College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 28 september 2015

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 28 september 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris Afwezig: de heer Mike Nachtegael, schepen De voorzitter opent de zitting om uur. Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan MI-WA cvba kosteloos toelating te verlenen aan MI-WA cvba, Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas om op 21 oktober 2015, met de Recupelstand een standplaats in te nemen op het Hendrik Heymanplein, naast de bibliotheek, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Poca vzw kosteloos toelating te verlenen aan Poca vzw,om op zondagvoormiddag 8 november 2015 een 40-tal Porsches te laten parkeren op de Grote Markt, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd.

2 Algemene financiering. Dienst financiën. Budget 2015: aanpassing de voorstellen tot interne kredietaanpassing, opgenomen in de lijst als bijlage, goed te keuren. kennis te nemen van de aanpassingen van een raming, opgenomen in de lijst als bijlage. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf dinsdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Alle aanpassingen aan bestelbonnummers , en ten gevolge van het advies van de dienst financiën zullen worden doorgevoerd. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Betaalbaarstelling Vredefeesten factuur Rondom de factuur van de firma Corelio Connect Noord nv voor advertenties voor de Vredefeesten 2015 ten bedrage van 4.136,02 EUR, betaalbaar te stellen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Organisatie UiTforum: kennisneming 2

3 kennis te nemen van de organisatie van het UiTforum in Sint-Niklaas op dinsdag 20 oktober Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Centrale aankoopdienst: aankoop elektrische vorkheftruck voor centraal magazijn: toewijzing gelet op de ingediende offertes en de voorwaarden in het bestek, het leveren van een vorkheftruck (type EFG 213 / 500 DZ / G mm met een draagkracht van kg op een lastzwaartepunt van 500 mm) voor het nieuw centraal magazijn in de stadswerkplaatsen toe te wijzen aan de firma Jungheinrich nv, Esperantolaan 1 (Research Park Haasrode), 3001 Leuven (Heverlee), voor een totaalbedrag van EUR ,06 EUR (21 % btw) = ,06 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadswerkplaatsen (fase 1b) - inrichting magazijn: poorten: toewijzing op basis van de uitslag van de onderhandelingsprocedure na raadpleging en zoals blijkt uit het gunningsverslag dat werd opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst, het leveren en plaatsen van poorten in het kader van de inrichting van het centraal magazijn in de stadswerkplaatsen (fase 1b) toe te wijzen aan de firma L-Door, Denderstraat 29 te 1770 Liedekerke, voor een bedrag van 5.321,03 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v 1.117,42 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: uitbreiding (fase 3): goedkeuring verrekening 13 de verrekening 13 in het kader van de uitbreiding (fase 3) van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken goed te keuren voor een bedrag van 1.258,34 EUR, btw verlegd, 3

4 ten gunste van Eagle Construct nv, Industrieweg Noord 1130 te 3660 Opglabbeek. De btw t.b.v. 264,25 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf dinsdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 1202 tot en met 1227 van het dienstjaar 2015; - facturen: van 1347 tot en met 1406 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: - Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening op het verkeer naar aanleiding van het verkeersvrij maken van de Stationsstraat op zaterdag 3 oktober en zondag 4 oktober 2015: uitvaardiging volgende tijdelijke verkeersmaatregelen uit te vaardigen naar aanleiding van het verkeersvrij maken van de Stationsstraat op zaterdag 3 oktober en zondag 4 oktober 2015: Er geldt verbod van doorrij doorlopend van zaterdag 3 oktober 2015 vanaf uur tot en met zondag 4 oktober 2015 om uur: - in Stationsstraat: tussen Stationsplein en Regentiestraat/Casinostraat in beide richtingen tussen Regentiestraat/Casinostraat en Grote Markt in beide richtingen (P.S.: doorgaand verkeer blijft mogelijk over Stationsstraat vanuit Regentiestraat, naar Casinostraat, doorlopend van zaterdag 3 oktober 2015 vanaf uur tot en met zondag 4 oktober 2015 om uur). Er geldt verbod van doorrij uitgezonderd plaatselijk verkeer met doodlopende weg, doorlopend van zaterdag 3 oktober 2015 vanaf uur tot en met zondag 4 oktober 2015 om uur: - in Dr. Verdurmenstraat: van Zamanstraat, richting Stationsstraat, tot Stationsstraat. 4

