Algemene Donateurs Vergadering Ondernemers Netwerk Enschede

Transcriptie

1 Algemene Donateurs Vergadering Ondernemers Netwerk Enschede Datum: Tijd: tot uur Plaats: De Jaargetijden, Enschede 1. Welkom Renske Ek, voorzitter van ONE, heet iedereen welkom namens het Dagelijks Bestuur en geeft een overzicht van ONE op dit moment. Er zijn 75 donateurs die als volgt verdeeld zijn over de branches: Het aantal donateurs is iets gezakt, o.a. omdat relatief veel mensen een dienstverband zijn aangegaan. Dit jaar bestaat ONE 5 jaar, waar we uitgebreid aandacht aan willen we besteden (zie agendapunt 4) Binnen ONE zijn 3 commissies: de websitecommissie, de PR-commissie en de activiteitencommissie. Deze commissies doen al die dingen die voorheen het Algemeen Bestuur deed. Het DB stelt dan ook voor om de structuur wat aan te passen. Zie agenda punt Verslag Adv De aanwezigen stemmen in met het verslag. 1

2 3. Terugblik op 2011 en vooruitblik op 2012 Activiteitencommissie Freddy de Pril, Willianne van Hemert en Angenieta Snoek Overzicht van de activiteiten in 2011: Januari: nieuwjaarsreceptie en daarbij het MKB uitgenodigd. Het begin van een verdere samenwerking. Februari: 2 workshops over profileren als ondernemer: online via de sociale media (Willianne van Hemert) en 'live' via voice dialogue (Els Holland). Maart: wervend en wervelend schrijven (Mirjam Jansen). April: lezing van Amita Ramnarain over de talentvolle ondernemer. Mei : bedrijfsbezoek bij Rico Pronk en zijn verlichtingskunst met een intermezzo over wat er creatief met glas mogelijk is (Claudia Bidoggia). Juni:; innoveren door nieuwe verbindingen in samenwerking met Syntens (Marco Strijks) Juli: de bekende BBQ, dit maal met partners, als afsluiting voor de zomer. September: Tools voor ZZP'ers : workshop werkplekorganisatie als onderdeel bij timemanagement (Pauline Kanger) en een workshop intervisie (Erna Jans). Oktober: bezoek aan de Twentse Courant Tubantia. Dit was een middagexcursie. November : denken als Leonardo Davinci. Wat hij alleen kon, kunnen wij als ONE'ers samen. (Martin Tausch). Samen met Smart Creation. December: workshop over de winnende offerte (Erik Wolterink). Voor 2012 zijn tot de zomervakantie de volgende bijeenkomsten gepland: 21 februari : 2 ondernemers van Bakkerij Jagers (de oprichter en huige bedrijfsleider) komen vertellen over hun passie en de praktijk 21 maart: Hoe presenteer ik me als ondernemer, waarbij look en uitstraling een belangrijke rol speelt. Dit gebeurt met humor en een knipoog. 19 april: de vindbaarheid van je website onder leiding van Geddy van Elburg, webanalyticus en internet marketing consultant en eigenaar van Ionmoon 14 mei: middagexcursie naar Twence, het Twentse afvalverwerkingsbedrijf. 19 juni: Hoe kom je op een creatieve manier aan klanten? In juli de afsluitende BBQ. Bij de aanwezigen is een lichte voorkeur voor de vrijdagavond. Er zijn verschillende mensen die incidenteel willen helpen met het voorbereiden van de avonden, maar een extra commissielid is nodig door het vertrek van Willianne. Lia van Loo meldt zich er plekke aan. PR-commissie Martin van Laar, Thomas Metscher, Arianne Doornbos, Bianca Minkman De PR-commissie heeft zich in 2011 bezig gehouden met: Uitzoeken van mogelijkheden aangepast aan budget. 2

