Verkiezing Leden van de gemeenteraad van Zaanstad op 21 maart Informatiebrochure registratie en kandidaatstelling

Transcriptie

1 Verkiezing Leden van de gemeenteraad van Zaanstad op 21 maart 2018 Informatiebrochure registratie en kandidaatstelling Uitgave sector Klant Contact Centrum, afdeling Klantcontact Burgerzaken, januari 2018

2 Inleiding Op 21 maart 2018 vinden in Nederland gemeenteraadsverkiezingen plaats. Gemeenteraadsverkiezingen brengen voor politieke groeperingen veel werkzaamheden met zich mee. Deze brochure is bedoeld om u informatie te verschaffen over alle werkzaamheden met betrekking tot registratie van een politieke groepering en de kandidaatstelling. De registratie van de aanduiding van een politieke groepering (hoofdstuk G Kieswet) Een politieke groepering die een vereniging is met volledige rechtsbevoegdheid en waarvan de aanduiding niet al bij het centraal stembureau voor de verkiezing van de leden van de Tweede Kamer, onderscheidenlijk Provinciale Staten, is geregistreerd, kan aan het centraal stembureau schriftelijk verzoeken de aanduiding waarmee zij voor die verkiezing op de kandidatenlijst wenst te worden vermeld, in te schrijven in een register dat door het centraal stembureau wordt bijgehouden. Het verzoekschrift is niet aan een bepaald formulier gebonden. Voor de gemeenteraadsverkiezing van 21 maart 2018 dienen uiterlijk op 27 december 2017 tot uur de verzoekschriften bij de afdeling Klantcontact Burgerzaken te zijn ingeleverd. Wij verzoeken u voor het indienen van een verzoekschrift een afspraak te maken met mevrouw Gonzalez Smit of mevrouw Van Viegen, telefoonnummer De verdere voorwaarden voor registratie van een politieke groepering zijn: het betalen van een waarborgsom van 112,50. U dient dit bedrag te betalen bij het indienen van het verzoekschrift. Van de betaling ontvangt u een bewijs. Na inlevering van een geldige kandidatenlijst voor de gemeenteraadsverkiezing wordt de waarborgsom teruggegeven; het overleggen van een afschrift van de notariële akte waarin de statuten van de vereniging zijn opgenomen; het overleggen van een bewijs van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel; een verklaring van de politieke partij, waarin de gemachtigde en de plaatsvervangend gemachtigde worden aangewezen. Deze gemachtigden hebben de bevoegdheid de inleveraars van kandidatenlijsten te machtigen de naam van de politieke partij boven de lijst te plaatsen. Deze verklaring geldt zolang zij niet door een andere is vervangen. Voor de ontvankelijkheid van het registratieverzoek is het belangrijk dat dit is ingediend door de hiertoe bevoegde bestuurders. Wie dat zijn, blijkt uit de statuten en het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Het verzoek tot registratie zal worden afgewezen als: de aanduiding is in strijd met de openbare orde; de aanduiding is verwarrend omdat hij geheel of in hoofdzaak overeenstemt met een al in de betreffende gemeente dan wel voor Tweede Kamer of Provinciale Staten geregistreerde aanduiding van een andere politieke partij, of met een aanduiding waarvoor al eerder een registratieverzoek is ingediend; de aanduiding is anderszins misleidend voor de kiezers; de aanduiding bevat meer dan 35 letters of andere tekens; de aanduiding komt geheel of in hoofdzaak overeen met die van een door de rechter verboden en ontbonden rechtspersoon; op dezelfde dag wordt bij het centraal stembureau een verzoek ingediend tot registratie van dezelfde of nagenoeg dezelfde aanduiding; Een politieke groepering die al geregistreerd is voor de verkiezing van de leden van de Tweede Kamer of Provinciale Staten, hoeft niet opnieuw om registratie te verzoeken. Plaatselijke partijen die al in de gemeenteraad zijn vertegenwoordigd hoeven zich niet opnieuw te registreren als zij in maart 2018 weer meedoen. Als er door deze partijen geen geldige kandidatenlijst wordt ingeleverd, vervalt hun registratie in het register van het centraal stembureau. 2