5 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 een afschrift van deze beraadslaging over te maken aan de heer voorzitter van de politierechtbank en de heer griffier van de rechtbank van eerste aanleg. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen kerkraad parochie Onze-Lieve-Vrouw ten Bos : kennisneming overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 17 augustus 2015 van de kerkraad van de parochie Onze-Lieve-Vrouw ten Bos, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen vergadering kerkraad parochie Sint-Johannes Bosco : kennisneming overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 20 augustus 2015 van de kerkraad van de parochie Sint-Johannes Bosco, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen vergadering kerkraad parochie Sint-Johannes Bosco : kennisneming 5

6 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 7 september 2015 van de kerkraad van de parochie Sint-Johannes Bosco, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Projectsubsidie voor een innovatief duurzaam materialenbeheer van OVAM: grasvergisting: kennisneming indiening kennis te nemen van de indiening van het project "Ecologisch bermbeheer en valorisatie van bermgras via vergisting en compostering" voor de projectoproep van OVAM voor projectideeën voor een innovatief duurzaam materialenbeheer bij lokale besturen. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Afvalinzameling Clementwijk: aankoop ondergrondse containers: goedkeuring de aankoop via MI-WA van 3 ondergrondse afvalcontainers voor in de Clementwijk², voor een totaalbedrag van ,22 EUR, goed te keuren. De kosten worden gedragen door alle bouwpartners van de wijk, volgens de verdeelsleutel. De stad prefinanciert de aankoop. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Raapstraat - Bellestraat: uitvoeren proeven: betaalbaarstelling factuur de factuur t.b.v ,80 EUR + 572,42 EUR (21 % btw) = 3.298,22 EUR voor het uitvoeren van proeven in het kader van het rioproject Raapstraat-Bellestraat goed te keuren en betaalbaar te stellen ten gunste van Labo De Vlieger, Herenweg 10 te 8300 Knokke-Heist. 6

7 Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Raapstraat - Bellestraat: goedkeuring verrekening 7 de verrekening 7 in het kader van het rioproject Raapstraat - Bellestraat goed te keuren voor een bedrag van ,81 EUR, btw verlegd, ten gunste van de firma Vangeel Wegenbouw bvba, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout. De btw t.b.v ,73 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 2 - Pharma Distri Center nv: vaststelling voor de aanvraag van Pharma Distri Center nv, Eigenlostraat 5, 9100 Sint-Niklaas, tot het veranderen van een handel in het groot en het houden van geneesmiddelen en cosmetica door wijziging en uitbreiding aan Eigenlostraat 5, 9100 Sint-Niklaas, rubriek zonder voorwerp te verklaren én vergunning te verlenen tot het einde van de lopende basisvergunning, nl , mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Milieu: uitvoering klimaatactieplan: aanstellen energiecoach voor individuele bedrijven: toewijzing de energiecoaching van individuele bedrijven, opgenomen in het klimaatactieplan ( ), voor de dienst milieu, toe te wijzen aan Zero Emission Solutions bvba, Frits De Wolfkaai 8/24, 9300 Aalst, voor een totaal van 6 bedrijven per jaar a rato van EUR EUR (21 % btw) = EUR / bedrijf, gedurende 4 jaar. 7

8 Ruimte, milieu en economie. Dienst belastingen. Wekelijkse rustdag: vraag bijkomende afwijking: toelating in toepassing van artikel 15 van de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening, afwijking te verlenen van de wettelijke verplichting tot wekelijkse rustdag aan de handelszaken gelegen langs de N70 voor volgende periodes: - vrijdag t.e.m. donderdag ; - vrijdag t.e.m. donderdag Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verdelingsplannen: kennisneming kennis te nemen van volgende verdelingsplannen: 1. op van notaris Hugo Tack, Houtbriel 9 te 9100 Sint-Niklaas, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Sint-Niklaas, Europark-Zuid, sectie C nrs. 479 m, a², 480a, 481g, 482a, 513a, 522 c, 523c, en 524 e, groot ,26 m²; 2. op van notaris P. Bohyn, Perstraat 65 te 9120 Beveren, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Sint-Niklaas, Uilenstraat 181 a, sectie B nr p,r, groot 1.199,10 m²; 3. op van notaris Philip Bauwens, Leemweg 63 te 9980 Sint-Laureins, de splitsing en verkoping van percelen grond te Sinaai, nabij de Meersstraat (Stekene), sectie F nrs b, 2350/02 b, 2351/02 b, 2352 a, 2347c, 2350, 2349, 2348, groot 2.510, 17 m² en 2.120,91 m²; 4. op van notaris Hugo Tack, Houtbriel 9 te 9100 Sint-Niklaas, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Sint-Niklaas, nabij de Vleeshouwersstraat, sectie A nr e, groot 23,77 m²; 5. op van notaris P. Verlinden, Casinostraat 10 te 9100 Sint-Niklaas, de splitsing en verkoping van percelen grond te Sint-Niklaas, Heistraat 215+, sectie A nr. 733 t/deel; 6. op van notaris P. Verlinden, Casinostraat 10 te 9100 Sint-Niklaas, de splitsing en verkoping van een perceel grond te Sint-Niklaas, Prinses Josephine Charlottelaan 21, sectie D nr. 639 g², f², x, groot 447,49 m². 8

