College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 30 maart 2015

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 30 maart 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris De voorzitter opent de zitting om uur. Algemene financiering. Dienst belastingen. Belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Chiro Alleman Sinaai voor opstellen hamburgerkraam op 9 mei 2015 kosteloos toelating te verlenen aan Chiro Alleman Sinaai vzw, Dr. R. Haeltermanlaan 21a, 9112 Sinaai, om ter gelegenheid van de fuif "Aspiloot" op 9 mei 2015 een hamburgerkraam op te stellen aan OC Troelant, Vleeshouwersstraat 4C, 9112 Sinaai, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Aanleg riolering Infrabel: betaalbaarstelling factuur de factuur met nummer van 1 januari 2015 voor een totaal bedrag van 2.958,29 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van Infrabel, Marcel Broodthaersplein 2, 1060 Brussel, betreffende de jaarlijkse vergoeding voor de aangelegde riolering in kruising met spoorlijn 54.

2 Algemene financiering. Dienst financiën. Budget 2015: aanpassing de voorstellen tot interne kredietaanpassing, opgenomen in de lijst als bijlage, goed te keuren. kennis te nemen van de aanpassingen van een raming, opgenomen in de lijst als bijlage. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Politieke organen: afvoeren versleten microfoons uit gemeenteraadzaal: kennisneming kennis te nemen van het feit dat de oude microfoons (en toebehoren: kabels e.d.) uit de gemeenteraadszaal niet meer bruikbaar zijn en dat dit materiaal afgevoerd zal worden naar het containerpark Mi-Wa. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst personeel. Betaalbaarstelling voorschotfactuur Securex 2

3 om de factuur van Securex, Tervurenlaan 43, 1040 Brussel, betaalbaar te stellen. Een bestelbon mag opgemaakt worden voor een bedrag van ,07 EUR (inclusief btw) betreffende de voorschotfactuur 2015 voor het stadspersoneel. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst personeel. Kennisneming van de statuten gemeenschappelijke sociale dienst personeel OCMW en stad en agendering gemeenteraad kennis te nemen van de statuten van de gemeenschappelijke sociale dienst personeel en deze voor te leggen aan de gemeenteraad. Deze statuten vervangen de huidige statuten van de sociale dienst voor het stadspersoneel dd. 23 oktober De statuten zullen formeel worden voorgelegd aan de syndicale organisaties. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Preventie en bescherming op het werk: afsluiten raamcontract voor leveren veiligheidsschoenen voor de dienst schoonmaak: toewijzing gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde voorwaarden in het bestek, het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van veiligheidsschoenen voor de dienst schoonmaak van het stadsbestuur, toe te wijzen als volgt: - aan de firma Peeters-Lambrechts bvba: het model HKS Lena W, maat 35 tot 42, tegen een eenheidsprijs van 49,13 EUR + 10,32 EUR (21 % btw) = 59,45 EUR per paar; - aan de firma Lyreco Belgium nv: het model Wimpex Sofia Klomp met riem, maat 35 tot 42, tegen een eenheidsprijs van 44 EUR + 9,24 EUR (21 % btw) = 53,24 EUR per paar. de opdracht toe te wijzen gedurende een periode van minimum 1 jaar en maximum 4 jaar, waarbij de leveringen op afroep gebeuren via de dienst logistiek. Artikel 3 kennis te nemen van het feit dat het OCMW tijdens de looptijd van het contract kan instappen. 3

4 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Preventie en bescherming op het werk: afsluiten raamcontract voor leveren werk- en veiligheidskledij : toewijzing gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde criteria, de testresultaten en het gunstig advies van het BOC-PBW, het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van werk- en veiligheidskledij voor de personeelsleden van diverse stadsdiensten toe te wijzen aan de firma Peeters-Lambrechts bvba, Nijven 16, 2890 Sint-Amands, tegen volgende voorwaarden: - Perceel 2: veiligheidskledij 2-kleurig fluogroen met geel: vest met verluchtingsgaten onder de oksels, met stadslogo in kleur, beschikbaar in de maten 40 tot 68; samenstelling stof: fluostof: 70 % polyester/30 % katoen - groene stof: 65 % polyester/35 % katoen; eenheidsprijs: 40,56 EUR + 8,52 EUR (21 % btw) = 49,08 EUR per stuk; broek met lage taille, niet gevoerd, met kniezakken, beschikbaar in de maten 36 tot 64; samenstelling stof: fluostof: 70 % polyester/30 % katoen - groene stof: 65 % polyester/35 % katoen; eenheidsprijs: 34,37 EUR + 7,22 EUR (21 % btw) = 41,59 EUR per stuk. leveringstermijn perceel 2: 10 kalenderdagen. - Perceel 3: veiligheidskledij vlamvertragend, 2-kleurig fluogeel met royaalblauw: vest met verluchtingsgaten onder de oksels, met stadslogo in kleur, beschikbaar in de maten 40 tot 68; samenstelling stof: fluostof: 50 % katoen/50 % polyester+negastat (flamestat DFC Satin Proban) - blauwe stof: 75 % katoen/ 25 % polyester+negastat (flamestat DFC Proban); eenheidsprijs: 60,08 EUR + 12,62 EUR (21 % btw) = 72,70 EUR per stuk; broek met lage taille, niet gevoerd, met kniezakken, beschikbaar in de maten 36 tot 64; samenstelling stof: fluostof: 50 % katoen/50 % polyester+negastat (flamestat DFC Satin Proban) - blauwe stof: 75 % katoen/ 25 % polyester+negastat (flamestat DFC Proban); eenheidsprijs: 54,11 EUR + 11,36 EUR (21 % btw) = 65,47 EUR per stuk. leveringstermijn perceel 3: 10 kalenderdagen. - Perceel 4: werkkledij 1-kleurig wit, marine of zwart: vest met verluchtingsgaten onder de oksels, met stadslogo in kleur, beschikbaar in de maten 44 tot 64; samenstelling stof: 65 % polyester/35 % katoen; eenheidsprijzen: - vest wit: 15,58 EUR + 3,27 EUR (21 % btw) = 18,85 EUR per stuk voor de maten 44 t.e.m. 60; 18,11 EUR + 3,80 EUR (21 % btw) = 21,91 EUR voor de maten 62 t.e.m. 64; - vest marine: 17,28 EUR + 3,63 EUR (21 % btw) = 20,91 EUR per stuk voor de maten 44 t.e.m. 60; 20,16 EUR + 4,23 EUR (21 % btw) = 24,39 EUR voor de maten 62 t.e.m. 64; 4

