College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 9 februari 2015

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 9 februari 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris De voorzitter opent de zitting om uur. Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan reclamebureau Pepperminds toelating te verlenen aan reclamebureau Pepperminds, Hessenplein 3, 2000 Antwerpen, om voor haar klant Hello Fresh reclame te maken op de Grote Markt op 14 februari 2015 d.m.v. het opstellen van een mobiele desk van waaruit flesjes olijfolie worden verdeeld aan nieuw geregistreerde abonnees, op voorwaarde dat de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein t.b.v. 102,70 EUR wordt betaald. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.

2 Algemene financiering. Dienst boekhouding. Cross border lease: herstructurering: betaalbaarstelling ereloon in uitvoering van het gemeentedecreet artikel en 2 en artikel en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 i.v.m. het dagelijks bestuur de factuur nr van 30 december 2014 voor een totaal bedrag van 7.133,60 EUR (incl. 21 % btw) betaalbaar te stellen aan Linklaters LLP, Brederodestraat 13, 1000 Brussel. Algemeen beleid en veiligheid. Communicatie. Opstart UiTpas-project op dinsdag 24 februari 2015 om uur: uitnodiging kennis te nemen van de opstartvergadering over het UiTpas-project onder leiding van Cultuurnet Vlaanderen op dinsdag 24 februari 2015 om uur in de ontvangstzaal en schepenen Sofie Heyrman en Annemie Charlier namens het college van burgemeester en schepenen af te vaardigen, gelet op de organisatorische impact van dit project. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Viering '800 jaar Sint-Niklaas': eerste initiatieven: goedkeuring in het kader van de viering van 800 jaar Sint-Niklaas volgende opstartinitiatieven te nemen: - aanwerving van een parttime coördinator, met aanstelling van mei 2015 tot september 2018; - projectoproep met wervingsavond op dinsdag 19 mei 2015 om 20 uur in de trouwzaal van het stadhuis; - agendering bij cultuurinstellingen; - evenementieel hoogtepunt; - historische highlights in een bijzondere setting; - campagnesite.

3 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Infosessies lancering nieuw intranet stad en OCMW kennis te nemen van de praktische uitwerking van de infosessies over de lancering van het nieuw intranet voor stad en OCMW in de trouwzaal van het stadhuis op maandag 16 maart 2015 (10 uur, uur en 15 uur). Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Vergoeding voor Video- en Fotoclub Close-up voor filmproject 'Sint in de stad': goedkeuring Video- en Filmclub Close-up een vergoeding toe te kennen van 750 EUR voor reis- en hotelkosten voor het maken van beelden van de feesten in Bari (Italië) van 7 tot 9 mei 2015, in het kader van het filmproject 'Sint in de stad'. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Academie voor muziek, woord en dans: vernieuwen ramen voorgevel: definitieve aanvaarding het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken in het kader van het vernieuwen van de ramen in de voorgevel van de academie voor muziek, woord en dans definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde EUR, die werd gestort in de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma De Ridder M. bvba, Kriekenstraat 35, 2520 Ranst. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1A): goedkeuring verrekeningen 12 t.e.m. 14

4 de verrekeningen 12 t.e.m. 14 in het kader van de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A) goed te keuren ten gunste van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 te 9880 Aalter, voor een bedrag van 9.825,75 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v ,41 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Kasteel Walburg: renovatie stookplaats: betaalbaarstelling vorderingsstaat 2 de vorderingsstaat 2 in het kader van de renovatie van de stookplaats in het kasteel Walburg, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door Technum-Tractebel Engineering nv uit Gent, goed te keuren en een bedrag van ,00 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van Total Energy Solutions bvba, Doelstraat 32, 2530 Berlaar. De btw t.b.v ,34 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Huis Janssens: inrichten technische ruimte: afwerking technische installatie: betaalbaarstelling 7de factuur de 7de factuur in het kader van de verdere afwerking van de technische installatie in het Huis Janssens, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de TV Erfgoed en Visie bvba, goed te keuren en een bedrag van 548,73 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Begelec nv, Wondelgemkaai 8 te 9000 Gent. De btw t.b.v. 115,23 EUR wordt aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Basisschool De Droomballon Nieuwkerken: uitbreiding (fase 3): betaalbaarstelling vorderingsstaat 1

