VISIETREK een eigen wijze van visie en strategievorming

Transcriptie

1 VISIETREK een eigen wijze van visie en strategievorming Een presenta8e

2 Wie? new shoes today : een sterke drie- eenheid: crea8ekracht / innova8e / change Crea8ekracht: crea8eve impulsen Innova8e: werkvormen Change: nieuwe gedeelde werkelijkheid Oscar Meijn en Maarten Swinkels langdurige ervaring als deelnemer, change- agent en leider van strategievorming, meervoud aan klanten (DSM, Heerema, TKF, Citobenelux, Arboned, Philips), met name in de profitsector.

3 Doel Dit is een uitnodiging tot een verder verkennend gesprek met adviseurs / managers Die een strategisch plan/visie voor een (deel)organisa8e wil maken dat: Orde/ overzicht / prioriteit gees aan de vraagstellingen of problema8ek Crea8ef vorm gees aan kansen en mogelijkheden Je zelf heruitvinden mogelijk maakt : hoe maak je zo n zelwwelling leuk? Een collec8ef/individueel gedragen wilsbesluit mogelijk maakt of liever veroorzaakt

4 Wat maakt ons werkproces anders? Wij zijn op reis en maken een op energie gebaseerd nieuw verhaal. We maken een sterke teamverbinding; ook emo8oneel betrokken raken. Borgen van draagkracht en uitvoerbaarheid. Op inhoud robuust en qua proces succesvol. Hoge opbrengst/inspanning ra8o Is dus NIET: Business- analysis (paralysis) Alleen ra8onaliteit Dominante spelers

5 Aanbod - hoofdlijn De volgende processtappen worden doorlopen in 3 maanden: Visioneren door kerngroep: strategische hoofdlijnen, scope, doelen en missie resultaat: startdocument Voorbereiden (vormgeven reis, inputs 8jdens reis) > resultaat: reisplan en sessie- inputs Uitvoeren visietrek reis resultaat: strategisch concept en issues Make the Game event resultaat:uitvoeringsplan

6 Aanbod essen8es I Een coherente strategie voor welke businessorganisa8e dan ook ( groot of klein) vraagt naar het zoeken van antwoorden op een aantal onontkoombare essen8ële vragen. Strategieontwikkeling is zowel van buiten naar binnen kijken (wat vraagt markt/omgeving) alsook van binnen naar buiten kijken (wat wil en kan management). Het is niet enkel of vaak zelfs helemaal niet het oplossen van een probleem, maar juist nieuwe mogelijkheden willen zien en op construc8eve wijze vaste patronen en vooronderstellingen in vraag stellen. Een duidelijk poreolio management, met daarin de juiste keuze van producten voor de juiste klanten; hoe aantrekkelijk is de markt en hoe aantrekkelijk is de business? Een goed zicht op de dynamiek in de business: wat beweegt er de komende 5 jaren, wie en waarheen?

7 Aanbod essen8es II Een duidelijke keuze in de mix van waardeperspec8even: opera8onal excellence (lage kosten en probleemloze service), product leadership (beste product willen leveren) en customer in8macy (maatwerk en nauwe rela8es met de klant). Het perspec8ef bepaalt de inrich8ng van de organisa8e. Een duidelijke keuze en exacte omschrijving van het business model; het mechanisme waarmee de organisa8e omzet en winst probeert te genereren. Het is als het ware een samenvagng van hoe een bedrijf waarde voor haar klanten wil leveren en daarmee zelf con8nuïteit en winstgevendheid denkt te bereiken. Begeleid samen ontwikkelen met alle betrokkenen gebaseerd op aanwezige inzichten en kennis leidt vrijwel al8jd tot een substan8ële verbetering van teamkwaliteit. Een gestructureerde managementcyclus is een belangrijk voorwaarde. Daarmee wordt con8nu gekeken in hoeverre de strategie wordt gerealiseerd en welke bijsturingen/projecten/ ac8es nodig zijn.