5 - vest zwart: 20,14 EUR + 4,23 EUR (21 % btw) = 24,37 EUR per stuk voor de maten 44 t.e.m. 60; 23,58 EUR + 4,95 EUR (21 % btw) = 28,53 EUR voor de maten 62 t.e.m. 64; broek met lage taille, niet gevoerd, met kniezakken, beschikbaar in de maten 36 t.e.m. 64; samenstelling stof: 65 % polyester/35 % katoen; eenheidsprijzen: - broek wit: 21,64 EUR + 4,54 EUR (21 % btw) = 26,18 EUR per stuk; - broek marine: 23,14 EUR + 4,86 EUR (21 % btw) = 28 EUR per stuk; - broek zwart: 24,13 EUR + 5,07 EUR (21 % btw) = 29,20 EUR per stuk. leveringstermijn perceel 4: 10 kalenderdagen. - Perceel 6: veiligheidshesjes: Portwest HI-Vis two band and brace vest, 100 % polyester, kleuren fluogeel en fluo oranje, beschikbaar in de maten S t.e.m. 5XL; eenheidsprijs: 1,86 EUR + 0,39 EUR (21 % btw) = 2,25 EUR. leveringstermijn perceel 6: 5 kalenderdagen. - Perceel 7: veiligheidsbodywarmers fluogeel en bodywarmers marine: veiligheidsbodywarmer import, kleur fluogeel, 70 % polyester/30 % katoen, beschikbaar in de maten XS t.e.m. 4XL; eenheidsprijs: 22,60 EUR + 4,75 EUR (21 % btw) = 27,35 EUR; eenkleurige bodywarmer Thorson Import, kleur marine, 70 % polyester/30 % katoen, beschikbaar in de maten XS t.e.m. 4XL eenheidsprijs: 22,48 EUR + 4,72 EUR (21 % btw) = 27,20 EUR. leveringstermijn perceel 7: 3 kalenderdagen. - Perceel 8: dameskledij schoonmaak: schorten, vesten en broeken: schorten: damesstofjas standaard met stadslogo in kleur, kleur wit met gestreepte accenten blauw/wit aan zakken en mouwen; samenstelling stof: 67 % polyester/33 % katoen, 190 g/m²; eenheidsprijzen: - maten 34 t.e.m. 42: 25,66 EUR + 5,39 EUR (21 % btw) = 31,05 EUR per stuk.; - maten 44 t.e.m. 50: 26,58 EUR + 5,58 EUR (21 % btw) = 32,16 EUR per stuk; - maten 52 t.e.m. 60: 27,88 EUR + 5,85 EUR (21 % btw) = 33,73 EUR per stuk.; vesten: damesvest wit met stadslogo in kleur en gestreepte accenten blauw/wit aan zakken en mouwen; samenstelling stof: 67 % polyester/33 % katoen, 190 g/m²; eenheidsprijzen: - maten 34 t.e.m. 42: 25,04 EUR + 5,26 EUR (21 % btw) = 30,30 EUR per stuk; - maten 44 t.e.m. 50: 25,96 EUR + 5,45 EUR (21 % btw) = 31,41 EUR per stuk; - maten 52 t.e.m. 60: 27,96 EUR + 5,87 EUR (21 % btw) = 33,83 EUR per stuk; broeken: 3/4 damesbroek wit met gestreepte accenten blauw/wit aan de zakken; samenstelling stof: 67 % polyester/33 % katoen, 190 g/m²; eenheidsprijzen: - maten XS t.e.m. 3XL: 15,41 EUR + 3,24 EUR (21 % btw) = 18,65 EUR per stuk; - maat 4XL: 18,49 EUR + 5,45 EUR (21 % btw) = 22,37 EUR per stuk. leveringstermijn perceel 8: 10 kalenderdagen. 5

6 volgende percelen niet toe te wijzen: - Perceel 1: veiligheidskledij 1-kleurig oranje omwille van de invoering van gebiedsgericht werken; - Perceel 5: T-shirts voor diverse diensten: deze zijn nog in testfase en zullen in een latere zitting worden toegewezen. Artikel 3 de opdracht toe te wijzen gedurende een periode van minimum 1 jaar en maximum 4 jaar, waarbij de leveringen op afroep gebeuren via de dienst logistiek. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst preventie en bescherming op het werk. Verslag comité preventie en bescherming op het werk: kennisneming kennis te nemen van het verslag van het comité preventie en bescherming op het werk van 20 maart 2015 en de daarin geformuleerde akkoorden en adviezen en opdracht te geven aan de hiërarchische lijn tot uitvoering (akkoord tot aanstelling van een intern vertrouwenspersoon, gunstig advies voor de renovatie van het zoldergedeelte stadhuis, gunstig advies voor het opmaken van risicoanalyse door Securex). Algemeen beleid en veiligheid. Dienst preventie en bescherming op het werk. Opmaken van verplichte risicoanalyse: goedkeuring rekening houdend met het gunstig advies van de werkgroep psychosociale risico s en met het gunstig advies van het comité PBW van 20 maart 2015, de verplichte risicoanalyse (moet kunnen voorgelegd worden aan arbeidsinspectie) psychosociale risico s op het werk te laten opmaken door de externe dienst PBW Securex, dit aan de hand van de door de externe dienst opgestelde Welzijnswijzer (digitale enquête tool). De opmaak van dergelijke risicoanalyse is de start tot het voeren van een beleid betreffende de psychosociale belasting op het werk, wat voor elke werkgever een wettelijke verplichting is. Voor deze enquête en de opmaak van de rapporten, per afdeling en per cluster (= risicobron), kan de verrekening gebeuren via de kredieturen. 6