5 de vorderingsstaat 1 in het kader van de uitbreiding (fase 3) van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van ,37 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Eagle Construct nv, Industrieweg Noord 1130 te 3660 Opglabbeek. De btw t.b.v ,51 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Voertuigenpark: aankoop aanhangwagen voor de groendienst: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden akkoord te gaan met het opstarten van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aankoop van een aanhangwagen voor de groendienst. De raming bedraagt EUR inclusief btw. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst internationale samenwerking. Programma Dag van Europa: goedkeuring in het kader van de Dag van Europa toestemming te geven voor het plaatsen van de tentoonstelling 'Hoe Europa ons leven beïnvloedt' in de inkomhal van het stadhuis van 5 mei tot 11 mei in het kader van de Dag van Europa toestemming te geven voor een beiaardconcert op 7 mei 2015, voor de lezing van Rob Heirbaut en Hendrik Vos. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst internationale samenwerking. Subsidiebedragen 2015: vaststelling

6 de subsidiebedragen inzake internationale samenwerking voor het budgetjaar 2015 als volgt vast te stellen: - art. 4 (basis- en werkingssubsidies voor solidariteitsverenigingen): EUR basissubsidies en EUR werkingssubsidies; - art. 10 (projectsubsidies voor solidariteitsverenigingen): EUR; - art. 14 (jumelages in Sint-Niklaas): 7 EUR per bezoekende persoon per dag; - art. 18 (jumelages buiten Sint-Niklaas): 4 EUR per deelnemer per dag; - art. 22 (andere uitwisselingen in Sint-Niklaas): 7 EUR per persoon per dag; - art. 26 (andere uitwisselingen buiten Sint-Niklaas): 4 EUR per deelnemer per dag; - art. 30 (noodhulp): EUR. dat eventuele restkredieten van de subsidies voor internationale samenwerking op het einde van het jaar 2015 aan noodhulp mogen worden besteed wanneer solidariteitsorganisaties hiervoor, naar aanleiding van een concrete noodsituatie, specifieke vragen stellen. Welzijn. Sociale dienst stadspersoneel. Uitbetaling jaarlijkse toelage beslist de werkingstoelage van de sociale dienst stadspersoneel, voor een bedrag van EUR, uit te betalen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 1855 tot en met 1868 van het dienstjaar 2014 en van 30 tot en met 59 van het dienstjaar facturen: van 2323 tot en met 2334 van het dienstjaar 2014 en van 17 tot en met 28 van het dienstjaar vastgestelde rechten: van 725 tot en met 871 van het dienstjaar 2014.

7 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: notulen kerkraad Onze- Lieve-Vrouw Bijstand der Christenen : kennisneming overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 21 januari 2015 van de kerkraad van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Bijstand der Christenen, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Hellestraat (deel) en Zakstraat (deel): verbeteringswerken aan gestabiliseerde dolomietverharding: betaalbaarstelling enige vorderingsstaat en voorlopige aanvaarding de enige vorderingsstaat in het kader van de verbeteringswerken aan de bermen in de Hellestraat (deel) en Zakstraat (deel), samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van ,79 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Wawebo nv, Kluizenhof 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas. De btw t.b.v ,99 EUR wordt aan de Belgische Staat betaald. het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de verbeteringswerken aan de bermen in de Hellestraat (deel) en Zakstraat (deel) voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, zijnde 810 EUR, gestort bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Wawebo nv, Kluizenhof 20 te 9170 Sint- Gillis-Waas. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Beenaertwijk: aanleg bijkomend bruggetje aan doorsteek Plezantstraat: toewijzing

8 het aanleggen van een bruggetje in de Beenaertwijk aan de doorsteek Plezantstraat toe te wijzen aan de firma Vangeel Wegenbouw bvba, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout, voor een bedrag van 7.027,90 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v ,86 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst mobiliteit. Mobiliteitsplan: voorlopige vaststelling de voorlopige vaststelling van het mobiliteitsplan voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 27 februari Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Sanering Jachtbeek: betaalbaarstelling vorderingsstaten 1 t.e.m. 4 (nihil) en 5 de vorderingsstaten 1 t.e.m. 4 (nihil) en 5 in het kader van het rioproject sanering Jachtbeek, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Arcadis uit Brussel, goed te keuren en het bedrag van 4.085,87 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Van den Berghe nv, Aven Ackers 7, 9130 Verrebroek. De btw t.b.v. 858,03 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen van 3de categorie en niet-geherklasseerde waterlopen in Sint-Niklaas: raamcontract: jaarlijks onderhoud waterlopen in sector I (Belsele/Sinaai) en ruimen bufferbekken ter hoogte van Spieveldstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaten de enige vorderingsstaat in het kader van het jaarlijks onderhoud van de waterlopen 3de categorie en de niet-geherklasseerde waterlopen in sector I (Sinaai/Belsele), samen met het bijbe-