9 Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtiging bpa/rup/verkaveling: vergunnen afwijkingen de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Intergem, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, tot het plaatsen van een elektriciteitscabine, Kardinaal Cardijnlaan te Sint-Niklaas, sectie D nr. 767 a, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Wijkgezondheidscentrum De Vlier, Truweelstraat 114 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van een wijkgezondsheidscentrum, na het slopen van de bestaande woning, Tabakstraat 33 te 9100 Sint-Niklaas, sectie B nr. 487 c6, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Verkavelingswijziging: Matexi Projects nv: Kopenhagenplein/Lodewijk De Raetlaan/Amsterdamstraat/Londenstraat: vergunning een verkavelingsvergunning te verlenen aan Matexi Projects nv, Eedstraat 47 te 9810 Eke, tot het wijzigen van een goedgekeurde verkaveling, Kopenhagenplein/Lodewijk De Raetlaan/ Amsterdamstraat/Londenstraat te Sint-Niklaas, sectie A nrs. 294, 295, 296, 304, 305, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Ontwikkeling VTS-site: selectie private bouwteams: kennisneming 9

10 kennis te nemen van de door Interwaas voorgestelde selectie van private bouwteams voor de realisatie van een twintigtal marktconforme woningen op de VTS-site, namelijk de bouwteams 'Mevaco', 'Arteny' en 'E&L Bouwpartners', en deze bouwteams uit te nodigen tot het indienen van een offerte conform de voorwaarden opgenomen in het bijzonder bestek. Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Sociaal Verhuurkantoor Waasland: betaalbaarstelling stedelijke sociale verhuursubsidie aan het Sociaal Verhuurkantoor Waasland, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas, de stedelijke sociale verhuursubsidie van EUR voor het tweede kwartaal van 2015 betaalbaar te stellen op rekening (van het Sociaal Verhuurkantoor Waasland). Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Stedelijke premies: periode van tot en met : betaalbaarstelling aan de aanvragers van de stedelijke premies voor de periode van tot en met , een totaalbedrag van EUR uit te betalen voor volgende premies: aantal aanvragen premiebedrag Premie duurzaam renoveren ,00 EUR Aanpassingspremie voor senioren ,00 EUR Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Stationsstraat 115: niet toepassen voorkooprecht 10

11 kennis te nemen van het aanbod inzake voorkooprecht van het pand Stationsstraat 115, 9100 Sint-Niklaas, niet aanwezig te zijn op de zitdag van de openbare verkoop die plaatsheeft op 1 oktober 2015 en geen gebruik te maken van het voorkooprecht. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Rode Loper weekend Centrummanagement Sint-Niklaas vzw 03 en : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van het Rode Loper weekend door Centrummanagement Sint-Niklaas vzw op en in de Stationsstraat en hiervoor - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid (foodtrucks); - een verbod van doorrij te voorzien van zaterdag , uur, tot zondag , uur, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Knosselfeest buurtcomité Leebrug : goedkeuring aan buurtcomité Leebrug een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen voor de organisatie van Knosselfeest dat plaatsvond op zaterdag in de Leebrugstraat 67, 9112 Sinaai. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Winterwandeling met avondmaal De Ransbekers : goedkeuring voor de organisatie van een winterwandeling met avondmaal door De Ransbekers in buurthuis Sint-Job op zaterdag : - toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - toelating te verlenen voor het inrichten van een eetgelegenheid; - een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen. 11