7 een beroep te doen op de preventieadviseurs psychosociale aspecten van Securex om de leidinggevenden van de stad te sensibiliseren betreffende psychosociale risico s op het werk (plus eventueel de leidinggevenden van het OCMW voor dit luik) en eveneens een toelichting te geven in verband met de Welzijnswijzer en het verloop van de enquête. Verrekening kan via de kredieturen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. 800 jaar Sint-Niklaas: budget, aanstelling coördinator en verdere planning: goedkeuring het budget van de viering 800 jaar Sint-Niklaas samen te brengen met het budget van de Euromarkt (totaal EUR). de Euromarkt te organiseren in 2017 als evenementieel hoogtepunt van 800 jaar Sint-Niklaas, maar met een eigen, herkenbare communicatie. Artikel 3 een vacature uit te schrijven voor een projectcoördinator op B-niveau, halftijds in 2015 en tot 31 augustus 2016, met optie op voltijds van 1 september 2016 tot 31 december Artikel 4 een wervingsavond te organiseren over een projectoproep voor verenigingen op dinsdag 8 september 2015 om 20 uur in de trouwzaal van het stadhuis, op basis van een subsidiereglement dat aan het college en de gemeenteraad wordt voorgelegd in de loop van het voorjaar Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Bezoek aan de werven op dinsdag 19 mei 2015: kennisneming kennis te nemen van de organisatie van een bezoek aan de werven van de wegenwerken op dinsdag 19 mei 2015 van uur tot uur. Alle raadsleden en de pers worden daarvoor uitgenodigd. 7

8 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Kennisneming communicatieproject Veel doen in Sint-Niklaas met weinig geld en uitschrijven drukopdracht voor gids akkoord te gaan met de ondersteuning die de stedelijke communicatiedienst biedt aan het project van de armoedeorganisaties rond Veel doen in Sint-Niklaas met weinig geld (gids en website). opdracht te geven aan de dienst logistiek om een offerteaanvraag uit te schrijven voor de gids Veel doen in Sint-Niklaas met weinig geld op basis van het bestek dat door de dienst communicatie wordt opgemaakt. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: stad en OCMW: aankoop nieuwe Citrixsoftware: toewijzing gelet op het bestaande raamcontract en rekening houdend met de ingediende offerte, het leveren van 800 CCU licenties Appsense sw met 5 jaar support in het kader van het vernieuwen van de Citrix-omgeving voor stad en OCMW, toe te wijzen aan de firma RealDolmen nv, Industriezone Zenneveld A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, als volgt (bij bestelling voor 31 maart 2015): CCU licenties Appsense sw (art. nr. Z6777): EUR ,68 EUR (21 % btw) = ,68 EUR (= 65,26 EUR, excl. btw/licentie); - 5 jaar support (art. nr. Z6780): EUR ,64 EUR (21 % btw) = ,64 EUR (= 46,98 EUR, excl. btw/stuk). Gelet op de verdeelsleutel stad/ocmw van 60/40 resulteert dit in volgende totalen: - voor het stadsbestuur (60 %): - licenties: ,80 EUR ,21 EUR (21 % btw) = ,01 EUR; - support: ,40 EUR ,58 EUR (21 % btw) = ,98 EUR. - voor het ocmw (40 %): - licenties: ,20 EUR ,47 EUR (21 % btw) = ,67 EUR; - support: ,60 EUR ,06 EUR (21 % btw) = ,66 EUR. deze beslissing ter kennisneming over te maken aan het OCMW. 8

9 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Aanpassingswerken elektrische installaties: vernieuwen brandcentrale kasteel Walburg: vastlegging kredieten op basis van het raamcontract voor de installatie en het aanpassen van elektrotechnische installaties, toegewezen aan de firma De Maerteleire nv, Industriepark 4b te 9820 Merelbeke, kredieten vast te leggen voor het vernieuwen van de brandcentrale in het kasteel Walburg voor een bedrag van ,60 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v ,77 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. De Kouter: dakrenovatie (deel): toewijzing op basis van de uitslag van de onderhandelingsprocedure na raadpleging de dakrenovatie (deel) van De Kouter toe te wijzen aan de firma Baert, Dries 14, 9170 Sint-Pauwels, voor een bedrag van ,53 EUR, btw verlegd. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: herstelling tractor groendienst: opmaken bestelbon akkoord te gaan met het opmaken van een bestelbon voor de herstelling van de tractor John Deere 5515F van de groendienst voor een totaalbedrag van 3.062,69 EUR + 643,16 EUR (21 % btw) = 3.705,85 EUR voor de firma Van Hooste Mechanisatiebedrijf, Kleistraat 3, 9190 Stekene. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst internationale samenwerking. Sensibiliseringstraject in het kader van Wereldwaterdag 2015 voor de derde graad lager onderwijs: goedkeuring 9

