Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Jeugdcultuurfonds Eindhoven (hierna: Jeugdcultuurfonds) over het jaar 2016.

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2016 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Jeugdcultuurfonds Eindhoven (hierna: Jeugdcultuurfonds) over het jaar In dit jaarverslag geven we de bereikte resultaten weer en geven we een toelichting op deze resultaten. Ook beschrijven we de ondernomen activiteiten en de ontwikkelingen op het gebied van sponsorwerving. Tot slot geven we een beeld van de financiën inclusief een doorkijkje naar het volgende jaar, Wij erkennen onze verantwoordelijkheid voor de getrouwheid van de financiële verantwoording van de verstrekte subsidie in overeenstemming met wettelijke regelingen en de subsidieverplichtingen zoals opgenomen in de subsidiebeschikking 2016 van de Gemeente Eindhoven. Wij hebben de financiële verantwoording conform deze vereisten opgesteld. Naar onze mening zijn de vermelde baten en lasten rechtmatig. Dat wil zeggen in overeenstemming met de begroting en met de van toepassing zijnde wettelijke regelingen en de subsidieverplichtingen zoals opgenomen in de subsidiebeschikking Het bestuur van het Jeugdcultuurfonds Eindhoven, Namens deze, Wiep Folkerts, Voorzitter Jeugdcultuurfonds Eindhoven 0

2 BESTUURSVERSLAG 2016 Algemeen Jeugdcultuurfonds draagt bij aan de hierna te noemen maatschappelijke effecten voor de inwoners van de gemeente Eindhoven en voor de lokale samenleving als geheel. Jeugdcultuurfonds haalt financiële drempels weg om zo ook kinderen in achterstandsposities de gelegenheid te geven om mee te doen in de samenleving door middel van actieve kunstbeoefening. Het actief beoefenen van een kunstvorm draagt bij aan de ontwikkeling van kinderen. Door te musiceren, toneel te spelen, te schilderen, dansen of schrijven leren ze nieuwe vaardigheden. Zo ontdekken ze waar ze zelf goed in zijn en plezier aan ontlenen. Kinderen die doen waar ze goed in zijn krijgen meer zelfvertrouwen, het concentratievermogen neemt toe en de sociale vaardigheden verbeteren. Deze maatschappelijke effecten zijn juist zo belangrijk voor de groep kinderen in achterstandsposities. Samenwerking In Eindhoven werkt het JCF nauw samen met het JSF en de stichting Leergeld. De drie organisaties hebben hun back-office activiteiten ondergebracht bij één gezamenlijk bureau, gevestigd aan Odysseuslaan 2 te Eindhoven. We hebben een gezamenlijke centraal coördinator (een vrijwilliger). Deze coördinator rapporteert aan de drie besturen over de operationele gang van zaken. De taken van de coördinator zijn: leidinggeven aan het bureau, werving en behoud van intermediairs, lokale communicatie en PR. In 2016 is de versterkte samenwerking vastgelegd in een nieuwe samenwerkingsovereenkomst, die in november is ondertekend. ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst door de drie voorzitters Rijksimpuls Vanuit de regeling Rijksimpuls heeft JCF Eindhoven gezamenlijk met JSF Eindhoven middelen toegewezen gekregen om een parttime kracht aan te stellen, die als taak heeft het bereik van de doelgroep te vergroten (meer bekendheid, minder drempels, meer aanvragen). Na een sollicitatieprocedure (45 kandidaten) is Anke Turksma benoemd in de functie van coördinator extern. Zij start in deze functie per De nieuwe coördinator extern, Anke Turksma. 1

3 Publiciteit Naast de directe fondsenwerving gericht op o.a. serviceclubs en stichtingen, zijn we in 2016 als JCF Ehv aanwezig geweest op: Muziek aan de Dommel (kraampje) The Big Draw (kunstveiling) Hallo Cultuur Bereikte resultaten De afgelopen jaren is het aantal toekenningen van een bijdrage licht gestegen. In 2014 en 2015 heeft het bestuur een stop ingesteld vanwege het ontbreken van financiering. Voor 2016 verwachtten wij 265 aanvragen toe te kennen. Uiteindelijk is dit aantal bijna bereikt: in 2016 zijn 260 aanvragen toegekend. Het instellen van een aanvraagstop is niet nodig gebleken. Het uiteindelijk toegekende aantal aanvragen per jaar (afgelopen vijf jaren) wordt hieronder weergegeven. Jaar Aantal goedgekeurde aanvragen In 2016 zijn 260 aanvragen toegekend. Totaal werd in uitbetaald aan bijdragen. Het gemiddelde bedrag dat per in 2016 goedgekeurde aanvraag is bijgedragen is daarmee 317 (2015: 311). Dit is lager dan het gemiddelde van 350 waarvan in de begroting is uitgegaan. De afgelopen jaren blijkt het gerealiseerde gemiddelde structureel lager te zijn. Voor de begroting van 2017 wordt uitgegaan van gemiddeld 320 per aanvraag. De bijdrage van het Jeugdcultuurfonds bedraagt maximaal 450 euro. Dit maximale bedrag wordt met name aangevraagd voor activiteiten bij het CKE. Ook wordt dit aangevraagd voor activiteiten waarvoor naast het lesgeld ook kleding moet worden gefinancierd (klassiek ballet). De aanvragen hebben voornamelijk betrekking op activiteiten op het gebied van dans (circa 60%) en muziek (circa 37%). Het merendeel van de kinderen dat dans heeft gekozen zit op breakdance, jazzdance en streetdance. Van de kinderen die muziek hebben gekozen, heeft het merendeel gitaar- en piano-/ keyboard-les. Overige activiteiten zoals toneel en beeldende activiteiten (kinderatelier, tekenen) komen slechts incidenteel voor (circa 3%). Al jaren is het opvallend dat het merendeel van de aanvragen voor meisjes is. Dit jaar is het aandeel 82%. De verbreding van de spreiding wat leeftijd betreft, lijkt door te zetten: de meeste aanvragers zijn tussen de 6 tot en met 16 jaar oud. Het merendeel van de aanvragen wordt gedaan via Stichting Leergeld die als Intermediair voor het Jeugdcultuurfonds optreedt. Omdat onze doelgroepen samenvallen trekken Jeugdcultuurfonds, Jeugdsportfonds en Stichting Leergeld in Eindhoven samen op. Dit komt ook tot uitdrukking in de goede samenwerking door de medewerkers van het bureau dat de 2

