Stichting Vrienden van het Sophia. Jaarrekening 2013

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van het Sophia

2 INHOUD RAPPORT BLZ. Verklaring 1 JAARREKENING Balans per 31 december 3 Staat van baten en lasten 4 Toelichting 5 BIJLAGE Toegekende bedragen 12

3 CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Het bestuur van Stichting Vrienden van het Sophia Rotterdam 1

4

5 BALANS PER 31 DECEMBER ACTIEF 2012 VASTE ACTIVA FINANCIËLE VASTE ACTIVA Legaten (1) p.m. p.m. VLOTTENDE ACTIVA VOORRADEN (2) VORDERINGEN Debiteuren (3) Nog te ontvangen rente 11 - Overige vorderingen en (4) overlopende activa LIQUIDE MIDDELEN TOTAAL PASSIEF KORTLOPENDE SCHULDEN Uit te keren bijdragen (5) Crediteuren Rekening Courant Sophia Fonds (6) - - Overige schulden en overlopende passiva (7) TOTAAL

6 STAAT VAN BATEN EN LASTEN Realisatie Begroting Realisatie 2012 BATEN UIT EIGEN FONDSENWERVING Mailingacties Donaties en giften Sophia 150 jaar Nalatenschappen Baten uit acties van derden Rente-opbrengsten Resultaat verkopen Overige baten (8) SOM DER BATEN BESTEED AAN DOELSTELLINGEN Wetenschappelijk onderzoek (9) Patiëntenzorg (10) Uitvoeringskosten doelstelling WERVING BATEN Uitvoeringskosten eigen fondsenwerving (11) BEHEER EN ADMINISTRATIE SOM DER LASTEN RESULTAAT Uitvoeringskosten in % van baten uit eigen fondsenwerving 18,7 14,0 16,8 % besteed aan de doelstelling 81,3 86,0 83,2 4

7 TOELICHTING ALGEMEEN DOEL EN ACTIVITEITEN Hoofddoelstelling van Stichting Vrienden van het Sophia (de Vrienden) is het actief werven van fondsen voor het Sophia Kinderziekenhuis (onderdeel van het Erasmus MC), zowel bij particulieren, bedrijfsleven, stichtingen als fondsen. De Vrienden streven naar een grotere naamsbekendheid van het Sophia Kinderziekenhuis en het werk van de Vrienden, primair in het verzorgingsgebied van het Sophia. Dit gebeurt door het verspreiden van mailings aan specifieke doelgroepen en door extra aandacht te vragen voor het Sophia door middel van lokale radio en TV en free publicity in diverse programma s en kranten. Jaarlijks organiseren de Vrienden een aantal acties om extra gelden te werven. Daarnaast is er aandacht voor het werven en behouden van Vrienden met speciale aandacht voor Bedrijfsvrienden. Prioriteit heeft de steun aan wetenschappelijk onderzoek. Verder worden met steun van de Vrienden projecten op het gebied van patiëntenzorg gerealiseerd. De opbrengst van de Vrienden wordt via de Stichting Sophia Kinderziekenhuis Fonds (Sophia Fonds) in het Sophia Kinderziekenhuis besteed. De Vrienden van het Sophia werven voor het Sophia Fonds bij particulieren en bedrijven. Dit gebeurt specifiek (geoormerkt) en niet specifiek (niet geoormerkt) aan de hand van een jaarlijkse projectenlijst. De Vrienden streven niet naar vermogensopbouw, maar keren alle gelden uit aan de begunstigde, te weten bovengenoemde stichting. Het bestuur van Stichting Vrienden van het Sophia wordt gevormd door de leden van het bestuur van Stichting Sophia Kinderziekenhuis Fonds. Het Sophia Fonds stelt gelden uit fondsenwerving direct beschikbaar aan projecten in het Erasmus MC-Sophia. Daarnaast doet zij dotaties uit de opbrengsten van het eigen vermogen. De kosten van fondsenwerving komen voor rekening van het Sophia Fonds. De Stichting Vrienden van het Sophia is ingeschreven bij het stichtingenregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Rotterdam onder nummer

8 TOELICHTING JAARVERSLAGGEVING Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Tenzij anders vermeld luiden bedragen in Euro s ( ). De jaarrekening is opgesteld conform de richtlijn verslaggeving fondsenwervende instellingen. De jaarrekening is vastgesteld in de bestuursvergadering op 24 juni GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Uitgangspunt voor de waardering van activa en passiva zijn de historische kosten, dan wel de nominale waarde. Kosten van lopende projecten worden eerst genomen bij afsluiting van het project. Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Nalatenschappen worden verantwoord in het boekjaar waarin deze worden ontvangen. VERBONDEN PARTIJEN Stichting Vrienden van Sophia werft actief fondsen voor het Sophia Kinderziekenhuis te Rotterdam (onderdeel Erasmus MC). De opbrengst wordt via de Stichting Sophia Kinderziekenhuis Fonds in het Sophia Kinderziekenhuis besteed. 6