10 volgend kostenplaatje goed te keuren in het kader van het sensibiliseringstraject over 'water' voor de derde graad lager onderwijs in Sint-Niklaas: 1. Tien workshops in de klas rond 'water' door NGO Djapo: EUR (incl. btw en vervoersonkosten). 2. Eén watertheaterstuk 'Struisvis! Potvogel! Water! Held' (Compagnie Glupdrupdrip met Muriel Bats en Gerry De Mol): 142,50 EUR + 29,92 EUR (21 % btw) = 172,42 EUR aan Theaterbureau Lapinne; 807,50 EUR + 48,45 EUR (6 % btw) = 855,95 EUR (te vermeerderen met vervoerskosten) aan Filmnap bvba. 3. Tien begeleide waterwandelingen in onze stad door Theater Hutsepot: EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 2198 tot en met 2210 van het dienstjaar 2014 en van 193 tot en met 240 van het dienstjaar 2015; - facturen: van 2706 tot en met 2727 van het dienstjaar 2014 en van 148 tot en met 198 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: van 1134 tot en met 1179 van het dienstjaar Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Vernieuwen voetpaden Azalealaan - Chrysantenstraat: definitieve aanvaarding het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken in het kader van het vernieuwen van de voetpaden in de Azalealaan Chrysantenstraat (onpare kant) definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde EUR, die werd gestort bij KBC Bank, Kouterdreef 3 te 9000 Gent, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Vermeulen William bvba, Brillandstraat 3 te 9051 Afsnee. 10

11 Ruimte, milieu en economie. Dienst mobiliteit. Bewegwijzeringsplan bedrijventerreinen Sint- Niklaas, Temse en Hamme: goedkeuring: agendering gemeenteraad kennis te nemen van het bewegwijzeringsplan bedrijventerreinen Sint-Niklaas, Temse en Hamme en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 24 april Ruimte, milieu en economie. Dienst mobiliteit. Mobiliteitsplan: definitieve vaststelling: agendering gemeenteraad de definitieve vaststelling van het mobiliteitsplan voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 24 april Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Sanering Jachtbeek: betaalbaarstelling vorderingsstaat 7 de vorderingsstaat 7 in het kader van het rioproject sanering Jachtbeek, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Arcadis uit Brussel, goed te keuren en het bedrag van 397,44 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Van den Berghe nv, Aven Ackers 7, 9130 Verrebroek. De btw t.b.v. 83,46 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Heimolenstraat, Heimolenhoek, Kiemerstraat en Weverstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat 1 11

12 de vorderingsstaat 1 in het kader van het rioproject Heimolenstraat, Heimolenhoek, Kiemerstraat en Weverstraat, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het studiebureau Irtas uit Sint-Niklaas, goed te keuren en een bedrag van 120,54 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma VBG nv, Dellestraat 25 te 3550 Heusden-Zolder. De btw t.b.v. 6,33 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject N70 (deel zwembad-singel): betaalbaarstelling vorderingsstaat 2 de vorderingsstaat 2 in het kader van het rioproject N70 (deel zwembad-singel), samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het studiebureau Arcadis uit Gent, goed te keuren en een bedrag van ,22 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle. De btw t.b.v ,49 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Beheer van regen- en afvalwater: rioproject Begijnenstraat - Heistraat (deel): betaalbaarstelling vorderingsstaat 22 de vorderingsstaat 22 voor het rioproject Begijnenstraat - Heistraat (deel), samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het studiebureau Irtas uit Sint-Niklaas, goed te keuren en een bedrag van ,76 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle. De btw t.b.v ,11 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Heraanleg Luitentuitstraat: uitvoeren afkoppelingen: betaalbaarstelling vorderingsstaten 2 en 3 12

13 de vorderingsstaten 2 en 3 in het kader van het uitvoeren van de afkoppelingen in de Luitentuitstraat, samen met de bijhorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door Aquafin, goed te keuren en de respectievelijke bedragen van ,91 EUR en ,97 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar. De btw, voor een bedrag van 5.192,25 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Leebrugstraat: vernieuwen brug over Leebeek: aanstellen ontwerper: toewijzing de opdracht voor het vernieuwen van de brug over de Leebeek in de Leebrugstraat, op basis van de uitslag van een open aanbesteding toe te wijzen aan Group D VOF, Gentsestraat 79 te 8530 Harelbeke, tegen een ereloonpercentage van 7 %. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Bodemsaneringswerken Gasmeterstraat: begeleiding door bodemsaneringsdeskundige: betaalbaarstelling vorderingsstaat 23 vorderingsstaat 23 in het kader van de begeleiding van de bodemsaneringswerken in de Gasmeterstraat goed te keuren en een bedrag van 1.227,50 EUR + 257,78 EUR (21 % btw) = 1.485,28 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van de firma ABO, Derbystraat 55, 9051 Sint- Denijs-Westrem. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag in het kader van een bodemsaneringsproject: Vijfstraten 163+, 9100 Sint-Niklaas: advies aan OVAM voor de aanvraag van Transport Verdonck nv, Vijfstraten , 9100 Sint-Niklaas, voor het saneren van gronden aan Vijfstraten 163+, 171 en 175, 9100 Sint-Niklaas, gunstig advies te 13

14 verlenen aan OVAM, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 2 - Apok nv: verlenen vergunning voor de aanvraag van Apok nv, Oudestraat 11, 1910 Kampenhout, tot het uitbreiden van een opslagplaats van dakgoten en toebehoren, door een bijkomende opslag van gassen aan Industriepark-West 43, 9100 Sint-Niklaas, vergunning te verlenen voor een termijn tot het einde van de basisvergunning, nl. 17 november 2034, mits voldaan wordt aan de algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 1: Bodycote HIP: advies aan de deputatie voor de aanvraag van Bodycote HIP nv, Industriepark-Noord 7, 9100 Sint-Niklaas, tot het veranderen van een inrichting voor oppervlaktebehandeling van metalen door hoge druk en hoge temperatuur gunstig advies te verlenen voor een termijn tot het einde van de lopende basisvergunning, nl. 16 januari 2028, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene en sectorale voorwaarden. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Gebruik elektrische personenwagen van Eandis: overeenkomst: goedkeuring akkoord te gaan met het gebruik van een elektrische personenwagen, een Renault Fluence Dynamique, van 25 maart tot 30 juni 2015 van Eandis. De wagen zal ingezet worden door verschillende diensten van de stad en het OCMW om ervaring op te doen met elektrisch rijden. 14