4 gezamenlijke 1 backoffice vormt. Andere intermediairs die aanvragen doen zijn scholen en welzijnsinstellingen. Bestuur Leergeld Ehv Werkgeversrol Bestuur JSF Ehv Bestuur JCF Ehv linking pin T Centraal coördinator vrijwilliger Teamleider Backoffice betaalde kracht Medewerker(s) Backoffice betaalde kracht Coördinator Extern betaalde kracht Intermediairs TEAM primair proces Samenwerking van de drie organisaties Fondsenwerving Aanvullend op de subsidie van de gemeente Eindhoven (de bijdrage uit de gemeente bedraagt circa 50% van de uitkeringen plus de kosten van de backoffice) zorgt het bestuur voor eigen fondsenwerving. Dit jaar hebben we een bedrag van uit private middelen ontvangen. Dit betreft euro eigen fondswerving en vanuit bijdragen die via het landelijke Jeugdcultuurfonds binnenkomen. Tot de eigen fondsenwerving hoort ook de in 2014 ontvangen geoormerkte bijdrage 2 van totaal Daarvan is in 2016 het nog resterende bedrag van uitgekeerd. Dit bedrag is geoormerkt voor de kinderen in het gebied Kronehoef en naaste omgeving. Dit fonds is inmiddels volledig uitgeput. Daarnaast is het via fondswerving en acties gelukt om de volgende extra inkomsten te generen: Stichting Van Doornefonds CKE St. Thomas van Villanova Parktheater PCI St. Catharina Particulieren/overig Wij zijn alle sponsoren bijzonder dankbaar voor hun bijdrage. Dit betreft een stijgend aantal bijdragen van individuele sponsoren. 1 2 De backoffice werkt voor Stichting Leergeld, Jeugdsportfonds Eindhoven en Jeugdcultuurfonds Eindhoven. Het fonds heeft gevraagd om hier niet actief bekendheid aan te geven. 3

5 Na een subsidieverzoek en soms desgevraagd een persoonlijke toelichting daarop door ons bestuur hebben enkele serviceclubs (Rotary en Lions) een bedrag gedoneerd. Het CKE en het Parktheater hebben hun inspanningen voor Jeugdcultuurfonds dit jaar voortgezet. Ook lokale stichtingen hebben positief gereageerd op ons verzoek om een bijdrage. Dit betreft de stichting Thomas van Villanova, PCI Sint Catharina en het Van Doornefonds. De bijdrage van stichting Thomas van Villanova is speciaal toegekend voor aanvragen van kinderen die voor het 3 de en 4 de jaar een activiteit volgen. Organisatie Vanaf begin 2011 hebben het Jeugdsportfonds Eindhoven, Stichting Leergeld en Jeugdcultuurfonds een gezamenlijke backoffice. De samenwerking hierin verloopt goed. In het jaar 2016 was het bestuur compleet. Het bestond uit: Functie Naam Sinds Voorzitter W. (Wiep) Folkerts Secretaris F.A.E. (Frederiek) van der Ploeg Penningmeester H. (Hanze) Bakker Algemeen lid R.C. (Relinde) Janssen-de Boer Algemeen lid M.L. (Margreeth) Broens Algemeen lid N. (Nicole) Niessen Financiën In 2016 is voor een totaal van euro aan vergoedingen uitgekeerd. De kosten van de backoffice en het bestuur bedroegen in totaal De inkomsten vanuit particuliere fondsen bedroegen totaal euro, naast de bijdrage van van de gemeente Eindhoven. In de bijgevoegde jaarrekening met toelichting gaan wij nader in op de financiële resultaten. Doorkijk 2017 Voor 2017 verwachten wij een verdere groei naar 320 aanvragen. Ook daarom doen wij een nog groter beroep op lokale fondsen. Uit een onderzoek naar mogelijkheden bij landelijke stichtingen blijkt dat die veelal slechts projecten financieren. Voor 2017 proberen wij ook activiteiten te ondernemen die in die vorm subsidiabel zijn. De relatie met CKE wordt bestendigd in de vorm van een bijdrage van Wij zijn actief op zoek naar nieuwe particuliere sponsoren en werken aan de naamsbekendheid van ons fonds. Dit zal in 2017 leiden tot een gift van van de Thinkwise Foundation. De begroting voor 2017 is op de volgende pagina bijgevoegd. 4

6 Begroting 2017 Ambitie aantal te helpen kinderen: 320 Begroting 2017 (in euro's) Begroting 2017 Baten Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties 0 Baten uit acties van derden 0 Subsidies van overheden Baten uit beleggingen 0 Som der baten Lasten Besteed aan doelstellingen: Cultuurbijdragen jongeren Voorlichting, communicatie en promotiekosten Kosten werving baten: Kosten eigen fondsenwerving 0 Kosten gezamenlijke acties 0 Kosten acties van derden 0 Kosten subsidies van overheden 0 Algemene kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat 957 Resultaatbestemming: - Overige reserve 0 - Bestemmingsreserve Bestemmingsfondsen 0 Saldo 957 5