn-Voorst Breda Arnhem Den Bosch Bommelerwaard Eindhoven Epe e.o.* Geldrop-Mierlo en Heeze-Leende Nijmegen Gemert e.o.* Zutphen e.o.* Goirle en Riel Westbetuwe Helmond 1999 Provincie Utrecht 54 Land van Cuijk* Amersfoort Noord-West Brabant Nieuwegein Nuenen Soest / Baarn e.o.* Oosterhout e.o.* Utrecht e.o.* Roosendaal IJsselstein Tilburg De Bilt Valkenswaard* Veldhoven en De Kempen* 2007 Provincie Noord Holland 26 Haarlemmermeer 2007 Provincie Limburg 27 Hoorn e.o.* Maastricht Parkstad * 2004 Provincie Flevoland 64 Westelijke Mijnstreek* Lelystad Noordoostpolder 2008 *: Deze Leergeldstichtingen omvatten diverse gemeenten / locale vestigingen Jaarverslag 2010 Stichting Leergeld Zoetermeer 17