15 de leningovereenkomst tussen Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te Melle, Brusselsesteenweg 199, en de stad m.b.t. het gebruik van een elektrische personenwagen van 25 maart 2015 tot 30 juni 2015 goed te keuren. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Programma Dag van het Park 31 mei 2015: kennisneming kennis te nemen van de voorgestelde programmatie en bijbehorende kostenraming voor de Dag van het Park op zondag 31 mei Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Jaarmarkten 2015: aanstellen veearts Karel Buylaert, Marktstraat 98, 9111 Belsele, aan te stellen als veearts voor de sanitaire controle op de jaarmarkten in Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Verlenging consultancyopdracht centrummanager: kennisneming kennis te nemen van de verlenging van de consultancyopdracht voor de ondersteuning van het Centrummanagement aan Clarybel bvba, Grote Heimelinkstraat 39 te 9100 Sint-Niklaas. aan de dienst economie opdracht te geven de voorstellen die geformuleerd werden door de evaluatiecommissie, in overleg met de andere stadsdiensten, voor uitvoering voor te leggen aan het college. 15

16 Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Ontwerp Zonevreemde bedrijven te Moerbeke: advies vermits er geen negatieve gevolgen te verwachten zijn voor het grondgebied van Sint-Niklaas zich niet verder inhoudelijk uit te spreken over het dossier ontwerp Zonevreemde bedrijven te Moerbeke. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Ontwerp Zonevreemde sport en recreatie te Moerbeke: advies vermits er geen negatieve gevolgen te verwachten zijn voor het grondgebied van Sint-Niklaas zich niet verder inhoudelijk uit te spreken over het dossier ontwerp Zonevreemde sport en recreatie te Moerbeke. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Stadsvernieuwingsprojecten Stationsomgeving Noord en Hendrik Heymanplein: samenstelling stuurgroep de samenstelling van de stuurgroep voor het stadsvernieuwingsproject Stationsomgeving Noord uit te breiden met schepenen Carl Hanssens en Marijke Henne en voor het stadsvernieuwingsproject Hendrik Heymanplein met schepenen Carl Hanssens en Annemie Charlier en de heer Rik Van Daele. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen 16

17 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Garage Vitesse, Europark-Noord 4 te 9100 Sint-Niklaas, tot het uitbreiden van de garage, voornoemd adres, sectie C nr. 125 f, 133 z; - Intergem, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, tot het inbuizen van een gracht en plaatsen elektriciteitscabine, Kwakkelhoekstraat te Nieuwkerken, sectie A nr l. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verkavelingen: vergunningen een verkavelingsvergunning te verlenen aan volgende aanvrager op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: Landmeters- en studiebureau Van Opstal, Hoogstraat 6 te 2870 Puurs, tot het verkavelen van een grond, Houten Schoen te Sint-Niklaas, sectie C nr. 645 x. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtiging bpa/rup/verkaveling: vergunning afwijkingen de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvrager op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: Immo Christel, Heidebaan 121 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van een meergezinswoning en kinderdagverblijf, Heidebaan te Sint-Niklaas, sectie B nr v. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvrager op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: 17

18 SNMH, William Griffithsstraat 92 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen en wijzigen van bestemming van woning naar meergezinswoning, Collegestraat 38 te Sint-Niklaas, sectie E nr. 443 n. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Gecoro-vergadering 7 mei 2015: kennisneming agenda kennis te nemen van de agenda van de Gecoro-vergadering op donderdag 7 mei 2015 om 19 uur in de vredeszaal in het stadhuis. Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Stedelijke premies: periode van tot en met : betaalbaarstelling aan de aanvragers van de stedelijke premies voor de periode van tot en met , een totaal van EUR uit te betalen voor volgende premies: aantal aanvragen premiebedrag Duurzaam renoveren ,00 EUR Aanpassingspremie voor senioren ,00 EUR Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en - concessies: Telenet: vaststelling toelating te verlenen aan Telenet nv, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden. 18

19 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Groendienst: leveren sportveldgraszaden: toewijzing het leveren van kg graszaden, type sportveldmengsel van de Engelse Rassenlijst bestaande uit 75 % Esquire (Engels raaigras) en 25 % Evora (veldbeemdgras), voor het inzaaien van graspleinen en sportvelden door de stedelijke groendienst, toe te wijzen aan de firma Innoseeds bv, Dijkwelsestraat 70, 4421 AJ Kapelle (Nederland) voor een totaal bedrag van EUR + 554,40 EUR (6 % btw) = 9.794,40 EUR (dit is 2,31 EUR exclusief btw per kg). Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Paaseitjesraap buurtcomité Loverkenslaan : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een paaseierenraap voor de kinderen uit de Loverkenslaan door buurtcomité Loverkenslaan op zondag in de Loverkenslaan en daarvoor: - een subsidie buurtgerichte actie toe te kennen; - een verbod van doorrij te voorzien in de Loverkenslaan op zondag van uur tot uur op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Extra parkeerverbod Pop-Up Apero Witte Molen : goedkeuring een parkeerverbod te voorzien in de Gladiolenstraat vanaf inrit terrein tot 5 wagens verder (in de rijrichting) op donderdag van tot uur (laden en lossen vrachtwagen) en op vrijdag vanaf uur (plaatsen toiletwagen) voor de Pop-Up Apero van Sin Events vzw die plaatsheeft op vrijdag , op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. 19