9 horend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van ,75 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van AD bvba, Zauwerstraat 31 te 9270 Kalken. de enige vorderingsstaat in het kader van het ruimen van het bufferbekken ter hoogte van de Spieveldstraat, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van ,30 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van AD bvba, Zauwerstraat 31 te 9270 Kalken. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 2 - advies aan de deputatie: stadsbestuur Sint-Niklaas (brandweerkazerne): vaststelling voor de aanvraag van het stadsbestuur Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, tot het verder exploiteren en veranderen van een brandweerkazerne, gelegen aan Nijverheidsstraat 29-33, 9100 Sint-Niklaas, gunstig advies te verlenen voor een termijn van 20 jaar, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden, aandachtspunten en bemerkingen. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 1 - advies aan de deputatie: stadsbestuur Sint-Niklaas (stadswerkplaatsen): vaststelling voor de aanvraag van stadsbestuur Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, tot het verder exploiteren en veranderen van de stadswerkplaatsen, gelegen aan Industriepark-Noord 4-6, 9100 Sint-Niklaas, ONGUNSTIG advies te verlenen voor de grondwaterwinning (rubriek ) en GUNSTIG advies te verlenen voor de overige aangevraagde activiteiten voor een termijn van 20 jaar, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten.

10 Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Melding van overname: kennisneming kennis te nemen van de melding van overname ingediend door PAX bvba, Hoge Bokstraat 89, 9111 Belsele, voor overname van een vergunde standaardgarage, Vlyminckshoek 13, 9100 Sint- Niklaas, gelegen aan Hoge Bokstraat 87+, 9100 Sint-Niklaas. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 1 - beslissing deputatie: Vleeswarenfabriek De Cock nv: kennisneming kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van , voor het gedeeltelijk verlenen van een akteneming geldend als vergunning aan Vleeswarenfabriek De Cock nv, Industriepark-Noord 14-15, 9100 Sint-Niklaas tot het veranderen (uitbreiden en wijzigen) van een vleeswarenfabriek aan Industriepark-Noord , 9100 Sint-Niklaas. De vergunning wordt verleend voor een termijn tot het einde van de lopende vergunning, nl , mits voldaan wordt aan de algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 2 - Van Clapdorp Verwarming bvba: vaststelling voor de aanvraag van Van Clapdorp Verwarming bvba, Brugsken 51, 9100 Sint-Niklaas tot de opslag van brandstoffen aan Brugsken 51, 9100 Sint-Niklaas vergunning te verlenen voor een termijn van 20 jaar, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden.

11 Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Aktenemingen meldingen klasse 3-inrichtingen: vaststelling akte te nemen van volgende melding: - Ginkgo bvba, Damstraat 58, 9100 Sint-Niklaas, voor het exploiteren van een tuinbouwbedrijf, gelegen aan Vlasbloemstraat 104, 9100 Sint-Niklaas, met als voorwerp: - het stallen van 4 voertuigen (rubriek ); - opslag van 260 liter afvalolie (rubriek b.); - grondwaterwinning met een max. debiet van m³/jaar uit 2 putten en een diepte van 8 m (rubriek ). Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Transitie-evenement Toekomststreken in de Stationsstraat op 9 mei 2015: goedkeuring kennis te nemen van de concrete invulling van het evenement 'Toekomststreken' dat plaatsvindt in de Stationsstraat op zaterdag 9 mei Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bpa/rup/verkaveling: vergunnen afwijkingen de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Ikon bvba, Kon. Astridlaan 37 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen en uitbreiden van de woning met kantoor, voornoemd adres, sectie D nr v², op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar.

12 Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting, William Griffithsstraat 92 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen van een meergezinswoning naar eengezinswoning, Hogenakkerstraat 69 te Sint-Niklaas, sectie D nr e4, h7, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Apotheek De Preter A., Grote Markt 63 te 9100 Sint-Niklaas, tot het plaatsen van publiciteit, voornoemd adres, sectie E nr. 400 b; - Centrum voor basiseducatie, Leerpunt Waas en Dender, E. Van Winckellaan 23 te 9200 Dendermonde, tot het verbouwen van de voorgevel, Mercatorstraat 75 te Sint-Niklaas, sectie E nr. 218 x4. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en -concessies: Telenet - De Watergroep - Intergem: vaststelling toelating te verlenen tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden.

