JAARVERSLAG 2013 STICHTING LEERGELD DRACHTEN E O. Alle kinderen mogen meedoen, want nu meedoen is straks meetellen.

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2013 STICHTING LEERGELD DRACHTEN E O Alle kinderen mogen meedoen, want nu meedoen is straks meetellen. Mei 2014

2 Inhoudsopgave Algemeen blz. 3 Samenstelling bestuur blz. 3 Contactgegevens blz. 3 Werkwijze blz. 4 Verslag van het bestuur over 2013 blz. 4, 5, 6 Resultaten 2013 blz. 6 Financieel verslag 2013 blz. 7, 8 2

3 Algemeen Er is een groep kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar voor wie er financiële belemmeringen zijn om volwaardig te kunnen participeren tijdens hun schoolperiode. Leren en mee kunnen doen met leeftijdsgenoten is essentieel in deze ontwikkelingsperiode. Omdat deze kinderen door een tekort aan financiële middelen bij bepaalde activiteiten moeten afhaken bestaat er voor hen een reële dreiging van sociaal isolement. De stichting Leergeld wil hen helpen. Zodanig helpen dat deze kinderen weer gewoon mee kunnen doen met schoolse en buitenschoolse activiteiten. Zodanig helpen, dat deze kinderen in staat zijn om hun mogelijkheden te vergroten en hun potentieel te ontwikkelen. Dit zijn essentiële voorwaarden voor een volwaardig bestaan in hun verdere leven. Stichting Leergeld is het laatste vangnet voor ouders die onvoldoende middelen hebben om de ontwikkeling van hun kind(eren) te bekostigen of voor te financieren. Stichting Leergeld ondersteunt de kinderen en hun ouders niet rechtstreeks met geld, maar bewerkstelligt dat kinderen actief kunnen deelnemen aan de activiteiten van hun keuze. Bijvoorbeeld door het betalen van contributies voor sport en cultuur, leermiddelen, schoolreisjes, etc. De stichting krijgt zijn financiële middelen uit sponsoring, bijdragen van bedrijven, serviceclubs en particulieren en via subsidies van gemeenten. De stichting maakt deel uit van de landelijke vereniging van stichtingen leergeld, maar acteert autonoom. Samenstelling Bestuur Voorzitter Dhr. G.J. de Jong Penningmeester Dhr. A.P.Sietzema Secretaris Dhr. J.T.A.Burbach * Lid mevr. S.Amels * Lid Dhr. H.Reijneker * Lid Dhr. P. van Helmont Met * aangegeven vormen tevens het dagelijks bestuur. Coördinator Mevr. E.Hansma Contactgegevens Stichting Leergeld NO- en ZO-Friesland ( gewijzigde naam m.i.v ! ) Postbus AG Drachten Tel info@leergelddrachten.nl Website: NO- en ZO-Friesland Rabobank: Kvk:

4 Werkwijze van de stichting De aanvragen komen binnen via de website van de stichting, telefonisch, schriftelijk of via een maatschappelijke instantie. De coördinator legt het eerste contact met het gezin. ( Wat is de situatie binnen het gezin, wat wil men aanvragen ). Als de aanvraag binnen de richtlijnen van Leergeld en/of afspraken met specifieke gemeenten valt wordt de aanvraag naar één van de intermediairs gestuurd die binnen twee weken een afspraak met het gezin maakt voor een huisbezoek. De intermediair maakt een verslag van het huisbezoek en geeft een advies. Het verslag en de benodigde formulieren ( inkomenstoets ) worden naar de coördinator gestuurd. Deze beoordeelt de aanvraag/advies. In bijzondere situaties wordt het dagelijks bestuur ingeschakeld. De aanvrager krijgt nooit geld, maar een tegoedbon die ingediend moet worden bij het bedrijf of de vereniging die op de bon vermeld staat. Bedragen voor contributies worden rechtstreeks overgemaakt naar de betreffende vereniging of andere instantie, nadat de bon bij Stichting leergeld is ingeleverd. Alle aanvragen en betalingen worden geregistreerd in een geautomatiseerd systeem: LISY. Verslag van het bestuur over 2013 Het werkgebied van de Stichting omvat de volgende gemeenten: Achtkarspelen, Dantumadeel, Dongeradeel, Kollumerland, Opsterland, Schiermonnikoog en Smallingerland. Tot de taken van het bestuur ( vrijwilligers ) behoren: contact leggen met de betreffende wethouders en ambtenaren van de gemeenten waarin de stichting actief is benaderen van mogelijke fondsen en sponsoren afleggen van verantwoording van de besteding van de verkregen subsidies en giften voorwaarden scheppen voor de coördinator en intermediairs opdat zij hun taken kunnen uitvoeren contact onderhouden met de andere drie stichtingen in Friesland met wie zij gezamenlijk de provincie of anderen benaderen contact en samenwerking bevorderen met Jeugd Sportfonds en Jeugd Cultuurfonds PR uitvoeren en voorlichting geven contact onderhouden met de landelijke vereniging van stichtingen Leergeld vaststellen vergoedingen. 4