20 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Wijkkermis Molenhoek Sinaai tot : goedkeuring toelating te geven aan Molenhoek Sinaai vzw om een wijkkermis te organiseren van vrijdag tot maandag in de Hulstbaan 228, 9112 Sinaai, op voorwaarde dat het advies van de dienst publieke veiligheid wordt nageleefd en een toelating te verlenen voor: - een muziekactiviteit met een geluidsniveau luider dan 85 db(a); - het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - het uitbaten van een eetgelegenheid. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Barbecue t Oud Geel en : goedkeuring toelating te geven aan café t Oud Geel, Breedstraat 237, 9100 Sint-Niklaas, om een barbecue te organiseren op vrijdag en zaterdag op het grasplein op de hoek van de Magnolialaan met de Breedstraat op voorwaarde dat het advies van de groendienst wordt nageleefd en daarvoor: - een verbod van doorrij te voorzien in de Magnolialaan van huisnummer 47 tot 63 op vrijdag van uur tot zaterdag om uur en op zaterdag van uur tot zondag om uur op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Rock O Clock: 29 en : goedkeuring toelating te geven aan Rich Art vzw en Red Seven Events om Rock O Clock te organiseren op vrijdag van uur tot uur en zaterdag van uur tot 20

21 03.00 uur op de terreinen van KLJ Sinaai, Vleeshouwersstraat 6B, 9112 Sinaai, en daarvoor een toelating te verlenen voor: - een muziekactiviteit met een geluidsniveau luider dan 85 db(a) op vrijdag en op zaterdag telkens van uur tot uur op voorwaarde dat het advies van de dienst milieu wordt nageleefd; - het uitbaten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken; - het uitbaten van een eetgelegenheid. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. 36ste Olmenfeesten door d Olmen vzw en : goedkeuring toelating te geven aan d Olmen vzw om de 36steOlmenfeesten te organiseren op vrijdag en zaterdag op het scoutsterrein d Olmen, Iepenstraat 78c, 9100 Sint- Niklaas, en daarvoor: - een parkeerverbod te voorzien in de Iepenstraat vanaf huisnummer 78 tot het einde van de straat op vrijdag vanaf uur tot zondag om uur op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd; - toelating te verlenen voor een muziekactiviteit met een geluidsniveau luider dan 95 db(a) op zaterdag op voorwaarde dat het advies van de dienst milieu wordt nageleefd; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken op voorwaarde dat het advies van de dienst belastingen wordt nageleefd; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Ontbijt met bubbels door buurtcomité Leebrug : goedkeuring een subsidie buurtgerichte actie toe te kennen aan buurtcomité Leebrug voor de organisatie van een ontbijt met bubbels op vrijdag in de Leebrugstraat 20, 9112 Sinaai. 21

22 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Wandeling in Belsele door straatcomité Mgr. Stillemansstraat : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een wandeling langs de trage wegen in Belsele door straatcomité Mgr. Stillemansstraat op zondag en daarvoor een subsidie buurtgerichte actie toe te kennen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Toekomststreken - Milieudienst Sint- Niklaas : goedkeuring een parkeerverbod en een verbod van doorrij te voorzien in de Stationsstraat op van uur tot uur voor het evenement 'Toekomststreken' op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Pony- en ruitertornooi + eetfestijn. Rijvereniging LRV t Soete Waasland , en : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een pony- en ruitertornooi met eetfestijn door Rijvereniging LRV 't Soete Waasland Sint-Niklaas op , en in de Kuildamstraat op voorwaarde dat het advies van de dienst publieke veiligheid wordt nageleefd en hiervoor: - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - een parkeerverbod te voorzien in de Kuildamstraat vanaf huisnummer 6 tot het einde van de straat op zondag en zondag van uur tot uur op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. 22

23 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Schoolfeest Vrije Basisschool Sint-Lutgart Belsele en : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een schoolfeest door Vrije Basisschool Sint-Lutgart Belsele op zaterdag en zondag op het schooldomein in de Kerkstraat 13, 9111 Belsele, en daarvoor: - een parkeerverbod en verbod van doorrij te voorzien in de Molenwijk van huisnummer 98 tot huisnummer 104 (gedeelte naast school tot rondpunt) van zaterdag om uur tot zondag om uur op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid op voorwaarde dat het advies van de dienst publieke veiligheid wordt nageleefd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Paaseitjesraap groepsopvang PieterNel Sint-Rochushof : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een paaseierenraap met spelactiviteiten door groepsopvang PieterNel op het plein van het Sint-Rochushof op 1 april Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Ontvangst groep Abingdon op 21 mei 2015: goedkeuring de groep uit Abingdon, vergezeld van een delegatie Sint-Niklazenaren, te ontvangen in het stadhuis op donderdag 21 mei 2015 om uur. de burgemeester af te vaardigen om een toespraak te houden en een korte rondleiding in het stadhuis te geven. 23

24 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Nieuwe vaststelling statuten stedelijke jeugdraad: agendering gemeenteraad de nieuwe vaststelling van de statuten van de stedelijke jeugdraad voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 24 april Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Nieuwe afsprakennota tussen het stadsbestuur en de stedelijke jeugdraad: goedkeuring: agendering gemeenteraad de nieuwe vaststelling van de afsprakennota tussen het stadsbestuur en de stedelijke jeugdraad aan de gemeenteraad voor te leggen in zitting van 24 april Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Inrichting grasplein achter H. Hartkapel als openbaar speelterrein: goedkeuring op het grasplein achter de H. Hartkapel een openbaar speelterrein met speelcombinatie aan te leggen voor de kinderen van de buitenschoolse kinderopvang 't Mispeltje en de kinderen uit de buurt. Zowel de omgevingswerken nodig voor de valdempende ondergrond als de montage van de combinatie worden toegewezen aan JOMI vzw voor 4.985,20 EUR (incl. btw). Nadien wordt een risicoanalyse uitgevoerd door Kinderspel, een keurings- en controlebedrijf in de sector van speeltoestellen en speelterreinen. een trage verbinding tussen het speelterrein en de Dillaartwijk te onderzoeken om zo het terrein veilig te kunnen ontsluiten voor kinderen. Er zal contact worden opgenomen met de betrokken eigenaars. 24