9 TOELICHTING BALANS FINANCIËLE VASTE ACTIVA 1 LEGATEN Betreft een legaat, welk omvat een woonhuis, waarvan aan de weduwe van de overledene levenslang het recht van vruchtgebruik is toegekend. Bij overlijden van de weduwe komt 1/5 deel van het volle eigendom toe aan de Stichting Vrienden van het Sophia. 2 VOORRADEN 2012 Sophietjes Sophietjes Jarig Sophietje Bronzen Sophietjes De voorraden zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingprijs. VORDERINGEN 3 DEBITEUREN 2012 Verkoop Sophietjes Schenkingen Kerstactie Bedrijfsvrienden

10 TOELICHTING 4 OVERIGE VORDERINGEN EN OVERLOPENDE ACTIVA 2012 Stichting Sophia Fonds/dekking kosten SVS Vriendenloterij Nationale Sponsorloterij Diverse bijdragen Kerstactie Stichting Sophia Fonds/150 jaar Sophia Giften patiëntenzorg Diversen KORTLOPENDE SCHULDEN 5 UIT TE KEREN BIJDRAGEN Betreft de per 31 december nog uit te keren bedragen aan de Stichting Sophia Kinderziekenhuis Fonds. De specificatie is als volgt: Toege- Per kend bedrag Reeds nog te BIJDRAGEN in uitbetaald betalen Stichting Sophia Fonds t.b.v. : Patiëntenzorgprojecten in het Erasmus MC Sophia Wetenschappelijk onderzoek in het Erasmus MC Sophia Patiëntenzorgprojecten buiten het Erasmus MC Sophia REKENING COURANT SOPHIA FONDS Stichting Vrienden beheert op haar naam liquide middelen van het Sophia Fonds op een internet(plus)spaarrekening. De rente hiervan is bestemd voor het Sophia Fonds. 8

11 TOELICHTING 7 OVERIGE SCHULDEN EN OVERLOPENDE PASSIVA 2012 Erasmus MC, Rotterdam / salariskosten Kerstactie Reservering diverse kosten Vriendennieuws Onderhoud website Giften t.b.v Nog te versturen Sophietjes Overige

12 TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN 8 OVERIGE BATEN Sinds 2000 neemt het Sophia Fonds alle fondsenwervingkosten van de Vrienden voor haar rekening, zodat de ontvangen giften volledig ten goede komen aan de projecten in het Sophia Kinderziekenhuis. De bijdrage voor deze kosten is opgenomen als overige baten in de staat van baten en lasten Bijdrage Sophia Fonds /10 WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK/PATIËNTENZORG Een specificatie van de toegekende bedragen is opgenomen in de bijlage. 11 UITVOERINGSKOSTEN SPECIFICATIE 2012 Fondsenwerving/salaris Personeelskosten secretariaat Representatiekosten Projectkosten Accountantskosten Administratiekosten Algemene kosten Bestuurskosten - 24 Acties/mailing Voorlichtingskosten Uitvoeringskosten doelstelling Beheer en administratie Uitvoeringskosten eigen fondsenwerving

13 De kosten worden als volgt toegerekend aan fondsenwerving en doelstelling van de stichting: Resultaat naar doelstellingen Doelstelling Wetenschappelijk onderzoek Patiëntenzorg Kosten Wetenschappelijk onderzoek en patiëntenzorg Voorlichting Subtotaal doelstelling Kosten eigen fondsen werving Kosten acties derden Som der lasten Financiële bijdragen Personeelskosten Kantoorkosten Overige algemene kosten Totaal Begroting naar doelstellingen Financiële bijdragen Personeelskosten Huisvestingskosten Overige algemene kosten Totaal Resultaat 2012 naar doelstellingen Financiële bijdragen Personeelskosten Kantoorkosten Overige algemene kosten Totaal

14 BIJLAGE: TOEGEKENDE BEDRAGEN WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK Ontvangen geoormerkte bijdragen Aanvulling uit vrij besteedbare bedragen SVS A B C Toegekend bedrag Wetenschappelijke onderzoeksprojecten Fellow-projecten Totaal Wetenschappelijk onderzoek PATIËNTENZORG Projecten binnen het Erasmus MC-Sophia Projecten buiten het Erasmus MC-Sophia Sophia TV Totaal Patiëntenzorg A. Dit zijn de door Stichting Vrienden van het Sophia specifiek voor de betreffende doelen ontvangen bedragen. B. Betreft aanvulling uit de ongeoormerkte bedragen van Stichting Vrienden van het Sophia. C. Toegekende bedragen zoals in de staat van baten en lasten verwerkt. 12