5 Het bestuur wordt ondersteund door een coördinator, die een financiële vergoeding geniet. Tot het takenpakket van de coördinator behoren: zorg dragen voor de dagelijkse gang van zaken organiseren van het proces van de behandeling en afwikkeling van aanvragen het mede werven/begeleiden/coachen van de intermediairs uit de markt ervaringen, knelpunten, en trends destilleren om in overleg met het bestuur adequaat te reageren, dan wel te handelen eindverantwoordelijkheid voor operationele werkzaamheden ( exclusief het verkrijgen van financiële middelen ) contacten onderhouden met overige organisaties die gericht zijn op dezelfde doelgroep contact onderhouden met onderwijs, sportverenigingen, enz. De werkzaamheden van de stichting worden ondersteund door intermediairs. In 2013 waren dit 8 personen: Sake van der Kloet, Juliette Woudstra, Rob Steenhuizen, Bartele van Huizen, Margriet Hoekstra, Monika van der Veen, Eva Vermoen, Gerda Bos. Deze intermediairs zijn de toverformule van stichting Leergeld. Dit zijn opgeleide vrijwilligers, die op huisbezoek gaan bij ouders/verzorgers die een aanvraag hebben ingediend. Daar kan in alle rust en veiligheid de aanvraag worden opgemaakt en eventueel verwezen worden naar voorliggende voorzieningen. Zij zijn daar gelijkwaardige gesprekspartners waardoor laagdrempeligheid wordt gestimuleerd. Tevens zijn zij mede de bron van informatie waarop het beleid wordt bepaald. Het bestuur vergaderde in 2013 viermaal. Daarnaast had het dagelijks bestuur zeer regelmatig afstemming met de coördinator over de dagelijkse gang van zaken. Een belangrijk onderwerp in alle bestuursbijeenkomsten was met name : hoe komen we aan voldoende financiële middelen om onze doelgroep in alle tot ons werkgebied behorende gemeenten te ondersteunen. De gemeente Smallingerland heeft in september een bijdrage toegezegd van voor de periode Gezien het patroon van het aantal aanvragen zal dit bedrag zeer waarschijnlijk niet toereikend zijn. In 2014 zal verder overleg plaatsvinden. De gesprekken met de gemeente Opsterland leveren de verwachting op dat in 2014 een regeling tot stand komt, het Kindproject. In dit project werken gemeente, stichting Leergeld, Jeugdsportfonds en Jeugdcultuurfonds samen om sociale uitsluiting van kinderen uit minima-gezinnen te voorkomen. Een en ander betekent een extra financiële ondersteuning van onze stichting. Overleg in de gemeente Achtkarspelen heeft ertoe geleid, dat de gemeente met ingang van 2014 onze stichting financieel zal ondersteunen. Tenslotte zullen de overige tot ons werkgebied behorende gemeenten worden benaderd, ná de gemeenteraadsverkiezingen. Een belangrijke steun hierbij is de beleidsopstelling van staatssecretaris mevrouw Klijnsma richting de gemeenten. 5

6 Het algemeen overleg tussen coördinator en intermediairs vond tweemaal plaats. Daarnaast vonden regelmatig afstemmingsgesprekken plaats tussen de vier coördinatoren van de Friese stichtingen. In juni en december vonden gemeenschappelijke bijeenkomsten plaats van bestuur, coördinator en intermediairs. In deze laatste bijenkomst werd afscheid genomen van Evelyne Hansma als coördinator, alsmede van enkele intermediairs van het eerste uur. Tegelijkertijd werden een tweetal intermediairs welkom geheten. Tenslotte werd mevrouw Hofstee verwelkomd als nieuwe coördinator. Gedurende het jaar 2013 is besloten de naam van de stichting te wijzigen in: Stichting Leergeld NO- en ZO-Friesland. Dit om hiermede beter tot uitdrukking te brengen dat in meerdere gemeenten de stichting haar activiteiten verricht. Resultaten 2013 In 2013 zijn door de stichting 324 aanvragen ontvangen van 161 gezinnen. Dit resulteerde in het ondersteunen van 248 kinderen. Met deze ondersteuning was een bedrag gemoeid van De ondersteuning is verdeeld over de volgende activiteiten, per gemeente: Opsterland Smallingerland Ov.gemeenten School Sport Cultuur Diversen Verdeling naar leeftijd: 4 11 jaar jaar Overzicht van de resultaten vanaf 2008 Jaar Aantal kinderen toegekend bedrag * * * Vanwege het achterwege blijven van voldoende financiële middelen konden een groot aantal aanvragen niet worden gehonoreerd. 6

7 Financieel Jaarverslag 2013 Resultatenrekening Baten Subsidie provincie Subsidie Opsterland Subsidie Smallingerland Ph CLS Rabo Overige Rente Totaal Lasten Verstrekte vergoedingen: - sport school cultuur overige retour sub-totaal vergoeding coördinator werkgeverslasten kosten intermediairs overige kantoorbenodigdheden 14 drukwerk telefoon porti 250 overige kosten bijdrage Leergeld NL studie/lectuur 331 Totaal Resultaat

8 Balans per 31 december 2013 Actief Vlottende activa Overlopende activa Te ontvangen subsidie provincie Te ontvangen subsidie gemeente Te ontvangen bijdrage landelijk Liquide middelen Rabobank rc Rabobank spaarrekening Totaal Passief Eigen vermogen Crediteuren Overlopende passiva Nog te betalen vergoedingen Totaal