25 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Gebruik trouw- en receptiezaal voor het Financieel Forum Waasland op 26 november 2015 de trouw- en receptiezaal ter beschikking te stellen aan het Financieel Forum Waasland, p/a President Kennedypark 43, 8500 Kortrijk, voor de organisatie van een beleggingsavond op donderdag 26 november 2015 om uur. hiervoor het niet-commercieel tarief aan te rekenen, nl. 275,50 EUR en nadien de verbruikte dranken te factureren. Artikel 3 de burgemeester af te vaardigen om de aanwezigen te verwelkomen. Welzijn. Dienst samenleving. Zomertaalklas OKAN: uitbetaling subsidies: goedkeuring een subsidie van EUR toe te kennen aan de Scholengemeenschap Sint-Nicolaas secundair, p.a. Plezantstraat 135, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van de OKAN zomertaalklas Welzijn. Dienst samenleving. Aanvraag verlenging subsidies project buurtstewards : goedkeuring akkoord te gaan met de aanvraag voor verlenging van het project buurtstewards voor

26 Welzijn. Dienst welzijn. Kansenbeleid: participatieprojecten: subsidie aan Dagcentrum Sint- Niklaas vzw: goedkeuring en betaalbaarstelling aan Dagcentrum Sint-Niklaas vzw, Onze-Lieve-Vrouwplein 31 te 9100 Sint-Niklaas, voor het project "Tentoonstelling" een subsidie van EUR als participatieproject toe te kennen en deze subsidie betaalbaar te stellen aan Dagcentrum Sint-Niklaas vzw. Welzijn. Sociale dienst. Verzorgingstoelage met terugwerkende kracht lijst 2: goedkeuring de verzorgingstoelage betaalbaar te stellen ten gunste van de rechthebbenden vermeld op lijst "verzorgingstoelage met terugwerkende kracht" ten bedrage van 744 EUR. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Gebruik laagspanningskast Sin Events vzw: goedkeuring Sin Events vzw, Driekoningenstraat 112 te Sint-Niklaas, toelating te geven om voor haar Uniq- Pop Up Apero-evenement aan de Witte Molen (3 april 2015) en op het Sint-Nicolaasplein (5 juni 2015) gebruik te maken van de aanwezige laagspanningskasten, zonder extra inzet van stadspersoneel. De organisatie moet hiervoor het geschatte verbruik van 50 EUR per evenement betalen. Algemene financiering. Dienst belastingen. Gemeentebelastingen: tijdelijke privatisering van het openbaar domein: plaatsen van een werfzone op het openbaar domein: hernieuwing vraag M&M Ilegems 26

27 toelating te verlenen aan M&M Ilegems, Brandekensweg 17, 2627 Schelle, om een werfzone te plaatsen op het openbaar domein in de Kuildamstraat te Sint-Niklaas, voor een periode tot eind juni 2015, op voorwaarde dat de richtlijnen van de diverse diensten (politie, milieu, groendienst,...) strikt worden nageleefd. Er is een absoluut verbod voor het plaatsen van een werfzone in de Heistraat. het toepasselijk belastingtarief voor de tijdelijke privatisering van het openbaar domein aan te rekenen (0,60 EUR per m2 per dag). Artikel 3 de staat van de groenzone in de omgeving van de werf te laten vaststellen en de eventuele schade te verrekenen. Artikel 4 de houten paaltjes door de bevoegde dienst te laten wegnemen, mits aanrekening van de kosten voor wegname en herplaatsing. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 23 maart 2015: goedkeuring de notulen van de zitting van het college van 23 maart 2015 goed te keuren. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadszitting : mondelinge vragen: kennisneming kennis te nemen van de mondelinge vragen gesteld tijdens de gemeenteraadszitting van 27 maart

28 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: licentiegebruik controle Microsoft: vaststellen van de wijze van gunning, de indicatieve raming en de voorwaarden door de gemeenteraad principieel akkoord te gaan met de aankoop en huur van de ontbrekende licenties volgens de modaliteiten voorgesteld door Microsoft om in regel te zijn en tekorten weg te werken voor het stadsbestuur en het OCMW van Sint-Niklaas. deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 24 april 2015 voor de vaststelling van de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder verdere raadpleging evenals de indicatieve raming (jaarlijkse exploitatiekost voor de eerste 3 jaar ,64 EUR ,15 EUR (21 % btw) = ,79 EUR, daarna ,31 EUR ,79 EUR (21 % btw) = ,10 EUR elk jaar te voorzien en een eenmalige investering van ,41 EUR ,87 EUR (21 % btw) = ,28 EUR te verdelen over stad en OCMW (60/40)) en de voorwaarden. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Plaatsen bijpas in het Sinbad: principe en toewijzing principieel akkoord te gaan met het plaatsen van een bijpas voor het recupereren van zwembadwater in het Sinbad. deze werken toe te wijzen aan Wattec, Liefkenswegel 5, 9890 Gavere, voor een bedrag van 2.538,45 EUR, btw verlegd, en dit te verrekenen op actienummer De btw t.b.v. 533,07 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Erediensten: kerkfabriek Sint-Job Puivelde: schilderwerken kerk: gunstig advies en vaststelling stadsaandeel 28