3 Kandidaatstelling (hoofdstukken H en I Kieswet) Om aan de gemeenteraadsverkiezing deel te kunnen nemen moet een politieke groepering een kandidatenlijst inleveren. Voor de verkiezing van 21 maart 2018 is de dag van kandidaatstelling op maandag 5 februari Op deze datum moet officieel de kandidatenlijst met de daarbij behorende stukken bij de voorzitter van het centraal stembureau worden ingeleverd. Dit gebeurt tussen 9.00 en uur bij de afdeling Klantcontact Burgerzaken in het Stadhuis, Stadhuisplein 100 te Zaandam. Voor het inleveren van de kandidatenlijst moet een afspraak worden gemaakt. Hiervoor kunt u telefonisch contact opnemen met mevrouw Gonzalez Smit of mevrouw Van Viegen, telefoonnummer De kandidatenlijst moet persoonlijk worden ingeleverd door een kiesgerechtigde persoon. Als deze persoon niet in Zaanstad woonachtig is, moet er een verklaring worden overgelegd van zijn woongemeente, dat hij als kiezer is geregistreerd. Deze persoon dient zich te legitimeren. Op de dag van kandidaatstelling dienen de volgende documenten te worden ingeleverd: 1. officieel model kandidatenlijst (model H1); 2. machtiging tot het plaatsen van de naam/aanduiding boven de kandidatenlijst (model H 3-1); 3. instemmingverklaringen van iedere op de lijst voorkomende kandidaat dat hij/zij instemt met zijn/haar kandidaatstelling (model H9); 4. partijen die voor het eerst deelnemen aan gemeenteraadverkiezingen of bij de vorige verkiezing geen zetel hebben behaald, moeten tenminste dertig verklaringen overleggen van kiezers die verklaren dat zij de lijst ondersteunen (model H4); 5. een bewijs van betaling van de waarborgsom van 225, -. Dit geldt niet voor partijen die al in de gemeenteraad zitting hebben; 6. een kopie van een geldig legitimatiebewijs van iedere kandidaat die momenteel geen zitting heeft in de gemeenteraad. Onder een geldig legitimatiebewijs wordt verstaan: geldig paspoort, geldig rijbewijs of geldige identiteitskaart. Let op: bij het nieuwe model paspoort, rijbewijs en identiteitskaart staat het BSN of sofinummer op de achterzijde, dus moet ook de achterzijde van het legitimatiebewijs gekopieerd worden; 7. eventueel bij een lijstencombinatie een schriftelijke gemeenschappelijke verklaring van de op de lijsten vermelde gemachtigden; 8. van kandidaten op de lijst die niet in de gemeente wonen, moet een verklaring worden overgelegd waaruit blijkt dat zij van plan zijn om zich in geval van benoeming in de betreffende gemeente te vestigen. 1. Kandidatenlijst Op de kandidatenlijst worden vermeld: de persoonsgegevens van degene die de lijst inlevert; de naam van de politieke groepering zoals deze is geregistreerd of zoals deze gebruikt gaat worden. Dit laatste kan het geval zijn bij samenvoeging van meerdere aanduidingen; de namen van de kandidaten in de volgorde zoals zij door de politieke groepering zijn vastgesteld. Op de lijst mogen de namen van ten hoogste 50 kandidaten worden geplaatst. 3

4 Naamstelling kandidatenlijsten Voor de naamstelling op kandidatenlijsten gelden de volgende voorschriften: Titels de kandidaat wordt achtereenvolgens vermeld met achternaam, alle voorletters, geboortedatum en gemeente of woonplaats, zoals deze blijken uit de Basisregistratie Personen (BRP) Achter de voorletters kan tussen haakjes de roepnaam van de kandidaat worden vermeld. Overige voornamen van de kandidaat worden niet voluit vermeld; achter elke voorletter volgt een punt (. ); voorvoegsels bij de achternaam worden voor de achternaam vermeld en met kleine letters geschreven; nadere aanduidingen van de naam, mits op de gebruikelijke wijze afgekort, mogen aan de naam worden toegevoegd. Onder deze nadere aanduidingen worden uitsluitend de aanduidingen sr. en jr. en afkortingen van patroniemen verstaan; achter de voorletters of, indien vermeld, achter de roepnaam, mag ter aanduiding van het geslacht de toevoeging (m) of (v) worden geplaatst; Adellijke titels (Ridder, Baron/Barones, Graaf/Gravin, Markies/Markiezin, Hertog/Hertogin en Prins/Prinses) en predicaten (Jonkheer/Jonkvrouw) kunnen als onderdeel van de achternaam worden beschouwd en mogen op de kandidatenlijst worden vermeld. De kandidaat is echter niet verplicht om hier zijn adelijke titel te vermelden. De adellijke titels en predicaten worden voor de achternaam vermeld. Adellijke titels worden voluit geschreven en predicaten worden afgekort (Jhr., Jkvr. of Jkv.). Het is niet toegestaan om wetenschappelijke titels op de kandidatenlijst te vermelden. Naam van de partner Kandidaten die gehuwd zijn (geweest) of van wie het partnerschap is geregistreerd (geweest), kunnen op vier manieren op de kandidatenlijst worden vermeld: Met de eigen achternaam; Met de achternaam van de (ex)echtgenoot, (ex)echtgenote, of (ex)geregistreerde partner; Met beide achternamen, eerst de eigen achternaam en dan (verbonden door een liggend streepje) de achternaam van de (ex)echtgenoot, (ex)echtgenote, of (ex)geregistreerde partner; Met beide achternamen, eerst de achternaam van de (ex)echtgenoot, (ex)echtgenote of (ex)geregistreerde partner en dan (verbonden door een liggend streepje) de eigen geslachtsnaam. Bij gebruik van de naam van de (ex)echtgenoot, (ex)echtgenote of (ex)geregistreerde partner dient de betrokken kandidaat bevoegd te zijn om deze naam te voeren. Deze bevoegdheid kan bijvoorbeeld door de rechter worden ontnomen in geval van echtscheiding. Woorden als 'echtgenoot van' of 'weduwe van' en 'geboren' of afkortingen daarvan zijn niet toegestaan. 4