12 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Straatzeskamp bijeenkomst Stenenmuur: : goedkeuring aan de Zeskampploeg Stenenmuur een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen voor de organisatie van de Straatzeskamp bijeenkomst die plaatsvindt op zaterdag in Stenenmuurstraat 64, 9112 Sinaai. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Dauwtocht Kuildamcomité: : goedkeuring aan het Kuildamcomité een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen voor de organisatie van Dauwtocht Kuildamcomité die plaatsvindt op zondag in Kuildamstraat 26 te 9100 Sint-Niklaas. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Stedelijk zwembad Sinbad: inrichten gelijkvloers linkervleugel: toewijzing op basis van de uitslag van de open aanbesteding en zoals blijkt uit het gunningsverslag dat werd opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst, de werken voor het inrichten van het gelijkvloers van de linkervleugel in het stedelijk zwembad Sinbad toe te wijzen aan de firma Bouwbedrijf VHK, Kuilstraat 2 te 9111 Belsele, voor een bedrag van ,33 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v ,23 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Projectsubsidie aan Bleek vzw voor BILD: goedkeuring 12

13 een projectsubsidie jeugdcultuur van EUR toe te kennen aan Bleek vzw, Truweelstraat 122, 9100 Sint-Niklaas, voor het project 'BILD' dat loopt van zaterdag 3 oktober 2015 tot zondag 25 oktober Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele: leveren van een kleuterglijbaan: toewijzing het leveren van een kleuterglijbaan Leeuwenhol voor de stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele toe te wijzen aan de firma Marsival bvba, Ter Mote 5, 9850 Nevele, voor een totaalbedrag van EUR + 680,40 EUR (21 % btw) = 3.270,40 EUR. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Stedelijke academie voor muziek, woord en dans: organisatie benefietconcert: goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een benefietconcert door de stedelijke academie voor muziek, woord en dans, ten voordele van VLOS op donderdag 15 oktober 2015 om uur in de stadsschouwburg. Aan deze organisatie zijn voor de academie geen kosten verbonden. akkoord te gaan met het voorzien van steunkaarten en inkomtickets voor dit concert, de steunkaarten aan te bieden aan 5 EUR, de inkomtickets aan 10 EUR, 5 EUR voor -18-jarigen en 2,5 EUR voor houders van een kansenpas en de opbrengst integraal over te maken aan VLOS. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Stedelijke academie voor schone kunsten: organisatie tentoonstelling "Vanuit kinderschoenen": goedkeuring 13

14 akkoord te gaan met de organisatie van de tentoonstelling Vanuit kinderschoenen door de stedelijke academie voor schone kunsten, van zaterdag 24 oktober tot en met zondag 29 november 2015 in de Vierkante Zaal en Annex van de stedelijke academie voor schone kunsten. dat de tentoonstelling op zaterdag 24 oktober 2015 om 16 uur wordt geopend door directeur wd. Niko Van Stichel en schepen Annemie Charlier, met aansluitend een receptie voor een 150-tal personen. Drank hiervoor wordt geleverd door de logistieke dienst. Artikel 3 akkoord te gaan met volgende kostenraming: Materiaal: plaatwerk, verf, kabels, profielen Toezichthouders betaald via vrijwilligersvergoeding aan 16 EUR/dagdeel Totaal EUR 384 EUR EUR De uitnodigingskaart en 300 A3-affiches worden aangemaakt door de dienst reprografie en de belettering kan gebeuren via de dienst gebouwen. Het stadsbestuur zal instaan voor de verzekering en het transport van de kunstwerken. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Gebruik vredeszaal door de Polder Sinaai-Daknam op vrijdag 27 november 2015: goedkeuring de vredeszaal kosteloos ter beschikking te stellen van de Polder Sinaai-Daknam voor de inleidende vergadering voorafgaand aan de polderschouwing en dit op vrijdag 27 november 2015 vanaf uur. voor deze vergadering koffie, thee, fruitsap en koffiekoeken te voorzien. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst bibliotheek. Programma bibliotheekweek 10 tot 18 oktober 2015: kennisneming 14

15 kennis te nemen van het programma van de bibliotheekweek van 10 tot 18 oktober Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst bibliotheek. Jaarlijks studiebezoek beheerscommissie: vaststelling programma en uitgaven ermee akkoord te gaan dat de leden van de beheerscommissie van de stedelijke openbare bibliotheek op zaterdag 3 oktober 2015 een vormingsreis maken naar de bibliotheekvoorzieningen in Brugge. Kostprijs: - busreis (ca. 500 EUR) - lunch Brasserie Raymond: 40 EUR per persoon x ca. 25 personen - gids Groeningemuseum: 80 EUR. dat de echtgenoten van de leden van de beheerscommissie aan de uitstap kunnen deelnemen, op voorwaarde dat ze zelf de kosten van de lunch dragen, en dat, naar analogie met de vorige jaren, het bibliotheektechnisch personeel van de stedelijke openbare bibliotheek dat die dag geen dienst heeft, ook kan deelnemen en hen voor hun maaltijd een vergoeding (cfr. vergoeding bij vorming) aan te bieden. Artikel 3 aan de bibliothecaris, Kirsten Janssens, een voorschot ten bedrage van EUR ter beschikking te stellen voor onmiddellijk te vereffenen uitgaven (lunch). Welzijn. Sociale dienst. Organisatie cartoontentoonstelling: goedkeuring de cartoontentoonstelling 'ha ha handicap' te laten plaatshebben in de gangen van het stadhuis (1ste verdieping) in de maand december voor de opening van deze tentoonstelling een receptie te organiseren op 3 december 2015 om uur in de receptiezaal in het stadhuis. 15