13 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Onthaal winnaars wedstrijd toeristische beurzen de winnaars van de wedstrijd, die werd georganiseerd op de toeristische info- en promotiestand van Sint-Niklaas, op de vakantiebeurzen te Roeselare, Antwerpen en Brussel in januari en februari 2015, een onthaaldag aan te bieden met onthaal met koffie, twee gratis ballonvluchten met de stadsballon, kosteloze toegang tot het Mercatormuseum/SteM voor 50 personen met rondleiding door museumgids en deze personen tevens kosteloze parkeermogelijkheid aan te bieden. 50 Reynaertbonbons bij bakkerij Thierens, Kokkelbeekstraat 47 te Sint-Niklaas, voor een totaalbedrag van 90 EUR, btw inclusief, de financiering van een lunch voor 53 personen x 15 EUR per persoon = 795 EUR, btw inclusief, bij Huyse Sorgvliet, Kleine Peperstraat 17 te Sint-Niklaas, aan te kopen en de financiering van de gidsbeurten (200 EUR), btw inclusief, goed te keuren. Artikel 3 schepen Annemie Charlier aan te duiden om de genodigden te onthalen namens het stadsbestuur Sint-Niklaas. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst museum. Tentoonstellingen Salons: project 'Salons in jonge handen': vaststelling zijn goedkeuring te geven aan het project Salons in jonge handen waarbij volgende scholen exposeren: : Stedelijke academie voor schone kunsten : Vrije Ateliers : Technisch Berkenboom-Instituut : Koninklijk Atheneum De deelnemende scholen engageren zich ertoe om te handelen volgens het huishoudelijk reglement Salons, zoals dit werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 september toestemming te geven aan de scholen om op zaterdag aan de bezoekers een drankje aan te bieden.

14 Artikel 3 iedereen vrije toegang te verlenen tot de Salons op voornoemde data. Artikel 4 akkoord te gaan met de praktische werkwijze van opbouw, afbouw, wijze van exposeren, enz. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Plechtigheid Koninklijke Verbroedering van het Vrijwilligerskorps voor Korea, afdeling Oost-Vlaanderen: goedkeuring in te gaan op de vraag van de Koninklijke Verbroedering van het Vrijwilligerskorps voor Korea, afdeling Oost-Vlaanderen, om op zondag 19 april 2015 om uur aan het Korea-monument in het Romain De Vidtspark een plechtigheid te organiseren. na afloop van de plechtigheid het aperitief van de deelnemers aan de maaltijd aan te bieden in Restaurant Park en Laan (+/- 60 personen), voor een bedrag van 520 EUR. Artikel 3 de burgemeester af te vaardigen om bloemen neer te leggen aan het Korea-monument in het Romain De Vidtspark en een toespraak te houden in Restaurant Park en Laan. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Rochusparty: : goedkeuring toelating te verlenen voor een muziekactiviteit voor de Rochusparty door Milaus vzw in Calfac SJKS, Collegestraat 31, 9100 Sint-Niklaas op zaterdag 28 februari 2015 op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Akabaywatch goes international: : goedkeuring

15 akkoord te gaan met de organisatie van 'Akabaywatch goes international' door scouts en gidsen Akabe Sint-Johan in VTS3, Breedstraat 104, 9100 Sint-Niklaas op 21 maart 2015, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, en een toelating voor een muziekactiviteit, het uitbaten van een eetgelegenheid en het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken te verlenen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Feest voor 20-jarig bestaan van kinderdagverblijf 't Speelhoekje: : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een feest voor het 20-jarig bestaan van kinderdagverblijf 't Speelhoekje in de Gyselstraat 7, 9100 Nieuwkerken, op zaterdag 25 april 2015, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, een toelating te verlenen voor een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken en een parkeerverbod en verbod van doorrij te voorzien in de Gyselstraat van huisnummer 1 tot huisnummer 15 van 15 uur tot 18 uur. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Nieuwjaarsreceptie Houtzagerijstraat: : geen subsidie buurtgerichte actie geen subsidie buurtgerichte actie te verlenen aan wijkcomité Houtzagerijstraat voor de organisatie van de nieuwjaarsreceptie die plaatsvond op 8 januari 2015 omdat de aanvraag te laat is ingediend. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Workshop 'Carrousel' verkeersveiligheid door oudercomité Sint-Catharinaschool: : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een workshop 'Carrousel' verkeersveiligheid door het oudercomité van de Sint-Catharinaschool Sinaai in de Katharinastraat, Klokke Roelandlaan,