8 De reis zelf Een visietrek duurt meestal drie dagen, en blijs voor de deelnemers een verrassing. Verplaatsing gaat met de fiets, te voet, de trein, de boot of de bus. Onderweg en in de avond zijn er werksessies en ontmoe8ngen op bijzondere plaatsen. Bijvoorbeeld een klooster, een fort,een huistheater, een woonark, Mongoolse gers, een riviercruiser enz. De uitdagingen 8jdens de reis bestaan bijvoorbeeld uit: Een zeer kri8sche reflec8e op het startdocument Een ar8kelenstorm vanuit een eigen samengestelde reader Provocerende stellingen vanuit collega s en klanten Een visionair verhaal van een buitenstaander Youtube filmpjes tot een compila8e geïntegreerd Waarderend leren vanuit ieders sterke verhalen Tussendoor is er ruimte voor inspirerende fun, bijv. samen koeien melken, out of the box oefeningen, muziek maken, voorzich8gheid reduceren. We sluiten af met een wilsdocument, met persoonlijke ui8ngen over de verbinding met het totaalresultaat. De sfeer is immer zeer gemo8veerd en geïnspireerd, een veel hechter team

9 resultaten Aangescherpte en waar nodig vernieuwde visie op de business als totaal en de posi8e van de eigen organisa8e daarbinnen Duidelijke posi8ekeuzes v.w.b. missie, product/ dienst- marktporeolio en technologieën Duidelijk inzicht welke strategische (ontwikkel)issues opgepakt dienen te worden en hoe. Consisten8e, congruen8e en connec8e tussen team, strategie en expliciete wilsbesluiten Een PDCA- management cyclus waarmee strategische en opera8onele doelstellingen en ambi8es worden neergezet en bewaakt Een veranderkundig perspec8ef, hoe de nieuwe bestemming bereikt kan worden

10 Onze bijdrage Samenhangende programmering, voorbereidingen en begeleiden van de uitvoering van de voorbereidende ac8viteiten. Kwaliteit monitoren en kri8sche vragen stellen. Voorbereiden en begeleiden van het gehele traject en specifiek de meerdaagse reis. Provoca8es ophalen bij verschillende externe raadgevers

11 Voorbeeld I 30 managers vertrekken met een touringcar naar het sta8on 5 km verderop. Daar nemen ze de trein. Het begin van de visietrek, anders dan anders. Net op 8jd realiseert de groep dat ze op een ander perron moeten starten. En.. o ja wie hees de kaartjes geregeld?.dit zal niet nog een keer gebeuren. Is hier een patroon? Een rela8e tussen 'zorgen voor / organiseren' en amankelijkheid en een oproep naar meer eigen ini8a8ef. De trein vertrekt. De zintuigen staan op scherp. Fietsend, varend en lopend verplaatst het team zich door het land van Maas en Waal; tussendoor werksessies. Een startversie van de strategie wordt in 6 rondes uitgedaagd en opgewerkt: Elke uitdaging is de afgelopen 2 maanden voorbereid door groepjes van 2 of 3 managers. Amor, kus de visie wakker; een ar8kelenstorm vanuit een eigen samengestelde reader; associa8es vanuit een fantas8sche youtube compila8e; provoca8es vanuit kri8sche stellingnames van collega's en klanten; waarderend leren van sterke verhalen; en een visionaire spreker. In een speedda8ng geven de deelnemers elkaar kri8sche feedback over bijdrage en verbinding met de strategische rich8ng.

12 Voorbeeld II Terwijl de direc8e de volgende versie van de visie opwerkt, werken de anderen aan een krant over ondernemerschap, leiderschap en inspira8e. Tussendoor worden koeien gemolken, gegeten en gedronken, voorzich8gheid gereduceerd, muziek gemaakt, en hebben ontmoe8ngen plaats op bijzondere plaatsen : een klooster, huistheater, woonark, eierboerderij, mongoolse gers, een riviercruiser en een la8jnse school, een kunst- en crea8ef centrum. Op einde van dag 3 zijn er 3 fundamentele keuzen gemaakt zowel naar markt als interne organisa8e ontwikkeling en is de krant klaar die na het weekend aan elke medewerker zal worden gedistribueerd. Het is hun ding de MT leden willen er mee aan de slag. Een nog veel hechter team dat na een intensieve en vermoeiende driedaagse vol inspira8e verder gaat. Hebben we dat allemaal gedaan??

13 Afslui8ng Strategievorming en visie- ontwikkeling Een meer intuï8eve aanpak, Inspirerend en SAMEN Graag willen we het maatwerk voor uw organisa8e verder verkennen Contact