16 Welzijn. Dienst kinderopvang. Uitbreidingsronde subsidies Kind & Gezin: principiële goedkeuring akkoord te gaan met de aanvraag tot 15 plaatsen trap 1 subsidies voor het nieuw kinderdagverblijf in de Heistraat. akkoord te gaan met de aanvraag tot omschakeling van 10 plaatsen trap 2 subsidie naar 10 plaatsen trap 3 subsidie voor het nieuw kinderdagverblijf in de Heistraat. Artikel 3 akkoord te gaan met de aanvraag tot omschakeling van 5 plaatsen trap 2 subsidie naar 5 plaatsen trap 3 subsidie voor groepsopvang PieterNel, Sint-Rochushof 19, Sint-Niklaas. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Data gemeenteraads- en commissiezittingen 2016: voorstel de data voor de gemeenteraadszittingen in 2016 in principe vast te stellen als volgt: - vrijdag 29 januari 2016 (vaststelling agenda op maandag 11 januari 2016); - vrijdag 26 februari 2016 (vaststelling agenda op maandag 8 februari 2016); - vrijdag 25 maart 2016 (vaststelling agenda op maandag 7 maart 2016); - vrijdag 29 april 2016 (vaststelling agenda op maandag 11 april 2016); - vrijdag 27 mei 2016 (vaststelling agenda op maandag 9 mei 2016); - vrijdag 24 juni 2016 (vaststelling agenda op maandag 6 juni 2016); - vrijdag 26 augustus 2016 (vaststelling agenda op maandag 8 augustus 2016); - vrijdag 23 september 2016 (vaststelling agenda op maandag 5 september 2016); - vrijdag 28 oktober 2016 (vaststelling agenda op maandag 10 oktober 2016); - vrijdag 25 november 2016 (vaststelling agenda op maandag 7 november 2016); telkens om 19 uur; - woensdag 21 december 2016, voor de bespreking van het OCMW-budget, de politiebegroting, het stadsbudget en aanverwante punten; - donderdag 22 december 2016, voor de bespreking van de gewone punten; telkens om 18 uur (vaststelling agenda voor deze 2 zittingen op maandag 28 november 2016); en deze aangelegenheid voor te leggen op het fractieoverleg. 16

17 in mei 2016 de commissie voor personeel, interne organisatie en sport te laten plaatshebben op maandag 23 mei 2016 om 20 uur en de commissie voor mobiliteit, economie en werk te laten plaatshebben op dinsdag 24 mei 2016 om 20 uur. Artikel 3 in augustus 2016 de commissie voor personeel, interne organisatie en sport te laten plaatshebben op maandag 22 augustus 2016 om 20 uur en de commissie voor mobiliteit, economie en werk te laten plaatshebben op dinsdag 23 augustus 2016 om 20 uur. Artikel 4 de algemene commissiezitting voor de overhandiging van de documenten met betrekking tot het budget (gemeenteraad december 2016) te laten plaatshebben op zaterdag 26 november 2016 om 10 uur. In dit geval blijft de reguliere commissie voor financiën op dinsdag 22 november 2016 om 19 uur eveneens behouden voor de bespreking van de agendapunten voor de gemeenteraadszitting van november Artikel 5 de commissiezittingen voor de maand december 2016 vast te stellen als volgt: - commissie voor mobiliteit, economie en werk: op maandag 5 december 2016; - commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen: op dinsdag 6 december 2016; - commissie voor welzijn en diversiteit, flankerend onderwijsbeleid en burgerzaken: op woensdag 7 december 2016; - commissie voor stedelijk basisonderwijs en kinderopvang, wonen, inburgering en participatie: op donderdag 8 december 2016; - commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen: op vrijdag 9 december 2016; - commissie voor personeel, interne organisatie en sport: op maandag 12 december 2016; - commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur: op dinsdag 13 december 2016; - commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten: op woensdag 14 december 2016; - commissie voor cultuur, toerisme en landbouw: op donderdag 15 december 2016; - commissie voor financiën: op vrijdag 16 december 2016; telkens om 19 uur. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadszitting : mondelinge vragen: kennisneming 17