16 Godelievelaan en Franciscuslaan, 9112 Sinaai, op zondag 31 mei 2015, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, en een verbod van doorrij te voorzien in de Katharinastraat, Klokke Roelandlaan, Godelievelaan en Franciscuslaan, 9112 Sinaai, van 12 uur tot 18 uur. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. Bal Masqué werkgroep jeugd Sinaai: : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van 'Bal Masqué' door werkgroep jeugd Sinaai op 25 april 2015 in de polyvalente zaal van OC Troelant, Vleeshouwersstraat 4C, 9112 Sinaai, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd en op voorwaarde dat de huidige werken in OC Troelant afgerond zijn, en een toelating te verlenen voor een muziekactiviteit waarvoor de voorwaarden moeten worden nageleefd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen. 100-dagenfuif: : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van de 100-dagenfuif door Jeugdcentrum Den Eglantier vzw op het Sint-Nicolaasplein op vrijdag 13 maart 2015, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd, toelating te verlenen voor een muziekactiviteit, de uitbating van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken en het inrichten van een eetgelegenheid, en een parkeerverbod te voorzien voor de Sint-Nicolaaskerk op woensdag 11 maart 2015 van 6 uur tot 22 uur en op vrijdag 13 maart 2015 vanaf 6 uur tot zondag 15 maart 2015 om 20 uur. Ruimte, milieu, economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en -concessies: tijdelijke bewegwijzering: Wielerbond Vlaanderen:Toprit 100 km: toelating toelating te verlenen tot het afpijlen van de wielerrit "toprit 100 km" op zaterdag en zondag 21 en 22 maart 2015.

17 De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de pijlen mogen geplaatst worden vanaf donderdag 19 maart 2015; - het verwijderen van de pijlen moet uiterlijk op maandag 23 maart 2015 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van 36 EUR/per uur; - de pijlen mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - de pijlen moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - tijdens deze doortocht dienen de fietsers zich te houden aan het verkeersreglement. - er mogen geen pijlen worden geplaatst in en op: Grote Markt; Stationsplein; Stationsstraat; Ankerstraat; Nieuwstraat; Parkstraat; Kokkelbeekstraat; H. Heymanplein; Houtbriel. Voor de gewestwegen moet toestemming worden gevraagd bij de desbetreffende wegbeheerder. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Zomersluiting sportcentra de sluitingsperiode voor de stedelijke sportcentra vast te leggen als volgt: van woensdag 1 tot en met vrijdag 31 juli Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Sporthal Ter Beke: aanbouw judozaal: betaalbaarstelling vorderingsstaten 2 en 2bis de vorderingsstaten 2 en 2bis in het kader van de aanbouw van een judozaal aan sporthal Ter Beke, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de respectievelijke bedragen van ,47 EUR en 4.503,56 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Van Hauwermeiren Bouwbedrijf, Kuilstraat 2 te 9111 Belsele. De btw t.b.v. respectievelijk ,51 EUR en 945,75 EUR wordt aan de Belgische Staat betaald.

18 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Stedelijk zwembad Sinbad: leveren van grondstoffen: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden akkoord te gaan met het opstarten van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor minimum 1 jaar en maximum 4 jaar voor het leveren van grondstoffen voor de waterbehandelingsinstallatie van het stedelijk zwembad Sinbad (zwavelzuur en natriumhypochloriet). De raming bedraagt EUR, inclusief btw, op jaarbasis. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Verloning monitoren en begeleiders sportkampen 2015 ermee akkoord te gaan dat dezelfde vergoedingstabel wordt gehanteerd voor de lesgevers en begeleiders, als diegene die gold voor de sportkampen Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Bibliotheekfiliaal Clementwijk: aanpassingswerken t.b.v. integratie stedelijke academie voor schone kunsten: betaalbaarstelling vorderingsstaten 3 en 3bis de vorderingsstaten 3 en 3bis in het kader van het uitvoeren van aanpassingswerken in het bibliotheekfiliaal Clementwijk ten behoeve van de integratie van de stedelijke academie voor schone kunsten, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de respectieve bedragen van 7.045,05 EUR en 254,95 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Buyse bvba, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren. De btw t.b.v. respectievelijk 1.479,46 EUR en 53,54 EUR wordt aan de Belgische Staat betaald.