5 Voorbeelden vermeldingen naamstelling kandidatenlijst Hieronder staan enkele voorbeelden van vermeldingen op een kandidatenlijst. Voorbeeld van standaardvermelding: de Groot, A.B.C., , Stadhuisplein 1, 1500 AA, Zaanstad de Groot sr., A.B.C., (Ton), (m), , Stadhuisplein 1, 1500 AA, Zaanstad Voorbeeld van vermelding met adellijke titel: Baron de Groot, A.B.C., , Stadhuisplein 1, 1500 AA Zaanstad Voorbeeld van verschillende mogelijkheden van vermelding in geval van (voormalig) huwelijk of (voormalig) geregistreerd partnerschap: de Groot, A.B.C., , Stadhuisplein 1, 1500 AA, Zaanstad Visser, A.B.C., , Stadhuisplein 1, 1500 AA, Zaanstad de Groot-Visser, A.B.C., , Stadhuisplein 1, 1500 AA, Zaanstad Visser-de Groot, A.B.C., , Stadhuisplein 1, 1500 AA, Zaanstad 2. Het plaatsen van een aanduiding van een politieke groepering boven de lijst Het gebruik van de naam van een politieke groepering kan alleen gebeuren met toestemming van de gemachtigde van de politieke groepering (model H 3-1) of wanneer er sprake is van een samenvoeging van aanduidingen van verschillende groeperingen met toestemming van alle gemachtigden (model H 3-2). Een aldus gevormde aanduiding mag niet meer dan 35 letters of andere tekens bevatten. Op dit formulier staan ook de kandidaten vermeld in volgorde van vaststelling door de politieke groepering. 3. Verklaring van instemming Bij de kandidatenlijst moet van iedere daarop voorkomende kandidaat een schriftelijke verklaring worden overgelegd dat hij/zij instemt met zijn/haar kandidaatstelling op deze lijst (model H-9). Ook op deze verklaring staan de kandidaten vermeld in de volgorde van vaststelling door de politieke groepering. 5

6 4. Ondersteuningsverklaringen Partijen die deel willen nemen aan een verkiezing moeten in een aantal situaties ondersteuningsverklaringen overleggen. Dit is het geval als ze: voor het eerst deelnemen aan een verkiezing; bij de vorige gemeenteraadsverkiezing geen zetel(s) hebben behaald; deelnemen met een blanco lijst (zonder aanduiding). Ondersteuningsverklaringen zijn schriftelijke verklaringen van personen die deze partij ondersteunen. Ook personen die op de kandidatenlijst vermeldt staan, mogen zo'n verklaring tekenen onder die voorwaarde dat zij in Zaanstad als kiezer zijn geregistreerd. Het is niet toegestaan meer dan één ondersteuningsverklaring per persoon te tekenen. Per kandidatenlijst moeten 30 verklaringen van kiezers, woonachtig in de gemeente Zaanstad, worden overgelegd waaruit blijkt dat zij de lijst ondersteunen (model H 4). Kiezers die een ondersteuningsverklaring wensen af te leggen, dienen deze verklaring in de periode van 22 januari 2018 tot en met 5 februari 2018 te ondertekenen bij de afdeling Klantcontact Burgerzaken in het Stadhuis, Stadhuisplein 100 te Zaandam. Geen ondersteuningsverklaringen hoeven te worden overgelegd bij een kandidatenlijst, als: a. aan de partij bij de laatstgehouden gemeenteraadsverkiezing één of meer zetels zijn toegekend; b. aanduidingen van twee of meer groeperingen worden samengevoegd, mits bij de laatstgehouden verkiezing van het desbetreffende orgaan, hetzij aan de gezamenlijke groeperingen, hetzij aan tenminste één daarvan, één of meer zetels zijn toegekend; c. twee of meer groeperingen als één nieuwe groepering onder een nieuwe naam samen aan de verkiezing deelnemen, mits bij de laatstgehouden verkiezing van het desbetreffende orgaan, aan ieder van de afzonderlijke groeperingen één of meer zetels zijn toegekend. 5. Bewijs van betaling waarborgsom De verplichting tot het betalen van een waarborgsom en het overleggen van een bewijs van betaling daarvan geldt niet voor een kandidatenlijst van een politieke groepering waarvan de aanduiding was geplaatst boven een kandidatenlijst waaraan bij de gemeenteraadsverkiezingen van 19 maart 2014 één of meer zetels zijn toegekend. Voor elke kandidatenlijst (lijstengroep, stel gelijkluidende lijsten) moet een waarborgsom worden betaald van 225, -. Degene die de waarborgsom heeft betaald, ontvangt een bewijs daarvan. Dit bewijs moet bij de indiening van de kandidatenlijst worden overgelegd. De waarborgsom, dient uiterlijk op 22 januari 2018 te zijn ontvangen op het bankrekeningnummer van de gemeente: NL13BNGH , onder vermelding van de woorden "waarborgsom kandidaatstelling" of kan worden voldaan aan het loket van de afdeling Klantcontact Burgerzaken in het stadhuis in Zaandam. 6. Legitimatiebewijs Van alle nog niet in de gemeenteraad zitting hebbende kandidaten dient een kopie van een geldig legitimatiebewijs worden overgelegd. Als legitimatiebewijs wordt hierbij geaccepteerd: - een paspoort; - een Nederlandse identiteitskaart; - een rijbewijs; - een vreemdelingendocument. 6