18 kennis te nemen van de mondelinge vragen gesteld tijdens de gemeenteraadszitting van 25 september Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 21 september 2015: goedkeuring de notulen van de zitting van het college van 21 september 2015 goed te keuren. Algemeen beleid en veiligheid. Gemeenschappelijke sociale dienst personeel. Organisatie anciënniteitsviering en viering gepensioneerden: principe opdracht te geven aan dienst logistiek om een prijsvraag op te starten voor de catering van de anciënniteitsviering voor het personeel van de stad, onderwijs, OCMW en de viering van de gepensioneerde personeelsleden op donderdag 10 december Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Projectmatig werken: goedkeuring projectfiches volgende projectfiches, die als bijlage aan de notulen worden gehecht, goed te keuren: - 010: implementatie organisatiestructuur - 011: implementatie klantbegeleidingssysteem - 012: beheersen en verbeteren proces beheren vergunningen bel- en nachtwinkels. aan de betrokken stuurgroepen opdracht te geven om het project uit te voeren volgens de timing, binnen het budget en binnen de scope zoals vermeld in de fiche. Bij ingrijpende 18

19 wijzigingen brengt de stuurgroep het projectbureau op de hoogte, zodat een aangepaste versie van de fiche kan worden voorgelegd aan het managementteam en het college. Artikel 3 aan het projectbureau opdracht te geven om op intranet een deelsite te voorzien voor dit project, waartoe alle leden van de stuurgroep en de onderliggende werkgroepen toegang hebben en waar de documenten van het project geraadpleegd kunnen worden. De projectfiche zelf is door alle gebruikers van het intranet raadpleegbaar. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: Uitvoeren hackingtest: vaststellen van de wijze van de gunning, de indicatieve raming en de voorwaarden door de gemeenteraad het uitvoeren van een hackingtest van het netwerk voor de stad en het OCMW voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015 voor de vaststelling van de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking), de indicatieve raming ( EUR EUR (21 % btw) = EUR) volgens de verdeelsleutel stad/ocmw 60/40, en de voorwaarden. de samenstelling van de jury voor te leggen aan de gemeenteraad. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Wagenpark: raamcontract aankoop aanhangwagens: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden door gemeenteraad het leveren van aanhangwagens voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, de indicatieve raming en de voorwaarden. Het ontwerpbestek zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad. De indicatieve raming bedraagt 2.500,00 EUR + 525,00 EUR (21 % btw) = 3.025,00 EUR. de samenstelling van de jury voor de objectieve beoordeling van de offertes voor te leggen aan de gemeenteraad. 19

20 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Wagenpark: mutatie voertuig 86 naar poolwerking: goedkeuring voertuig 86 (Peugeot Partner) toe te voegen aan de poolwerking. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Wagenpark: nieuwe watertank voertuig 331: vaststellen van de wijze van gunning, indicatieve raming en voorwaarden door de gemeenteraad het laten leveren en installeren van een nieuwe watertank voor voertuig 331 voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015 voor de vaststelling van de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking), de indicatieve raming (9.090,91 EUR ,09 EUR (21 % btw) = ,00 EUR) en de voorwaarden. de samenstelling van de jury voor de objectieve beoordeling van de ingediende offertes voor te stellen aan de gemeenteraad. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Straatbenamingen: diverse benamingen: principiële vaststelling: agendering gemeenteraad principieel akkoord te gaan met volgende straatbenamingen: - Filteintstraat voor de 2 toegangswegen tot het nieuw woonproject tussen Landbouwersstraat - Wegvoeringsstraat - Leon Vermeirestraat - Mathilde Vandermeulenstraat vanaf de Landbouwersstraat; - Willy Stevensstraat voor de toegangsweg tot het nieuw woonproject tussen Landbouwersstraat - Wegvoeringsstraat - Leon Vermeirestraat - Mathilde Vandermeulenstraat vanaf de Wegvoeringsstraat; - August De Bontestraat voor de toegangsweg tot het nieuw woonproject tussen Landbouwersstraat - Wegvoeringsstraat - Leon Vermeirestraat - Mathilde Vandermeulenstraat vanaf de Mathilde Vandermeulenstraat; 20