19 Welzijn. Sociale dienst. Toelage van adviesraad voor personen met een beperking voor Waasvrienden vzw: goedkeuring in te gaan op de vraag van de stedelijke adviesraad voor personen met een beperking om Waasvrienden vzw een toelage van 400 EUR toe te kennen voor de organisatie van haar ontmoetingsactiviteit tussen doven en horenden. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: werkschoenen kinderdagverblijven: prijsstijging: vaststelling kennis te nemen van de prijsstijging van de werkschoenen voor de kinderdagverblijven die tot september 2015 geleverd worden door de firma Medizi, Parklaan 90, 9100 Sint-Niklaas als volgt: Model aanvankelijk nu Berkeman Isabelle 70,02 EUR 79,16 EUR Berkeman Franziska 78,78 EUR 87,50 EUR Birkenstock Salina 39,83 EUR 54,95 EUR 15:21 - Willockx Freddy, voorzitter gemeenteraad betreedt de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadscommissies: wijziging tijdstip het tijdstip van de gemeenteraadscommissie voor mobiliteit, economie en werk (momenteel 's maandags van de week vóór de gemeenteraadszitting om 19 uur) en van de gemeenteraadscommissie voor personeel, interne organisatie en sport (momenteel 's maandags van de week vóór de gemeenteraadszitting om 20 uur) om te wisselen. deze regeling te laten ingaan vanaf februari 2015.

20 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraadszitting 27 februari 2015: agenda: kennisneming kennis te nemen van de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 27 februari 2015, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. de commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid, evenementen en feestelijkheden voor februari te voorzien voor de bespreking van de afrekening van diverse evenementen. Artikel 3 de commissie voor mobiliteit, economie en werk en de commissie voor personeel, interne organisatie en sport voor de maand februari om te wisselen van tijdstip. 15:24 - Willockx Freddy, voorzitter gemeenteraad verlaat de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezittingen en : goedkeuring de notulen van de zittingen van het college van 26 januari 2015 en 2 februari 2015 goed te keuren. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst personeel. Uniformiseren van de voorrangsregels voor de aanstelling van jobstudenten bij het stadsbestuur en het OCMW: principe het voorstel rond de voorrangsregels voor de aanstelling van jobstudenten goed te keuren. In 2015 krijgen de kinderen van de medewerkers van het stadsbestuur nog voorrang, daarna volgen de kinderen van het OCMW-personeel en pas daarna volgen externe kandidaten. Bij het OCMW zal hetzelfde principe worden toegepast.

21 Vanaf 2016 zal er geen onderscheid meer worden gemaakt tussen kinderen van de medewerkers van het stadsbestuur of het OCMW. Zij krijgen voorrang en daarna volgen externe kandidaten bij de aanstelling van jobstudenten. Algemeen beleid en veiligheid: Dienst logistiek: ICT: leveren groot formaat plotter/printer: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden door de gemeenteraad het leveren van een groot formaat plotter/printer voor het stadhuis voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van februari 2015 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, evenals de indicatieve raming ( EUR EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek: ICT: vernieuwen publiekpc-omgeving bibliotheek: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden door de gemeenteraad de vernieuwing van de publiekpc-omgeving van de bibliotheek voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 27 februari 2015 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandeling zonder bekendmaking, evenals de indicatieve raming EUR incl. btw en de voorwaarden. Algemeen beleid en veiligheid: Dienst logistiek: Gebouwen: stadswerkplaatsen: 1ste fase groenaanleg na renovatie kantoren: leveren bomen en planten: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden door gemeenteraad de aankoop van bomen en planten voor groenaanleg (1ste fase) aan de vernieuwde kantoren van de stadswerkplaatsen door de groendienst voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 27 februari 2015 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandeling

22 zonder bekendmaking, evenals de indicatieve raming (11.320,75 EUR + 679,25 EUR (6 % btw) = EUR) en de voorwaarden. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Basisschool De Droomballon Nieuwkerken: uitbreiding branddetectie: principe en toewijzing principieel akkoord te gaan met de uitbreiding van de branddetectie in de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken. deze werken toe te wijzen aan Ardovlam nv, Kruisboommolenstraat 13, 8800 Roeselare, voor een bedrag van EUR, btw verlegd, en dit te verrekenen op actienummer De btw t.b.v. 882 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Stadswerkplaatsen (fase 1b) - inrichting centraal magazijn: afbraakwerken: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling de gunningsvoorwaarden en -wijze, zoals zij werken opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst en waaruit o.a. blijkt dat de uitvoering van deze werken mag geraamd worden op EUR, btw verlegd, vast te stellen. De btw ten bedrage van EUR zal rechtstreeks aan de Belgische Staat worden betaald. de werken te gunnen via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Artikel 3 de uitgaven te verrekenen op budgetcode /ABV/0119/09 - actienummer (Reorganiseren infrastructuur stadswerkplaatsen i.f.v. de reorganisatie van de werking en de verhuis van diverse diensten ) - ramingnummer Artikel 4 voor de financiering van deze buitengewone uitgaven een lening op te nemen voor het einde van het boekjaar waarin de uitgave effectief werd vastgelegd en ermee akkoord te gaan om in