3 vernieuwen van ansichtkaarten Persberichten voor alle activiteiten Aanwezig bij de Startersdag van de Kamer van Koophandel. Brainstormen voor het jubileum. Er wordt nauw samengewerkt met de website-commissie. Aandacht nodig voor: Regelen van achtervang commissieleden Gebruik van sociale media. Communicatiebeleid van ONE? Website-commissie Loes de Groot, Martin van laar, Ubel Jan van Wijhe Het afgelopen jaar is de website vernieuwd, zodat die nu voldoet aan alle technische eisen en zoekmachinevriendelijk is. Alle benodigde functies zijn geïntegreerd: slideshow voor foto s, Nieuwsbrieven, persberichten, agenda. Daarnaast is er een expertisebank, een uitgebreide zoekfunctie en kunnen donateurs zich via de website aanmelden voor avonden. Martin Metsemakers verzorgt de foto's op de website. De expertisebank is belangrijk voor ONE en de donateurs. Zet dus al je gegevens er in, ook je logo. Dat kun je mailen naar Ubel Jan Heb je wensen, geef ze door. Wens van een donateur ter plekke: Graag een afmeldfunctie op de site. 4. ZONE-beurs2012 / jubileum ONE Er bleek in 2011 niet voldoende animo om een beurs of iets dergelijks te organiseren. Het bestuur heeft besloten dan ook geen aparte beurs meer te organiseren. Aansluiting bij Business Meeting Twente bleek na bezoek geen optie. Het bestuur stelt voor om het jubileum te vieren met een feest / festival: de ZZP er als middelpunt, inspirerende workshops, energievol. Voor donateurs, maar ook andere ZZP ers en netwerken. Met het voorstel wordt ingestemd. Renske wil dit trekken vanuit het bestuur. Doe mee! Meld je bij Renske of secretariaat. 5. Financieel verslag De stukken liggen ter inzage bij Berton. Enkele aandachtspunten: Donateurbijdragen zijn gestegen t.o.v Kosten zijn gezakt met 100,-. We houden over dit jaar: 1400,00. Voorstel: een deel daarvan naar lustrum. Bijv. 1000,-. De rest komt in het eigen vermogen van de stichting. Hier worden de commissies uit betaald. De kascommissie bestond in 2011 uit Thomas Metscher en Martin van Laar. Thomas gaat uit de commissie en Corrie van Westgeest wordt het nieuwe lid voor Rooster van aftreden Dagelijks bestuur Renske treedt af per en is niet opnieuw herkiesbaar. 3

4 7. Twee nieuwe voorstellen vanuit het bestuur A. Organisatie Omdat de commissies het werk van het AB hebben overgenomen stelt het bestuur voor om het AB in huidige vorm af te schaffen. Het DB wordt dan gekozen door de donateurs. Een keer per kwartaal wordt een grote bijeenkomst gehouden van het DB met de commissies om samen de grote lijnen uit te zetten: wat gaan we doen, wat hebben we nodig, hoe pakken we dat aan? De taak van het DB wordt dan: faciliteren functioneren netwerk. vaststellen + innen donateursbijdrage bewaken rode draad van ONE toetsen voorgestelde activiteiten aan missie en visie toekennen budget voor commissies vertegenwoordiging + belangenbehartiging Het huidige AB en de commissieleden zijn hiermee akkoord. Ook de aanwezigen stemmen hiermee in. Er wordt afscheid genomen van de huidige AB: Joke Kwekkeboom, Ruud Hoemakers, Claudia Bidoggia. Vraag: Wie weet een originele, inspirerende naam voor dit nieuwe overleg? B. Betaling van diensten door ONE'ers Het uitgangspunt van ONE is: iedereen doet wat voor de club. Activiteiten tijdens avonden door leden zelf: free publicity. Geen betaling, alleen cadeautje. Als richtlijn wordt voorgesteld: Diensten van ONE'ers voor ONE worden alleen betaald indien er anders een externe partij gevraagd moet worden. In principe ligt betaling lager dan marktconform. Voorstel Sarah Kohlenberg: Bij een opdracht voor ONE: eerst rondvragen binnen ONE zelf. Dit combineren met kwaliteitseisen voor de job. Met beide voorstellen wordt ingestemd. 8. Vraag van het DB Is er iemand die de donateuradministratie wil bijhouden? Ubel Jan wil dit op zich nemen. 9. Sluiting Renske sluit de bijeenkomst en nodigt iedereen uit voor de gezamenlijke borrel van MKB- Enschede en ONE. Tot slot: Doen! Zet je gegevens in de expertisebank op de website en stuur je logo naar Ubel Jan van Wijhe: info@vanwijhecons.nl Geef je wensen t.a.v. de website door aan Ubel Jan of het secretariaat. Doe mee met de voorbereiding van het 'jubileumfestival': opgeven bij Renske of secretariaat (secretariaat@one-enschede.nl). Bedenk een naam voor het nieuwe overleg van DB en commissies en mail deze naar het 4

5 secretariaat. Er is een prijs voor de beste naam te verdienen. 5

6 Bijlage: Aanwezigen ADV ONE Angenieta Snoek 2. Anouk Voorhuis 3. Arianne Doornbos 4. Berton ter Doest 5. Bianca Maatman 6. Claudia Bidoggia 7. Corrie Westgeest 8. Erna Jans 9. Freddy de Pril 10. Hanneke Höften 11. Henriette Penning 12. Ingrid Timmermans 13. Jeroen de Groot 14. Joke Kwekkebooom 15. Lia van Loo 16. Loes Grooters 17. Marita Tholey 18. Martin Metsemakers 19. Martin van Laar 20. Michael de Lange 21. Michelle Oldejans 22. Pauline Kanger 23. Rene de Koning 24. Renske Ek 25. Ruud Hoemakers 26. Sarah Kohlenberg 27. Simone Beune 28. Ubel Jan van Wijhe 29. Wil Vis 30. Willianne van Hemert 6