7 7. Verklaring van voorgenomen vestiging Bij gemeenteraadsverkiezingen moet de kandidaat die geen ingezetene is van Zaanstad een ondertekende verklaring overleggen waaruit blijkt dat hij voornemens is zich bij benoeming te vestigen in de gemeente Zaanstad. 7

8 Het verdere verloop van de kandidaatstelling Het hoofdstembureau komt op 6 februari 2018 bijeen in een niet-openbare zitting om de ingeleverde kandidatenlijsten te onderzoeken. Als er bij beoordeling van de lijsten verzuimen blijken - er ontbreken bijvoorbeeld stukken - dan stelt het centraal stembureau de inleveraar van de lijst hiervan op de hoogte. De gemachtigde krijgt dan tot uiterlijk 9 februari 2018,15.00 uur de gelegenheid de verzuimen te herstellen. Op 9 februari 2018 om uur beslist het hoofdstembureau in een openbare zitting in het Stadhuis, Stadhuisplein 100 te Zaandam, over de geldigheid van de kandidatenlijsten en het handhaven van de daarop voorkomende kandidaten en geplaatste aanduidingen. Het proces-verbaal van het onderzoek van de ingeleverde kandidatenlijsten van 5 februari 2018 ligt vanaf 7 februari 2018 tot 9 februari 2018 voor een ieder ter inzage bij de afdeling Klantcontact Burgerzaken in het Stadhuis, Stadhuisplein 100 te Zaandam. Het proces-verbaal van de definitieve goedkeuring ligt vanaf 12 februari 2018 voor een ieder ter inzage bij de afdeling Klantcontact Burgerzaken in het Stadhuis, Stadhuisplein 100 te Zaandam. Nummering van de kandidatenlijsten en geldigheid lijstencombinaties Op 9 februari 2018 om uur worden in een openbare zitting in het Stadhuis te Zaandam de kandidatenlijsten door het centraal stembureau voorzien van een nummer en wordt beslist over de eventuele lijstencombinaties. Dit vindt plaats nadat het centraal stembureau heeft beslist over de geldigheid van de kandidatenlijsten. De politieke groeperingen die al zitting hebben in de gemeenteraad krijgen een voorkeurnummer op basis van het aantal stemmen dat is behaald bij de gemeenteraadsverkiezingen van 19 maart Aan deze lijsten worden de nummers 1 en volgende toegekend, met dien verstande dat aan de lijst van de groepering met het hoogste aantal stemmen het nummer 1 wordt toegekend. Daarna wordt aan de partijen die nog geen zitting hebben in het vertegenwoordigende orgaan bij loting een nummer toegewezen. Beroepsmogelijkheden Tegen de beschikkingen over de geldigheid van de kandidatenlijsten kan binnen vier dagen beroep worden ingesteld bij de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State. Er is geen beroep mogelijk tegen de beslissing van het centraal stembureau over de nummering van de kandidatenlijsten of over de geldigheid van de lijstencombinaties. Voor nadere informatie kunt u terecht op de website Ook kunt u schriftelijk of telefonisch contact opnemen met mevrouw Gonzalez Smit of mevrouw Van Viegen. Telefoonnummer: verkiezingen@zaanstad.nl 8