23 afwachting van de effectieve opneming van de lening, de uitgave geheel of gedeeltelijk te prefinancieren met eigen middelen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: vertegenwoordiging stadsbestuur in Het Veer Therapeutisch Kinderdagverblijf vzw de voordracht van mevrouw Sofie Heyrman als kandidaat voor de raad van bestuur van Het Veer Therapeutisch Kinderdagverblijf vzw voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 27 februari Algemeen beleid en veiligheid: Dienst logistiek: Politiezone: investeringsuitgaven dienstjaar 2015: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden door GR het opstarten van diverse aankoopprocedures voor investeringsuitgaven voor de politiezone tijdens het dienstjaar 2015 voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van februari 2015 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, evenals de indicatieve ramingen en de voorwaarden. Algemeen beleid en veiligheid: Dienst logistiek: Brandweer: overdracht materialen en voertuigen naar Brandweerzone Waasland: kennisneming door gemeenteraad kennis te nemen van de inventaris van roerende goederen die worden overgedragen van de stad naar de Brandweerzone Waasland met ingang van 1 januari 2015 en deze aangelegenheid ter kennisneming voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 27 februari 2015.

24 Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Dringende herstelling riolering Klompenmakerstraat 9: goedkeuring akkoord te gaan met de dringende herstelling van de riolering ter hoogte van de Klompenmakerstraat 9, conform zijn beslissing in zitting van 2 mei 2012 om het uitvoeren van dringende herstellingswerken aan de riolering toe te wijzen aan de firma Beernaert s Werken, Grote Baan 68 te 9100 Nieuwkerken, en geval per geval via een aparte toewijzing aan het college voor te leggen. Na uitvoering zal de factuur worden betaalbaar gesteld door het college. Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Parasols en zonnetenten om een aanpassing van het reglement inzake het opstellen van horecaterrassen op het openbaar domein voor te leggen aan de gemeenteraad zodanig dat uitbaters de mogelijkheid hebben om een zonnetent/luifel en parasols aan te kopen en indien gewenst te voorzien van winterdoeken. aan café De Graanmaat, Grote Markt 23, 9100 Sint-Niklaas, de toelating te geven om zelf een zonnetent/luifel aan te kopen. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bijzondere procedure: Interwaas: Bokkenhof/ Klokkendreef: advies gsa voor de aanvraag van Interwaas, Lamstraat 113 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van 13 garages, Bokkenhof/Klokkendreef te Sint-Niklaas, sectie D nr. 819 a²,b²,c²,d²,z,825 k, l, m, n, p, r, s, een gunstig advies te verlenen en een afwijking van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater toe te staan (in toepassing van artikel 13) onder de volgende voorwaarde: - het advies van de brandweer d.d is stipt te volgen.

25 Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bpa/rup/verkaveling: weigering de aanvraag van Trigon bvba, Lavendelstraat 87 te 9100 Sint-Niklaas, tot het vellen van bomen, Lavendelstraat te Sint-Niklaas, sectie A nr. 758 t4 te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Persoonlijke rechten: gebruik 't Mispeltje door Poorten en Bruggen vzw: principiële vaststelling voorwaarden overeenkomst: agendering gemeenteraad principieel de voorwaarden vast te stellen van de ontwerpovereenkomst tussen enerzijds de stad en Zusters H. Vincentius Berkenboom vzw, Kalkstraat 28, 9100 Sint-Niklaas, en anderzijds Poorten en Bruggen vzw, Parklaan 78, 9100 Sint-Niklaas, betreffende het gebruik van 't Mispeltje, Mispelstraat 45A, 9100 Sint-Niklaas, voor huiswerkbegeleiding. deze aangelegenheid te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Vrijstelling van de adviesverplichting in de procedures ongeschikt-, onbewoonbaar- en overbewoondverklaring van een woning kennis te nemen van de procedure om vrijgesteld te worden van het verplicht advies van de gewestelijke ambtenaar in de procedure tot ongeschikt- en/of onbewoonbaarverklaring. principieel toestemming te geven om een verzoek tot vrijstelling van het verplicht advies van de gewestelijke ambtenaar in de procedure tot ongeschikt- en/of onbewoonbaarverklaring bij de minister van wonen in te dienen.