21 - doortrekking benaming 'Leon Vermeirestraat' voor de toegangsweg tot het nieuw woonproject tussen Landbouwersstraat - Wegvoeringsstraat - Leon Vermeirestraat - Mathilde Vandermeulenstraat vanaf de Leon Vermeirestraat; - 'Maricolenstraat' voor het nieuw woonproject aan de Vleeshouwersstraat - Hooimanstraat; - 'Albert Bruggemanwegel voor de trage weg aan de Spinnerij-, Twijnderij- en Ververijstraat. deze aangelegenheid te agenderen voor de gemeenteraadszitting van 23 oktober Mike Nachtegael, schepen betreedt de zitting Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Weynstraat: heraanleg voetpaden en opritten door eigen diensten: aankoop materialen: agendering gemeenteraad principieel akkoord te gaan met de heraanleg van de voetpaden en opritten in de Weynstraat door eigen diensten na aankoop van de nodige materialen en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad voor vaststelling van de gunningsvoorwaarden en -wijze. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject collector Ossenhoek: definitief ontwerp: vaststelling het definitief ontwerp voor het rioproject collector Ossenhoek, zoals opgemaakt door de ontwerper, het studiebureau Irtas, en waaruit blijkt dat de werken indicatief mogen worden geraamd op ,39 EUR, btw verlegd, waarvan ,26 EUR, btw verlegd, ten laste van de stad, vast te stellen. de werken te gunnen via open aanbesteding. Artikel 3 de uitgave te verrekenen op actienummer Artikel 4 om het dubbelrichtingsfietspad niet door te trekken tot aan de Bosstraat. 21

22 Artikel 5 een afwijking toe te staan op het masterplan publieke ruimte en de klinknagels in de dorpslus ter aanduiding van de fietssuggestiestrook te vervangen door een triflexstrook en deze afwijking ook toe te passen in alle toekomstige dossiers. Artikel 6 voor de financiering van deze buitengewone uitgaven een lening op te nemen vóór het einde van het boekjaar waarin de uitgave effectief werd vastgelegd en ermee akkoord te gaan om in afwachting van de effectieve opneming van de lening, de uitgave geheel of gedeeltelijk te prefinancieren met eigen middelen. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Poelenproject Nieuwkerken: principiële goedkeuring een project uit te voeren voor het herstel van rootputten en poelen in Nieuwkerken, in samenwerking met het Regionaal Landschap Schelde-Durme, de kosten voor herstel (o.a. graafwerken) te laten dragen door de stad. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Samenaankoop Groene Stroom: goedkeuring zijn medewerking te verlenen aan de provinciale Samenaankoop van Groene Stroom door zitdagen te organiseren voor zowel de inschrijvingsperiode (van 11/01/2016 t.e.m. 15/01/2016) als de acceptatieperiode (van 21/3/2016 t.e.m. 25/03/2016). De zitdagen zullen bemand worden door medewerkers van de stad en het OCMW. Het stadsbestuur zal de campagne verder bekendmaken. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Project duurzame mobiliteit van Globelink en Milieuzorg Op School: goedkeuring 22

23 het project rond duurzame mobiliteit '9100 Toeren' van Globelink en Milieuzorg Op School Oost-Vlaanderen en het afsluitend slotmoment op woensdag 20 april 2016 te ondersteunen, te faciliteren en te communiceren. het project rond duurzame mobiliteit '9100 Toeren' van Globelink en Milieuzorg Op School Oost-Vlaanderen te ondersteunen met EUR. Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Infoavond lokale horeca: principebeslissing akkoord te gaan met het organiseren van de infoavond lokale horeca op 3 december 2015 in De Foyer, Richard Van Britsomstraat 21, 9100 Sint-Niklaas. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtiging bpa/rup/verkaveling. PTS nv: Breedstraat: weigering de aanvraag van PTS nv, Breedstraat 239 te 9100 Sint-Niklaas, tot het renoveren en uitbreiden van een werkruimte met optie conciërgewoning, voornoemd adres, sectie D nrs v, 1530 s, w, x, te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtiging. Ridders van Pendragon: Wegvoeringsstraat: weigering de aanvraag van de Ridders van Pendragon, Wegvoeringsstraat 110 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen en wijzigen van bestemming van magazijn naar trainingslokaal, voornoemd adres, sectie A nr. 823 e4, te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. 23

24 Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Zakelijke rechten: verkoop pastorij Heistraat: vaststelling voorwaarden de verkoopsvoorwaarden vast te stellen betreffende de verkoop van de pastorij gelegen Heistraat 208, 9100 Sint-Niklaas: - minimuminstelprijs: EUR; - in de verkoopsvoorwaarden wordt een erfdienstbaarheid recht van over- en doorgang opgenomen ten voordele van de eigenaars van de pastorij. De strook voor de erfdienstbaarheid is in paarse kleur afgebeeld op het opmetingsplan, opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst op 16 januari 2015, met nummer Het recht van over- en doorgang zal alleen genomen worden door poort 1 zoals afgebeeld op het opmetingsplan. Deze poort mag niet als verkooppunt, noch voor commerciële of publiciteitsdoeleinden aangewend worden, maar uitsluitend voor privégebruik; - in de verkoopsvoorwaarden wordt een voorkooprecht ten voordele van de stad opgenomen ingeval de koper het gebouw doorverkoopt. Het voorkooprecht geschiedt onder dezelfde voorwaarden; - alle kosten van de verkoop zijn ten laste van de koper. de pastorij gelegen Heistraat 208, 9100 Sint-Niklaas, te koop aan te bieden via een openbare verkoop, georganiseerd door een notaris. Aan notaris Hugo Tack, Houtbriel 9, 9100 Sint-Niklaas, wordt ingevolge de collegebeslissing d.d. 22 april 2013 opdracht gegeven hiervoor een notaris aan te stellen. Mike Nachtegael, schepen verlaat de zitting Sofie Heyrman, schepen verlaat de zitting Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Toelage Vintage Waasland: goedkeuring een toelage van EUR toe te kennen aan Vintage Waasland vzw, Kalishoekstraat 14, 9120 Melsele voor de organisatie van de Vintage Waasland Show & Cruise op de Grote Markt in Sint- Niklaas op

25 Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en - concessies: tijdelijke bewegwijzering: Openbedrijvendag: vaststelling toelating te verlenen aan JOMI vzw, Driegaaienstraat 160 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bewegwijzeren van de omliggende straten naar aanleiding van de Openbedrijvendag op zondag 4 oktober De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de pijlen mogen geplaatst worden vanaf vrijdag 2 oktober 2015; - het verwijderen van de pijlen moet uiterlijk op maandag 5 oktober 2015 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van 36 EUR/uur; - de pijlen mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - de pijlen moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - er mogen geen pijlen worden geplaatst in en op: Grote Markt, Stationsplein, Stationsstraat, Ankerstraat, Nieuwstraat, Parkstraat, Kokkelbeekstraat, Hendrik Heymanplan, Houtbriel; - ecologisch kwetsbare gebieden of stiltegebieden moeten worden vermeden. Voor de gewestwegen moet toestemming worden gevraagd aan de desbetreffende wegbeheerder. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Academische huldiging van sportlaureaten. Aanpassing criteria en vaststelling procedure voor toekenning van de twee sportonderscheidingen: agendering gemeenteraad akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassing van de criteria om in aanmerking te komen voor de Academische huldiging van sportlaureaten en met de voorgestelde procedure voor de toekenning van de Prijs voor Sportverdienste en van de Trofee voor Sportprestatie. akkoord te gaan om deze aangelegenheid ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015, zodat de criteria en toekenningsprocedure met onmiddellijke ingang in voege kunnen treden. Christel Geerts, schepen verlaat de zitting 25

26 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Welzijn: samenwerkingsovereenkomst met Buurtbedrijf Drietakt vzw voor nazicht hydranten: betaalbaarstelling factuur prestaties 2015 factuur nummer 2015/349 van 27 augustus 2015 voor een totaalbedrag van 9.669,42 EUR ,58 EUR (21 % btw) = EUR voor het uitvoeren van de controles van de hydranten in de deelgemeenten betaalbaar te stellen ten gunste van Buurtbedrijf Drietakt vzw, Regentiestraat 42, 9100 Sint-Niklaas. het nazicht van de hydranten tijdens de rest van het dienstjaar 2015 te laten uitvoeren door Buurtbedrijf Drietakt vzw en hiervoor de nodige budgetten te voorzien ( EUR op jaarbasis). Artikel 3 voor de komende dienstjaren, in overleg met de brandweerzone, een nieuwe procedure uit te schrijven voor het nazicht van de hydranten op het grondgebied. De voorzitter sluit de zitting om 16 uur. Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Johan Verhulst stadssecretaris Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter 26