29 de schilderwerken aan de kerk van Sint-Job in opdracht van de kerkfabriek Sint-Job gunstig te adviseren en een stadsaandeel vast te leggen van EUR, btw inbegrepen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Dienst mobiliteit: fietspool: leasing, aankoop, onderhoud, beheer: principe ermee akkoord te gaan om inspanningen te leveren om het aantal dienstverplaatsingen per fiets te verhogen. Hiervoor is een eenvormig systeem voor heel de organisatie noodzakelijk, waarbij kwaliteitsvolle dienstfietsen op een professionele manier worden onderhouden en op een gebruiksvriendelijke manier ter beschikking worden gesteld en beheerd. akkoord te gaan, voor wat betreft de standaardfietsen, opdracht te geven aan de dienst logistiek om een overheidsopdracht te starten voor een 'all-in'-leasing-raamovereenkomst van dienstfietsen volgens de noden van de ganse organisatie (gedeeld gebruik en uitwisseling zijn hierbij de norm). De huidige contracten zullen blijven doorlopen tot de startdatum van de nieuwe raamovereenkomst. Artikel 3 akkoord te gaan om een sleutelbeheersysteem aan te kopen voor de drie sites (stadhuis, Welzijnshuis en stadswerkplaatsen) om een gebruiksvriendelijk en controleerbaar beheer van de fietspools mogelijk te maken, en opdracht te geven aan de dienst logistiek om hiervoor een overheidsopdracht te starten. Het beoogde systeem zal compatibel moeten zijn met FacilSyn en verder uitbreidbaar moeten zijn voor het beheer van sleutels van het wagenpark, abonnementen, ICT-materiaal, naargelang de behoefte op de site(s). Artikel 4 opdracht te geven aan de werkgroep fietspool om de leasing en/of aankoop, het onderhoud en beheer van de dienstfietsen voor de hele organisatie (Welzijnshuis, stadhuis en stadswerkplaatsen) te coördineren en op te volgen. Artikel 5 dat de fietsen aan het stadhuis en aan het Welzijnshuis enkel worden gebruikt voor dienstverplaatsingen en niet voor het woon-werktraject. Artikel 6 kennis te nemen van de verdere onderzoeken die gebeuren door de werkgroep fietspool voor wat betreft de aankoop van elektrische bakfietsen en voor wat betreft de 'last-mile'-oplossingen bij het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. De dienstfietsen aan de stadswerkplaatsen 29

30 kunnen misschien ingeschakeld worden in deze 'last-mile'-oplossing voor medewerkers die het openbaar vervoer gebruiken tussen de woonplaats en het Waasland Shopping Center. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Populierenwijk: leveren en plaatsen van betonnen greppels: toewijzing het leveren en plaatsen van betonnen greppels voor de afvoer van stagnerend regenwater in de Populierenwijk, op basis van de uitslag van een prijsvraag toe te wijzen aan de firma De Roeck- Teugels bvba, Samelstraat 44 te 9170 Sint-Gillis-Waas, voor een bedrag van EUR, btw verlegd. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Schoolstraat - Tereken: afbakening traject: goedkeuring akkoord te gaan met de uitbreiding van het traject van het rioproject Schoolstraat - Tereken tot aan de Blokmakerstraat. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Afkoppelen inlaat Populierenwijk: bijkomende opdracht ontwerper voor afkoppelingen op privédomein: agendering gemeenteraad in het kader van het rioproject afkoppelen inlaat Populierenwijk principieel akkoord te gaan met de bijkomende opdracht aan de ontwerper, studiebureau Jouret, voor de opmaak van de afkoppelingsstudie op privédomein en deze aangelegenheid te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 april

31 Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Sinaaidorp: bijkomende opdracht ontwerper voor afkoppelingen op privédomein: agendering gemeenteraad in het kader van het rioproject Sinaaidorp akkoord te gaan met de bijkomende opdracht aan de ontwerper, studiebureau Jouret, voor de opmaak van de afkoppelingsstudie op privédomein en deze aangelegenheid te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 april Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Klimaatplan : voorlopige vaststelling de voorlopige vaststelling van het Klimaatplan voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 24 april Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Ruimtelijke planning: aanstellen studiebureau voor opmaak masterplan AZ Nikolaas: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden akkoord te gaan met het aanstellen van een studiebureau voor de opmaak van een masterplan AZ Nikolaas en de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de indicatieve raming (66.115,70 EUR ,30 EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden vast te stellen. akkoord te gaan met het samenstellen van de jury voor de objectieve beoordeling van de ingediende offertes. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Ruimtelijke planning: aanstellen studiebureau voor opmaak rup Industriepark-Noord: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden 31

32 akkoord te gaan met het aanstellen van een studiebureau voor het opmaken van een rup Industriepark-Noord en de wijze van gunning (onderhandeling zonder bekendmaking), de raming (66.115,70 EUR ,30 EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden vast te stellen. akkoord te gaan met het samenstellen van de jury voor de objectieve beoordeling van de ingediende offertes. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Ruimtelijke planning: aanstellen studiebureau voor opmaak rup Decofer bvba: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden akkoord te gaan met het aanstellen van een studiebureau voor het opmaken van een rup Decofer bvba en de wijze van gunning (onderhandeling zonder bekendmaking), de raming (16.528,93 EUR ,07 EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden vast te stellen. akkoord te gaan met het samenstellen van de jury voor de objectieve beoordeling van de ingediende offertes: Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Zakelijke rechten: Vijfstraten: kosteloze overdracht strook grond: principiële vaststelling voorwaarden akte en agendering gemeenteraad principieel de voorwaarden vast te stellen van het ontwerp van akte, waarvan een exemplaar als bijlage aan de notulen van deze zitting wordt gehecht, betreffende de kosteloze overdracht van een strook grond, gelegen Vijfstraten 101/103/105/107/109/111, 9100 Sint-Niklaas, kadastraal bekend 7de afdeling, sectie B, deel van nummer 691S2 en deel van nummer 691M, met een totale oppervlakte van 66,82 m², door Koka Invest bvba, Vossenstraat 29, 9150 Kruibeke, aan de stad Sint-Niklaas met het oog op de inlijving ervan in het openbaar domein van de stad. 32