26 Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Uitvoeren kraanwerken en aanverwante opdrachten via raamcontract: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling de gunningsvoorwaarden en -wijze voor het uitvoeren van kraanwerken en aanverwante opdrachten via raamcontract vast te stellen, nl. via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Bezoek Consulair Corps: goedkeuring het onthaal van het Consulair Corps op dinsdag 3 maart 2015 goed te keuren, met het aanbieden van koffie met Reynaertgebak (ca. 40 EUR) en een kosteloze gidsbeurt (60 EUR, verrekend op het krediet toerisme). een welkomstwoord te laten verzorgen door burgemeester Lieven Dehandschutter en een korte toelichting over de toeristische en culturele troeven van Sint-Niklaas te laten geven door schepen Annemie Charlier, gevolgd door een algemene presentatie over Sint-Niklaas, verzorgd door de dienst communicatie. Artikel 3 volgende vertegenwoordigers vanwege het stadsbestuur Sint-Niklaas aan te duiden om deel te nemen aan het door het Consulair Corps aangeboden middagmaal in een door hen nader te bepalen horecazaak: - Freddy Willockx, voorzitter gemeenteraad; - Lieven Dehandschutter, burgemeester. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur: tentoonstelling Robby Van Goethem in Vierkante Zaal academie

27 de Vierkante zaal van de academie voor schone kunsten van 6 juli tot en met 15 augustus 2015 gratis ter beschikking te stellen aan de weduwe van de heer Robby Van Goethem, voor een retrospectieve van haar overleden man. in te staan voor het drukklare drukwerk via de reprografiedienst van uitnodigingen en affiches, en het mee verspreiden van het promotiedrukwerk. Artikel 3 in te staan voor het drukken via de reprografiedienst van een drukklaar geleverd A5-cataloogje. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Kroegentocht: goedkeuring om in samenwerking met de Centrummanagement Sint-Niklaas vzw en Horeca-Centrum Sint- Niklaas de 22ste muzikale kroegentocht te organiseren op vrijdag 27 maart een bedrag van 300 EUR per deelnemend café uit te betalen en dit voor maximum 20 cafés. Dit bedrag wordt via Centrummanagement vzw uitbetaald op basis van facturen van de deelnemende cafés. Centrummanagement Sint-Niklaas vzw, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas ontvangt hiervoor een toelage van de stad die gelijk is aan het aantal deelnemende cafés maal de toelage van 300 EUR. Artikel 3 de folder en affiche van de Kroegentocht als kleurenkopieën te laten aanmaken en verdelen door de dienst communicatie. Artikel 4 een budget van 600 EUR te voorzien voor een fotograaf en het promoten van berichten op nieuwe media. Artikel 5 de persconferentie van de 22ste kroegentocht te laten plaatshebben op woensdag 11 maart 2015 om uur in Den Antus, Grote Markt 30, 9100 Sint-Niklaas, in aanwezigheid van schepen Hanssens, schepen Geerts,...

28 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Vraag ViGe Waasland voor organisatie 24 urentorbaltornooi toelating te geven aan ViGe Waasland om van zaterdag 13 juni 2015 om 12 uur tot zondag 14 juni 2015 om 12 uur sporthal De Witte Molen ononderbroken te gebruiken voor de organisatie van een marathontornooi torbal. te beslissen om de personeelskost aan te rekenen voor de uren tussen zondag 01 en 07 uur, namelijk ten bedrage van 522 EUR en aan ViGe Waasland te suggereren om een subsidie aan te vragen als sportpromotionele manifestatie én om voor ca. 500 EUR aan organisatiekosten op rekening van de stad te nemen in het kader van actie Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Sporthal De Klavers: herstellingswerken dak: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen, zijnde onderhandelingsprocedure na raadpleging, voor de herstellingswerken aan het dak van de sporthal De Klavers. Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: Stationsstraat: toelating kosteloos toelating te verlenen aan N-VA SINT-NIKLAAS om op 14 februari 2015 t.g.v. Valentijn een chocolade attentie uit te delen in de Stationsstraat.

29 Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: Stationsplein: toelating kosteloos toelating te verlenen aan GROEN SINT-NIKLAAS om op 13 februari 2015 t.g.v. Valentijn kaartjes uit te delen aan het station te Sint-Niklaas. De voorzitter sluit de zitting om 16 uur Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Johan Verhulst stadssecretaris Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter